Cách tạo bảng chấm công trong Excel (hướng dẫn từng bước)
Leila Cruz.
Điều phối viên biên tập.
Chúng ta đã đi một chặng đường dài từ Khi mọi người thường sử dụng để đấm qua thẻ thời gian và duy trì bảng chấm công giấy.
Ngày nay, chúng tôi có trình theo dõi thời gian tự động trên máy tính của chúng tôi.
Và một nơi nào đó trên đường đi, mọi người phát hiện ra thời gian theo dõi Excel.
Nhưng làm thế nào để bạn làm điều đó?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện một bảng theo dõi thời gian trong Excel, tô sáng một vài mẫu vàkhám phá những hạn chếtheo dõi thời gian excel. Chúng tôi cũng sẽ làm nổi bật mộtCông cụ thay thế thông minh, thay thếđể theo dõi thời gian dễ dàng.
Ai đã sẵn sàng để vượt trội khi xây dựng một Bảng theo dõi Excel Trong
Làm cách nào để tạo bảng chấm công trong Excel?
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc quản lý dự án, bạn muốn biết nhóm của bạn dành cả thời gian ở đâu, đặc biệt nếu bạn chạy một đội từ xa.
Rốt cuộc, dữ liệu thời gian rất quan trọng đối với HR, nhà cung cấp tiền lương, hóa đơn khách hàng, v.v.
Rất may, theo dõi thời gian là một cái gì đó bạncó thểLàm với bảng tính Excel.
Hãy tìm hiểu cách tạo bảng chấm công trong Excel ...
Bước 1: Định dạng bảng tính của bạn
Mở một tệp Excel mới.
Để tạo bảng chấm công Excel dễ đọc, bạn cần định dạng các ô bảng tính để làm cho chúng rộng hơn.
Làm sao?
Chọn CộtMỘTvà kéo cạnh của nó vào chiều rộng mong muốn của bạn.
sau đóNhấp chuột phải vào cột A& gt; lựa chọnSao chép& gt; Đánh dấu phạm vi cộtB đến L.& gt; họp báoCtrl + V.để dán định dạng.
Điều này sẽ sao chép định dạng trên tất cả các cột bạn đã chọn(B-L) .
Bước 2: Thêm tiêu đề TimesHeet
Đánh dấu phạm vi ôA1. - L1. .
Sau đó chọnHợp nhất & Amp; Trung tâmtừ thanh công cụ. Bạn sẽ tìm thấy nó dướiNhàchuyển hướng.
Nhập tên công ty của bạn trong ôA1. .
Trung tâm căn chỉnh và định dạng văn bản ô (tên công ty) như bạn muốn.
Chơi với phông chữ, kích thước và màu sắc. 🌈.
Đừng quên làm cho nóin đậm. Tên công ty của bạn nênnhạc popNhững
Sau khi bạn thực hiện danh hiệu công ty của bạnĐầy màu sắc, bảng tính của bạn có thể trông giống như thế này:
Bước 3: Thêm nhãn cần thiết
Bây giờ là lúc để thêm tất cả các nhãn vào bảng chấm công Excel của bạn.
Mọi người sẽ biết nơi nào để thêm các mục nhập thời gian của họ và khác Nhân viên chi tiết?
Bắt đầu thêm nhãn nhưNhân viênCái gìngười quản lýCái gìPhòng ban, Vân vân.
Đối với ví dụ Timesheet nhân viên này, hãy thêm:
Đối với tất cả các nhãn này, chọnBao text .
Đó là biểu tượng với 'abc với một mũi tên' trên thanh công cụ.
Điều này sẽ phù hợp với các từ trong một ô, bất kể tên nhãn là bao lâu.
Xong?
Tờ Excel của bạn sẽ trông giống như thế này:
Trong các ô sau mỗi nhãn, tạo một dòng cho nhân viên và người quản lý nhập vào.
Và trong trường hợp bạn quyết định đây phải là một bảng chấm công có thể in, dòng sẽ cho biết nơi viết.
Để tạo dòng, làm nổi bật các ôB2.bởi vìD2.và sau đó chọnBiên giới dưới cùngtừ thanh công cụ.
Một dòng sẽ xuất hiện choNhân viênnhãn mác.
Sau đó hợp nhất các tế bào.
Lặp lại quy trình này cho tất cả các nhãn khác mà bạn đã thêm.
Bước 4: Thêm nhãn liên quan đến thời gian
Bước trước đã có chi tiết nhiều hơn về nhân viên. Bây giờ là lúc để thêm nhãn liên quan đến thời gian!
Những điều khác nhau, bạn không nghĩ sao?
