پیشہ ورانہ خدمات کے لئے پروجیکٹ سافٹ ویئر
پیشہ ورانہ خدمات کے لئے مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی اقسام
عالمی پیشہ ورانہ خدمات مارکیٹ2022 کی طرف سے $ 8.08 ٹریلین بڑھانے کے لئے پیش کیا جاتا ہے. اب بھی، ان تنظیموں کو ان کو زیادہ موثر، زیادہ منافع بخش، اور گاہکوں کو زیادہ کشش بنانے کے لئے سافٹ ویئر کے حل پر انحصار کرتا ہے.
جب یہ بات آتی ہےپیشہ ورانہ خدمات، منتقل حصوں کی کوئی کمی نہیں ہے. وسائل کی منصوبہ بندی، کلائنٹ مینجمنٹ، اور بلنگ کی طرح عمل کی پیچیدگی طاقتور پیشہ ورانہ خدمات سافٹ ویئر کی ضرورت کی وضاحت کرتی ہے.
اداروں کو ملازم کے استعمال کو ٹریک اور بہتر بنانے اور آٹومیشن کے ذریعہ عمل کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. ان سبھی ایک حل جو ان کاروباری ضروریات کو پورا کرتا ہے وہ کمپنیوں کو زیادہ پیداواری اور منافع بخش بنا سکتی ہے.
پروفیشنل سروسز سافٹ ویئر ایک "ایک سائز بالکل فٹ بیٹھتا ہے" حل نہیں ہے. صنعتوں میں مختلف سائز کی کمپنیوں کو مختلف کاروباری ضروریات کو حل کرنے کی ضرورت ہوگی. لہذا کچھ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے حل کاروباری انٹیلی جنس اور سیلز کی خصوصیات میں مہارت حاصل کریں گے، جبکہ دیگر سافٹ ویئر خصوصیات میں مہارت حاصل کریں گےٹائم ٹریکنگاور وسائل کے انتظام.
کچھ قسم کے مینجمنٹ سوفٹ ویئر اور ان کی اہم خصوصیات میں شامل ہیں:ERP (انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی)
پی ایس اے (پیشہ ورانہ خدمات میشن)
CWM (باہمی تعاون کے کام کے انتظام)
اس سیکشن میں، آپ مختلف قسم کے پی ایس سافٹ ویئر کے بارے میں مزید جانیں گے، وہ کس طرح کاروبار کی مدد کرتے ہیں، اور کس طرحUDN ٹاسک مینیجرتنظیم کے لئے ایک جامع، لچکدار، اور مضبوط پیکیج بنانے کے لئے پروجیکٹ سافٹ ویئر ان خصوصیات کو یکجا کرتا ہے.
باہمی تعاون کے کام کے انتظام کے 6 فوائد
کیوں حقیقی وقتUDN ٹاسک مینیجرمصنوعات کی ترقی کو فروغ دینے کی رپورٹ
پی ایس اے سافٹ ویئر کیا ہے؟
پیشہ ورانہ خدمات تنظیموں کے لئے، وقت اور بجٹ پروجیکٹ کی ترسیل کے لئے مشن ہے. وہاں حاصل کرنے کے سافٹ ویئر کو شامل کرنے کے بارے میں سب کچھ ہے جو آفس کی نمائش میں اضافہ کرنے کے لئے آٹومیشن کا استعمال کرتا ہے، ناکامی کو ختم کرنے اور شروع سے ختم ہونے سے ترقی کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. یہ ہے کہ پی ایس اے (پیشہ ورانہ خدمات میشن) سافٹ ویئر کی مدد کر سکتی ہے.
پی ایس اے سوفٹ ویئر کی کچھ اہم خصوصیات میں ٹائم ٹریکنگ، پراجیکٹ کی رپورٹنگ اور تجزیات، اور وسائل کے انتظام شامل ہیں.
جبکہ بہت سے ٹیموں نے ابھی تک اسپریڈشیٹس اور مشترکہ دستاویزات کو بعض کاموں پر پیش رفت کو ٹریک کرنے کے لئے استعمال کیا ہے، لچکدار پی ایس اے سافٹ ویئر کا امکان بہتر اختیار ہے. دستی طور پر سپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے، سافٹ ویئر کے حل کے درمیان سوئچنگ، اور بار بار کاموں پر خرچ کرنے کا وقت وقت ضائع کرنے کی کوششیں ہیں.
