أفضل 12 فوائد مخططات غانت لإدارة المشاريع
مفهوم مخططات Gantt ليس غريبة لمديرو المشاريع. في هذه الملاحظة، فإن فوائد مخططات Gantt لإدارة المشاريع هائلة ويعطي أداة لمديرو المشاريع من اتخاذ قرارات مهمة. قد يمتد المشروع إلى عدة أسابيع أو أشهر أو حتى سنوات، والمهام في هذا المشروع تعتمد على بعضها البعض. لا يمكنك بدء بعض المهام ما لم يتم إكمال تلك السابقة في قائمة الانتظار.
إذا كان لديك عدد قليل من المهام التي لا تتطلب الكثير من التركيز والجهد،ورقة اكسل بسيطةأو قطعة من الورق قد يكفي. إذا كان لديك مشروع معقد مع العديد من المهام، فلا من الممكن إدارتها وفهمها بين المهام. هنا يأتي استخداممخططات غانت التفاعليةوبعد
ما هو مخطط جانت؟
تستخدم مخططات Gantt لتحليل المشاريع المعقدة مع العديد من المهام. Gantt Chart هو عرض تصويري لمشروعك ويساعدك على إدارة مشروعك بالكفاءة والفعالية. يمكن أن تكون مخططات Gantt بسيطة للغاية أو معقدة في بعض الأحيان حسب طبيعة مشروعك.
الغرض من مخططات غانت هو جعل الأمور بسيطة وضوحا واضحة عند إدارة مشاريعك. عندما تكون محصنا مع معلومات معقدة، أصبح مديرو المشاريع غارقا.
وفقمايكروسوفت " تساعدك Gantt Charts على جدولة مهامك في المشروع وتساعدك على تتبع تقدم المشروع ".
يتم تسمية مخططات Gantt بعد هنري جانت ، استشاري المهندس الميكانيكي والإدارة، الذي أنشأ مخططات غانت في عام 1910. تم استخدام مخططات جانت في ذلك الوقت لمشاريع البنية التحتية الضخمة مثل بناء السدود والطرق السريعة. في الوقت الحاضر، يتم تطبيقها على كل صناعة تقريبا وفي كل قسم.
عادة ما يتم إنشاء مخططات Gantt باستخدام مخططات الشريط التي تصور الجدول الزمني للمشروع وإظهار التبعيات بين المهام المختلفة فيما يتعلق بالتاريخ / الوقت.
ما هي مخططات جانت تستخدم ل؟
يتم استخدام مخططات Gantt في تخطيط وإدارة مشاريع مختلفة في جميع الصناعات تقريبا. يمكن للشركات التي تتبع "العملية"، استخدام مخططات Gantt لتخطيط المشروع. تمكن المخططات Gantt لفرق المشروع من أداء الأنشطة التالية:
تساعد مخططات غانت فرق المشروع للتعاون في مشاريعها وتساعد في إحضار الجميع على صفحة واحدة. يمكن للفريق يؤدي ومديرو المشاريع أن يتأكد من أن أعضاء فريقهم يشتركون في نفس المعرفة في المشروع، ولا يتعين عليهم أن نبذلهم حول تقدم المشروع في كل وقت.
سيكون من السهل إدارة المهام وعناصر قائمة المراجعة والتبعية المهمة بمساعدة مخططات Gantt. يمكن لجميع أعضاء الفريق معرفة المهام المعينة لهم وكيف سيساعد جهودهم في نجاح المشروع العام.
بمساعدة مخططات Gantt، يمكن لمديري المشاريع بسهولة تعيين المهام لأعضاء فريقهم وتعيين أدوار مختلفة مع أدوات Gantt Chart Online.
الهدف الرئيسي من مخطط Gantt هو مساعدة فرق المشروع بأكملها في تخطيط المشاريع وتتبعها. تساعد عرض الرسوم البيانية Gantt في إظهار مهام المشروع والتبعية والإطارات الزمنية والمعالم. علاوة على ذلك، فإن فائدة أداة مخطط Gantt هي أنه يمكنك تعيين ميزانية لمشروعك وسوف تظهر تتبع المشروع الحي.