Vì vậy, hãy hợp nhất các tế bàoA6. bởi vìL6.Để tạo thành một bộ phận nhỏ giữa các chi tiết của nhân viên và bộ nhãn liên quan đến thời gian tiếp theo.
Bạn có thể thêm các nhãn liên quan đến thời gian tronghàng 7.để tạo tiêu đề cho mỗi cột.
Thêm vào:
Đây chỉ là một số nhãn phổ biến mà chúng tôi nghĩ có thể làm việc cho bạn.
Nhưng bạn có thể thêm hoặc xóa nhãn phù hợp hơn với tổ chức của mình, như giờ thông thường, giờ nghỉ lễ, giờ nhân viên, giờ có thể thanh toán, v.v.
Nếu bạn để ýThời gian trong và Hết giờđược thêm hai lần trong hai ô khác nhau. (C7.Cái gìD7.Cái gìE7., vàF7. )
Đó là cho một giờ nghỉ trưa. 🍲.
Bạn luôn có thể thay đổi điều này tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức của bạn.
Thêm một ly cà phê hoặc hai, hoặc nhiều hơn nữa!
Không có những thứ như vậy quá nhiều cà phê. ☕.
Sau khi tất cả các nhãn liên quan đến thời gian của bạn được thêm vào, bạn sẽ có một bảng tính trông như thế này:
Một cái gì đó không đúng, phải không?
Yup, định dạng.
Hãy sửa nó.
Đầu tiên, điền vào hàng với bất kỳ màu nào bạn chọn. Để làm như vậy, làm nổi bật các tế bàoA7.bởi vìJ7., chọnTô màuTùy chọn từ thanh công cụ, sau đó chọn một màu.
Sau đó, đánh dấu văn bản trong các ô được tô sáng nhưin đậm, Căn giữa văn bản, và giữa căn chỉnh nó. Đừng quên chọnBao textGiống như trước đây để đảm bảo rằng văn bản được hiển thị trong ô mà không tràn vào các ô khác ..
Sau đó đi đến công cụ Biên giới và chọnTất cả biên giớitừ thả xuống để đặt các hộp xung quanh các nhãn.
Những gì còn lại?
Bạn phải thêm các ngày trong tuần!
Đối với bảng chấm công hàng tuần này, hãy thêmthứ haibởi vìchủ nhậtbắt đầu từ tế bàoA8.và kết thúc trong tế bàoA14.. Bạn có thể bắt đầu tuần vào bất cứ ngày nào bạn thích.
Sau khi bạn thực hiện xong các ngày trong tuần, hãy định dạng chúng để đọc.
Đây là cách:
Bước 5: Hoàn thiện chạm
Nếu bạn nhận thấy bảng tính Excel của mình có thêm lưới và ô có viền mà bảng chấm công của bạn sẽ không cần, hãy xóa chúng.
Loại bỏ các yếu tố không cần thiết sẽ giúp bạn có được một bảng chấm công Excel hàng tuần trông sạch sẽ.
Cuối cùng, làm cho phông chữ, kích thước, căn chỉnh cuối cùng của bạn và thay đổi màu sắc, và đó là nó!
Xin chúc mừng, bạn đã hoàn thành thành công Sáng tạo Timesheet trong Excel! 🎉.
Bảng tính bảng chấm công của bạn có thể trông giống như thế này:
Bắt đầu thực hiện các mục nhập thời gian để giữ năng suất và biên chế trong séc!
Tuy nhiên, cũng có một lối thoát dễ dàng mà không liên quan đến việc tạo bảng tính Excel theo dõi thời gian từ một bảng tính trống.
À, sức mạnh bí mật củaMẫu!
Và chúng tôi đã lựa chọn cẩn thận một vài mẫu Excel theo dõi thời gian, vì vậy bạn không cần phải tìm kiếm.
3 Mẫu theo dõi thời gian Excel
Phần tốt nhất về theo dõi thời gianMẫu Excellà bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Nhưng các mẫu có công thức làthậm chí còn tốt hơn .
Một số trong thời gian theo dõi các mẫu Excel Mẫu có thể xử lý các tính toán cho bạn dựa trên hoặc hai công thức bảng chấm công Excel.
Chúng đã được bao gồm trong các ô bảng tính để bạn không cần thêm chúng!
Dưới đây là ba tùy chọn mẫu theo dõi thời gian Excel:
1. Mẫu bảng chấm công hàng tháng
Điều này theo dõi thời gian tùy chọn miễn phí mẫu Excel với nhiều tab dành riêng cho một nhân viên.
Điều này làm cho nó trở thành mẫu Timesheet nhân viên có tổ chức để tính toán tổng số lương của nhiều nhân viên một miếng bánh.
Tải về nàyMẫu bảng chấm công hàng tháng. .
