7 خطوات لكتابة بيان الرؤية المثالية
لذلك شركتك لديهابيان المهمة، ولكن عليك فقط الرياح من بيان الشركة الثانية: بيانات الرؤية. إذا كان بيان المهمة الخاص بك هو نجمة شركتك الشمالية، فإن بيان الرؤية الخاص بك هو البوصلة الخاصة بك. بهذه الطريقة، كان لدى فريقك وضوحا في المكان الذي تسير فيه (المهمة) والبصيرة حول كيفية الوصول إلى هناك (الرؤية).
يجب أن يدعم بيان الرؤية الخاص بك والاتصال ببيان مهمتك لمساعدة فريقك على اتخاذ قرار استراتيجيا في اتخاذ أهداف طويلة الأجل التي ستساعدك على تحقيق مهمتك. ولكن صياغة بيان الرؤية يستغرق وقتا وتركيزا. في هذا الدليل، سنغطي كيف يختلف عن بيان المهمة، وكيفية صياغة ذلك، وبعض الأمثلة على بيانات الرؤية الشهيرة.
ما هو بيان الرؤية؟
بيان الرؤية هو التوجيه التوجيهي لشركتك - الاتجاه الذي تخطط للذهاب في المستقبل. يجلب بيان الرؤية الخاصة بك الوضوح إلى "لماذا" و "كيف" لبيان مهمتك حتى تتمكن من تحقيق غرض الشركة الشاملة.
حسنا، لكن ما هو بالضبط الفرق بين بيان المهمة وبيان الرؤية؟
هذا سؤال جيد - والجواب الصادق هو أن الجميع يحدد مهمتهم ورؤيتهم بشكل مختلف قليلا. في بعض الأحيان، لدى الشركة عبارة واحدة فقط، تجمع بين المهمة والرؤية. في حالات أخرى، تشير الشركات إلى بيانات البعثة كبيانات رؤية أو العكس. ولكن إليكم كيف تنهار البياناتان فعلا:
أ بيان المهمةهو غرض شركتك. لماذا تفعل ما تفعله؟ في عالم مثالي، ما المشكلة التي تحلها؟ تميل بيانات المهمة إلى أن تكون صعبة، إن لم تكن مستحيلة، لتحقيق - ولكن هذا هو السبب في أنهم ملهون للغاية.
أ بيان الرؤيةهو كيف ستصل إلى هناك. يجب أن يحدد بيان الرؤية الخاص بك، في ضربات واسعة للغاية، وكيف ستحقق بيان مهمتك. في الحالات التي تحصل فيها الشركات على بيان واحد فقط، فإن بيان الرؤية هو الشوط الثاني، الذي يمس قليلا على "كيف سنصل إلى هناك".
بشكل عام، من المرجح أن يبقى بيان المهمة الخاص بك هو نفسه، في حين أن بيان الرؤية الخاص بك يمكن أن ينمو وتكييفه كما تفعل شركتك. على سبيل المثال، غيرت UPS رؤيتهم كما نمت الشركة. في البداية، كانت رؤيتهم هي شركة توصيل الطرود الرائدة التي قدمت "أفضل خدمة بأقل أسعار". في عام 1991، هذه الرؤيةتطورتوبعد بيان الرؤية الجديد "ليصبح تمكين التجارة العالمية".
هل أحتاج إلى إنشاء بيان رؤية؟
إذا كنت تقوم ببناء بدء التشغيل أو إعادة تقييم قيم شركتك، فإن بيان الرؤية فكرة رائعة. من المحتمل أن يكون لديك بالفعل بيان مهمة، أو في عملية صياغة واحدة. لكن بيان الرؤية يمكنه استكمال وتعزيز بيان مهمتك لمزيد من توجيه كيفية خطط فريقك لتحقيق مهمتك.
على سبيل المثال، في UDN مدير المهام لدينا مهمة جملة واحدة: النصف الأول من بياننا ( ) هو بيان المهمة، في حين أن الشوط الثاني ( ) هو بيان الرؤية. النصف الثاني من مهمة شركتنا، بيان الرؤية لدينا، يرشدمستقبل UDN مدير المهام وصلاحيات تطوير منتجاتنا وأهداف الشركة.
