Как сохранить ваш проект на треке с отчетами о состоянии проекта?
Полимата из старинных времен отметит свои выводы, изобретения и размышления в письменной форме на бумаге. В некоторой степени я бы сказал, что то же самое касается статуса проекта или проектов по этому вопросу. Вы когда-нибудь столкнулись со страницами ноутбука Leonardo Da Vinci, которые содержат его идеи? (Верно?)
Он был одиноким человеком, работающим на егокреативностьПоэтому он демонстрировал свою работу зашифрованную и закодировал, что все еще интересует и сбивают препятствий.
Мы, однако, проводим долгий путь от работы соло. Люди, как правило, работают в крупных организациях, командах и группах. AnteDilevian * способы сведения заметки и отправки рукописных памятников были заменены на быструю технологию связи.
Представлять себеЛеонардо да ВинчиБудь твоим наставником. Мы все будем царапать наших головы (хотя и, в AGE), и мы бы никуда не получили.
У нас нет времени для зашифрованных заметок в этом быстро движущемся мире Leonardo! Нам нужна четкое обновление состояния регулярного интервала, где работа в настоящее время, поэтому мы можем перейти дальше. Позвольте мне иметь краткий отчет о состоянии проекта, пожалуйста,Данке Шён!
Что такое статус отчет? Почему вам нужно суетиться над этим?
Отчет о состоянии в основном для обновления каждого, связанного с проектом со статусным кво и до сих пор прогресса. Это краткое, но подробные средства связи. Однако для отчетов о состоянии эффективно работать, вы должны быть последовательными, регулярными и лаконичными (держать всех на ног!)
Для проектов, которые имеют долгосрочный, ваши отчеты могут быть ежемесячно или ежеквартально. Для коротких проектов это может быть еженедельно. Вот преимущества отчета о состоянии:
Как написать отчет о состоянии проекта?
Давайте представляем вам некоторые из основных компонентов для вашего следующего отчета о состоянии.
Имейте в виду, что вам, возможно, придется отправить доклад о прогрессе в течение одного проекта. Так что это было бы не просто удобно для вас, но легко понятно для вашей команды и клиентов, если вы сохраните последовательный шаблон для вашего отчета о состоянии.
Доступны шаблоны, которые вы можете использовать для создания отчета о состоянии. Тем не менее, было бы в ваших интересах настроить шаблоны к вашим потребностям и требованиям.
Члены вашей команды могут заниматься более чем одним проектом в вашей организации. Так что было бы хорошей идеей, чтобы четко упомянуть название проекта какНазвание отчетаОтказ Или вы могли бы включить имя клиента и кто является менеджером. Таким образом, все будут на одной странице. Не делайте ошибку, предполагая, что все, особенно все заинтересованные стороны, знакомы со всей информацией.
Было бы хорошей идеей, чтобы напомнить всем об общей цели / цели для проекта, чтобы выровнять все интерес к тому, что необходимо выполнить в долгосрочной перспективе.
Быстрый обзор того,статус проектаДо сих пор (или на предыдущей сессии отчетности) вышла от рельсов от направленности на намеченный конец. Это будет распространять информацию о том, находится ли проект в том, что проект держит с долгосрочными или краткосрочными целями. Это будет указывать на общее состояние здоровья вашей работы.
Включите сенсорные столы, которые команда прошла успешно во время разработки проекта до сих пор. Это было бы источником мотивации для команды и обновления на достижениях до сих пор.
Сделайте все, что знают о вехах, которые необходимо выполнить. Это должно в основном, в основном включать задачи, которые должны выполняться и завершены до того, как следующий отчет о состоянии ударяет все компьютеры. Это было все в команде, могут нанести свои умы на следующую вещь на их списке на работу.
Это был бы большой шанс относиться к каждому икотам или более крупные проблемы, с которыми сталкиваются в проекте.Отслеживать все вопросыРегулярно является более умным путем искоренения их. Определите контрольные блоки, справитесь с ним и вывезти их из своей дороги. Сделайте это до того, как он складывается и станет серьезным препятствием - ваш статус проекта сообщает о вашем секретном оружии для достижения этого.
Поскольку у всех в команде будут задачи, назначенные им индивидуально, они могут захотеть просмотреть детали их конкретной задачи. Поскольку вы не будете приводить в детали полного проекта в отчете о состоянии; Добавьте ссылки на связанныеДокументы и инструментыв соответствующих областях. Это будет быстрый и изящный способ размещения в индивидуальном кратком отчете.
Напишите список вехов, которые вы, как менеджер проекта, ожидаете от вашей команды. Было бы хорошей идеей указать время, дату и день для этих задач. Это будет продолжать определить их график и сделать его соответственно.
Некоторые практики для дальнейшего руководства
Создайте грубый проект для вашего отчета о статусе, как и все остальное, обычно нужно написать. Вернитесь к вашему черновику через некоторое время и отредактируйте его.
Опять же, убедитесь, что он согласуется с форматом, и Visual вы используете для вашего отчета о состоянии. Было бы легче понять и неосознанно придерживаться того, кто читает его несколько раз.
Вышеуказанная точка должна также включать решение наМетрики критерияИли единицы, которые вы будете измерять для отображения в вашем отчете.
Возьмите свой выбор метода доставки для вашего отчета о статусе. Используйте метод, который удобно для всех, чтобы увеличить шансы на него.
Будь проще! Не делайте это непонятно. Попробуйте сдержать свой отчет только на одну страницу.
Прежде чем отправлять отчет о статусе, убедитесь, что все на нее все - вы не хотите отправлять никакой неправильной информации, а затем отправлять исправления. Это, несомненно, увеличит вашу работу и марсируйте свой стоять в качестве усердной и усердной руководителя проекта.
Дважды проверьте все!
МногоИнструменты управления проектамиСоздайте текущий отчет о состоянии для вашего проекта. Он сэкономит вам много времени, чтобы интегрировать такие инструменты в ваше управление проектами.
С вашей стороны была бы отличная идея, если вы вежливо просите обратную связь от команды и заинтересованных сторон в отчете о состоянии. Это не только показать инициативу, но и заставить весь доклад выглядеть менее электронным и автоматическим, чтобы создать чувство альянса.
Дополнительные / необязательные предметы
В дополнение ко всем необходимым / критическим видам деятельности и прогрессам проекта, попробуйте включить любые дополнительные предметы, которые вы могли бы рассмотреть.
Как и в случае с любыми другими отчетами, использование визуалов чрезвычайно эффективно. Используйте диаграммы, графики, таблицы, чтобы показать, чтобы сделать его более понятным и легко читать. Кто бы ни читал, ваш отчет захочет прочитать его за короткое время; Визуальные эффекты - отличный помощник.
Что не включать
У тебя сейчас есть!
Мы верим, вооруженные этой информацией сейчас, вы готовы сделать отличный отчет о статусе сейчас. Go Be Today Leonardo Da Vinci - создайте свой шедевр!
