اگلی طریقہ کار کی بنیادیات
انٹرو
اجنبی ایک پراجیکٹ مینجمنٹ نقطہ نظر ہے جس میں مارکیٹ میں مصنوعات حاصل کرنے کے لئے زیادہ لچکدار اور موثر طریقہ کے طور پر تیار کیا گیا ہے. 'اجنبی' لفظ تیزی سے اور آسانی سے منتقل کرنے کی صلاحیت سے مراد ہے. لہذا، ایک متحرک نقطہ نظر پروجیکٹ ٹیموں کو دوسرے منصوبوں کے طریقوں کے مقابلے میں تیزی سے اور آسان بنانے کے قابل بناتا ہے.
آج کے بہت سے منصوبوں میں روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقہ کار سے زیادہ نامعلوم نامعلوم ہیں. یہ غیر یقینی صورتحال یہ دستاویزات کی ضروریات کو چیلنج کرتی ہے اور کامیابی سے تبدیلیوں کو اپنانے کے لۓ.
یہ گائیڈ اجنبی طریقہ کار کی وضاحت کرے گا، جس منصوبوں کو ایک متحرک نقطہ نظر سے فائدہ ہوگا، اور کس طرح ایک مؤثر طریقے سے لاگو کرنا ہوگا.
کیا ہوا طریقہ کار ہے؟
آگ کے طریقہ کار پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک نقطہ نظر ہے جو چار اقدار اور منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے 12 اصولوں کا استعمال کرتا ہے.
فرائض منشور کے چار اقدار ہیں:
پراجیکٹ کی منصوبہ بندی اور عملدرآمد کے جاری سپرنٹس میں متحرک طریقہ کار کام کرتا ہے، آپ کو مسلسل اس منصوبے، گنجائش، اور ڈیزائن کو مکمل طور پر اپنانے اور بالغ کرنے کے قابل بناتا ہے.
فرائض منصوبوں کو ایک مثالی نقطہ نظر کی ضرورت ہوتی ہے، جس میں آپ کے گاہک یا کلائنٹ میں قابل عمل، بار بار، اور مسلسل ترسیل کی حمایت کرتا ہے. یہ جدید نقطہ نظر اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے پروجیکٹ ٹیم مسلسل تبدیلیوں اور تیار کرنے کی ضروریات کی طرف سے تاخیر کے بغیر کنکریٹ مصنوعات کو مسلسل فراہم کرسکتے ہیں.
فرشتوں میں اعلی درجے کی کسٹمر ملوث ہے اور دونوں منصوبے کی ٹیم اور گاہک دونوں کے ساتھ پیش رفت کی مسلسل جائزے شامل ہیں.
آپ کئی مختلف فریم ورک کا استعمال کرتے ہوئے ایک متحرک منصوبے چل سکتے ہیں. کچھ مقبول مقبول میں شامل ہیں:
یہ اگلی طریقہ کار پر ویڈیومزید نقطہ نظر کی وضاحت کرتا ہے، بنیادی اصولوں سے ہر چیز کو تیزاب فریم ورک کے لئے توڑتا ہے.
اگلی طریقہ کار کی تاریخ
ذریعہ پر منحصر ہے، اجنبی طریقہ کار کی اصل ہوسکتی ہے1990 کے دہائی میں واپس آ گیا ، 1975.، یا بھی1960 ء کے طور پر ابتدائی طور پر. تاہم، ہر ایک سے اتفاق کرتا ہے کہ فرشتوں نے تخلیق کے ساتھ جڑ لیافرائض سافٹ ویئر کی ترقی کے لئے منشور، اب بھی آگئی منشور کے طور پر جانا جاتا ہے.
اگلی منشوراصل میں فروری 2001 میں سافٹ ویئر کی ترقی کا انتظام کرنے کا ایک نیا طریقہ بنانا تھا. معروف سافٹ ویئر ڈویلپرز کے ایک گروہ نے یوٹاہ میں ایک ریٹائٹ پر منشور کو لکھا، جہاں انہوں نے صنعت کے مسائل اور ممکنہ حل پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ملاقات کی تھی.