أمثلة على بيانات الرؤية الملهمة
تصريحات الرؤية مهمة بشكل لا يصدق - ولكن يمكن أن تكون صعبة الكتابة. قبل أن تغوص في كتابة بيان الرؤية الخاصة بك، تحقق من هذه الأمثلة الشهيرة لبعض إلهام الكتابة.
غوغل
بيان المهمة:لتنظيم معلومات العالم ...
بيان الرؤية:... وجعلها متاحة عالميا ومفيدة.
شركة والت ديزني
بيان المهمة:للترفيه وإبلاغ الأشخاص وإلهامهم في جميع أنحاء العالم ....
بيان الرؤية:... من خلال قوة القصص التي لا مثيل لها، مما يعكس العلامات التجارية الشهيرة، والعقول الإبداعية والتقنيات المبتكرة التي تجعلنا الشركة الترفيهية الممتازة في العالم.
سوني
بيان المهمة:ملء العالم مع العاطفة ...
بيان الرؤية:... من خلال قوة الإبداع والتكنولوجيا.
باتاغونيا
بيان المهمة:في Patagonia، نحن نقدر أن كل الحياة على الأرض تحت تهديد الانقراض.
بيان الرؤية:نحن نستخدم الموارد التي لدينا، أعمالنا، استثماراتنا، صوتنا وخيالنا - للقيام بشيء حيال ذلك.
نايك
بيان المهمة:لجلب الإلهام والابتكار لكل رياضي * في العالم إذا كان لديك جسم كنت رياضيا.)
بيان الرؤية:لفعل كل شيء ممكن لتوسيع إمكانات الإنسان.
قناة الاستكشاف
بيان المهمة:قوة مشاعر الناس في جميع أنحاء العالم.
بيان الرؤية:تخدم المشجعين العاطفيين مع المحتوى الذي يلهم ويبلغ والترفيه مع القيادة عبر العلامات التجارية المحببة والموثوق بها. تسريع الابتكار والفصل المشجعين عاطفي عبر كل شاشة وخدمة وتنسيق مع منتجات جديدة
بيان المهمة:ربط المهنيين في العالم لجعلها أكثر إنتاجية وناجحة.
بيان الرؤية:خلق فرصة اقتصادية لكل عضو في القوى العاملة العالمية.
ايكيا
بيان المهمة:لتقديم مجموعة واسعة من منتجات تأثيث المنزل المصممة بشكل جيد، بأسعار منخفضة للغاية، فإن أكبر عدد ممكن من الناس قادرين على تحملها.
بيان الرؤية:لخلق حياة كل يوم أفضل للعديد من الناس - للعملاء، ولكن أيضا لعمالنا والشعبين الذين يعملون في موردينا.
مؤسسة مايكل ج. فوكس
بيان المهمة:مكرسة لإيجاد علاج لمرض باركنسون ...
بيان الرؤية:... من خلال أجندة بحث ممولة بقوة وضمان تطوير العلاجات المحسنة لأولئك الذين يعيشون مع الشلل الرعاش اليوم.
خصائص بيان الرؤية العظيمة
الآن بعد أن قرأت من خلال بضع بيانات رؤية لبعض الشركات الأكثر تأثيرا في العالم، هل تلاحظ أي مختصر بينهما؟ بيان الرؤية الجيدة هو:
الملهمة
عندما تقرأ بيانك، يجب أن تشعر بالملهمة لتحقيق رؤيتك وإنجاز مهمة شركتك. يجب أن يكون هذا شيء يمكن أن يشير موظفيك إلى العمل والعمل من أجله.
طموح
يجب أن لا يكون بيان الرؤية شيئا ما يمكنك تحقيقه بسهولة. بدلا من ذلك، يجب أن يكون بيان أن فريقك يستطيع أن يمنح نفسه وتكريس أنفسهم، حتى لو يستغرق الأمر بعض الوقت والجهد والطاقة.
حقيقي
ذكرنا أن بيان الرؤية لا ينبغي أن يشعر بالسهل تحقيقه - لكن يجب أن يشعر بالتحقيق. لا ينبغي أن يكون هذا البيان خارج عالم الاحتمال أنه يشعر بأنه غير متصل بالواقع والغرض.
واسع
يتصل بيان الرؤية بعثة شركتك بأهدافك، لكنه ليس هدفا واحدا. تأكد من أن بيان الرؤية الخاص بك ليس مركزا للغاية على جزء معين من عملك.
