بڑھتی ہوئی درد: آپ ایک ایسی ٹیم کا انتظام کیسے کرتے ہیں جو بڑھتی ہوئی رہتی ہے؟
بہت سے کمپنیوں، بشمول فیس بک یا گوگل جیسے کچھ سب سے بڑے ٹیک ٹائٹس سمیت، نیک آغاز ہے. چیزیں عام طور پر ایک تنگ بننا بنیادی گروپ کے ساتھ شروع ہوتی ہیں جو اسی جذبہ اور ڈرائیو کا اشتراک کرتے ہیں. اس کے بعد، کچھ سالوں کے بعد مشکل کام کے بعد، کلھ چکنائی اور کچھ اچھی قسمت، کہ خاندان کی ٹیم ایک فوج میں غبارہ کر سکتی ہے. اور جب یہ عام طور پر کامیابی کا نشانہ بنایا جاتا ہے، تو یہ ان اعلی ترقی تنظیموں کے اندر اندر ان کی اہم ٹیموں کو چیلنجوں کا ایک مکمل نیا سیٹ پیش کرتا ہے.
ذہن میں اضافہ
جیسا کہ ضروری ہے کہ یہ روزہ بڑھانا ہے، اس ترقی کے مطالبات کو پورا کرنے کے لئے اچھی طرح سے سکیننگ صرف اہم ہے.ٹیم کی صلاحیت کی منصوبہ بندیٹیم کو یقینی بنانے کے لئے اہم ہے کہ آپ نے کوشش کرنے کے لئے بہت مشکل کام کیا ہے.
حقیقت میں، اے کے مطابقواضح کمپنی کی طرف سے کئے گئے مطالعہ، 97٪ ملازمین اور ایگزیکٹوز کا یقین ہے کہایک ٹیم کے اندر سیدھ A. کے نتائج پر اثر اندازکام یا منصوبے . لہذا اگر آپ بہت تیزی سے نئے اراکین کو متعارف کراتے ہیں تو، آپ اپنی ٹیم کو سیدھا کرنے کے لۓ اپنے منصوبوں کو خطرے میں ڈال سکتے ہیں.
سمجھتے ہیں کہ آپ کو واقعی آپ کی ہتھیاروں کے مقاصد کی طرف کمپنی کو دھکا دینے کی ضرورت ہے. شروع کرنے کا بہترین مقام انسانی وسائل کی منصوبہ بندی کے ساتھ ہے.
انسانی وسائل کے سینئر نائب صدر مریم کرامانوس کہتے ہیں، "جب ایک کمپنی توسیع کرتا ہے تو، اس کے انسانی وسائل کی صلاحیت رکھنا ہے."BDC، بزنس ڈویلپمنٹ بینک آف کینیڈا. "ایک توسیع منصوبہ آسانی سے ریلوں سے دور ہوسکتا ہے اگر صحیح لوگ صحیح عہدوں میں نہیں ہیں، مکمل طور پر تربیت یافتہ، اور ان کی نئی ذمہ داریوں کو قبول کرنے کے لئے تیار ہیں."
اس منصوبے کی طرح کیا لگتا ہے آپ کی خاص تنظیم پر مبنی مختلف ہوگی. لیکن یہ کردار اور ذمہ داریاں، ایک ملازم شیڈول، ایک تنظیمی چارٹ، ملازمت کی وضاحت، اور معلومات کو نئے ملازمین کو کس طرح بھرتی، برقرار رکھنے، اور تیار کرنے کی منصوبہ بندی کرنے کے بارے میں تفصیل کے بارے میں وضاحت کرنا چاہئے.
بڑھتی ہوئی ٹیم کا انتظام کیسے کریں
تیزی سے رفتار پر آپ کی کمپنی کی توسیع کے ساتھ، آپ اب آپ کو ایک ہی مینجمنٹ کی حکمت عملی کو ملازمت نہیں کر سکتے ہیں جب آپ کی پوری ٹیم ایک پیزا کا اشتراک کر سکتا ہے. آپ کو سمجھنا ضروری ہےمنظم کیسے کریںایک ٹیم مؤثر طریقے سے.
یہاں تک کہ کشیدگی، ڈرامہ، یا افراتفری کے بغیر مؤثر طریقے سے بڑھتی ہوئی ٹیم کو مؤثر طریقے سے قیادت اور انتظام کرنے کے لئے پانچ اہم تجاویز ہیں.
1. اپنے رہنماؤں پر اعتماد کرو
"جب ہم کہتے ہیں کہ ایک رہنما 100 ملازمین یا اس سے زیادہ 'بڑی ٹیم' کی قیادت کررہا ہے، تو ایک رہنما اصل میں ماتحت رہنماؤں کی ایک مٹھی بھرتی ہے، جو اس کے بعد دوسرے ماتحت رہنماؤں کی قیادت کرتی ہے."اسٹیو Nguyen، پی ایچ ڈی.، قیادت اور پرتیبھا کنسلٹنٹ اور کام کی جگہ کے مالک اور خالق اور تخلیق کار.