یہ گروہ نے یہ سمجھا کہ سافٹ ویئر کی صنعت کو مارکیٹ میں مصنوعات حاصل کرنے کے لئے بہتر، تیز رفتار طریقہ کی ضرورت ہے. ان کا مقصد ایک مصنوعات اور منصوبے کو تبدیل کرنے کے لئے نئے طریقوں کو تیار کرنا تھا جس میں پیداوار کا شیڈول لاگت یا تاخیر نہیں ہوگی.
انہوں نے اس بات کا تعین کیا کہ ایک منصوبے کو چھوٹا سا سفر میں تقسیم کرنے میں تیزی سے ترقی اور جانچ کی اجازت دے گی. جائزے (سپرنٹ ریٹوسائٹس کہتے ہیں) ہر تکرار کے اختتام پر لے جائیں گے، اور آخر میں تبدیلیوں کو ختم ہونے کی مصنوعات کے انتظار میں کیا جا سکتا ہے.
ابتدائی طور پر سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ مینجمنٹ کے حل کے طور پر ابتدائی طور پر مسودہ تیار کیا گیا تھا، لیکن اس کے بعد سے مختلف صنعتوں اور کاروباری اداروں کے منصوبوں میں اضافہ ہوا ہے.
12 فرائض اصول
فرائض سافٹ ویئر کی ترقی کے لئے منشور نے 12 متحرک اصولوں کا تعین کیا ہے کہ تمام منصوبوں کی پیروی کرنا چاہئے. یہ ہیں:
اجنبی پراجیکٹ مینجمنٹ کے فوائد
آگ کے منصوبے کے انتظام کے فوائد بہت سے ہیں، خاص طور پر مندرجہ ذیل تنظیموں اور منصوبے کی اقسام کے لئے:
روایتی پراجیکٹ مینجمنٹ کے طریقوں عام طور پر صرف اس منصوبے کے آغاز اور اختتام پر کسٹمر کے ساتھ رابطے میں پروجیکٹ ٹیم تھی. اگر کسٹمر کی ضروریات یا توقعات شروع میں صحیح طریقے سے قبضہ کر لیا یا وقت کے ساتھ تبدیل نہیں کیا گیا تو، پروجیکٹ ٹیم کو کوئی اندازہ نہیں تھا جب تک کہ یہ بہت دیر ہو چکی تھی. فرائض کے ساتھ، پورے عمل میں جاری رابطے اور آپ کی ٹیم کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی ٹیم کو ٹریک پر ہے، لہذا آخر کی مصنوعات بالکل وہی ہوگی جو کسٹمر چاہتا ہے.
کیا اگر آپ کے کسٹمر نے آپ کو ایک منصوبے کے ذریعہ آدھی رات کو بتایا کہ انہیں ایک گنجائش کی تبدیلی کی ضرورت ہے؟ پراجیکٹ مینجمنٹ کے روایتی نقطہ نظر کا استعمال کرتے ہوئے، یہ یا تو اس منصوبے کی لاگت اور شیڈول دونوں دونوں کو نمایاں طور پر نمایاں اضافہ نہیں کیا جا سکتا. فرائض کے ساتھ، آپ کم سے کم کوششوں کے ساتھ تبدیلیاں شامل کرسکتے ہیں، اس منصوبے میں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا.
آگئی ایک مسلسل ترقی کے نقطہ نظر کو شامل کرتا ہے جس سے یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ٹیم مسلسل کام قابل مصنوعات فراہم کرتی ہے. اختتام کی مصنوعات کے لئے چھ سے 12 ماہ یا اس سے زیادہ وقت کے انتظار میں، آپ کے کلائنٹ کو عام طور پر ہر دو سے چار ہفتوں میں، آپ کے کلائنٹ کو مصنوعات کا کام کرنے والا ورژن مل رہا ہے.
آپ کی ٹیم باقاعدگی سے مصنوعات کے ورژن تیار کر رہی ہے اور ابتدائی طور پر کسٹمر کی رائے حاصل کرنے کے لۓ، ایک منصوبے میں ناکام ہونے کے خطرے کو کم سے کم. اساتذہ میں ایک بڑی منصوبے کو توڑنے کے لۓ آپ کے خطرے یا مسودے کی ناکامی کا خطرہ کم ہوتا ہے. آپ کو جلد ہی چھوٹی سی دشواریوں کو تلاش کرنے کا امکان ہے جو آخر میں ترسیل سے پہلے حتمی جانچ کے وقت صرف ایک بڑی مسئلہ کو دریافت کرنے کے بجائے فوری طور پر حل کیا جاسکتا ہے. اگر بعد میں آپ کو ایک مسئلہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا اس منصوبے کو منسوخ کرنے کی ضرورت ہے تو، آپ کو کم وقت اور پیسہ سرمایہ کاری ملے گی.