2. Mẫu Timesheet hai tuần
Đây là một tệp Mẫu Timel Timel có ba mẫu trong đó. Bạn nhận được một mẫu Timesheet hàng tuần, một hàng tháng và mẫu Timesheet hai tuần một lần.
Tải về nàyMẫu máy tính bảng thời gian Excel .
3. Mẫu bảng chấm công hàng ngày
Mẫu Excel theo dõi thời gian này được thiết kế với các nhãn như thông tin nhân viên, tỷ lệ thanh toán, tổng số giờ làm việc, v.v. Nó cũng là một mẫu bảng chấm công rất đơn giản để bắt đầu.
Bạn có thể tùy chỉnh hoặc thêm nhãn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn để đề cập đến các chi tiết khác như tỷ lệ hàng giờ, tỷ lệ thanh toán, giờ làm thêm, ngày bắt đầu thanh toán, v.v.
Tải về nàyMẫu Timesheet hàng ngày .
Đây chỉ làmột sốtùy chọn.
Bạn sẽ tìm thấy nhiều.khácCác tùy chọn như năng suất của nhân viên, hoạt động 24 giờ và theo dõi thời gian dự án các mẫu Excel.
Tuy nhiên, có một vấn đề.
Sớm hay muộn, bạn sẽ gặp những hạn chế về theo dõi thời gian của mẫu Excel.
3 nhược điểm của theo dõi thời gian Excel
Theo dõi thời gian Excel có vẻ như một cách tiếp cận khá đơn giản, nhưng nó cũng vô cùng lỗi thời.
Tại sao?
Bởi vì trình theo dõi thời gian tự động và payroll tồn tại!
Dưới đây là một số thiếu sót theo dõi thời gian trong Excel:
1. Nỗ lực thủ công không cần thiết
Mỗi giờ làm việc, bạn theo dõi phải được nhập thủ công.
Đó là cách duy nhấtExcel.Bánh cuốn.
Bạn sẽChi tiêu mãi mãiNhập dữ liệu thời gian.
Và đó là mỗi khi bạn đăng nhập và đăng xuất.
MỖI LẦN!
Sau đó đến việc thêm, trừ và nhân để tìm tổng số giờ làm việc ...
Hy vọng bạn yêu số, vì bạn sẽ đối phó với họ rất nhiều.
Hơn nữa, theo dõi thời gian thủ công chắc chắn sẽ thu hút lỗi của con người.
Hãy suy nghĩ về nó.
Bạn sẽ phải dựa vào trí nhớ của mình để nhớ thời gian bạn đã dành cho công việc.
Bạn cũng sẽ phải nhớ điền dữ liệu TimesHeet mỗi ngày hoặc nó sẽ ảnh hưởng đến mức lương của bạn.* Chế giễu *
Trong trường hợp xấu nhất, bạn tạo một lỗi tính toán, nhập sai biên bản hoặc vô tình làm rối tung công thức Excel trong một mẫu.
Bạn đang hoảng loạn chưa?
Bạn nên bởi vì điều này có thể dẫn đến tính toán sai lầm gộp và các lỗi biên chế tốn kém.
Và kết quả là, chi phí dự án của bạn có thể tăng đột ngột!
Bạn thích như thế nào Thời gian theo dõi trong Excel Hiện nay?
2. Không thể tích hợp với công cụ quản lý dự án của bạn
Công cụ Microsoft không thân thiện nhất.
Nó giống như người hàng xóm đó có vấn đề với tất cả mọi người trong khối.
Bởi vì khi bạn lập một danh sáchMicrosoft.Các công cụ có thể dễ dàng tích hợp, Excel có thể chỉ xếp hạng cuối cùng trên đó.
Vì vậy, đừng mong đợi có bất kỳ dữ liệu hữu ích hoặc tiện dụng nào sẵn sàng cho bạn trong phần mềm quản lý dự án của bạn.
Ms Excel cưỡi solo. 🙄.
3. Không thể tạo báo cáo tự động
Microsoft Excel là một công cụ bảng tính với các tính năng như bảng Pivot, định dạng có điều kiện và xác thực dữ liệu.
Không có tính năng để theo dõi thời gian mặc dù.
Nó không thể theo dõi thời gian tự động, cũng không thể tạo một báo cáo bằng cách sử dụng các mục nhập dữ liệu thời gian.
Nó có thể có biểu đồ và công thức, nhưng sử dụng là gì?
Trừ khi bạn tự ăn và Xử lý dữ liệu, sẽ không có báo cáo nào để phân tích.
Điều này không lý tưởng.
Tờ Excel theo dõi thời gian có khối lượng dữ liệu được hiển thị trong một bảng tính duy nhất, gây khó khăn cho việc xem các mẫu hoặc vẽ bất kỳ hiểu biết có giá trị nào.
