Phần mềm dự án cho các dịch vụ chuyên nghiệp

Các loại phần mềm quản lý cho các dịch vụ chuyên nghiệp

Thị trường dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu được dự kiến sẽ tăng lên 8,08 nghìn tỷ đô la vào năm 2022 . Ngay cả bây giờ, các tổ chức này dựa vào các giải pháp phần mềm để làm cho chúng hiệu quả hơn, có nhiều lợi nhuận hơn và hấp dẫn hơn đối với khách hàng.

Khi nó đến những dịch vụ chuyên nghiệp , không thiếu các bộ phận chuyển động. Sự phức tạp của các quy trình như lập kế hoạch tài nguyên, quản lý khách hàng và thanh toán minh họa sự cần thiết của phần mềm dịch vụ chuyên nghiệp mạnh mẽ.

Các tổ chức cần theo dõi và tối ưu hóa việc sử dụng nhân viên và các quy trình hợp lý hóa thông qua tự động hóa. Một giải pháp tất cả trong một giải quyết các nhu cầu kinh doanh này có thể làm cho các công ty năng suất và có lợi hơn.

Phần mềm dịch vụ chuyên nghiệp không phải là một giải pháp "một kích cỡ phù hợp với tất cả". Các công ty có kích thước khác nhau trên các ngành công nghiệp sẽ có nhu cầu kinh doanh khác nhau để giải quyết. Đây là lý do tại sao một số giải pháp phần mềm quản lý sẽ chuyên về các tính năng kinh doanh và tính năng bán hàng, trong khi phần mềm khác sẽ chuyên về các tính năng như Theo dõi thời gian và quản lý tài nguyên.

Một số loại phần mềm quản lý và các tính năng chính của chúng bao gồm: ERP (Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp)

Trong phần này, bạn sẽ tìm hiểu thêm về các loại phần mềm PS khác nhau, cách họ giúp các doanh nghiệp và cách thức Quản lý tác vụ UDN Phần mềm dự án của dự án kết hợp các tính năng này để tạo gói toàn diện, linh hoạt và mạnh mẽ cho các tổ chức.

Tại sao thời gian thực Quản lý tác vụ UDN Báo cáo thúc đẩy phát triển sản phẩm

Phần mềm PSA là gì?

Đối với các tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp, dự án dự án đúng hạn và trong ngân sách là nhiệm vụ. Có được tất cả về việc kết hợp phần mềm sử dụng tự động hóa để tăng khả năng hiển thị, loại bỏ sự thiếu hiệu quả và theo dõi tiến trình từ đầu đến cuối. Đây là nơi phần mềm PSA (Tự động hóa dịch vụ chuyên nghiệp) có thể giúp đỡ.

Một số tính năng quan trọng của phần mềm PSA bao gồm theo dõi thời gian, báo cáo dự án và phân tích và quản lý tài nguyên.

Mặc dù nhiều đội vẫn sử dụng bảng tính và các tài liệu được chia sẻ để theo dõi tiến trình trên một số nhiệm vụ nhất định, phần mềm PSA linh hoạt có thể là một lựa chọn tốt hơn. Cập nhật thủ công bảng tính, chuyển đổi giữa các giải pháp phần mềm và dành thời gian cho các nhiệm vụ lặp đi lặp lại là những nỗ lực lãng phí thời gian.

Phần mềm PSA được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình cho các nhóm dịch vụ chuyên nghiệp, thay vào đó, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. MỘT Báo cáo xu hướng pháp lý năm 2018 thấy rằng luật sư có tỷ lệ sử dụng trung bình 30%. Đó là 2,4 giờ một ngày trong một tuần làm việc 40 giờ dành cho công việc có thể thanh toán. Theo báo cáo, phần còn lại của họ đã dành cho các hoạt động như "ghi âm và tóm tắt các mục nhập thời gian", "chuyển thông tin giữa phần mềm" và "tổ chức không gian làm việc vật lý và điện tử".

Tự động hóa các tác vụ quản trị đơn giản như "tóm tắt thời gian" có thể đảm bảo công nhân có băng thông để tập trung vào các hoạt động đối mặt với khách hàng. Quản lý tác vụ UDN 'S 2019. Báo cáo điểm chuẩn hoạt động dịch vụ chuyên nghiệp Tiết lộ rằng 22% số người được hỏi tin rằng họ có thể làm thêm 50% công việc mỗi tuần nếu các nhiệm vụ hành chính như thanh toán được tự động hóa.