پی ایس اے سافٹ ویئر پیشہ ورانہ خدمات ٹیموں کے لئے عمل کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، اور اس کے بجائے زیادہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیتا ہے. A.2018 CLIO قانونی رجحانات کی رپورٹپتہ چلا کہ اٹارنیوں نے 30٪ کی اوسط استعمال کی شرح تھی. یہ 40 گھنٹے کے ورکشاپ میں ایک دن 2.4 گھنٹے ہے جس میں بلبل کام پر خرچ ہوتا ہے. رپورٹ کے مطابق، باقی باقی وقت کی سرگرمیوں پر "ریکارڈنگ اور خلاصہ کرنے والے وقت کے اندراج"، "سافٹ ویئر کے درمیان معلومات کو منتقل"، اور "جسمانی اور الیکٹرانک ورکشاپوں کو منظم کرنے" کی طرح.
سادہ انتظامی کاموں کو خود کار طریقے سے "ٹائم اندراجات" کی طرح خود کار طریقے سے کارکنوں کو کلائنٹ کے چہرے کی سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے کارکنوں کو بینڈوڈتھ ہے.UDN ٹاسک مینیجر2019."پیشہ ورانہ خدمات کام بینچ مارک" رپورٹانکشاف کیا گیا ہے کہ 22 فیصد جواب دہندگان کا خیال ہے کہ وہ فی ہفتہ 50٪ زیادہ کام کر سکتے ہیں اگر انتظامی کاموں جیسے بلنگ خود کار طریقے سے تھے.
UDN ٹاسک مینیجروقت کی ٹریکنگ کا آلہ ملازمین کو نشان زد کرنے کی اجازت دیتا ہے جب وہ کام شروع کرتے ہیں اور جب وہ اسے ختم کرتے ہیں. اس معلومات کو پھر خود کار طریقے سے ایک مرکزی مقام میں خلاصہ کیا جاتا ہے، جس میں وقت سازی کی سرگرمیوں کو اطلاقات اور دستی طور پر حساب سے گھنٹوں کے درمیان مسلسل سوئچنگ کی طرح کم سے کم ہوتا ہے. صارفین کو تاریخی وقت کے لاگ ان کو تبدیل کرنے سے بھی روک دیا گیا ہے، جو جمع کردہ اعداد و شمار کی سالمیت کو برقرار رکھتا ہے.
بلبل کے گھنٹوں کی پیروی کرنے کے قابل ہونے کے قابل بھی اداروں کو ملازم کے استعمال کو ٹریک کرنے اور بلبل بمقابلہ غیر مستحکم سرگرمی پر بصیرت حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ اعداد و شمار کو بھی استعمال کرسکتے ہیں کہ آیا بہت زیادہ، بہت کم، یا کلائنٹ کے کام کی صحیح رقم ہے.
تفصیلی پروجیکٹ کی رپورٹنگ اور تجزیات بھی بصیرت فراہم کرتی ہیں جو کلائنٹ کی رپورٹنگ کو آسان بنانے میں مدد کرسکتے ہیں. تفصیلی اور ڈیٹا پر مبنی رپورٹوں میں پیداUDN ٹاسک مینیجرانفارمیشن گاہکوں پر منحصر ہے کے ارد گرد کھدائی کم وقت کا مطلب ہے.
آٹومیشن کو چلانے اور بار بار کاموں کو ہٹانے کے لئے ڈیٹا کا استعمال کیسے کریں
کشیدگی کی مہذب: ملازمین ایک راستہ تلاش کر رہے ہیں
ERP سافٹ ویئر
ERP (انٹرپرائز وسائل کی منصوبہ بندی) سافٹ ویئر ان کے کاروباری آپریشن کے بہت سے بڑھتے ہوئے حصوں کو منظم کرنے کے لئے ان کو چالو کرنے میں تنظیموں کی مدد کرتا ہے. اکثر اوقات، کاروباری اداروں کو ختم ہونے والی حل کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کی مالی، آپریشنل، اور وسائل کے انتظام کی ضروریات کو پورا کرتی ہے.
ERP سافٹ ویئر ایک سپلائی چین مینجمنٹ کے آلے، سی آر ایم کے آلے، اکاؤنٹنگ اور بلنگ کے آلے، سیلز کے آلے، اور کاروباری انٹیلی جنس کے آلے کے طور پر کام کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. لیکن یہ قیمت پر آتا ہے.