Điểm mấu chốt là: bạnnhu cầubáo cáo.
Và Excel sẽ không tạo ra bất kỳ.
Kiểm tra hướng dẫn chi tiết của chúng tôi trên Quản lý dự án Excel .
Nhưng câu hỏi là, bây giờ là gì?
Câu trả lời cho câu hỏi đó làQuản lý tác vụ UDN, một trong những thế giớiđánh giá cao nhấtCông cụ năng suất được yêu thích bởiđội của tất cả các kích cỡ trên toàn cầu.
Tận hưởng thời gian dễ dàng theo dõi trongQuản lý tác vụ UDN
Quản lý tác vụ UDNTheo dõi thời gian gốclà tất cả những gì bạn cần.
Tại sao?
Điều đầu tiên đầu tiên, nó tích hợp.
Điều này có nghĩa là bạn sẽ không cần sự giúp đỡ từ bất kỳ ứng dụng của bên thứ ba nào.
Với trình theo dõi thời gian gốc của chúng tôi, bạn có thể:
Sử dụng tính năng theo dõi thời gian gốc trongQuản lý tác vụ UDN
Bạn thậm chí có thể thêm nhiều chi tiết để theo dõi các mục nhập bằng cách thêm nhãn và ghi chú.
Học hỏi Cách sử dụng theo dõi thời gian để hoàn thành các dự án nhanh hơn.
Bạn có biết bạn có thể bắt đầu bộ đếm thời gian của chúng tôi cho một bài tập trên một máy tính và dừng nó trên một máy tính khác? 🤯.
Chuẩn rồi.
Của chúng tôiTimer toàn cầucó thể làm điều đó
Tất cả những gì bạn cần để đảm bảo là bạn đã đăng nhập vào các thiết bị bạn sử dụng.
Ngoài Timer toàn cầu thực sự tuyệt vời của chúng tôi, chúng tôi tự hào vềQuản lý tác vụ UDNKhả năng báo cáo thời gian.
Bạn có thể lấy tất cả các loại dữ liệu bằng cách sử dụng thời gian theo dõi Widgets. .
Một số trong số họ bao gồm:
Báo cáo thời gian trongQuản lý tác vụ UDN
Đây là một ý tưởng thậm chí tốt hơn.
Chỉ cần sử dụng các widget để tạo theo dõi thời gian rất riêng của bạnBảng điều khiển trongQuản lý tác vụ UDN . 😎.
Bạn cũng có quyền tự do tích hợpQuản lý tác vụ UDNVới ứng dụng theo dõi thời gian yêu thích của bạn nhưTime Bác sĩ.Cái gìMùa gặt, hoặcUndhour., Vân vân.
Bằng cách này, bạn có được một giải pháp hoàn chỉnh, tùy chỉnh theo mong muốn của bạn, và không chỉ những gì chúng tôi nghĩ là tốt nhất cho bạn. 😇.
Bạn thậm chí có thể truy cập một bảng chấm công Excel hiện có ngay tại đây trênQuản lý tác vụ UDNvới chúng taNhúng quan điểm. .
Bằng cách này, bạn không mất bất kỳ dữ liệu được theo dõi nào từ Excel khi bạn chuyển sangQuản lý tác vụ UDNTheo dõi thời gian.
Nhưng chờ đợi, chúng tôi đã có nhiều hơn trong cửa hàng cho bạn.
Đây là một cái nhìn thoáng qua tạiQuản lý tác vụ UDN Tính năng, đặc điểmđể bạn có được một ý tưởng:
Nói hết thời gian để theo dõi thời gian Excel!
Chắc chắn, phương thức bảng tính Excel có thể giúp bạn theo dõi dữ liệu thời gian của bạn.
Nhưng nó quá tốn thời gian và rủi ro.
Không có thời gian hoặc độ chính xác dữ liệu, lỗi là không thể tránh khỏi và messroll lộn xộn có thể không phải là thứ bạn muốn đối phó vào cuối tháng.
Bạn sẽ tốt nhất nếu bạntự động hóaquá trình với một công cụ theo dõi thời gian.
NhưQuản lý tác vụ UDNNhững
Tại sao?
Bởi vì đó là một giải pháp hoàn chỉnh.
Quản lý tác vụ UDNcó thể theo dõi thời gian và Dự án.trong khiTạo báo cáo trên cả hai.
Sẵn sàng để theo dõi thời gian tự động?sau đótham giaQuản lý tác vụ UDNhôm nayvà nói lời tạm biệt để lấp đầy bảng chấm công một ô đau một lúc. 👋.
Bài đọc liên quan:
