كيفية بناء قالب وجيزة فعالة
بغض النظر عن الصناعة، كلفريق الإبداعيةتواجه نفس التحدي المتمثل في تقديم عمل ممتاز بموجب أكثر المواعيد النهائية الصارمة. أداة واحدة مهمة تستخدمها لتنظيم الطلبات الواردة هي الموجز الإبداعي الشهير. في الواقع، يقول بعض الإبداعات أن موجز كامل هو مؤشر واحد الأكثر أهمية لما إذا كان المشروع سيكون ناجحا أم لا. حتى بالنسبة للفرق الإبداعية الداخلية، يمكن استخدام قالب موجز الإبداعي توفير الوقت والجهد وتحسين النتائج.
ولكن هناك الكثير من الموجهات هناك ببساطة غير مثبتة للحصول على المهمة. في الواقع، فياستبيانمن أكثر من 1200 من المديرين التنفيذيين في الوكالة على مستوى C، تم العثور على 53٪ ملخصات كاملة ولكن تفتقر إلى التركيز، وجد 27٪ أنها غير مكتملة وغير متناسقة، و 20٪ وجدوا لهم كاملة ومركزوا معظم الوقت.
إن وجود موجز إبداعي غير فعال يشبه وجود بوصلة لا تشير إلى الشمال - سوف يأخذك إلى مكان ما، ولكن ربما لا تكون المكان الذي تريد أن تكون فيه. لقد وضعنا جميع عناصر فعالة حقاقالب موجز الإبداعيحتى تتمكن من تخصيصها لاحتياجاتك.
ما هو موجز الإبداعي؟
يوجد موجز إبداعي مخطط للمسوقين مشروع وصف ما سيتم احتوائه في النواتج النهائية لعملائهم. يمكن أن تكون النواتج في هذه الحالة أي شيء من الكتب الإلكترونية لحملات وسائل التواصل الاجتماعي. بعد انتهاء الأمر، يتم اعتماد موجز إبداعي عادة من قبل المتعاونين مثل الكتاب ومصممي الرسومات ووكالات التسويققبل إرسالها إلى أصحاب المصلحة الآخرين.
معظم موجزات الإبداعية تغطي big§ مخاوف الصورة مثل الأهداف،مجالوالميزانيات والجداول الزمنية والأدوات والموارد اللازمة، والتركيبة السكانية الرئيسية. لم يتم ضبط كل شيء في الحجر، ولكن بمجرد الانتهاء من وجيزة إبداعية، ينبغي أن تبذل فرق قصارى جهدها للالتزام بمحتوياتها. في الوقت نفسه، من الجيد أن تكون مرنا لأن الأمور تأتي بعد إدارة المشاريع الإبداعية يبدأ، لذا قم بإعداد بعض خطط الطوارئ لأي حاجز طرق متوقع فقط في حالة.
لماذا تحتاج إلى قالب موجز الإبداعي؟
الهدف من أي موجز الإبداعي هو توفير الفريق تفاصيل الوظيفة المطلوبة. في الحد الأدنى العاري، يجب أن يحتوي على خمسة أشياء:
تذكر أن موجز الإبداعي يجب أن يلهم أيضا الفريق. يجب أن توليف جميع المعلومات من العميل أو العميل ومعلومات تقطير بطريقة تشجعإبداعوتحفز الفريق للقيام بأفضل عملهم.
هذا قالب عينة موجز الإبداعي وضعنا معا هو دليل. يمكن لفريقك ويجب تخصيصه بناء على احتياجاتك وظروفك.
إلى جانب الحصول على جميع أصحاب المصلحة للمشاريع المحاذية مع الرؤية الإبداعية وعملية من البداية، موجز الإبداعي هو أساسك ادارة مشروع سير العمل. مع الأولويات التي وضعت جميعها أمامك، من السهل أن نرى المناطق التي ستحتاج إلى معظم استثمار الوقت والموارد. يمكنك استخدام موجز الإبداعي لمراحل مشروع المخطط التفصيلي، ومحدد تواريخأصحاب المصلحةتحقق الإضافية، وإضافة مهام مهمة إلى القائمة.
كما كنت مسودة والتفكير في موجز الإبداعي الخاص بك، قارن كل نقطة جنبا إلى جنب مع أهدافك الأساسية. الحفاظ على ما يحاذي وتجاهل ما لا. تقليم الدهون الآن سيعطي فرقا أكثر تمساكة للغرفة غير المتوقعة وحفظها على الموارد كلما أمكن ذلك.
من يجب أن يكتب ملخصات الإبداعية؟
عادة ما يتم ملء موجز إبداعي من قبل مدير حسابك أو مدير المرور بعد مناقشة وجها لوجه مع العميل. كما يعني الاسم، يجب أن يكون موجز قصير نسبيا (فكر في صفحات واحدة إلى ثلاث صفحات) وإعطاء نظرة عامة قوية على ما تم الاتفاق عليه في الاجتماع. الشخص الذي يكتب يجب أن يكون قادرا على إظهار مستوى عال منإبداعواستراتيجية. إذا كنت لا تزال لديك أسئلة، اطلب من العميل أن يوضح قبل البدء في كتابة موجز فقط في حالة.
يأخذ مديرو الحسابات ومديري المرور ملاحظة: هذا هو أفضل وقت ل "واو" عميلك. النظر في بدائل توفير الميزانية أو المبتكرة لعناصر صورتها الكبيرة التي ربما لم يفكر فيها بطريقة أخرى. جلب خبير محتوى من خارج فريقك الذي يمكن أن يساعدك في إعطائك سياقا أكبر بشأن العمل أو الصناعة قبل الانتهاء من المختصر. أو حتى نفكر في إجراء مقابلات مع الإدارات الأخرى في شركة العميل للحصول على شعور بكيفية استخدامها القصيرة أو الاستفادة من المشروع.
يجب أن يكون للعملاء قولهم في ملخصات الإبداعية؟
نعم، يجب أن يكون للعملاء قولهم في ملخصات الإبداعية. إذا لم يفعلوا، فإن فريقك يديرمخاطرةمن الهدرساعات للفوترةوعمل عميلك على الأنشطة التي لا تتماشى مع احتياجاتها أو تريدها. إذا قاموا بذلك، فستكون لديك فكرة أفضل عما يريدون وكيف يرغبون في الاقتراب من المشروع.
تذكر أن موجز الإبداعي لا يتعلق بالهدف النهائي فقط، بل يتعلق الأمر أيضا بالعملية. إذا كان عميلك بحاجة إلى الموافقة على العناصر الرئيسية أو يفضل أن تكون أكثر من أيدي، فإن المحيط الإبداعي لا يعرف ذلك فحسب، بل إنه يضع الأساس أيضا لجهودك التعاون في جميع أنحاء المشروع.
عناصر قالب موجز الإبداعي
أتساءل ما هو في موجز الإبداعي؟ على الرغم من أنه يمكنك إضافة أقسام مخصصة لتحقيق أهدافك وتتواصل نوايا، إلا أن العناصر التالية يجب أن تتلاشى:
1. الاتصال بالفصل
كما هو الحال مع أي شكل من أشكال العمل، حدد من هم أصحاب المصلحة، سرد تفاصيل الاتصال، وتوضح الدور الذي يلعبه كل منها في العملية الإبداعية. تفعل الشيء نفسه لفريقك الداخلي. بهذه الطريقة، من الأسهل الوصول إلى الأسئلة في أي وقت في المشروع.
2. نظرة عامة على قالب الإبداعي
حدد الطلب على مستوى عال. قم بترتيب صورة لفريقك يجيب على منظمة الصحة العالمية، ماذا، وأين مكانه. توفير سياق كاف بحيث يفهم فريقك كيف تؤثر هذه الوظيفة على خلاصة القول.
أسئلة للإجابة:
3. الأهداف
إليك أين تلخص أهداف هذه الوظيفة. بهذه الطريقة، إذا كان هناك أي خلاف حول تنفيذ المشروع، يمكنك ربطه به إلى الأهداف.
أسئلة للإجابة:
4. ملف تعريف الجمهور
يتناول هذا القسم الجمهور المستهدف. إذا قمت ببناء صورة كاملة للجمهور الذي يجب أن تقنعه، فيمكن لفريقك الإبداعي القيام بعمل أفضل لخياط عملهم لاحتياجات الجمهور ومخاوفهم.
أسئلة للإجابة:
5. تفاصيل التنفيذ
هنا حيث اللحوم الرئيسية في الأكاذيب الإبداعية الإبداعية. يجب أن يحتفظ هذا القسم بجميع تفاصيل التنفيذ وأسئلة عينة موجزة الإبداعية حول التسليم وكيف يمكنك توصيل رسالتك.
أسئلة للإجابة:
وضعنا معاقالب موجز قابل للتنزيل (PDF)يمكنك استخدامها للبدء.
كيفية كتابة موجز الإبداعي
الآن بعد أن تعرف ما هو كتابة موجز الإبداعي هو كل شيء، إليك بعض التفاصيل حول ما يدخل في موجز إبداعي.
ابدأ بمجرد ملخص المشروع الذي يعطي نظرة عامة على الصورة الكبيرة لما هو المشروع في أبسط الشروط، والذين سيساعد المشروع، ولماذا من المهم. يجب أن يفهم أي شخص ينشأ في بيان واحد أو عامين على الفور ما هو موجز الإبداعي هو كل شيء.
على سبيل المثال، قد يقرأ موجز الإبداعي للمدونة مثل هذا: "مشروع أبحاث الكلمات الرئيسية المدونة التي يهدف إلى بناء تقويم وظائف لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى تدريب إنتاجية الخبراء". هنا يمكنك أن ترى التسليم واضح وكذلك الجمهور. تعرف أيضا بالضبط ما هو الهدف النهائي هو (حجز عملاء التدريب)، مما سيساعد على تحديد الخطوات اللازمة لإنجازها، مثل إضافة CTA حول استشارة في نهاية كل وظيفة.