ERP سافٹ ویئر مہنگا ہوسکتا ہے، اسے چھوٹے اور بڑھتی ہوئی کاروباری اداروں کے لئے باہر تک رسائی کا حل بنانا.erpfocus کے مطابقیہ ERP کے نظام کو لاگو کرنے کے لئے $ 7،143 - $ 8،542 فی صارف $ 8،542 کے درمیان لاگت کرسکتا ہے.
دوسری طرف، ERP سافٹ ویئر فائدہ مند ہے کیونکہ یہ پیشہ ورانہ خدمات تنظیم کے اندر سب سے اہم سرگرمیوں کو ضم کرتا ہے. سافٹ ویئر کے راستے سے 2019 کی رپورٹ نے بتایا کہ34.4٪ خدمات تنظیموںایک ERP کے نظام کا استعمال کیا، "سامان یا خدمات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک بڑے افرادی قوت کو منظم کرنے کی ضرورت کا حوالہ دیتے ہوئے."
آن پریمی اور بادل کی بنیاد پر ERP کے نظام کی اہم اقسام ہیں. اس کے نام کی طرح اس سے پتہ چلتا ہے کہ، پرائمری حل مقامی طور پر، عام طور پر جسمانی دفتر میں مبنی ہیں اور براہ راست اندرونی طور پر کنٹرول کرتے ہیں، جبکہ کلاؤڈ پر مبنی ERP سافٹ ویئر بادل میں ذخیرہ کیا جاتا ہے.
سافٹ ویئر مشورہERP کی اقسام کے لئے قیمتوں کا تعین میں اختلافات پر روشنی ڈالتا ہے. جبکہ کلاؤڈ پر مبنی ERP سافٹ ویئر عام طور پر ماہانہ بنیاد پر قیمت ہے، عام طور پر عام طور پر ایک بار مسلسل لائسنس کے طور پر قیمت کی قیمت ہے، نمایاں طور پر اس کی ابتدائی سرمایہ کاری کی لاگت کو بڑھانے میں نمایاں ہے.
جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، ERP سافٹ ویئر کی لاگت ایک اہم رکاوٹ ہوسکتی ہے، تنظیموں کے لئے یہ زیادہ مناسب بنانے کے مالی وسائل کے ساتھ ایک طاقتور اور pricey ختم کرنے کے لئے کاروباری عمل کے انتظام کے نظام میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت ہے.
آپ کی ایجنسی کے لئے بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ کیسے تلاش کریں
کیوں آپ کی تخلیقی ٹیم آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال نہیں کر رہا ہے
وسائل مینجمنٹ ٹولز
پیشہ ورانہ خدمات تنظیموں کے لئے، اچھا وسائل مینجمنٹ پراجیکٹ کامیابی کے دل میں ہے. اس عمل کو بہتر بنانے کے لئے سب سے اوپر نیچے کی نمائش کا ایک بڑا سودا ہے. وسائل کے انتظام کے اوزار کام کا بوجھ، کردار اور ذمہ داری، اور دستیابی کے ارد گرد وضاحت فراہم کرنے میں اہم ہیں.
ایک اچھا وسائل مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے حل کے بغیر، پروجیکٹ کی سرگرمیوں جو مؤثر اور سادہ ہونا چاہئے، اچانک انتظام کرنے کے لئے آسان ہونا چاہئے اور انسانی غلطی کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
وسائل کے انتظام کے لئے آتا ہے جب نمائش کی کمی کافی چیلنج ہے. جب یہ واضح نہیں ہے کہ موجودہ اور مستقبل کے منصوبوں کے لئے وسائل دستیاب ہیں، صلاحیت کی منصوبہ بندی اور مطالبہ کے انتظام کی طرح عمل تیزی سے زیادہ مشکل بنائے جاتے ہیں.
اسٹریٹجک اور ذہنی وسائل کے انتظام کے بغیر، ملازمین کو بھی اضافی طور پر بن سکتا ہے، جو اس کی قیادت کرسکتا ہےبرن آؤٹ .
جب کام مختصر نوٹس پر آتا ہے تو وسائل کا انتظام بھی زیادہ پیچیدہ ہوسکتا ہے. میںUDN ٹاسک مینیجرایس2018 تخلیقی ٹیموں کی ریاست کی رپورٹ، 35٪ جواب دہندگان نے کہا کہ انہیں ہفتے میں کم از کم ایک بار اشتھاراتی درخواستوں کی درخواست ملی، جبکہ مزید 22 فیصد نے کہا کہ ان قسم کی درخواستوں کو موصول ہوئی ہےکئیایک ہفتے میں. مثالی طور پر نہیں، یہ اکثر ناگزیر ہے. وسائل کے مینیجرز کے لئے ایک چیلنج ایک موثر انٹیک عمل کو یقینی بنانا ہے.