12 أفضل فوائد مخططات غانت
لقد أدرجت بعض الفوائد الأكثر شيوعا والظهر من مخططات Gantt، مثل:
يقدم مخطط Gantt معلومات حية حول تقدم المشروع لجميع أصحاب المصلحة. مع عرض مخطط Gantt، سيقوم فريقك بتتبع المشروع بسهولة وسيعرفون ماذا يأتي بعد ذلك. هذا يساعد في الانحياز في الوقت المحدد وتحسين فريق المشروعمستوى الإنتاجيةوبعد
علاوة على ذلك، فإنه يتيح أعضاء فريقك من اعتماد الشفافية والمساءلة بسهولة. أدوات مخطط غانت مثل UDN مدير المهام ، اسمح بإخطارات التطبيقات في التطبيق وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للتذكير المجدولة بحيث يمكن لفريقك التركيز على المشاريع.
تساعدك مخططات Gantt في جدولة عمل وتخطيط المهام. يمكن للفريق يؤدي ومديرو المشاريع أن يتعلموا قدرة مواردهم المتاحة مثل التكنولوجيا والعمل (كلا من الماهرة وغير المهرة) والعمليات. يمكنهم بسهولة تعيين الموارد وإعادة توزيعها وسحبها بمساعدة تحليل Gantt الذي يمب صنع القرار الخاص بك.
إنها تعطي خريطة طريق عملية ومناسبة لإنجاز الأمور حتى لا يكون هناك إرهاق مطلوب ويمكنك توفير معظم وقتك الذي يذهب سابقا إلى النفايات. سيعطي توفر وحدة تخطيطات Gantt في أدوات إدارة المشروع نظرة واضحة في فائدة الموارد والتوافر والأداء.
يمكنك بسهولة إدارة العربات والمشاريع الصغيرة مع مجموعة من المهام على قطعة من الورق أو أوراق Excel، ولكن ماذا ستفعل عند تعيين مشروع معقد مع مئات المهام؟ ستحتاج إلى حل برمجيات يمنحك عرض Gantt. تلخص مخططات Gantt البيانات المعقدة في قطعة من المعلومات التي يمكن استخدامها في صنع القرار الفعال.
سيكون من الصعب تتبع المكلفة المرتبطة إذا كنت لا تستخدم مخططات Gantt. يتم تقديم المهام في خطوط شريط أفقي بألوان مختلفة للمهام وأعضاء الفريق. مع UDN مدير المهام مخططات غانتالوحدة النمطية، يمكنك ضبط ألوان مخصصة للتمييز بين المهام.
يمكنك بسهولة إنشاء متطلبات المشروع مع وحدة Gantt Charts في تطبيق إدارة المشروع. إنه يعطي طريقة عرض تقويم يمكن استخدامها لتعيين المعالم والتبعية وتعيين القضايا والمخاطر والمهام الخاصة بمتطلبات المشروعوبعد
ويمكن أعضاء الفريق من فهم مسؤوليات عملهم بشكل أفضل وكيفية تأثير جهودهم على المشروع العام. هذا هو العنصر الرئيسي في نجاح خارطة الطريق المنتج، والذي يوضح مقدار الجهد والعمل مطلوب من قبل كل عضو في الفريق لنجاح المنتج.
تعطيك مخططات Gantt القدرة على عرض تقدم المهام المختلفة في نفس الصفحة. إنها تجمع بين المعلومات من جميع المهام وتجعل من السهل مشاركة جميع أصحاب المصلحة.
تعمل Gantt كأداة تصور توفر لمحة عامة عن العمل المخطط لها أو القيام به بالفعل. المعلومات مهمة لكل عضو في الفريق حيث يشارك في كل خطوة من خطوات المشاريع ويمنحك الترتيب الذي تتم فيه المهام التي يتم بها. تظهر لك الرسوم البيانية Gantt عدد المهام التي يتم بها وما تبقى في العناصر المعلقة للمشروع لإكماله.
UDN مدير المهام وحدة غانتتيعطي أيضا علامة التبويب معدل الانتهاء والذي يوضح لك النسبة المئوية للمهام المكتملة في المشروع.
ليست هناك حاجة للتبديل من خلال التطبيقات للتواصل والتعاون مع فريقك. يمكنك الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي على المهام في إدارة مشروع Gantt Chart الخاص بك بمساعدة صناديق التعليق. يمكنك أيضا تعيين واسأل عضو فريق معين حول المهمة مع الرمز القصير "@".
التواصل هو مفتاح نجاح المشروع الخاص بك. أكثر من80٪ من موظفي المشروعأعتقد أن المشروع يفشل بسبب عدم وجود اتصال سلس. استخدم مخططات Gantt التعاونية لمساعدة فريقك على التعاون في المهام والعمل لنجاح المشروع.