Quản lý tác vụ UDN Công cụ theo dõi thời gian của người cho phép nhân viên đánh dấu khi họ bắt đầu một nhiệm vụ và khi họ hoàn thành nó. Thông tin này sau đó được tóm tắt tự động ở một vị trí tập trung, giúp giảm thiểu các hoạt động tốn thời gian như liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng và giờ tính toán thủ công. Người dùng cũng được ngăn chặn thay đổi nhật ký thời gian lịch sử, bảo tồn tính toàn vẹn của dữ liệu được thu thập.

Có thể làm theo giờ hóa học cũng cho phép các công ty theo dõi việc sử dụng nhân viên và đạt được những hiểu biết về hoạt động có thể thanh toán hóa đơn. Họ cũng có thể sử dụng dữ liệu để đo xem có quá nhiều, quá ít, hoặc lượng khách hàng phù hợp.

Báo cáo và phân tích dự án chi tiết cũng cung cấp những hiểu biết có thể giúp đơn giản hóa báo cáo của khách hàng. Tạo các báo cáo chi tiết và điều khiển dữ liệu trong Quản lý tác vụ UDN có nghĩa là ít thời gian hơn dành cho các khách hàng thông tin phụ thuộc vào.

Cách sử dụng dữ liệu để thúc đẩy tự động hóa và loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại

Phần mềm ERP

Phần mềm ERP (Lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp) giúp các tổ chức bằng cách cho phép họ quản lý nhiều phần chuyển động của hoạt động kinh doanh của họ. Thông thường, các doanh nghiệp cần một giải pháp cuối cùng để giải quyết các yêu cầu quản lý tài chính, hoạt động và tài nguyên của họ.

Phần mềm ERP được thiết kế để hoạt động như một công cụ quản lý chuỗi cung ứng, công cụ CRM, công cụ kế toán và thanh toán, công cụ bán hàng và công cụ thông minh kinh doanh - tất cả trong một. Nhưng điều này đến với một mức giá.

Phần mềm ERP có thể tốn kém, khiến nó trở thành một giải pháp ngoài tầm với đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn và đang phát triển. Theo Erpf Focus , Nó có thể có giá trong khoảng từ 7,143 - $ 8,542 mỗi người dùng cho các doanh nghiệp nhỏ, cỡ nhỏ và lớn để triển khai các hệ thống ERP.

Mặt khác, phần mềm ERP có lợi vì nó tích hợp các hoạt động quan trọng nhất trong một tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp. Một báo cáo năm 2019 từ SoftwarePath tiết lộ rằng 34,4% tổ chức dịch vụ Được sử dụng một hệ thống ERP, trích dẫn nhu cầu "quản lý một lực lượng lao động lớn để phù hợp với hàng hóa hoặc dịch vụ cần thiết."

Trên cơ sở và dựa trên đám mây là các loại hệ thống ERP chính. Giống như tên của nó cho thấy, các giải pháp tại chỗ dựa trên cục bộ, thường là trong văn phòng vật lý và được kiểm soát trực tiếp bởi nội bộ, trong khi phần mềm ERP dựa trên đám mây được lưu trữ trong đám mây.

Tư vấn phần mềm nhấn mạnh sự khác biệt về giá cho các loại ERP. Trong khi phần mềm ERP dựa trên đám mây thường được định giá hàng tháng, tại chỗ thường được định giá là giấy phép vĩnh viễn một lần, nâng cao đáng kể chi phí đầu tư ban đầu.

Như đã đề cập trước đây, chi phí của phần mềm ERP có thể là một rào cản đáng kể, làm cho nó phù hợp hơn cho các tổ chức có các nguồn tài chính cần thiết để đầu tư vào một hệ thống quản lý quy trình kinh doanh đầu cuối mạnh mẽ và đắt tiền.

Làm thế nào để tìm công cụ quản lý dự án tốt nhất cho cơ quan của bạn

Tại sao nhóm Creative của bạn không sử dụng phần mềm quản lý dự án của bạn

Công cụ quản lý tài nguyên.