استراتيجي
يجب أن يكون بيان الرؤية واسعا ولكن ليس واسعا جدا. ضع في اعتبارك أن هذا يجب أن يشعر أيضا بشكل واقعي وقابل للتحقيق، لذلك تهدف إلى رؤية استراتيجية تشعر وكأنها نتيجة مثالية ولكنها قابلة للتحقيق في نهاية المطاف.
الحصول على الأعمال التجارية: أفضل الممارسات لكتابة بيان الرؤية
ضع في اعتبارك أن عملية إنشاء بيان الرؤية قد لا تكون سريعة واحدة - لا بأس إذا استغرق الأمر عدة اجتماعات وجلسات العصف الذهني المتعددة للأظافر مرة واحدة. إذا كنت تشارك في كتابة بيان مهمة شركتك، فأنت تعلم أن صياغة هذا النوع من العبارات يستغرق وقتا وطاقنا. لا تتوقع أن تأتي مع بيان رؤية مثالي، موجز في إحدى المرء - بدلا من ذلك، استمر في العمل وتكريره حتى يكون لديك بيان رؤية أنت فخور به.
مع وضع ذلك في الاعتبار، إليك بعض ممارسات أفضل بيان الرؤية المهمة:
لا تخف من ورشة عمل بيان الرؤية الخاصة بك.أثناء العملية، ستبدأ بكتابة بيان أطول، لذا حاول عدم الاحتفاظ بنفسك. من الجيد الحصول على كلمات على الصفحة أو المستند الظاهري، حتى تتمكن من مراجعة وإعادة كتابةها ووحدة.
ضع في اعتبارك أن هذه ليست مجرد رؤيتك الشخصية.حتى لو كنت الرئيس التنفيذي أو المؤسس، يجب أن يشتمل بيان الرؤية على رؤية شركتك للمستقبل. جلب المديرين التنفيذيين للشركة المهمة الأخرى والعمل على المشاركة في إنشاء بيان رؤية شركتك.
تجنب الطي.يجب أن يكون بيان الرؤية لديك ببساطة قدر الإمكان. تجنب نشاط Jargon التجاري أو الكلمات الزنجية التي من شأنها أن تجعل من الصعب فهمها.
استخدم الكلمات التي ليست مفتوحة للتفسير.أنت تكتب بيان رؤية لتوجيه شركتك بأكملها نحو مهمتك - حتى لا تريد موظفين مختلفين لتفسير رؤيتك بطرق مختلفة. تماما مثل Jargon، تجنب الكلمات مع دلالات معقدة أو معاني متعددة.
7 خطوات لكتابة بيان الرؤية الخاصة بك
إذن، هل أنت مستعد للبدء؟ يمكن أن يكون كتابة بيان الرؤية أداة قوية لشركتك - وهي أيضا تمرين رائع لالتقاط ما تعمل عليه.
1. تحديد أصحاب المصلحة الهام
يجب أن يشمل بيان الرؤية الخاص بك الشركة بأكملها، لذا تأكد من دعوة مؤسسيك المشاركين أو إخوانهم المسؤولين التنفيذيين أو الموظفين رفيعي المستوى لمساعدتك في صياغة بيان رؤية شركتك. إن الحصول على شراء من القيادة التنفيذية أمر مهم أيضا لأن أكثر ما يؤمنون ببيان الرؤية، كلما كان ذلك أفضل سيقومون بالتواصل مع موظفيك بمجرد صياغة.
