Як зберегти свій проект на шляху з звітами про стан проекту?
Помада старого часу відзначить свої висновки, винаходи та обмундирування у письмовій формі на папері. В певній мірі я б сказав, що те ж саме стосується статусу проекту - або проектів для цього. Ви коли-небудь зустрічали 7000 сторінок ноутбуків Leonardo da Vinci, які містять свої ідеї? (Право?)
Він був самотній чоловік, який працює над йоготворчістьТаким чином, він демонстрував свою роботу зашифрована і кодинула, що ще інтереси та борозни людини.
Ми, однак, попередили довгий шлях від робочого соло. Люди, як правило, працюють у великих організаціях, командах та групах. АНДЕЛІЛУВАНСЬКИЙ * ШЛЯХ МОЖЛИВОСТІ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ, ЩО ВИКЛЮЧАЄТЬСЯ З ВНУТРІШНОЮ ЗМІНУЮТЬСЯ.
Уявляти собіЛеонардо да Вінчібути вашим наставником. Ми всі будемо подряпати наші голови (хоча, в благоговінгу), і ми не будемо ніде.
У нас немає часу для зашифрованих нотаток у цьому швидкому рухомому світі Leonardo! Нам потрібен чіткий регулярно-інтервал оновлення статусу, де робота в даний час, тому ми можемо отримати рух далі. Дозвольте мені отримати швидкий звіт про стан проекту, будь ласка,Danke schön!
Який звіт про статус? Чому вам потрібно сповільнити його?
Звіт про статус в основному оновлює кожен, пов'язаний з проектом з статус-кво та прогресом до цих пір. Це стислий, але докладний засіб спілкування. Однак для звітів про статус ефективно працював, ви повинні бути послідовними, регулярними та лаконічними (тримайте всіх ніг!)
Для проектів, які мають довгий запуск, ваші звіти можуть бути щомісячними або щоквартально. Для коротких проектів це може бути щотижня. Ось переваги звіту про статус:
Як написати звіт про стан проекту?
Давайте представляємо вам деякі з основних компонентів для вашого наступного звіту про статус.
Майте на увазі, що ви, можливо, доведеться відправити звіт про хід нерідко протягом того ж проекту. Отже, це було б просто зручним для вас, але легко зрозуміло для вашої команди та клієнтів, якщо ви тримаєте послідовну модель для вашого звіту про статус.
Існують доступні шаблони, які ви можете використовувати для створення звіту про статус. Однак це було б у ваших інтересах для налаштування шаблонів до ваших потреб та вимог.
Члени вашої команди можуть займатися більш ніж одним проектом у вашій організації. Так було б гарна ідея чітко згадати назву проекту якНазва звіту. Або ви можете включити назву клієнта, і хто менеджер. Таким чином, кожен буде на тій же сторінці. Не робіть помилки припустити, що кожен, особливо всі зацікавлені сторони, знайомі з усією інформацією.
Було б гарна ідея нагадати кожному з загальної мети / мети для проекту, щоб вирівняти інтерес кожного до того, що потрібно виконати у довгостроковій перспективі.
Швидкий огляд чиСтатус проектудо цих пір (або під час попереднього звітного сеансу) відкидаються рейки від заголовка до запланованого кінця. Це розповсюджує інформацію, чи є проект утримується з довгостроковими або короткостроковими цілями. Це буде вказувати загальне здоров'я вашої роботи.
Включіть сенсорні камені, що команда успішно пройшла під час розробки проекту до цих пір. Це буде джерелом мотивації для команди та оновлення до досягнень до цих пір.
Змусити всіх усвідомлювати віхи, які потрібно виконати. Це повинно бути в основному включати завдання, які повинні виконувати та завершити до наступного звіту про статус, потрапляє на комп'ютери кожного. Це було кожен на команді, може встановити їх розум на наступну справу на своєму списку.
Це було б чудовим шансом зв'язуватися з усіма гілонами або більшими викликами, з якими стикаються в проекті.Відстеження всіх питаньрегулярно - це розумний спосіб викорінення їх. Визначте дорожні блоки, вирішуйте з ним і перемістіть їх з дороги. Зробіть це, перш ніж він палює і став основною перешкодою - ваш статус проекту повідомляє про вашу таємну зброю для цього.
Оскільки кожен на команді буде мати завдання, призначені їм окремо, вони можуть захотіти переглянути деталі їх конкретного завдання. Оскільки ви не будете враховувати деталі повного проекту у звіті про статус; Додайте посилання до пов'язаногоДокументи та інструментиу відповідних полях. Це буде швидким і відмінним способом розміщення в інакше короткий звіт.
Запишіть список елементів, як менеджер проекту, очікуйте від вашої команди. Було б гарна ідея вказати час, дату та день для цих завдань. Це буде продовжувати ідентифікувати свою часову шкалу і отримати це відповідно.
Деякі практики для подальшого керівництва
Створіть грубий проект для звіту про статус, як йде з усім іншим, який зазвичай повинен писати. Поверніться до свого проекту через деякий час і редагувати його.
Знову ж таки, обов'язково відповідайте формату, а Visual ви використовуєте для звіту про статус. Було б легше зрозуміти і без свідомо дотримуватися того, хто читає його кілька разів.
Наведений вище пункт також повинен включати рішення щодоКритерій показниківабо одиниці, які ви будете вимірюватися для відображення у звіті.
Візьміть свій вибір методу доставки до звіту про статус. Використовуйте спосіб, який зручний для кожного, щоб збільшити шанси на його читання.
Не ускладнювати! Не робіть його незрозумілим. Спробуйте стримувати свій звіт лише на одну сторінку.
Перш ніж надсилати звіт про статус, обов'язково перевірте все на ньому - ви не хочете надсилати будь-яку неправильну інформацію, а потім, щоб відправити виправлення. Це, безсумнівно, збільшить вашу роботу, і Мар, ваш, що стоїть як актуальне та старанне керівник проекту.
Двічі перевірте все!
БагатоІнструменти управління проектамиСтворіть поточний звіт про статус для вашого проекту. Це заощадить вам багато часу, щоб інтегрувати такі інструменти у вашому керівництву проекту.
Ваша частина буде чудова ідея, якщо ви ввічливо попросити відгук від команди та зацікавлених сторін звіт про статус. Це не тільки показує ініціативу, але й зробити весь звіт менш електронним та автоматизованим, щоб створити почуття альянсу.
Додаткові / додаткові елементи
На додаток до всіх необхідних / критичних дій та прогресу проекту, спробуйте включити будь-які подальші елементи, які ви можете розглянути.
Як і з будь-якими іншими звітами, використовуючи візуальні ефекти, надзвичайно ефективно. Використовуйте графіки, графіки, таблиці, щоб показати, щоб зробити це більш зрозумілим та простим читати. Той, хто читає ваш звіт, хотів би прочитати його за короткий час; Visuals є великим помічником для цього.
Що не включати
Ви маєте зараз!
Ми віримо, озброєні цією інформацією, ви зараз готові зробити відмінний звіт про статус. Ідіть бути сьогоднішнім Леонардо да Вінчі - створіть свій шедевр!