تاہم، کامیابی صرف ان لوگوں کی شناخت میں نہیں ہے، لیکن اندرانہیں خود مختاری کا احساس دینااوران کی اپنی بحری جہازوں کو منتقل کرنے کے لئے انہیں بااختیار بنانے. آپ کو ان کے گردنوں کو سانس لینے کے بغیر فیصلہ کرنے اور ان کی اپنی رپورٹوں کو براہ راست ہدایت دینے کی ضرورت ہے. لہذا ہاتھوں پر قیادت کے ساتھ مائکروڈیشن کو الجھن نہ دیں.
سب کے بعد، ایک مطالعہ کے مطابقتجرباتی نفسیات کے جرنلجب وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ محسوس کرتے ہیں تو لوگ نمایاں طور پر کم سطح پر انجام دیتے ہیں.
آرکسٹرا کو چلانے کے لئے چارلس Hazlewood کے 19 منٹ ٹیڈ باتیں دیکھیں اور اپنے جرائم کے تحت اپنے کام کرنے کے لئے موسیقاروں کی اپنی جوڑی پر بھروسہ کریں:
2. واضح عمل قائم کریں
ترقی کے طور پر جاری ہے، آپ اپنی ٹیم کے ہر ایک رکن کے ساتھ مل کر کام کرنے کے قابل نہیں ہوں گے. اس وجہ سے، یہ ضروری ہے کہ آپ نے قائم کیا ہے اور اچھی طرح سے دستاویزی عمل.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
ایک بلاگ پوسٹ کا کہنا ہے کہ "آپ سڑک کے نقشے کے طور پر ایک طریقہ کار کے بارے میں سوچ سکتے ہیں جہاں ایک شخص کو کھوئے ہوئے یا 'بنڈل' کمپنی کے مینجمنٹ ٹیم کی طرف سے شناخت کرنے والے ایک قابل قبول راستے سے روکنے کے لئے سفر کی تفصیلات پر روشنی ڈالی گئی ہے."پیسفک کریسٹ گروپ .
کچھ تجاویز:
بنیادی نقطہ یہ ہے: زیادہ فعال آپ کو مددگار نظام، منظم ڈھانچے، اور دستاویزی کام کے بہاؤ کی ترقی میں ہوسکتی ہے، آپ کی ٹیم کو بڑھنے کے لئے آسان ہے.
3. ہتھیاروں سے نفرت مت کرو
ہم میں سے بہت سے لوگ لفظ میں کچلتے ہیں. یہ سخت اور رسمی آواز لگتا ہے. اور، یقینی طور پر، شاید آپ کو ٹیم پر صرف چند لوگ تھے جب آپ واقعی ایک تفصیلی اوگ چارٹ کی ضرورت نہیں تھی. لیکن اب چیزیں توسیع کر رہی ہیں؟
جارج برادٹ میں جارج برادٹ کا کہنا ہے کہ "آپ کو اپنے قدرتی غفلت کے خاتمے کے لۓ حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور ٹیم پر ہر کسی کو جاننے کی صلاحیت کے لۓ کچھ تنظیمی اور آپریٹنگ عمل کو متبادل کرنا شروع کرنا ہوگا."فوربیس کے لئے ایک مضمون .
اس کے لئے کئی وجوہات ہیں:
آپ شاید یہ سوچ سکتے ہیں کہ ایک رسمی تنظیمی ڈھانچے کو تباہ کردے گاملازم موریل. لیکن ایک مطالعہ کی طرف سے منعقداسٹینفورڈ گریجویٹ اسکول آف بزنسکا کہنا ہے کہ ملازمین اصل میں ماہرین کے تعلقات کو ترجیح دیتے ہیں، کیونکہ وہ سمجھتے ہیں اور یاد رکھنا آسان ہے.
4. انعام کے لئے یاد رکھیں
ایک چھوٹی سی ٹیم کے ساتھ، عام طور پر کامیابیوں کو تسلیم کرنا آسان ہے. یہ ایک وسیع پیمانے پر ٹیم کی ایک اور پیچیدگی ہے.
تسلیم کرنے کے لئے صرف ایک اچھا کام نہیں ہے، اس کے ساتھ آپ کے ملازمین پر بھی ایک اہم اثر ہے.ایک گیلپ پول کے مطابق، ملازمین جو محسوس نہیں کرتے کہ وہ مناسب طور پر تسلیم شدہ ہیں دو مرتبہ یہ کہہ رہے ہیں کہ وہ اگلے سال کے اندر اندر اپنی ملازمتوں کو چھوڑ دیں گے.
جب وہ بہت اچھا کام کرتے ہیں تو انعام دینے اور اپوزیشن ٹیم کے اراکین کی تعریف کرنے کے لئے ایک نظام ہے. یہ دوستانہ مبارک باد ای میل کے طور پر آسان ہو سکتا ہے. یا، یہ ایک ایسا واقعہ ہوسکتا ہے جو کیمرہری بناتا ہے، جیسے ماہانہ خوشگوار گھنٹہ جہاں بڑی جیت کا اعلان کیا جاتا ہے اور منایا جاتا ہے.