UDN ٹاسک مینیجردرخواست فارم مینیجرز کو آسانی سے کراس ڈیپارٹمنٹ کی درخواستوں کا انتظام کرنے کی اجازت دیتے ہیں. یہ غیر معمولی زبانی یا ای میل کی درخواستوں اور وقت سازی کے اجلاسوں کو ختم کرتا ہے جو دوسری صورت میں پیداواری کام کے گھنٹے میں کھا سکتا ہے.
ٹیم کے کام کے بہاؤ میں شفافیت اور احتساب کی تعمیر کرتے ہوئے ایک مؤثر وسائل کے انتظام کا آلہ پہلے ذکر شدہ درد پوائنٹس سے خطاب کرے گا. کے ساتھUDN ٹاسک مینیجرکے وسائل کے انتظام کے اوزار، پی ایس ٹیمیں کرسکتے ہیں:
آسانی سے دوبارہ ترجیح دینے کے کاموں کی طرف سے زیادہ کلائنٹ کام پر لے لوپراجیکٹ مینیجرز آسانی سے بلبل کلائنٹ کے کام کے لئے زیادہ وقت بنانے کے لئے ایڈمن یا غیر کلائنٹ کا سامنا کرنے والے کاموں کا سامنا کرنا پڑتا ہے. تفویض اصلی وقت کی اپ ڈیٹس حاصل کرتے ہیں جو ان کے کام کے بوجھ میں کسی بھی تبدیلی کے بارے میں مطلع کرتے ہیں.
بیلنس کام کا بوجھ اور بینچ ٹائم کو کمناگزیر طور پر، کچھ ٹیم کے ارکان بہت زیادہ کام کریں گے جبکہ دوسروں کو بہت کم ہے. پراجیکٹ مینیجرز اپنے وسائل کے انتظام میں اسٹریٹجک ہوسکتے ہیں جو زیادہ سے زیادہ ملازمین کو آسان بنانے اور اس کا اندازہ کرتے ہیں کہ ٹیم کے ارکان کو بینڈوڈتھ زیادہ فرائض لینے کے لۓ ہے.
کرداروں اور ذمہ داریاں کے ارد گرد وضاحت کو بہتر بنائیںجب ان میں ملوث افراد کو ان کی کردار اور ذمہ داریوں کا یقین نہیں ہے تو اس منصوبے کے پہیوں کو جلدی سے گر سکتا ہے. میںUDN ٹاسک مینیجر، ہر ٹیم کے رکن اپنے کام کا بوجھ، آخری وقتات، اور ان کے کاموں کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں کیونکہ وہ منصوبے کی زندگی سائیکل کے ذریعے منتقل ہوتے ہیں.
مہارت یا وسائل کی قلت کی شناختوسائل کے مینیجرز صرف اس وسائل کو دیکھ رہے ہیں جو اب دستیاب ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ میں صلاحیت کی منصوبہ بندی تنظیموں میں مدد ملتی ہے کہ وہ مستقبل کے اقدامات کے لئے کیا مہارت حاصل کرے گی. موجودہ وسائل کی دستیابی میں بصیرت کے بغیر، اداروں کو مستقبل کے منصوبوں کے لئے مؤثر طریقے سے منصوبہ بندی نہیں کی جا سکتی.
پروجیکٹ اور پورٹ فولیو کامیابی اکثر صحیح منصوبوں کے لئے دستیاب صحیح وسائل پر قبضہ کرتی ہے. ایک وسائل مینجمنٹ کا آلہ تنظیموں کو اسٹریٹجک پروجیکٹ، ملازمت، اور بجٹ کے فیصلے میں مدد مل سکتی ہے جو بالآخر، کاروبار کو بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے.
دور دراز کام دور میں وسائل کا انتظام کرنے کے لئے بہترین طریقوں
5 سادہ ابھی تک طاقتور پراجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیات لازمی ہے
UDN ٹاسک مینیجرپیشہ ورانہ خدمات کے لئے
مسابقتی ہونے کے لئے، زیادہ اہم بات، منافع بخش، پیشہ ورانہ خدمات تنظیموں کو ان کی ضروریات کا اندازہ کرنے والے کام کے انتظام کے حل کی ضرورت ہے.UDN ٹاسک مینیجرکیا یہ اور زیادہ.