فرائض تعاون اور مسلسل بہتری کی حمایت کرتا ہے، جن میں سے دونوں جدت اور نئی مصنوعات اور خصوصیات کی ترقی کی قیادت کرسکتے ہیں. ٹیموں کو تلاش کرنے اور روزانہ اجلاسوں کو دماغ دینے اور خیال تخلیق کی حوصلہ افزائی کرتا ہے. آگاہ ایک کی حمایت کرتا ہے "خیال متغیر"جہاں بہترین خیال جیتتا ہے، اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ کون سے آتا ہے. پروجیکٹ ٹیم، دیگر اسٹیک ہولڈرز، اور کسٹمر فعالیت اور خصوصیات کو ایک دوسرے کے ساتھ مل سکتے ہیں.
جب فرائض پروجیکٹ مینجمنٹ کا طریقہ استعمال نہ کرنا
مصیبت کے بہت سے فوائد کے باوجود، طریقہ کار ہر پراجیکٹ یا تنظیم کے لئے نہیں ہے. لیکن آپ کس طرح جانتے ہیں کہ جب ایجنسی پراجیکٹ مینجمنٹ کا طریقہ استعمال نہیں کرنا پڑتا ہے؟ اجنبی طریقہ کار کے فوائد اور نقصانات کیا ہیں؟
اس مقصد کو اس منصوبے پر تبدیلی اور غیر یقینی صورتحال کی لاگت کو کم کرنے میں مدد کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جو اس پر عمل کرنے کے منصوبے کے انتظام کے مراحل میں ٹوٹ جاتا ہے. تاہم، اگر پہلے سے ہی بہت کم غیر یقینی صورتحال اور تبدیلی کی کم امکان ہے تو، فرائض سب سے زیادہ مؤثر نقطہ نظر نہیں ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ صنعت میں بھاری قواعد و ضوابط کے ساتھ کام کرتے ہیں یا جہاں بہت سے منصوبوں کی ضروریات کو پہلے سے ہی جانا جاتا ہے، تو آپ کو اس کی منصوبہ بندی اور ایک سے زیادہ ڈرافٹس کی ضرورت نہیں ہے.
تعریف کی طرف سے، ایک منصوبے "ایک ابتدائی اور اختتام کے ساتھ ایک عارضی کوشش ہے، اور اسے استعمال کرنا ہوگاایک منفرد مصنوعات، سروس یا نتیجہ بنائیں" لیکن اگر ایک کسٹمر آپ کو پانچ جیسی گھروں کی تعمیر کے لئے پوچھتا ہے، اور آپ ہر ایک کے لئے علیحدہ منصوبے اور ٹیم بنانے کا فیصلہ کرتے ہیں؟ اجنبی کا استعمال کرتے ہوئے پانچ منفرد گھروں کے بجائے پانچ منفرد گھروں کے نتیجے میں. فرائض کے نقصانات میں سے ایک یہ ہے کہ یہ دوبارہ پیدا کرنے کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے.
ایک متحرک منصوبے آپ کے حصول داروں کے ساتھ مسلسل رابطے کی ضرورت ہے. تاہم، کچھ وقت، صلاحیت، یا خود کو ایک منصوبے میں وقف کرنے کی خواہش نہیں کر سکتے ہیں. اگر اس منصوبے کو کم قیمت یا کم خطرہ سمجھا جاتا ہے تو، وہ زیادہ روایتی نقطہ نظر کو ترجیح دیتے ہیں جہاں آپ صرف کلیدی مراحل یا حتمی ترسیل میں شامل ہیں.
اگر آپ کی کمپنی یا پروجیکٹ ٹیم تیار نہیں ہے تو، فرائض ترقیاتی سائیکل کو اپنانے کے لۓ آپ کے منصوبے میں خطرہ متعارف کرایا جا سکتا ہے.