بعد ذلك، قم بتحديد المزيد من جمهورك بمعلومات مفصلة عن التركيبة السكانية وكذلك أهدافها ومخاوفها ويعجبها أو لا تكرهها. بعد ذلك، اشرح ما المشكلة التي يتم طرحها على المختصر على حلها إذا تم إنجازها. استمرار مع مثال مدونتنا، قد يبدو الأمر مثل هذا: "شركة لديها مدونة نشطة ولكنها أقل من متوسط أرقام المرور ولكنها هي الأداة الأكثر نجاحا في التحويل لعملاء التدريب. من أجل الحصول على المزيد من المشاهدات (، وفي نهاية المطاف، والمزيد من المبيعات)، ستحسن أبحاث الكلمات الرئيسية الخاصة بنا هيئة المجال والحصول على المواضع الأولى في نتائج محرك البحث. "
بمجرد الانتهاء، ستحتاج إلى وصف الهدف (المبين فيالهدف الذكيشروط) بالإضافة إلى كيفية قياس الهدف وما سيتم اتباع الجدول الزمني. ستحدد أيضا من المعني وما هو الدور الذي يلعبونه. وأخيرا وليس آخرا، سينتهي المختصر الإبداعي معلومات الميزانية والتمويل. يمكن تحديد كلا من هذه الأقسامالإدارة المالية العميلوبعد
أمثلة موجزة الإبداعية
حملة المنتج ريبوك
مطلوب Reebok لنشر الوعي بأحدث منتج من خلال حملة تضمن عرض خصم. يحدد جمهورهم المستهدف المحدد بوضوح بين الجنسين والفئة العمرية والحالة الزوجية ومجموعة الدخل ومجالات الاهتمام الرئيسية المتعلقة بالمنتج. لقد استخدموا "نظرة ثاقبة" غير تقليدية و "التفكير أحادي التفكير" لتلبية احتياجاتهم المحددة داخل المختصر. هذا مثال رائع على تنسيق موجز إبداعي يتبع القواعد مع تخصيصها أيضا للهدف.
Red Bull's الهدف الجديد الديموغرافي
تتطلع إلى الوصول إلى سوق غير مستغل مسبقا، صمم Red Bull موجزا إبداعا لتحديد من أرادوا الوصول إليه (في هذه الحالة الرجال والنساء الذين يعانون من أزمات منتصف العمر) وكيف سيصلون إليهم (يحاولون شيئا جديدا للمساعدة في تحقيق أحلامهم من قبل لقد فات الأوان). لاحظ القسم على الأسباب العقلانية والعاطفية للشراء. هذا يجعل من السهل على المسوقين تطوير طريق واضح واستراتيجي إلى الأمام.
دعوة الاحتكار إلى العمل
استخدم الاحتكار موجز الإبداعي الخاص بهم للمخطط حيث يقف منتجهم في السوق اليوم وأين يرغبون في أن يكونوا في المستقبل. لقد عرفوا ما كانت نقطة الاتصال مع جمهورهم، وكذلك متطلبات المشروع الإلزامية التي جاء فيها الفريق.
ما يمكن أن يؤدي القالب الإبداعي المختصر (ولا أستطيع)
بغض النظر عن كيفية تنظيم موجز الإبداعي الخاص بك، فإن النتيجة النهائية ستكون مثل قائمة مرجعية تحدد المعلومات والأهداف الحملة. ومع ذلك، لا تقلل أبدا من قيمة موجز إبداعي شامل، مدروس جيدا - يمكن أن يرشد العمل في اتجاه محدد، وتوفير تفاصيل الجمهور والعميل ونقاط الألم، وقد تلهم الفريق لتوليد بعض الرائد الأفكار.
جيف جود، الرئيس المشارك والشريك في وكالة الإعلان GS & AMP؛ P، مرة واحدة شبه موجز الإبداعي دليل الصياد - هذا الشخص الذي يأخذك إلى أفضل مكان للأسماك، وحتى يوفر لك الأفكار التي طعمها والجلطة للاستخدام وبعد لن يصطادك، لكنه يوفر صيادا (الموهبة الإبداعية) مع المعلومات والإلهام لتكون ناجحة.
بناء موجز الإبداعي الخاص بك مع UDN مدير المهام نموذج الطلب الديناميكي
في حين أن القالب الذي نقترح أعلاه قابلة للاستخدام تماما مثل PDF، فإن كتابة موجز الإبداعي لا يزال من الممكن أن يستغرق وقتا طويلا. تذكر أنه يمكنك زيادة تبسيط الطريقة التي تقبل بها طلبات العمل الواردة وكيفية إدارة جميع المهام الإبداعية المستمرة حتى قبل اكتمالها.
UDN مدير المهام هي أداة تعاون تستخدمها العديد من المعدات والمسويمين لإدارة إيقاع وتنظيم جميع الأعمال الإبداعية - من تناول التنفيذ والتسليم. جرب لدينا مجانا UDN مدير المهام نماذج طلب ديناميكية لإدارة جميع التفاصيل التي تحتاجها للحصول على موجز الإبداعي الخاص بك.