کے ساتھUDN ٹاسک مینیجرکاروباری اداروں کو ایک بدیہی اور جامع سافٹ ویئر کا حل ملتا ہے جو کلیدی ERP، PSA، اور CWM سافٹ ویئر کی خصوصیات کو ضم کرتا ہے.
کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، صارفین تک رسائی حاصل ہے:
منافع بخش مارجن کو فروغ دینے اور کلائنٹ کی توقعات کو پورا کرنے کے منصوبے کی زندگی سائیکل کے ہر مرحلے میں نمائش کی ضرورت ہوتی ہے. کلاؤڈ پر مبنی سافٹ ویئر حلUDN ٹاسک مینیجرٹاسک مینجمنٹ، وسائل کے انتظام، کاروباری انٹیلی جنس،وقت اور اخراجات ٹریکنگخصوصیات، اور باہمی تعاون کے اوزار - تمام ایک آلے میں.
نمائش کی یہ سطح تنظیموں کو اسٹریٹجک، ڈیٹا پر مبنی فیصلے کرنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ ان کی ٹیموں کو موثر اور باہمی تعاون کے کام کرنے کے لۓ بھی بااختیار بنانے کے لۓ.پروجیکٹ کی ترسیل کے وقت کو کم کریںوقت سازی اور ناکافی منتظم عمل پر کاٹنے کے لئے بار بار کام کرنے کے لئے تکرار کاموں کو مکمل کریں. صارفین پراجیکٹ کی ترسیل کو تیز کر سکتے ہیں اور مرکزی مواصلاتی خصوصیات کے ساتھ بہتر اور تیزی سے تعاون کرسکتے ہیں. پلس، حقیقی وقت کی اپ ڈیٹس کو یقینی بنانے کے ٹیم کے ارکان ہمیشہ لوپ میں ہیں.
ناکافی جائزہ اور منظوری کے عمل بھی ایک بہت بڑا وقت ضائع کرنے کے ساتھ ہیںتخلیقی ٹیموں کا 40٪درخواستیں کہہ رہے ہیں کہ وقت میں مکمل نہیں ہوا.UDN ٹاسک مینیجرثبوت کی منظوری دیتا ہے تو ٹیموں کو تعاون اور فوری طور پر فیڈریشن شامل کر سکتے ہیں.
وسائل کی تخصیص کو بہتر بنائیںاستعمال کرنے کے لئے آسان کے ساتھ ٹیم کے کام کے بوجھ کو ایڈجسٹ کریں، ڈریگ اور ڈراپ وسائل مختص. AD-HOC کی درخواستوں کا نظم کریں، اور مختصر اور طویل مدتی اقدامات کے لئے اسٹریٹجک وسائل کے انتظام کے فیصلے کریں.
بڑھتی ہوئی مارجنوسائل کو بہتر بنائیں تاکہ ٹیموں کو تیار ایڈمن کام کے بجائے بلبل کلائنٹ کے کام پر وقت خرچ کر سکیں. اس کے علاوہ، پروجیکٹ کی رپورٹوں اور تجزیات کو مضبوط نتائج کے لئے زیادہ اسٹریٹجک فیصلے کا مطلب ہے.
جب یہ مضبوط، آسان استعمال، سستی پروجیکٹ سافٹ ویئر آتا ہے، تو یہ واضح ہے کہUDN ٹاسک مینیجرجیتنے والی پسند ہے. کے ساتھUDN ٹاسک مینیجر، صارفین کو آسانی سے بلنگ، اور زیادہ سے زیادہ وسائل کے انتظام سے عمل کو آسان بنانے اور منظم کرنے کے ساتھ تعاون کرسکتے ہیں.
پتہ چلانا2.3 ملین صارفین کو پہلے سے ہی معلوم ہےUDN ٹاسک مینیجرلچکدار اور بدیہی کام کے انتظام کی خصوصیات.
UDN ٹاسک مینیجرپیشہ ورانہ خدمات کے لئے: پراجیکٹ کی ترسیل کو بہتر بنائیں اور AMP؛ گاہکوں کی اطمینان
ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے کس طرحUDN ٹاسک مینیجرپیشہ ورانہ خدمات کے لئے
