ریموٹ اجلاسوں کا انتظام

ریموٹ اجلاسوں کا انتظام

مجازی اجلاس جدید ورکشاپوں میں کام کے بہاؤ کا ایک لازمی حصہ بن چکے ہیں. اور جب یہ کام تسلسل اور مواصلات میں لازمی کردار ادا کرتے ہیں، تو یہ اب بھی دور دراز اجلاس کی پیداوار اور تاثیر کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے اب بھی بہت مشکل ہے.

قدرتی طور پر، دور دراز اجلاسوں کا نقطہ نظر باقاعدگی سے اندرونی اجلاسوں سے مختلف ہے، لہذا قدرتی طور پر، لوگ جواب دیتے ہیں اور منفرد طریقوں میں بات چیت کرتے ہیں. تاہم، ریموٹ اجلاس تمام حالات کے لئے مثالی نہیں ہیں، لہذا یہ جاننے کے لئے ضروری ہے کہ یہ ٹیکنالوجی کس طرح اور اس ٹیکنالوجی کو فائدہ اٹھانا.

چلو کہ آپ کو مؤثر مجازی اجلاسوں کو منظم کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

مجازی اجلاس کیسے کام کرتے ہیں؟

مجازی اجلاسوں کو ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے جو افراد کو انٹرنیٹ کنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ویڈیو اور آڈیو کے ذریعہ منسلک اور تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ ایک مشترکہ مقصد یا منصوبہ کو پورا کرنے کے لئے دور دراز کارکنوں کے درمیان ایک حقیقی وقت بات چیت ہے.

دلچسپی سے کافی، مجازی اجلاس باقاعدگی سے انفرادی افراد کے مقابلے میں منصوبہ بندی اور عمل کرنے کے لئے نسبتا آسان ہے. بہت سے لوگوں کے لئے، یہ ان کے لیپ ٹاپ کو فائرنگ کرنے اور دور دراز اجلاس کی اپلی کیشن قائم کرنے کے طور پر آسان ہے جہاں سب کچھ بھی 'دھن' بھی کرسکتے ہیں.

آپ کو کیمرے کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ دوسروں کو آپ اور ایک مائک دیکھ سکیں جو دوسرے شرکاء کو آپ کو سنتے ہیں. اس کے علاوہ، ہیڈ فون کی ایک جوڑی یا ہیڈسیٹ بھی ایک اچھا خیال ہے، لہذا آپ دوسروں کو آپ کے ارد گرد ہر کسی کو پریشان کرنے کے بغیر کیا کہنا چاہتے ہیں سن سکتے ہیں.

دور دراز اجلاسوں کے فوائد کیا ہیں؟

مجازی ٹیم کے اجلاسوں میں چھوٹے اور بڑے کاروباری اداروں کو بے شمار مواقع فراہم کرتے ہیں.

چاہے یہ مشغولیت کے بارے میں ہے، مقامات اور محکموں میں مواصلات، یا دیگر ممکنہ بات چیت، ریموٹ اجلاسوں میں سکالبل اور ایکلاگتمنفی اختیار یہاں ریموٹ اجلاسوں کے سب سے زیادہ عام فوائد میں کچھ گہرائی بصیرت ہیں:

اخراجات کو کم کر دیتا ہےچلو ایماندار ہو - آپریشنل اور سفر کے اخراجات کو فوری طور پر کمپنی کے اخراجات میں اضافہ کر سکتا ہے. مجازی اجلاسوں کو کمپنی کے اوپر کی قیمتوں میں نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے. دور دراز سیشن کے ایک کلک کے ساتھ، آپ آسانی سے آپ کی ٹیم اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ کسی بھی وقت میں مشغول کرسکتے ہیں.

مزید برآں، آپ اندرونی طور پر اور بیرونی دونوں کو بات چیت کر سکتے ہیں اور صحت مند تعلقات کو بغیر کسی پریشانی کے بغیر برقرار رکھنے کے بغیر. آپریشنل اخراجات جیسے آفس کی فراہمی، افادیت، مواد بھی مسلسل طور پر گر جاتے ہیں جب آپ آن لائن اجلاسوں کو منظم کرتے ہیں، کاروباری وقت اور پیسے کو بچانے کے.