Đối với các tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp, quản lý tài nguyên tốt là trung tâm thành công của dự án. Tối ưu hóa quá trình này đòi hỏi rất nhiều khả năng hiển thị từ trên xuống. Các công cụ quản lý tài nguyên rất quan trọng trong việc cung cấp sự rõ ràng xung quanh khối lượng công việc, vai trò và trách nhiệm và tính khả dụng.

Nếu không có giải pháp phần mềm quản lý tài nguyên tốt, các hoạt động dự án sẽ hiệu quả và đơn giản để quản lý đột nhiên trở nên tốn thời gian và dễ bị lỗi của con người.

Thiếu tầm nhìn là một thách thức đáng kể khi nói đến quản lý tài nguyên. Khi không rõ tài nguyên nào có sẵn cho các dự án hiện tại và trong tương lai, các quy trình như quản lý quy hoạch và nhu cầu năng lực được thực hiện theo cấp số nhân khó khăn hơn.

Không có quản lý tài nguyên chiến lược và chánh niệm, nhân viên cũng có thể được sử dụng quá mức, có thể dẫn đến kiệt sức .

Quản lý tài nguyên có thể thậm chí còn phức tạp hơn khi công việc đến thông báo ngắn. Ở trong Quản lý tác vụ UDN 'S Báo cáo của các đội Creative 2018 , 35% số người được hỏi cho biết họ đã nhận được các yêu cầu của AD-hoc ít nhất một lần một tuần, trong khi thêm 22% cho biết họ đã nhận được các loại yêu cầu này vài lần một tuần. Trong khi không lý tưởng, điều này thường không thể tránh khỏi. Một thách thức đối với người quản lý tài nguyên đang đảm bảo quá trình nạp hiệu quả.

Quản lý tác vụ UDN Biểu mẫu yêu cầu cho phép người quản lý dễ dàng quản lý các yêu cầu cắt ngang. Điều này giúp loại bỏ các yêu cầu bằng lời nói hoặc email mơ hồ và các cuộc họp tốn thời gian có thể ăn vào giờ làm việc hiệu quả.

Một công cụ quản lý tài nguyên hiệu quả sẽ giải quyết các điểm đau được đề cập trước đó trong khi xây dựng độ trong suốt và trách nhiệm vào quy trình làm việc nhóm. Với Quản lý tác vụ UDN Các công cụ quản lý tài nguyên của các nhóm PS có thể:

Đảm nhận nhiều công việc của khách hàng bằng cách ưu tiên lại các nhiệm vụ Người quản lý dự án có thể dễ dàng sắp xếp lại và yêu cầu các nhiệm vụ quản trị hoặc không phải là khách hàng để thực hiện nhiều thời gian hơn cho công việc của khách hàng có thể thanh toán. Porforese nhận các cập nhật thời gian thực giúp họ thông báo về bất kỳ thay đổi nào đối với khối lượng công việc của họ.

Khối lượng công việc cân bằng và giảm thời gian băng Chắc chắn, một số thành viên trong nhóm sẽ có quá nhiều việc trong khi những người khác có quá ít. Các nhà quản lý dự án có thể là chiến lược trong quản lý tài nguyên của họ bằng cách nới lỏng các nhân viên quá tải và đánh giá các thành viên trong nhóm nào có băng thông để đảm nhận nhiều nhiệm vụ hơn.

Cải thiện sự rõ ràng xung quanh vai trò và trách nhiệm Các bánh xe dự án có thể nhanh chóng rơi ra khi những người liên quan là không chắc chắn về vai trò và trách nhiệm của họ. Ở trong Quản lý tác vụ UDN , mỗi thành viên trong nhóm có thể xem khối lượng công việc của họ, thời hạn và cập nhật các nhiệm vụ của họ khi họ di chuyển qua vòng đời dự án.

Xác định kỹ năng hoặc sự thiếu hụt tài nguyên Người quản lý tài nguyên không chỉ nhìn vào các tài nguyên hiện có. Lập kế hoạch năng lực trong quản lý dự án giúp các tổ chức đánh giá những kỹ năng nào họ sẽ cần cho các sáng kiến trong tương lai. Không có cái nhìn sâu sắc về sự sẵn có tài nguyên hiện tại, các công ty có thể lập kế hoạch hiệu quả cho các dự án trong tương lai.

Dự án và danh mục đầu tư Thành công thường có bản lề về đúng nguồn lực có sẵn cho các dự án phù hợp. Một công cụ quản lý tài nguyên có thể giúp các tổ chức tạo ra dự án chiến lược, tuyển dụng và các quyết định ngân sách có thể, cuối cùng, giúp phát triển kinh doanh.

Thực tiễn tốt nhất để quản lý tài nguyên trong thời đại làm việc từ xa

5 tính năng quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ nhưng mạnh mẽ

Quản lý tác vụ UDN cho các dịch vụ chuyên nghiệp

Để cạnh tranh và quan trọng hơn, các tổ chức dịch vụ chuyên nghiệp có lãi, chuyên nghiệp cần các giải pháp quản lý công việc dự đoán nhu cầu của họ. Quản lý tác vụ UDN làm điều đó - và nhiều hơn nữa.

Với Quản lý tác vụ UDN , các doanh nghiệp có được một giải pháp phần mềm trực quan và toàn diện, hợp nhất các tính năng phần mềm KEGRE ERP, PSA và CWM.

Tăng tỷ lợi nhuận và đáp ứng mong đợi của khách hàng đòi hỏi khả năng hiển thị ở mọi giai đoạn của vòng đời dự án. Một giải pháp phần mềm dựa trên đám mây như Quản lý tác vụ UDN Cầu khoảng cách bằng cách cung cấp quản lý nhiệm vụ, quản lý tài nguyên, thông minh kinh doanh, Theo dõi thời gian và chi phí Các tính năng, và các công cụ hợp tác - tất cả trong một công cụ.

Mức độ hiển thị này cho phép các tổ chức đưa ra quyết định chiến lược, dựa trên dữ liệu trong khi cũng trao quyền cho các nhóm của họ thực hiện công việc hiệu quả và hợp tác. Giảm thời gian giao hàng dự án Tự động hóa và làm templatize các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để cắt giảm các quy trình quản trị tốn thời gian và không hiệu quả. Người dùng có thể tăng tốc giao hàng dự án và cộng tác tốt hơn và nhanh hơn với các tính năng giao tiếp tập trung. Thêm vào đó, cập nhật thời gian thực đảm bảo các thành viên trong nhóm luôn ở trong vòng lặp.

Các quy trình xem xét và phê duyệt không hiệu quả cũng là một nỗ lực lãng phí thời gian lớn với 40% các đội sáng tạo nói phê duyệt đã không hoàn thành kịp thời. Quản lý tác vụ UDN Bằng chứng phê duyệt phê duyệt để các nhóm có thể hợp tác và nhanh chóng kết hợp phản hồi.

Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên. Điều chỉnh khối lượng công việc của nhóm với việc dễ sử dụng, phân bổ tài nguyên kéo và thả. Quản lý các yêu cầu của AD-HOC, và đưa ra quyết định quản lý tài nguyên chiến lược cho các sáng kiến ngắn hạn và dài hạn.

Phát triển lề Tối ưu hóa tài nguyên để các nhóm có thể dành thời gian cho công việc của khách hàng hóa đơn thay vì rút ra công việc quản trị. Ngoài ra, các báo cáo dự án và phân tích có nghĩa là các quyết định chiến lược hơn cho kết quả mạnh mẽ hơn.

Khi nói đến phần mềm dự án dễ sử dụng, dễ sử dụng, giá cả phải chăng, rõ ràng là Quản lý tác vụ UDN là sự lựa chọn chiến thắng. Với Quản lý tác vụ UDN , Người dùng có thể hợp tác dễ dàng và quản lý các quy trình từ quản lý tài nguyên đến thanh toán, v.v.

Tìm ra 2,3 triệu người dùng đã biết về Quản lý tác vụ UDN Các tính năng quản lý công việc linh hoạt và trực quan.

Quản lý tác vụ UDN Đối với các dịch vụ chuyên nghiệp: Cải thiện giao hàng dự án & amp; Sự hài lòng của khách hàng

Làm thế nào để cải thiện hiệu suất của nhân viên với Quản lý tác vụ UDN cho các dịch vụ chuyên nghiệp