5. ثقافت کو فروغ دینا
ثقافت بہت اہم ہے. The.رپورٹ کی شرح کی شرحغریب ثقافت کے ساتھ کمپنیوں کے لئے 48٪ ہے! کمپنیوں کے لئے عظیم ثقافت کے ساتھ، یہ صرف 14٪ ہے.
لیکن جب آپ تیزی سے بڑھتے ہیں تو، ثقافت آسانی سے نیچے بن سکتی ہے جب تک کہ مناسب طریقے سے زور دیا جائے. اس کے لئے کچھ حکمت عملی:
A. سورج مائیکروسافٹ کا مطالعہتحقیق اور مشاورتی فرم گارٹنر کی طرف سے منعقد، خاص طور پر کمپنی کے مشیر پروگرام میں نظر آتے ہیں اور پتہ چلا کہ برقرار رکھنے کی شرح میں نمایاں طور پر زیادہ سے زیادہ 72٪ درست تھے. ان لوگوں کے لئے جنہوں نے مشاورتی پروگرام میں حصہ نہیں لیا، صرف ایک 49٪ برقرار رکھنے کی شرح تھی، ثابت کرتے ہوئے کہ یہ مماثلت واقعی ایک اہم فرق ہے.
تبدیلی مزاحمت کے ساتھ نمٹنے
بورڈ پر نئے اراکین کو لے کر اکثر پوری ٹیم کی متحرک طور پر منتقل کر سکتے ہیں، نتیجے میں بنیادی اراکین سے کچھ قابل ذکر ہچکچاہٹ.
Nguyen کا کہنا ہے کہ "کسی بھی وقت میں تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے، رکاوٹ اور مزاحمت کی توقع ہے."
بہت سے لوگوں کو سمجھا جاتا ہےایک خطرہ کے طور پر نئے لوگان کے گروپ کے معیارات: روایات، رویے کے معیار، اور غیر معمولی قوانین جو کہ ہم ایک ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں.
"ایک ٹیم ایک اتفاق رائے کے لئے آ سکتا ہے کہ اختلافات سے بچنے سے بچنے کے مقابلے میں اختلافات سے زیادہ قیمتی ہے؛ ایک اور ٹیم ایک ثقافت کی ترقی کر سکتا ہے جو زوردار دلائل اور سپن گروپوں کی حوصلہ افزائی کرتا ہے،" چارلس Duhigg کی وضاحت کرتا ہےتیز رفتار بہتر، ایک ___ میںنیویارک ٹائمز کے لئے ٹکڑا .
تو، آپ اس رگڑ کو کیسے کم کر سکتے ہیں اور مثبت طور پر بڑھا سکتے ہیں؟ اس کی جیب مشیر کتاب میں تبدیلی کا انتظام ، ہارورڈ بزنس اسکول کے پروفیسر ڈاکٹر لنڈا ہل کی تفصیلات چار عقائد کو مؤثر طریقے سے ترقی کو قبول کرنے کے لئے ایک ٹیم لازمی ہے:
اگر آپ ترقی کے عمل میں اپنی ٹیم میں شامل ہونے سے اوپر خانوں کو چیک کر سکتے ہیں تو، چیزوں کو آپ کے لئے بہت زیادہ ہموار چلانے کا یقین ہے.
حتمی خیالات
تمام مباحثے اور مقاصد کے لئے، ایک بڑھتی ہوئی ٹیم تنظیمی صحت کا ایک بہت بڑا نشان ہے. لیکن یہ اس حقیقت کو تبدیل نہیں کرتا کہ یہ انتظام اور قیادت کی مشکلات بناتا ہے.
قدرتی طور پر، جیسا کہ آپ کی تنظیم بڑھتی ہے،آپ کی قیادت سٹائلاس کے ساتھ ساتھ تیار ہونا ضروری ہے. ایک وسیع پیمانے پر ٹیم کا انتظام کرنے کا طریقہ سیکھنا ہمیشہ آسان نہیں ہے، اور راستے میں کچھ بڑھتی ہوئی دردوں پر پابند ہیں.
تاہم، اگر آپ کو ہمیشہ ذہن میں اضافہ اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرنا یاد ہے، تو آپ کو صحیح سمت میں سربراہی کا یقین ہے.
مصنف بائیو کٹ بوگارڈ (kat_boogaard.) ایک مڈویسٹ پر مبنی مصنف ہے، کیریئرز، خود ترقی، اور فری لانس زندگی سے متعلق موضوعات کو ڈھکنے. وہ انکارپوریٹڈ کے لئے ایک کالمسٹ ہے، فنانس کے لئے لکھتا ہے، کیریئر ایڈیٹر ہےallgirl.، اور ویب بھر میں ایک شراکت دار.