2. ابدأ بإدراج الكلمات الرئيسية
في نهاية المطاف، تريد صياغة عبارة واحدة واحدة، ولكن قبل أن تتمكن من القيام بذلك، تحتاج إلى تحديد الكلمات الرئيسية التي تعد أساسا لعملك. امسك جلسة عصف ذهنية مفتوحة مع أصحاب المصلحة التنفيذيين للتوصل إلى قائمة الكلمات الرئيسية - يمكن أن تكون هذه الكلمات ذات الصلة بمنتجك أو بيان مهمتك أو أهداف شركتك أو حتى على المدى الطويلخطة استراتيجيةوبعد
3. الإجابة أسئلة الشركة المساعدة
بالإضافة إلى الخروج بكلمات رئيسية مهمة، تستضيف جلسة العصف الذهني مع التنفيذي الخاص بكأصحاب المصلحةللإجابة على الأسئلة التالية:
ما هو الغرض الرئيسي لمنظمتنا؟
ما هي نقاط القوة الرئيسية لشركتنا؟
ما هي قيم شركتنا؟
لماذا ما نحن نضع المسألة؟
كيف نريد أن تحدث فرقا كشركة؟
ما هي رؤيتنا لناثقافة الشركة ب
ما هي أهدافنا الأكثر طموحا؟
ما تأثير نريد أن تكون شركتنا في العالم؟
ما هي شركتنا تريد؟ ماذا عن احتياجات الشركة؟
4. فرز إجاباتك عن طريق الأهمية
في هذه المرحلة، يجب أن يكون لديك الكثير من الأشياء المكتوبة. من الواضح أنه ليس كل ما عليك العصف الذهن الذي ستجعله في بيان الرؤية. بدلا من ذلك، استخدم الشروط والأجوبة الرئيسية الخاصة بك لتحديد أي من هذه العناصر هي الأكثر أهمية لشركتك.
لا ترمي بقية ذلك، رغم ذلك! يعد المحتوى الخاص بك العصف الذهني أمرا رائعا لوثائق الشركة المهمة الأخرى، مثل القيم الأساسية أو خريطة الطريق أو خطة العمل.
5. اكتب بيان رؤيته كفقرة
في النهاية، سيكون بيان الرؤية الخاص بك عن جملة طويلة. ولكن قبل أن تتمكن من الوصول إلى هناك، خذ أهم كلماتك وأجوبة أهميتك وتكثيفها في فقرة. تهدف إلى 3-5 جمل - إنشاء فقرة قصيرة نسبيا سيساعدك في اتخاذ القرارات الخاصة بك في الخطوات 6 و 7.
6. تأكد من أن بيان الرؤية الخاص بك ليس طموحا جدا
في هذه المرحلة، اتخذ خطوة صغيرة وإلقاء نظرة على فقرة رؤيتك من بعيد. النظر في أخذ استراحة منه لبضعة أيام، حتى تتمكن من العودة مع عيون جديدة. تذكر: يجب أن يكون بيان الرؤية طموحا، ولكنه قابل للتحقيق.
على سبيل المثال، إذا كنت تبدأ شركة سلم صديقة للبيئة، فمن المحتمل أن تدرج عناصر الاستدامة في بيان الرؤية الخاص بك. قد يتم إغراء إنشاء بيان رؤية حول حل الأزمة البيئية - ولكن مثل هذا البيان سيكون خارج نطاق ما يمكن أن يحققه أعمالك الصغيرة. حل أزمة المناخ ليس شيئا يمكن لشركتك القيام به بمفرده - على الرغم من أنه يمكنك المشاركة في تحريك الإبرة. سيكون بيان رؤية أفضل هو إنتاج معظم السلالميات الصديقة للبيئة في العالم، أو ربما حتى تطوير أكثر عملية التصنيع صديقة للبيئة في العالم. هذه الرؤى، بينما طموح أيضا، هي شيء يمكنك القيام به بمفردك.
7. ضع كل شيء معا
الآن بعد أن صممت فقرة الرؤية الخاصة بك وأخذت خطوة بعيدا عن ذلك، تعود وتسليط الضوء على الأشياء المهمة حقا. ما هي غير التفاوضات في الفقرة الخاصة بك؟ تهدف إلى بيان حوالي 35 كلمة، وتأكد من أنك محددة وقابلة للتنفيذ وواقعية. تذكر: يجب أن يكون بيان الرؤية واسعا بما يكفي للاتصال بمهمتك، إلهاما بما يكفي لتجمع فريقك، وطموحة بما يكفي لإبقائك في الذهاب لعدة سنوات قادمة.
كتبت بيان الرؤية، الآن ماذا؟
لم يتم تعيين بيان الرؤية الخاص بك في الحجر، وهذا المستند هو شيء يمكنك تغييره كما يتطور شركتك. قد تتفوق على بيان الرؤية الخاصة بك، وهذا جيد! فكر في الأمر كجوزة حية يمكن أن تنضج وتتطور كما تفعل شركتك.
ولكن، في الوقت الحالي، استمتع بحقيقة أنها مكتوبة. شاركها مع فريقك، أعلنها لعملائك، واستخدمها لتوجيه شركتك إلى الأمام.
