Hur man bygger en effektiv kreativ kort mall

Oavsett industrin, varjekreativ lagstår inför samma utmaning att leverera utmärkt arbete under de mest rigorösa tidsfristerna. Ett viktigt verktyg som de använder för att organisera inkommande förfrågningar är den berömda kreativa korta. Faktum är att vissa kreativa säger att en fullständig kort är den enskilt viktigaste indikatorn om enprojektkommer att bli framgångsrik eller inte. Även för interna kreativa team kan användningen av en kreativ kort mall spara tid, ansträngning och förbättra resultaten.

Men det finns gott om kort där ute som helt enkelt inte är optimerade för att få jobbet gjort. I själva verket ien enkätPå mer än 1200 C-nivåföretagsledare, fann 53% kortfattat komplett men saknar fokus, fann 27% dem ofullständiga och inkonsekventa och 20% fann dem fullständiga och fokuserade mestadels.

Att ha en ineffektiv kreativ kort är som att ha en kompass som inte pekar norr - det tar dig någonstans, men förmodligen inte var du vill vara. Vi har lagt fram alla element i ett verkligt effektivtKreativ kort mallSå du kan anpassa den till dina behov.

Vad är en kreativ kort?

En kreativ kort är en skiss som marknadsförare utkast för att beskriva vad som kommer att finnas i slutliga leveranser för sina kunder. Leveranser i det här fallet kan vara allt från e-böcker till sociala mediekampanjer. Efter det är gjort, är en kreativ kort godkänd av samarbetspartners som författare, grafiska designers, ochMarknadsföringsbyråerinnan de skickas till andra intressenter.

De flesta kreativa briefs täcker Big§ bildproblem som mål,omfattning, Budgetar, Timelines, Verktyg och resurser behövs, och viktig demografi. Inte allt är i sten, men när en kreativ kort är färdig, ska lag göra sitt bästa för att hålla sig till dess innehåll. Samtidigt är det bra att vara flexibel som saker kommer upp efterKreativ projektledningBörjar, så förbered dig några beredskapsplaner för alla förutsebara vägvaror bara i fallet.

Varför behöver du en kreativ kort mall?

Målet med någon kreativ kort är att ge laget detaljerna om det begärda jobbet. Vid det minsta läget bör det innehålla fem saker:

Kom ihåg att den kreativa korta bör också inspirera laget. Det bör syntetisera all information från kunden eller klienten och destillera information på ett sätt som uppmuntrarkreativitetoch motiverar laget att göra sitt bästa arbete.

Denna kreativa korta provmall som vi sätter ihop är tänkt att vara en guide. Ditt lag kan och bör anpassa det baserat på dina behov och omständigheter.

Förutom att få alla projekt intressenter i linje med den kreativa visionen och processen från början, är en kreativ kort grunden för dinprojektledningarbetsflöde. Med de prioriteringar som alla läggs fram framför dig är det lätt att se vilka områden som behöver mest investering av tid och resurser. Du kan använda den kreativa korta för att skissera projektfaser, ställa in datum förintressentIncheckningar, och lägg till viktiga uppgifter i listan.

När du utkastar och reflekterar över din egen kreativa kort, jämför du varje punkt sida vid sida med dina primära mål. Håll det som justerar och kasserar det som inte gör det. Att trimma fettet kommer nu att ge team mer wiggle rum för det oväntade och spara på resurser där det är möjligt.

Vem ska skriva kreativa kort?

En kreativ kort fylls typiskt av din kontochef eller trafikchef efter en ansikte mot ansikte diskussion med klienten. Som namnet antyder bör en kort vara relativt kort (tänk en till tre sidor) och ge en solid överblick över vad som överenskommits på mötet. Den som skriver den ska kunna visa en hög nivå avkreativitetoch strategi. Om du fortfarande har frågor, be kunden att klargöra innan du börjar skriva den korta just i fallet.

Kontoansvariga och trafikledare noterar: det här är den bästa tiden att "wow" din klient. Tänk budgetbesparande eller innovativa alternativ till sina stora bildprodukter som de kanske inte har tänkt på något annat. Ta med en innehållsexpert från utsidan av ditt team som kan hjälpa dig att ge dig större sammanhang om arbetet eller industrin innan du slutför kortfattat. Eller till och med överväga att intervjua andra avdelningar på kundens företag för att få en känsla för hur de kommer att använda den korta eller nytta av projektet.

Ska kunderna säga i kreativa briefs?

Ja, kunderna borde absolut säga i kreativa briefs. Om de inte gör det, kör ditt lagriskavfallandeBillbara timmarOch din kunds tid arbetar med aktiviteter som inte anpassar sig till deras behov eller önskemål. Om de gör det, får du en bättre uppfattning om vad de vill och hur de skulle vilja närma sig projektet.

Kom ihåg att en kreativ kort handlar inte bara om slutmålet, det handlar också om processen. Om din klient måste godkänna nyckelelement eller föredrar att vara fler händer, definierar den kreativa korta inte bara det, men det lägger också grunden för dina samarbetsinsatser i hela projektet.

Element av en kreativ kort mall

Undrar vad som är i en kreativ kort? Medan du kan lägga till anpassade sektioner för att uppfylla dina mål och kommunicera avsikt, är följande element måste-haves:

1. Kontaktuppgifter

Som med något arbetsintag formulär, ange vem intressenterna är, lista kontaktuppgifterna och stava ut den roll de spelar i den kreativa processen. Gör detsamma för ditt interna lag. På det sättet är det lättare att nå ut med frågor när som helst i projektet.

2. Kreativ kort mallöversikt

Skissera begäran på en hög nivå. Måla en bild för ditt lag som svarar på vem, vad och vart av projektet. Ge tillräckligt med sammanhang så att ditt lag förstår hur det här jobbet påverkar bottenlinjen.

Frågor att svara:

3. Målen

Här summerar du målen för det här jobbet. På det sättet, om det finns någon meningsskiljaktighet över genomförandet av projektet, kan du binda det tillbaka till målen.

Frågor att svara:

4. Publikprofilen

Det här avsnittet tar itu med målgruppen. Om du bygger en komplett bild av publiken som du måste övertyga, kan ditt kreativa team göra ett bättre jobb att skräddarsy sitt arbete till publikens behov och bekymmer.

Frågor att svara:

5. Exekveringspecifikationer

Här är det huvudköttet av de kreativa kortheterna. Det här avsnittet ska innehålla alla exekveringsuppgifter och kreativa korta provfrågor om den leveransbara och hur du kommunicerar ditt meddelande.

Frågor att svara:

Vi sätter ihop enNedladdningsbar kreativ kort mall (PDF)som du kan använda för att komma igång.

Hur man skriver en kreativ kort

Nu när du vet vad skriver en kreativ kort handlar om, här är några mer information om vad som går in i en kreativ kort.

Börja med en projektöversikt som ger en stor bildöversikt över vad projektet är i de enklaste termerna, vem projektet kommer att hjälpa, och varför det är viktigt. Den som blickar i det här eller två meningsläget bör omedelbart förstå vad den kreativa korta handlar om.

Till exempel kan en kreativ kort för en blogg läsa så här: "Blog sökordsforskningsprojekt som syftar till att bygga en kalender för inlägg för småföretagare som behöver expertproduktivitetscoaching." Här kan du se att det är tydligt och det är också publiken. Du vet också exakt vad slutmålet är (bokning coaching klienter), vilket kommer att hjälpa till att bestämma de åtgärder som behövs för att utföra det, som att lägga till en CTA om ett samråd i slutet av varje inlägg.

Då definiera din publik ytterligare med detaljerad information om deras demografi och deras mål, rädsla och gillar eller ogillar. Efter, förklara vilket problem lösningen som ställs i kortet kommer att lösa om det uppnås. Fortsätter med vårt bloggexempel kan det se ut så här: "Företag A har en blogg som är aktiv men har lägre än genomsnittliga trafiknummer men är deras mest framgångsrika konverteringsverktyg för coaching-klienter. För att få fler synpunkter (och i slutändan mer försäljning) kommer vår sökordsforskning att förbättra domänmyndigheten och få första placeringar i sökmotorns resultat. "

När det är klart måste du beskriva målet (skisserat iSmart målVillkor) plus hur målet kommer att mätas och vilken tidslinje kommer att följas. Du definierar också vem som är inblandad och vilken roll de spelar. Och sist men inte minst kommer den kreativa korta att sluta med budget och finansiell information. Båda dessa sektioner kan identifieras somKlientens ekonomiska förvaltning .

Kreativa korta exempel

Reeboks produktkampanj

Reebok behövde sprida medvetenhet om sin nyaste produkt genom en kampanj som innebar ett rabatt erbjudande. Deras tydligt definierade målgrupper skisserar kön, åldersgrupp, civilstånd, inkomstområde och viktiga intresseområden relaterade till produkten. De använde en okonventionell "inblick" och en "enstaka tanke" avsnitt för att ytterligare tillgodose sina specifika behov inom kortfattningen. Detta är ett utmärkt exempel på ett kreativt kort format som följer reglerna samtidigt som det anpassas för målet.

Red Bulls nya måldemografiska

När du vill nå en tidigare outnyttjad marknad, utformade Red Bull en kreativ kort för att skissera vem de ville nå (i det här fallet män och kvinnor som upplever mid-life crises) och hur de skulle nå dem (försöker något nytt för att hjälpa sina drömmar innan det är för sent). Notera avsnittet om rationella och känslomässiga skäl att köpa. Detta gör det enkelt för marknadsförare att utveckla en tydlig och strategisk väg framåt.

Monopolets uppmaning till handling

Monopolet använde sin kreativa korta för att skissera var deras produkt står på marknaden idag och där de skulle vilja vara i framtiden. De definierade vad kommunikationspunkten med publiken var, liksom vilka obligatoriska projektkrav som laget kom med.

Vad den kreativa korta mallen kan (och inte) göra

Oavsett hur du strukturerade din kreativa kort, kommer slutresultatet att vara som en checklista som beskriver informationen och målen för en kampanj. Men, aldrig underskatta värdet av en omfattande, väl genomtänkt kreativ kort - det kan styra arbetet i en viss riktning, ge detaljerna i publiken, klienten och smärtpunkterna, och kan till och med inspirera laget att generera lite banbrytande idéer.

Jeff Goodby, medordförande och partner på reklambyrån GS & amp, P, en gång liknade den kreativa korta till en Fisherman's Guide - den personen som tar dig till det bästa stället att fiska, och till och med ger dig idéer om vilka bete och lockar att använda . Han kommer inte att fiska för dig, men han ger fiskaren (den kreativa talangen) med information och inspiration att lyckas.

Bygga din kreativa kort medUDN Task ManagerDynamiska begäran formulär

Medan mallen vi föreslår ovan är helt användbar som en pdf, kan skriva en kreativ kort fortfarande vara tidskrävande. Kom ihåg att du kan effektivisera hur du accepterar inkommande arbetsförfrågningar och hur du hanterar alla pågående kreativa jobb redan innan det är klart.

UDN Task ManagerÄr ett samarbetsverktyg som används av många kreativitet och marknadsförare för att hantera rytmen och organisationen av alla kreativa arbeten - från intag till utförande och leverans. Prova vår gratisUDN Task ManagerDynamiska begäran formulär för att hantera alla detaljer du behöver för din kreativa kort.