تحتوي مهمة مشروع واقعية على تبعيات على الأنشطة الأخرى، مثل، إذا لم يتم إكمال "المهمة A"، "المهمة C" لا يمكن بدء تشغيلها. يمكن معالجة هذه المواقف بسهولة باستخدام برنامج Gantt Chart Online. من الصعب إدارة التبعيات مثل هذه عندما يكون لديك قائمة ضخمة من المهام في مشروعك.
ميزة تبعية المهمة في UDN مدير المهام يمكن أن تساعدك على الحصول على عملية تنفيذ مهمة سلسة في الجدول الزمني، مع بسيطةانقر وربطوظائف.أراك كيفية إنشاء تبعيات المهمة مع UDN مدير المهام وبعد
عندما يكون لديك مشاريع معقدة، يتعين على موظفيك العمل على مهام مضاعفات وتذهب إلى عدة عمليات. بمساعدة مخططات Gantt، سيتم استخدام مواردك بكفاءة من خلال القضاء على فرص العمل الفعك. يمكن أن يكون لدى مديري المشاريع رؤية واضحة حول كيفية استخدام مواردهم.
يمكنك أيضا تعيين المهام لأعضاء الفريق الخاص بك حتى تتمكن من تجنب المبالغة في العمل من خلال تفويض المهام. وبهذه الطريقة يمكنك إكمال مشاريعك قبل الموعد النهائي وفي الميزانية.
يواجه مديري المشاريع صعوبة في إدارة المشاريع المعقدة، وخاصة فيمنظمات مصفوفةوفي بعض الأحيان تصبح غارقة. التحسن في مجال الإدارة هي واحدة من الفوائد الرئيسية لمخططات غانت. يمكن أن تصور شدة التأخير في المشاريع والمهام. من خلال عرض واضح للمهام في الجدول الزمني، يمكنك بسهولة تخصيص وقت بين المهام ويمكن أن يكون لديك تركيز واضح.
يمكنك استعمال التتبع الوقت أداة في UDN مدير المهام لإدارة مشروعك وقضاء وقت المهام بشكل صحيح.
غالبا ما تواجه مديري المشاريع مشكلات في إدارة الفرق البعيدة لمشاريعهم. مع زيادة الطلب على العمال عن بعد لتقليل التكاليف للمشروع، يحتاج مديرو المشاريع إلى أداة يمكنهم بسهولة تعيين المهام وتتبع تقدم العمل. أكبر عقبة من إدارة المشروع عن بعد هو صعوبة في التنسيق مع الفرق البعيدة والحفاظ عليها في نفس الصفحة.
أداة إدارة المشاريع المستندة إلى السحابة مع ميزة مخطط Gantt، مثل UDN مدير المهام ، يمكن حل هذه المشكلة لإدارة الفرق البعيدة. الآن يمكنك الحصول على عرض واضح لجميع فرقك، بما في ذلك العمال عن بعد، بغض النظر عن مكان وجودهم جغرافيا.
تسمح استخدام مخططات Gantt لجميع أصحاب المصلحة في المشروع بتتبع تقدم الفريق، والتي تظهر بوضوح WINS وفشل المشروع. إنه يخلق شعور بالشفافية والمساءلة في مكان العمل. وبهذه الطريقة يمكن للمديرين وغيرهم من أعضاء الفريق داخل المشروع الحصول على اعتراف في مواجهة العملاء والمستثمرين.
إنشاء مخططات gantt الخاصة بك مع UDN مدير المهام | أداة إدارة المشاريع والعمالة
هل أنت مستعد لأخذ مهارات إدارة المشروع الخاصة بك إلى المستوى التالي بمساعدة وحدة مخطط Gantt مخصصة؟ UDN مدير المهام هل الشخص الأسهل لاستخدام أداة مخطط Gantt مع العديد من الوظائف مثل:
سيكون لديك كل الميزات اللازمة التي تحتاجها للتأكد من اكتمال مشاريعك في الوقت المحدد داخل الميزانية المحددة. يمكنك أن تطلب من الآلاف من الشركات التي تدير عملها UDN مدير المهام وبعد
UDN مدير المهام بنيت على أساس واجهة مستخدم بديهية وأفضل وبسيطة والتي لا يمكن لفريقك تجاهلها.
يحاول UDN مدير المهام إدارة المشاريع والمهمة أداة اليوم!