ایک ریموٹ میٹنگ آپ کو کسی بھی جگہ، کہیں بھی ملنے کی اجازت دیتا ہے، اور حاضریوں، مدت، بحث، وغیرہ کے بارے میں تفصیلات پیش کرتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.

اندرونی اور بیرونی مواصلات کو بہتر بناتا ہےمجازی ٹیم کے اجلاسوں کو واضح مواصلات اور بہتر بات چیت کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. جب سب سکرین پر ایک مربع ہے تو، لوگ فوری طور پر اس شخص کو براہ راست بات چیت کرنے کے بارے میں سیکھتے ہیں جو انہیں جسمانی طور پر اپنے دفتر میں جانے کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، یہ ایک مجازی ترتیب میں ایک صحت مند کام کرنے والے ماحول کو بھی فروغ دیتا ہے. ملازمین کو چیٹ اور رسول کے اختیارات کے ذریعے ایک دوسرے کو جاننے کے لئے بہتر بنا سکتے ہیں. ریموٹ کام کرنے کے ساتھ مواصلات کی پیشکش کے طور پر یہ تعاون کو فروغ دیتا ہے. جب تک منتقلی کو کنٹرول میں رہتا ہے اور رکاوٹ کی حوصلہ افزائی کرتا ہے اور لوگوں کو ایک دوسرے کے اوپر بات کرنے سے روکنے کے لۓ رکھتا ہے، بہت کچھ ایک بیٹھ میں حاصل ہوسکتا ہے. دور دراز اجلاسوں کے ساتھ، فاصلہ زیادہ رکاوٹ نہیں ہے، اور آپ اپنے گاہکوں کو مختلف مقامات پر پہنچ سکتے ہیں اور ان کے ساتھ صحت مند کنکشن کو فروغ دینے اور برقرار رکھنے اور برقرار رکھنے کے لئے.

وقت بچاتا ہےکوئی انکار نہیں ہے کہ دور دراز اجلاسوں کو ملازمین اور آجروں کے لئے ایک ہی وقت میں کافی بچایا جاتا ہے. پارکنگ کے خالی جگہوں کو تلاش کرنے کی طرح مصیبتیں، ایک ایندھن اسٹیشن کی طرف سے روکنے کی ضرورت نہیں ہے. مجازی اجلاسوں کو سفر کرنے کی ضرورت کو مسترد کرتے ہیں اور آپ کو بہت وقت بچانے کے لئے آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاسکتا ہے.

پیداوری کو فروغ دیتا ہےایک کمپنی کی ترقی کے لئے پیداوری بہت اہم ہے. آپ کے گھر کے آرام میں ایک فوری مجازی اجلاس زیادہ کارکردگی اور پیداوار کی حوصلہ افزائی کر سکتا ہے. نتیجے کے طور پر، آپ زیادہ پیداواری ہوسکتے ہیں، جو کاروباری اداروں کو زیادہ منافع حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

اسی طرح، فوری طور پر آن لائن اجلاس باقاعدگی سے انفرادی اجلاسوں کے مقابلے میں کافی زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے جہاں ہر ایک کانفرنس روم میں چلتا ہے، کم از کم 10-15 منٹ تک اجلاس کو حل کرنے اور طے کرنے کا وقت لگتا ہے.

سب کچھ، لوگ اپنی ملازمتیں زیادہ تیزی سے اور مؤثر طریقے سے کئے جاتے ہیں. آپ اپنی منصوبہ بندی، شیڈول، آپ کے مطابق اپنا وقت منظم کریں، اور پیداوری کو بڑھانے کے لئے اسے بہتر بنائیں. اس کے علاوہ، آپ اپنے ماحول کو گھیر سکتے ہیں اور ایسی چیزوں کو ہٹا سکتے ہیں جو ایک پریشان ہیں.

کراس ٹیم تعاون کو بڑھا دیتا ہےمجموعی دور دراز اجلاسوں کو کراس ٹیم اور مجموعی تعاون کو بہتر بنایا جا سکتا ہے. چونکہ آپ کو کمپنی میں کسی اور پر انحصار کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ آپ اس شخص سے رابطہ کریں جو آپ کو بات کرنے کی ضرورت ہے، یہ مؤثر تعاون کو فروغ دیتا ہے.

مزید برآں، ٹیموں کو مرکزی طور پر منظم کیا جاتا ہے جہاں ہر رکن متعلقہ شخص کے ساتھ فائلوں کو رسائی، اشتراک، دیکھیں اور تبادلے کرسکتے ہیں. یہ شفاف، محفوظ، اور روزہ مواصلات کو فروغ دیتا ہے. آن لائن پلیٹ فارمز میں کئی خصوصیات ہیں جو کراس فعال ٹیموں کے درمیان کامیاب مجازی تعاون کو سہولت فراہم کرتی ہیں.

ایک ریموٹ ورک فورس نے مواصلات کی چپلتا، نقل و حرکت، اور ہموار طریقوں کو ترجیح دی ہے جو انہیں ریموٹ کام کرنے کے دوران حقیقی وقت میں آسانی سے تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے. جبکہ یہ مکمل طور پر انسانی کنکشن کی جگہ نہیں لے سکتا، مجازی میٹنگ بہترین طریقوں کو ملازمین کے درمیان صحت مند اور متوازن مواصلات اور تعاون کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے.

گلوبل ٹیلنٹ پولدور دراز اجلاسوں میں دنیا بھر میں لوگوں کے ساتھ کنکشن تعمیر کرنے کا ایک اثر انداز طریقہ ہے جو دوسری صورت میں ممکن نہیں ہوگا. یہ آپ کو جغرافیایی طور پر دور ہونے والے دوسرے لوگوں کے ساتھ تعلقات کو جلدی تلاش کرنے، منسلک، اور ترقی کی اجازت دیتا ہے.

اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کو وسیع پیمانے پر انتخاب ہے جب یہ انسانی دارالحکومت بھرتی کرنے کے لئے آتا ہے. نئے ہیروں کو لازمی طور پر مقامی ہونا ضروری نہیں ہے. وہ دنیا میں کہیں بھی رہ سکتے ہیں اور کمپنی کو ایک مخصوص مہارت کی ضرورت ہوتی ہے جب باصلاحیت وسائل کو تلاش کرنے اور انہیں ملازمت دینے کا موقع فراہم کر سکتا ہے.

مجازی اجلاسوں کے ساتھ، جغرافیایی رکاوٹوں کمپنیوں کو عالمی پرتیبھا پول کی تلاش سے روکنے اور اپنے کاروبار کو بڑھانے کے لئے بہترین وسائل تک پہنچنے سے روکا.

مجازی میٹنگ بہترین طریقوں

امکانات یہ ہے کہ مجازی اجلاس میں شرکت کا خیال آپ کے لئے غیر ملکی نہیں ہے. آپ نے آن لائن اجلاسوں اور ورکشاپوں میں شرکت کی ہے کہ وہ جاننے کے لئے کیا ہے.

اور یہ ہمیشہ ہی ہے.

آپ مہذب انٹرنیٹ کنیکٹوٹی کے ساتھ ایک کمرہ (مثالی طور پر ایک خاموش ایک) تلاش کرتے ہیں، اور اس مجازی میٹنگ سوفٹ ویئر کو آگ لگانے کے لئے صرف اس بات کو آگ لگانے کے لئے کہ نصف حاضری آن لائن نہیں ہیں، اہم اسپیکر کے مائک اندر اور باہر جا رہا ہے لہذا آپ سمجھ نہیں سکتے ہیں ایک چیز، اور جو اس پریشان کن سوئمنگ آواز بنا رہی ہے؟

چلو اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے: مجازی اجلاسوں میں بہت کم آسان ہے. لوگ پریشان ہیں، کوئی بھی ان کے ویڈیو کو تبدیل نہیں کرنا چاہتا ہے، اور پیشکشوں کو ہمیشہ کی ضرورت ہوتی ہے.

ہمارے مجازی اجلاسوں کے سروے کے مطابق، صرف 30 فیصد جواب دہندگان کا کہنا ہے کہ ان کے آن لائن اجلاسوں میں سے زیادہ تر یا تمام (80-100٪) پیداواری ہیں. لیکن مجازی اجلاس کسی بھی وقت جلد ہی ختم نہیں کر رہے ہیں.

اگر آپ اس مجازی تعاون کے سلپ سے تکلیف دہ ہیں تو، یہ ایک مؤثر مجازی اجلاس کو چلانے کے بارے میں ریفریشر کورس کے لئے وقت ہے لہذا آپ کی ٹیم کبھی بھی چیک نہیں کرے گی جب وہ دوبارہ ڈائل کریں گے.

چہرے کے چہرے کے اجلاسوں بمقابلہ مجازی اجلاس

اس کے بارے میں کوئی بحث نہیں ہے کہ اس سے زیادہ مؤثر ہے: چہرے کے چہرے کے اجلاس واضح فاتح ہیں، 68 فیصد سروے کے ٹاکرز کے ساتھ یہ کہہ رہے ہیں کہ وہ مجازی سے زیادہ اجلاسوں کو ترجیح دیتے ہیں. تاہم، یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ جب مجازی اجلاسوں کو شیڈول کرنے کے لئے موزوں ہے.

جب کسی دوسرے چہرے سے ملنے کے بعد، آپ کو ان کی غیر معمولی توجہ ہے اور ان کی جسمانی زبان دیکھ سکتے ہیں. ممکنہ یا موجودہ گاہکوں اور ملازمت کے انٹرویو کے ساتھ ملنے کے لئے چہرے سے چہرے کا تعامل سب سے بہتر ہے.

تاہم، جب ٹیمیں ریموٹ ہیں، اور کوئی دوسرا اختیار نہیں ہے تو، بڑے فیصلے کرنے اور کاروباری آگے بڑھانے کے لئے مجازی اجلاسوں کو ضروری ہے.

چلو مؤثر مجازی اجلاسوں کے لئے کچھ تجاویز پر چلتے ہیں اور سنتے ہیںکچھ پیشہوہ کس طرح ان کی ملاقاتوں کو مزید پیداواری اور مشغول کرتے ہیں.

اپنا تعارف کراوء

جیسا کہ اس آواز کے طور پر واضح ہے، کبھی کبھی لوگوں کو ایک یاد دہانی کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر کوئی مجازی کال سے واقف نہیں ہوسکتا.

خاص طور پر ریموٹ ٹیموں کے ساتھ، ہر ایک کو اپنے آپ کو متعارف کرانے کے ذریعے ایک مجازی اجلاس کو لات مارنے کے لئے یہ اچھی مشق ہے کہ وہ کیا کرتے ہیں (وہ کیا کام کر رہے ہیں - ان کی حیثیت کے اپ ڈیٹس کے لئے محفوظ کریں).

انٹرویو کے علاوہ، حاضریوں کے ارد گرد جانے کی طرف سے مثبت طور پر پھیلانے اور آخری اجلاس کے بعد سے ایک فتح یا کچھ مثبت ہے. یہ ایک بڑا مہم شروع کرنے سے کچھ بھی ہوسکتا ہے، ممکنہ کلائنٹ کے ساتھ ملاقات، یا صرف ایک مکملکام .

آپ کو مل جائے گا کہ صرف ایک شخص کسی تنظیم میں زیادہ تر کامیابیاں نہیں کرتا. ان کامیابیوں کا اشتراک بورڈ بھر میں مورال کو فروغ دینے میں مدد مل سکتی ہے.

اپنے دانشوروں کو ذہن میں رکھیں

جب وقت کے اختلافات میں ملوث ہوتے ہیں تو، ہمیشہ رات کے وقت یا دیر سے رات کے گھنٹوں میں مقرر کردہ مجازی اجلاس کا امکان ہے. اس وقت کے دوران، اخلاقیات اور شائقین کے طریقوں سے گر جاتے ہیں، اور پیداواری میٹنگ کے لئے تمام امید ونڈو سے باہر نکلتی ہیں، اور کافی مقدار میں اس کو بچا سکتا ہے.

مناسب اجلاس کی مشق کرنے کے لئے اپنے آپ کو یاد رکھنا آپ کو مصروف اور توجہ دینا ہوگا، اور یہ ان پیش کرنے کے لئے احترام اور غور دکھائے گا. ایسا کرتے وقت، آپ کو یہ مل جائے گا کہ دوسروں کو آپ کو ایک ہی احترام فراہم کرے گا جب یہ آپ کی باری بولنا ہے. کچھ میٹنگ شائقین کو ذہن میں رکھنے کے لئے:

حاضری میں شرکت

لاگ ان کرنے کے لئے یہ بہت آسان ہے، ویڈیو بند کر دیں، اور ذہنی طور پر ایک مجازی میٹنگ (اس ترتیب میں) سے باہر چیک کریں. تاہم، آپ کے ویڈیو کو تبدیل کرنے میں یہ آسان بنانا آسان بناتا ہے اور ملٹی ماسٹنگ کی طرف جاتا ہے - جو آپ کو کسی بھی احسان نہیں کر رہا ہے.

یہاں تک کہ سب سے آسان دنوں پر، مجازی اجلاس کے دوران ملٹاسکنگ آپ کو کسی بھی طرح سے فائدہ نہیں ملتا. نہ صرف آپ میٹنگ پر کم توجہ دے رہے ہیں، لیکن یہ آپ کو لے جاتا ہےاگر آپ ان کو الگ الگ سے نمٹنے کے لئے تھے تو اس سے کہیں زیادہ ملٹی ماسکنگ کے مقابلے میں ایک ہی کاموں کو مکمل کرنے کے لئے 40٪. تو کوئی جیت نہیں.

توجہ مرکوز کی حوصلہ افزائی پر آپ کے ویڈیو کو تبدیل کرنا. چونکہ سب ایک دوسرے کو دیکھ رہے ہیں، یہ حاضریوں کو ان کے فون کی جانچ پڑتال یا ایک ای میل لکھنے سے روک دیتا ہے.

ڈونا ڈینس، قیادت کے حل مشاورت کے صدر، اور امریکی مینجمنٹ ایسوسی ایشن کے تین روزہ سیمینار کے خالق اور سہولت اور سہولت سازی کے صدر "مجازی اور ریموٹ ٹیموں کی قیادت، "ایک بحث شروع کرنے سے پہلے اجلاس میں سبھی کردار ادا کرنے کی سفارش کی جاتی ہے. وہ کہتے ہیں،" ہر چیز جو آپ کو سامنا کرنا پڑتا ہے اس کا سامنا کرنا پڑتا ہے. "

مسئلہ حل کرنے اور مخالف نظریات کی حوصلہ افزائی کریں. پریزنٹیشن سننے کے بعد پریزنٹیشن سننے کے بارے میں سوچ اور خیال اشتراک اور ممکنہ طور پر قیادت کر سکتے ہیںgroupthink.. تمام سوالات اور خیالات کا اشتراک کرنے کی حمایت کرتے ہیں (اس سے کوئی فرق نہیں کہ "وہاں" وہ ہیں "، اور بڑے فیصلے پر کھلی بحث کرنے کے لئے تیار رہیں؛ دروازے پر فیصلوں کو چھوڑ کر.

توجہ مرکوز

جیسا کہ شرکاء کی تعداد بڑھتی ہے، یہ آسان ہے کہ یہ موضوع کو چھلانگ اور پوری مجازی اجلاس کو ختم کرنا ہے. اس سے اجلاس میں ڈریگ کرنے کا سبب بنتا ہے، شرکاء نے دلچسپی سے محروم کرنے کے لئے، اور میٹنگ کے مقاصد میں سے کوئی بھی ملاقات نہیں کی.

تو ہم کس طرح موضوع سے موضوع سے کودنے سے بچنے اور ٹریک پر رہیں گے؟ راجر Schwarz، مصنف "سمارٹ رہنماؤں، زبردست ٹیمیں: آپ اور آپ کی ٹیم کے نتائج حاصل کرنے کے لئے کس طرح اور آپ کی ٹیم، "ایک ٹکڑا لکھاہارورڈ بزنس جائزہاس کا احاطہ کرتا ہے کہ آپ کس طرح میٹنگ سے بچنے سے بچتے ہیں:

ایک بار جب آپ نے اپنے تمام اجلاس کے مقاصد کو احاطہ کیا ہے، اجلاس ختم ہو جاؤ! ایسا محسوس مت کرو کہ آپ کیلنڈر پر پورے گھنٹہ کو بند کر دیں. اپنے اجلاس کو مکمل کرنے کی طرف سے اچھی طرح سے ایک نوکری کا جشن منائیں تاکہ ہر ایک کو ایک کافی قبضہ کرنے یا کچھ کاموں پر پکڑنے کے لۓ چند منٹ واپس مل سکے.

اگلے مرحلے کا جائزہ لیں

یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ ایک مجازی اجلاس میں، آپ کو مستقبل کے لئے ایک کورس کو چارٹ کرنا ہوگا. ایک پیداواری میٹنگ وقت کے بجائے آگے بڑھنے کے بجائے آگے بڑھنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے.

جب انفرادی طور پر، آپ کو ایک طاقتور، حوصلہ افزائی کے اسپیکر کے ساتھ میٹنگ ختم ہوسکتا ہے اور باقی منٹ کے لئے ہر ایک کی توجہ پر قبضہ کر سکتا ہے. تاہم، یہ ایک ہی پیغام آن لائن آن لائن پہنچانے کے لئے مشکل ہے. اس وقت تک ایک اجلاس ختم ہو گیا ہے، زیادہ سے زیادہ حاضریوں میں ان کی انگلیوں کو "اختتام اجلاس" کے بٹن پر ہے.

ایک آگے بڑھنے کی تقریر کے بجائے یا "کسی بھی چیز کو ہم کا احاطہ کرنا چاہئے؟"، آپ کو کیا پورا کرنے کا جائزہ لینے کی طرف سے اجلاس ختم کریں اور اگلے کیا ہو گا. بڑے فیصلے کو پورا کریں اور ان افراد کو کال کریں جو اس بات کا یقین کرنے کے لئے کارروائی کی اشیاء کے ساتھ کام کر رہے ہیں کہ یہ دماغ کے سب سے اوپر ہے. آپ کے کام کے انتظام کے آلے میں کاموں کی تخلیق اور تفویض کرکے ان کی تاریخوں پر اتفاق کریں. انفرادی طور پر تقریر محفوظ کریں.

جب آپ اگلے ہونے پر معاہدے میں ہر ایک کے ساتھ مجازی اجلاس ختم کرتے ہیں، تو آپ دیکھ لیں گے کہ آپ کی میٹنگ زیادہ پیداواری اور مؤثر بنیں.

ایک نیا کلائنٹ کے ساتھ کامل ریموٹ کک آف میٹنگ کی منصوبہ بندی کیسے کریں

میٹھی میٹنگ: کامیاب اجلاسوں کے لئے کوڈز کے کوڈ

مجازی اجلاسوں کو مزہ کیسے بنانا

چاہے یہ ایک فوری کال، تعاون سیشن، کلائنٹ سے متعلق میٹنگ، یا کسی اور وجہ سے، تمام بات چیت اہم تنظیمی ضروریات کی خدمت کرنے کا مقصد مقصد ہے.

تاہم، مجازی اجلاسوں کو کبھی کبھی بورنگ مل سکتا ہے کیونکہ انسانی کنکشن لاپتہ ہوسکتا ہے - یہ ایک کے ذریعے بیٹھنے کے لئے بہت زبردست ہوسکتا ہے، خاص طور پر نئے ہائئرز کے لئے. بعض اوقات، شطرنج ملازمین سے دوسرے ٹیم کے ارکان کے ساتھ بانڈ کرنے کا موقع لیتے ہیں.

یہ، باری میں، مؤثر تعاون اور فیصلہ سازی کو روکنے کے. اس وقت کے بارے میں ہم کچھ منفرد نقطہ نظر پر غور کرتے ہیں جو ریموٹ ٹیم کو ایک دوسرے کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ملنے دو. اعتماد اور تعلق کی بنیاد کو فروغ دینے کے لئے یہ صرف تھوڑا اضافی کوشش کرتا ہے.

معیاری طریقوں کے علاوہ، شرکاء کو متحرک کرنے کے لئے ریموٹ اجلاسوں میں مشغول اور شامل کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ شرکاء کو متحرک کریں اور ان کو مصروف رہیں.

یہاں مجازی اجلاسوں کو بہتر بنانے اور انہیں زیادہ پیداواری اور شامل کرنے کے چند طریقے ہیں:

مجازی اجلاس میں آپ کو کیا معلومات ملتی ہے؟

ایک اجلاس کی میزبانیکاروباری اجلاس کو بھیجنے کے لئے آپ کے ارادہ شرکاء کو مدعو کرنے کے لئے مناسب آداب کی ضرورت ہوتی ہے. شروع کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا اجلاس دعوت نامہ رسمی اور پیشہ ورانہ نظر آتا ہے.

باقاعدگی سے ان کے مقابلے میں مجازی اجلاسوں میں مختلف مدعو ہے. جب آپ میٹنگ دعوت نامہ بھیجتے ہیں، تو یہ فوری طور پر مدعو کرنے کا ارادہ رکھتا ہے کہ مہمانوں کو فیصلہ کرنے کے وقت کسی دوسرے میٹنگ کے دعوت نامے کو شیڈول یا قبول نہ کریں.

اگر آپ کیا سوچتے ہیںملاقات کی دعوت نامہکی طرح نظر آنا چاہئے، یہ جامع گائیڈ آپ کو سب کچھ بتائے گا جو آپ کو میٹنگ دعوت نامے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.

جامع موضوع لائنایک موضوع کی لائن کے ساتھ دعوت نامہ شروع کریں اور اسے مختصر، سادہ، اور سمجھنے میں آسان رکھنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں. اس کے علاوہ، یہ تاریخ، میٹنگ کا نام ہونا چاہئے، اور آپ کو بھیجنے والے مدعو کی قسم کے بارے میں ایک اشارہ ہونا چاہئے.

اس طرح، لوگ جانتے ہیں کہ آپ کتنے وقت ہیںشیڈولنگمیٹنگ اور پورے ای میل کو پڑھنے کے بغیر اجلاس ایجنڈا کے ارد گرد گھومنے کے بارے میں ایک خیال ہے.

ذاتی تعارفاگر آپ کو معمول سے زیادہ لوگوں کے مختلف گروہ کے ساتھ ملاقات ہوئی ہے تو، دعوت نامہ ای میل کے سب سے اوپر پر ایک مختصر ذاتی نوٹ شامل کیا جاسکتا ہے تاکہ وہ اس کے بارے میں جان سکیں.

مثال کے طور پر، ایک فوری نوٹ کی طرح "ہیلو سب، میں آپ کو سب کو دیکھنے کے منتظر ہوںمنصوبےابتدا! "یا" یہاں ہمارے آنے والے پریزنٹیشن کے لئے ایک دعوت نامہ ای میل ہے. "یہ لوگوں کو یاد کرنے میں مدد مل سکتی ہے جس سے وہ ای میل وصول کر رہے ہیں اور اس مقصد کے لۓ.

تیاری کی ضروریاتاگر آپ کو شرکاء کی ضرورت ہوتی ہے تو کچھ رپورٹ کے ساتھ تیار ہونے کے لۓ، پیشگی ڈیزائن کا جائزہ لینے کے لئے، یا کچھ موضوع سے پہلے معلومات جمع کریں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ واضح طور پر واضح ہدایات فراہم کرتے ہیں کہ آپ جو توقع کرتے ہیں اس پر واضح ہدایات فراہم کرتے ہیں تو یہ یاد نہیں آتا.

میٹنگ کی تاریخ اور وقتآپ کی میٹنگ مدعو کے ای میل کے مواد میں تاریخ اور وقت کا ذکر کرنا ضروری ہے. یہ مہینوں کو ہسپتال کرنے کے لئے ترجیح دیتے ہیں جبکہ تاریخوں کو مختلف جگہوں پر لوگوں کے لئے آسان تاریخ کی شکل کو سمجھنے کے لئے آسان بنانے کے لئے. اس کے علاوہ، ٹائم زون میں شامل ہیں اور مدعو کے لئے صحیح وقت کا اندازہ لگاتے ہیں.

مقام / میڈیم: انفرادی یا آن لائناگر یہ ایک جسمانی اجلاس ہے، تو آپ کو جسمانی جگہ کا ذکر کرنا ہوگا جہاں اجلاس ہو گی، مثال کے طور پر، ایک کانفرنس روم.

مجازی اجلاسوں میں، ریموٹ بحث میں شامل ہونے کا لنک مقام کا میدان، آڈیو ہدایات، یا کسی مخصوص نظام کی ضروریات کی ضرورت ہوگی. اس کے علاوہ، مجازی اجلاسوں کے لئے ایک فون نمبر شامل کریں کیونکہ یہ ان لوگوں کے لئے آسان بناتا ہے جو اپنے موبائل فون سے جانے پر شامل ہوں گے.

اجلاس کا مقصداجلاس شیڈولنگ کی وجہ، یہ حاصل کرنے کا مقصد کیا ہے. آپ ای میل کی دعوت نامے میں ایک مختصر لائن میں میٹنگ کا مقصد شامل کر سکتے ہیں. نتائج یا اہداف کا اجلاس پورا کرے گا.

ایجنڈااجلاس ایجنڈا کو شامل کرنے کی ضرورت ہے کہ شرکاء کو اجلاس میں بحث کے لئے موضوعات یا اس سے متعلق کسی بھی ہدایات کو معلوم کرنے کے لئے موضوعات کو معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ تیار کرنے کی ضرورت ہے.

اس کے علاوہ، اگر آپ کی میٹنگ کا جائزہ لینے کے دستاویزات، رپورٹیں، تجاویز، یا کچھ ریسرچ کے نتائج کے ارد گرد گھومیں گے، تو یہ ایک ہی مدعو ای میل میں دستاویزات کو منسلک کرنے کے لئے اچھا ہے. اس کے علاوہ، ان دستاویزات کے لئے ایک لنک منسلک کریں اگر شرکاء ای میل کے ذریعہ ان تک رسائی حاصل کرنے اور ان کا جائزہ لینے میں قاصر ہیں.

سب سے بہترین میٹنگ نوٹ کیسے لے لو کہ لوگ اصل میں استعمال کریں گے

اجلاسوں کے پورے نقطہ نظر کو کلیدی تاخیروں کو جمع کرنا ہے جو آپ دوسروں کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں اور مستقبل میں حوالہ دیتے ہیں. اگر آپ مجازی اجلاس کے دوران نوٹ نہیں لیتے ہیں، تو آپ نتائج کو کم نہیں کریں گے.

اچھے نوٹ لینے کے لئے ابتدائی قدم یہ سمجھنا ہے کہ اجلاسوں کو اہم ہے، اور یہ آپ کو آگے بڑھنے کے لئے قیمتی بصیرت حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے. یہاں چند تجاویز ہیں جو آپ کو بہت اچھا اجلاس کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

آپ کی میٹنگ نوٹ بنانے میں تھوڑی مدد کی ضرورت ہے؟ ہماراقابل اطلاق میٹنگ نوٹ سانچہکیا تم نے احاطہ کیا ہے

آن لائن اجلاس کے اوزار آپ بغیر نہیں جا سکتے ہیں

قدرتی طور پر، آپ نہیں چل سکتے ہیںکامیاب مجازی اجلاسوںلازمی آلات کا استعمال کئے بغیر. آن لائن اجلاس کے اوزار آپ کو ایک مجازی تقرری قائم کرنے اور کسی بھی وقت انٹرنیٹ پر لوگوں کے ساتھ ہموار سے منسلک کرنے کی اجازت دیتا ہے.

اس نے کہا کہ، آپ کے منفرد کاروباری ضروریات کو پورا کرنے والے صحیح اوزار منتخب کرنے کے لئے ضروری ہے اور آپ کو اپنی ٹیم کے ساتھ آسانی سے مشغول کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

آپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے، یہاں کچھ مفید آن لائن میٹنگ کے اوزار ہیں جو آپ کے دور دراز اجلاسوں کو بہتر بنا سکتے ہیں.

کے ساتھ آگئی جاؤUDN ٹاسک مینیجر

کسی شک کے بغیر، کاروباری اداروں کو کامیاب ہونے کے لئے دور دراز اجلاس اہم ہیں. تاہم، یہ ملاقاتیں پیداواری نہیں ہوسکتی ہیں اگر آپ کے ملازمین دوسرے ٹیم کے ارکان کے ساتھ متفق نہیں ہیں.

آپ کو حاصل کرنے کے لئےٹیماسی صفحے پر، ایک کام مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی طرح تعینات کرنا ضروری ہےUDN ٹاسک مینیجراس کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کی ٹیم کسی بھی وقت کسی بھی جگہ سے تعاون کریں اور کسی بھی وقت سے بات چیت کریں.

اپنے مجازی کام کی جگہ بنائیں، اپنے کام کے بہاؤ کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں، رسائی کی رپورٹوں، ریئل ٹائم اپ ڈیٹس، اور قیمتی بصیرت حاصل کریں - UDN ٹاسک مینیجرآپ کو یہ سب کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے .

مجازی اجلاسوں کے ساتھ مسائل جو آپ آسانی سے ٹھیک کر سکتے ہیں

متحرک تحریک کو قبول کرنا: دور دراز کام دور میں رفتار رکھنے کے لئے حکمت عملی