یہاں پانچ اشارے ہیںآپ کی کمپنی اجنبی استعمال کرنے کے لئے تیار نہیں ہےانکار
فرائض بمقابلہ سکرم
آگ کے طریقہ کار کو چار اقدار اور 12 فرائض سافٹ ویئر کی ترقی کے اصولوں پر مبنی منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے بہترین طریقوں کی وضاحت کرتا ہے جو اگلی منشور میں دستاویزی ہے. آپ کو سکرم اور فرشتوں کے درمیان موازنہ دیکھا جا سکتا ہے.سکرم کی تعریفکیا "پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک فریم ورک ہے جس میں ٹیم ورک، احتساب، اور ایک اچھی طرح سے مقررہ مقصد کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے." سکرم ایک فریم ورک ہے جسے آپ ان پریشان اصولوں، اقدار، اور بہترین طریقوں کو لاگو کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
فرائض بمقابلہ سکرم کو بہتر سمجھنے کے لئے، آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے متحرک نقطہ نظر کو اختیار کرنے کے لئے ایک ہدایت کے طور پر سکرم کے بارے میں سوچ سکتے ہیں. سکرم کامیابی سے ایک متحرک ذہنیت کو اپنانے کے لئے ضروری قواعد، کردار، واقعات، اوزار، اور نمائش فراہم کرتا ہے.
فرائض اور سکریوم کے درمیان اہم فرق یہ ہے کہ فرائض یہ عمل ہے جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں، اور اس کی کامیابی کے لئے سکریوم ایک آلہ ہے. آپ اکثر سکرم اور متحرک طور پر استعمال کیا جاتا ہے، کے طور پر مصیبت کے لئے سب سے زیادہ مقبول فریم ورک ہے. تاہم، یہ صرف ایک فریم ورک نہیں ہے جسے آپ منصوبہ بندی اور ایک متحرک منصوبے کو چلانے کے لئے لاگو کرسکتے ہیں.
آبشار بمقابلہ آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ
ایجاد کے طریقہ کار پروجیکٹ مینجمنٹ اور آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے زیادہ مقبول طریقوں میں سے دو ہیں. جب آپ کی اگلی منصوبے کی منصوبہ بندی اور چلانے کا تعین کرنے کا تعین کیا جائے تو، آپ کو ممکنہ طور پر اس بات کا تعین کرنے کے لئے اجنبی اور آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ موازنہ کرنے کا امکان ہوگا.
آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک زیادہ روایتی نقطہ نظر ہے، جس میں ایک لکیری پروجیکٹ بہاؤ شامل ہے. ابتدائی طور پر مقرر کردہ منصوبوں کے لئے یہ سب سے بہتر ہے کہ ابتدائی ٹائم لائنز اور ابتداء سے اچھی طرح سے وضاحت کی ترسیل کے ساتھ. دوسرے الفاظ میں، اگر آپبڑے منصوبے کی روک تھاماچھی طرح سے سمجھا جاتا ہے اور دستاویزی، آبشار کا امکان آپ کا بہترین اختیار ہے.
آبشار کے بنیادی اصولوں میں شامل ہیں:
اس کے برعکس، اجنبی منصوبوں کو سنبھالنے کے لئے تیار کیا گیا تھا جہاں بنیادی رکاوٹوں کو اچھی طرح سے سمجھا جاتا ہے.
جیسا کہ پہلے بات چیت کی گئی ہے، اساتذہ کے لئے ایک مثالی، لچکدار نقطہ نظر ہے. یہ طریقہ اس منصوبے کو مراحل یا "سپرنٹس" میں تقسیم کرتا ہے جس میں آپ کو مزید معلومات حاصل ہوتی ہے.
آبشار پراجیکٹ مینجمنٹ اور متحرک کے درمیان فیصلہ کرتے وقت، بالآخر آپ کے اختتام کی مصنوعات کی پختگی میں نیچے آنا چاہئے اور آپ کو اس منصوبے کے نتائج اور ابتدائی مرحلے میں ضروریات کو کیسے سمجھنا چاہئے.
اضافی آگئی وسائل
یہاں کچھ متحرک وسائل موجود ہیں جو فرائض کے طریقہ کار میں مزید مزید معلومات حاصل کرتے ہیں اور اسے کس طرح کامیابی سے لاگو کرتے ہیں:
