Πώς να οικοδομήσουμε ένα αποτελεσματικό δημιουργικό σύντομο πρότυπο

Ανεξάρτητα από τη βιομηχανία, κάθεΔημιουργική ομάδαΑντιμετωπίζει την ίδια πρόκληση της παράδοσης εξαιρετικής εργασίας με τις πιο αυστηρές προθεσμίες. Ένα σημαντικό εργαλείο που χρησιμοποιούν για την οργάνωση των εισερχόμενων αιτήσεων είναι η φημισμένη δημιουργική σύντομη. Στην πραγματικότητα, ορισμένα δημιουργικά λένε ότι μια πλήρης σύντομη είναι ο μοναδικός σημαντικότερος δείκτης αν αέργοθα είναι επιτυχής ή όχι. Ακόμη και για τις εσωτερικές δημιουργικές ομάδες, η χρήση ενός δημιουργικού σύντομου προτύπου μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, προσπάθεια και βελτίωση των αποτελεσμάτων.

Υπάρχουν όμως πολλά σιγουριά εκεί που απλά δεν είναι βελτιστοποιημένα για να γίνει η δουλειά. Στην πραγματικότητα, στοΜια έρευναΑπό περισσότερα από 1.200 στελέχη του Οργανισμού Επίπεδο C, 53% βρήκαν σύντομα, αλλά δεν έχουν επίκεντρο, το 27% τους βρήκε ατελές και ασυμβίβαστο και το 20% τους βρήκε πλήρη και επικεντρώθηκε τις περισσότερες φορές.

Έχοντας μια αναποτελεσματική δημιουργική σύντομη είναι σαν να έχετε μια πυξίδα που δεν δείχνει βόρεια - θα σας πάρει κάπου, αλλά πιθανώς όχι εκεί που θέλετε να είστε. Έχουμε ορίσει όλα τα στοιχεία ενός πραγματικά αποτελεσματικούΔημιουργικό σύντομο πρότυποΈτσι μπορείτε να το προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.

Τι είναι μια δημιουργική σύντομη;

Μια δημιουργική σύντομη είναι ένα περίγραμμα που το σχέδιο εμπόρων περιγράψει τι θα περιέχεται στα τελικά παραδοτέα για τους πελάτες τους. Τα παραδοτέα σε αυτή την περίπτωση μπορούν να είναι οτιδήποτε από τα ebooks στις καμπάνιες κοινωνικών μέσων ενημέρωσης. Αφού γίνει, μια δημιουργική σύντομη συνήθως εγκρίνεται από συνεργάτες όπως συγγραφείς, γραφικούς σχεδιαστές καιΓραφεία Μάρκετινγκπριν από την αποστολή σε άλλους ενδιαφερόμενους.

Τα πιο δημιουργικά σλιπ κάλυψαν τις ανησυχίες της εικόνας, όπως οι στόχοι,πεδίο εφαρμογής, προϋπολογισμοί, χρονοδιαγράμματα, εργαλεία και απαιτούμενοι πόροι και βασικά δημογραφικά στοιχεία. Δεν είναι όλα σε πέτρα, αλλά μόλις οριστικοποιηθεί μια δημιουργική σύντομη, οι ομάδες πρέπει να κάνουν το καλύτερό τους για να τηρούν το περιεχόμενό τους. Την ίδια στιγμή, είναι καλό να είσαι ευέλικτος καθώς τα πράγματα καταλήγουν μετά τοΔημιουργική διαχείριση έργουαρχίζει, επομένως προετοιμάζει κάποια σχέδια έκτακτης ανάγκης για τυχόν προβλέψιμες οδικές καμπίνες σε περίπτωση που.

Γιατί χρειάζεστε ένα δημιουργικό σύντομο πρότυπο;

Ο στόχος κάθε δημιουργικής σύντομης είναι η παροχή της ομάδας τις λεπτομέρειες της ζήτησης της εργασίας. Στο ελάχιστο γυμνό, θα πρέπει να περιέχει πέντε πράγματα:

Θυμηθείτε, η δημιουργική σύντομη θα πρέπει επίσης να εμπνεύσει την ομάδα. Θα πρέπει να συνθέτει όλες τις πληροφορίες από τον πελάτη ή τον πελάτη και τις πληροφορίες αποστάγματος κατά τρόπο που να ενθαρρύνειδημιουργικότητακαι παρακινεί την ομάδα να κάνει την καλύτερη δουλειά τους.

Αυτό το δημιουργικό σύντομο πρότυπο δείγματος που βάζουμε μαζί προορίζεται να είναι ένας οδηγός. Η ομάδα σας μπορεί και πρέπει να το προσαρμόσει με βάση τις ανάγκες και τις περιστάσεις σας.

Εκτός από τη λήψη όλων των ενδιαφερομένων έργων ευθυγραμμισμένο με το δημιουργικό όραμα και τη διαδικασία από την αρχή, μια δημιουργική σύντομη είναι η βάση της δικής σαςδιαχείριση έργουροή εργασίας. Με τις προτεραιότητες που έχουν συσταθεί μπροστά σας, είναι εύκολο να δούμε ποιες περιοχές θα χρειαστούν τις περισσότερες επενδύσεις χρόνου και πόρων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δημιουργικό σύντομο για να περιγράψετε τις φάσεις του έργου, ορισμένες ημερομηνίες γιαφαίοςcheck-in και προσθέστε σημαντικές εργασίες στη λίστα.

Καθώς σχεδιάζετε και αντανακλούν τη δική σας δημιουργική σύντομη, συγκρίνετε κάθε σημείο δίπλα-δίπλα με τους κύριους στόχους σας. Κρατήστε τι ευθυγραμμίζεται και απορρίψτε τι δεν το κάνει. Το κόψιμο του λίπους τώρα θα δώσει στις ομάδες πιο στιλ #

Ποιος πρέπει να γράψει δημιουργικά σλιπ;

Μια δημιουργική σύντομη είναι συνήθως συμπληρωμένη από τον διαχειριστή λογαριασμού ή τον διαχειριστή της κυκλοφορίας μετά από μια συζήτηση με πρόσωπο με πρόσωπο με τον πελάτη. Όπως υποδηλώνει το όνομα, μια σύντομη θα πρέπει να είναι σχετικά μικρή (σκέφτεστε μία έως τρεις σελίδες) και να δώσετε μια σταθερή επισκόπηση του τι συμφωνήθηκε στη συνάντηση. Το πρόσωπο που γράφει θα πρέπει να είναι σε θέση να αποδείξει ένα υψηλό επίπεδοδημιουργικότητακαι τη στρατηγική. Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις, ζητήστε από τον πελάτη να διευκρινίσει πριν αρχίσετε να γράφετε το σύντομο μόνο σε περίπτωση.

Οι διαχειριστές λογαριασμών και οι διαχειριστές κυκλοφορίας λαμβάνουν υπόψη: Αυτή είναι η καλύτερη στιγμή για να «wow» τον πελάτη σας. Εξετάστε την εξοικονόμηση του προϋπολογισμού ή τις καινοτόμες εναλλακτικές λύσεις στα μεγάλα αντικείμενα της εικόνας τους, μπορεί να μην σκεφτούν διαφορετικά. Φέρτε έναν εμπειρογνώμονα περιεχομένου από έξω από την ομάδα σας, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να σας δώσει μεγαλύτερο πλαίσιο σχετικά με το έργο ή τη βιομηχανία πριν ολοκληρώσετε το σύντομο. Ή ακόμα και να εξετάσετε τη συνέντευξη άλλων τμημάτων στην εταιρεία του πελάτη για να πάρετε μια αίσθηση για το πώς θα χρησιμοποιήσουν το σύντομο ή το όφελος από το έργο.

Πρέπει οι πελάτες να έχουν ένα λόγο σε δημιουργικά σλιπ;

Ναι, οι πελάτες θα πρέπει να έχουν απολύτως ένα λόγο σε δημιουργικά σλιπ. Αν δεν το κάνουν, η ομάδα σας τρέχει τοκίνδυνοςτης σπατάληςΧτριβή ώρεςκαι ο χρόνος του πελάτη σας εργάζεται σε δραστηριότητες που δεν ευθυγραμμίζονται με τις ανάγκες ή τις επιθυμίες τους. Εάν το κάνουν, θα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι θέλουν και πώς θα ήθελαν να προσεγγίσουν το έργο.

Θυμηθείτε, μια δημιουργική σύντομη δεν είναι μόνο ο τελικός στόχος, είναι επίσης η διαδικασία. Εάν ο πελάτης σας θα χρειαστεί να εγκρίνει τα βασικά στοιχεία ή θα προτιμούσε να είναι πιο χέρια, το δημιουργικό σύντομο όχι μόνο ορίζει αυτό, αλλά θέτει επίσης τις βάσεις για τις προσπάθειες συνεργασίας σας σε όλο το έργο.

Στοιχεία ενός δημιουργικού σύντομου προτύπου

Αναρωτιέστε τι είναι σε μια δημιουργική σύντομη; Ενώ μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα τμήματα για να ικανοποιήσετε τους στόχους σας και να επικοινωνήσετε πρόθεση, τα ακόλουθα στοιχεία πρέπει να έχουν:

1. Στοιχεία επικοινωνίας

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε μορφή πρόσληψης εργασίας, καθορίστε ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι, καταλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας και διευκρινίστε τον ρόλο που παίζουν το καθένα στη δημιουργική διαδικασία. Κάνετε το ίδιο για την εσωτερική σας ομάδα. Με αυτόν τον τρόπο, είναι ευκολότερο να προσεγγίσετε με ερωτήσεις σε οποιοδήποτε σημείο του έργου.

2. Δημιουργική σύντομη προτύπωση προτύπου

Περιγράψτε το αίτημα σε υψηλό επίπεδο. Βάλτε μια εικόνα για την ομάδα σας που απαντά σε ποιον, τι και πού του έργου. Παρέχετε αρκετό πλαίσιο, ώστε η ομάδα σας να κατανοεί πώς αυτή η δουλειά επηρεάζει την κατώτατη γραμμή.

Ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε:

3. Οι στόχοι

Εδώ είναι όπου συνοψίζετε τους στόχους αυτής της εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, αν υπάρχει διαφωνία σχετικά με την εκτέλεση του έργου, μπορείτε να το συνδέσετε πίσω στους στόχους.

Ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε:

4. Το προφίλ κοινού

Αυτό το τμήμα αντιμετωπίζει το κοινό-στόχο. Εάν δημιουργήσετε μια πλήρη εικόνα του κοινού που πρέπει να πείσετε, τότε η δημιουργική σας ομάδα μπορεί να κάνει μια καλύτερη δουλειά να προσαρμόσει το έργο τους στις ανάγκες και τις ανησυχίες του κοινού.

Ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε:

5. Οι ιδιαιτερότητες εκτέλεσης

Εδώ είναι όπου το κύριο κρέας της δημιουργικής σύντομης έγας. Αυτή η ενότητα θα πρέπει να κατέχει όλα τα στοιχεία εκτέλεσης και δημιουργικές σύντομες ερωτήσεις δείγματος σχετικά με το παραδοτέο και τον τρόπο επικοινωνίας σας.

Ερωτήσεις που πρέπει να απαντήσετε:

Βάζουμε μαζί έναΜεταφορτωμένο δημιουργικό πρότυπο Creative (PDF)που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε.

Πώς να γράψετε μια δημιουργική σύντομη

Τώρα που γνωρίζετε τι γράφετε μια δημιουργική σύντομη είναι όλα σχετικά, εδώ είναι μερικές περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι συμβαίνει σε μια δημιουργική σύντομη.

Ξεκινήστε με μια περίληψη έργου που δίνει μια μεγάλη εικόνα της εικόνας για το τι είναι το έργο με τους απλούστερους όρους, ποιος το έργο θα βοηθήσει και γιατί είναι σημαντικό. Όποιος μαζεύει σε αυτή τη δήλωση μιας ή δύο προβολής θα πρέπει να καταλάβει αμέσως τι είναι το δημιουργικό σύντομο.

Για παράδειγμα, μια δημιουργική σύντομη για ένα blog μπορεί να διαβάσει έτσι: "Έργο έρευνα λέξεων-κλειδιών Blog που στοχεύει στην οικοδόμηση ενός ημερολογίου των δημοσιεύσεων για τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που χρειάζονται ειδική προπόνηση παραγωγικότητας." Εδώ μπορείτε να δείτε το παραδοτέο είναι σαφές και έτσι είναι το κοινό. Γνωρίζετε επίσης ακριβώς ποιο είναι το τελικό στόχο (κρατήσεις πελατών προπόνησης), η οποία θα συμβάλει στον προσδιορισμό των βημάτων που απαιτούνται για την επίτευξη του, όπως η προσθήκη μιας CTA σχετικά με μια διαβούλευση στο τέλος κάθε ανάρτησης.

Στη συνέχεια, ορίστε περαιτέρω το κοινό σας με λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα δημογραφικά τους, καθώς και τους στόχους τους, τους φόβους και τους αρέσει ή τις αντιπαθεί. Μετά, εξηγήστε ποιο πρόβλημα, η λύση που τίθεται στο σύντομη θα λύσει εάν ολοκληρωθεί. Συνεχίζοντας με το παράδειγμα του blog μας, μπορεί να φανεί κάτι τέτοιο: "Η εταιρεία Α έχει ένα blog που είναι ενεργό, αλλά έχει χαμηλότερο από τους μέσους αριθμούς κυκλοφορίας, αλλά είναι το πιο επιτυχημένο εργαλείο μετατροπής τους για τους πελάτες της προπόνησης. Για να λάβετε περισσότερες προβολές (και, τελικά, περισσότερες πωλήσεις), η έρευνα λέξεων-κλειδιών μας θα βελτιώσει την αρχή τομέα και θα αποκτήσει τις πρώτες τοποθετήσεις στα αποτελέσματα της μηχανής αναζήτησης. "

Μόλις γίνει αυτό, θα πρέπει να περιγράψετε το στόχο (που περιγράφεται στοΈξυπνος στόχοςΌροι) και πώς θα μετρηθεί ο στόχος και ποια χρονική γραμμή θα ακολουθηθεί. Θα ορίσετε επίσης ποιος εμπλέκεται και ποιος είναι ο ρόλος που παίζουν. Και τελευταίο αλλά εξίσου σημαντικό, η δημιουργική σύντομη θα τελειώσει με πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό και τη χρηματοδότηση. Και τα δύο αυτά τμήματα μπορούν να αναγνωριστούν ωςΧρηματοοικονομική διαχείριση πελατών .

Δημιουργικά σύντομα παραδείγματα

Η εκστρατεία προϊόντων της REEBOK

Η Reebok χρειάστηκε να εξαπλωθεί η ευαισθητοποίηση σχετικά με το νεότερο προϊόν τους μέσω μιας καμπάνιας που αφορούσε μια προσφορά έκπτωσης. Το σαφώς καθορισμένο κοινό-στόχο τους περιγράφει το φύλο, την ηλικιακή ομάδα, την οικογενειακή κατάσταση, το φάσμα εισοδημάτων και τους βασικούς τομείς ενδιαφέροντος που σχετίζονται με το προϊόν. Χρησιμοποίησαν μια ασυνήθιστη "διορατικότητα" και μια "μονοφωνική σκέψη σκέψης" για να εξυπηρετήσει περαιτέρω τις ειδικές ανάγκες τους μέσα στο σύντομο. Αυτό είναι ένα εξαιρετικό παράδειγμα μιας δημιουργικής σύντομης μορφής που ακολουθεί τους κανόνες, ενώ θα το προσωποποιήσετε επίσης για το στόχο.

Νέο δημογραφικό στόχο του Red Bull

Ψάχνετε να φτάσετε σε μια προηγουμένως αναξιοποίητη αγορά, ο Red Bull σχεδίασε ένα δημιουργικό σύντομο για να περιγράψει ποιος ήθελε να φτάσει (σε ​​αυτή την περίπτωση οι άνδρες και οι γυναίκες που βιώνουν μέση κρίσεις) και πώς θα τους φτάσουν (προσπαθώντας κάτι νέο για να βοηθήσει να επιτύχει τα όνειρά τους πριν είναι πολύ αργά). Σημειώστε την ενότητα σχετικά με τους ορθολογικούς και συναισθηματικούς λόγους να αγοράσετε. Αυτό διευκολύνει τους έμπορους να αναπτύξουν μια σαφή και στρατηγική πορεία προς τα εμπρός.

Η κλήση του μονοπωλίου στη δράση

Το μονοπώλιο χρησιμοποίησε το δημιουργικό τους σύντομο για το περίγραμμα όπου το προϊόν τους βρίσκεται στην αγορά σήμερα και όπου θα ήθελαν να είναι στο μέλλον. Ορίστηκαν τι ήταν το σημείο επικοινωνίας με το κοινό τους, καθώς και ποιες υποχρεωτικές απαιτήσεις του έργου ήρθε η ομάδα.

Τι μπορεί να κάνει το δημιουργικό σύντομο πρότυπο (και δεν μπορεί)

Ανεξάρτητα από το πώς δομώμετε το δημιουργικό σας σύντομο, το τελικό αποτέλεσμα θα είναι σαν μια λίστα ελέγχου που περιγράφει τις πληροφορίες και τους στόχους μιας εκστρατείας. Ωστόσο, ποτέ δεν υποτιμά την αξία μιας ολοκληρωμένης, καλά σκεπτόμενος δημιουργικός σύντομος - μπορεί να καθοδηγήσει τη δουλειά σε συγκεκριμένη κατεύθυνση, να δώσει τις λεπτομέρειες του κοινού, του πελάτη και του πόνου και μπορεί να εμπνεύσει ακόμη και την ομάδα να δημιουργήσει κάποια πρωτοποριακή ιδέες.

Jeff GEALBY, CO-Πρόεδρος και εταίρος στο Διαφημιστικό Οργανισμό GS & P, κάποτε παρόμοιο το δημιουργικό σύντομο για έναν Οδηγό ψαράς - αυτό το πρόσωπο που σας μεταφέρει στο καλύτερο μέρος για ψάρι, και ακόμη και σας παρέχει ιδέες για το δόλωμα και να το χρησιμοποιήσετε . Δεν θα ψαρεύει για σένα, αλλά παρέχει στον ψαρά (το δημιουργικό ταλέντο) με τις πληροφορίες και την έμπνευση να είναι επιτυχής.

Δημιουργήστε τη δημιουργική σας σύντομη μεUDN Task ManagerΔυναμικά έντυπα αιτήματος

Ενώ το πρότυπο που προτείνουμε παραπάνω είναι απολύτως χρησιμοποιήσιμο ως PDF, γράφοντας μια δημιουργική σύντομη μπορεί ακόμα να καταναλώνει χρονοβόρα. Θυμηθείτε, μπορείτε να εξομαλύνετε περαιτέρω τον τρόπο που αποδέχεστε τις εισερχόμενες αιτήσεις εργασίας και πώς διαχειρίζεστε όλες τις συνεχιζόμενες δημιουργικές θέσεις εργασίας ακόμη και πριν ολοκληρωθεί.

UDN Task ManagerΕίναι ένα εργαλείο συνεργασίας που χρησιμοποιείται από πολλά δημιουργικά και εμπόρους για τη διαχείριση του ρυθμού και της οργάνωσης όλων των δημιουργικών εργασιών - από την πρόσληψη μέχρι την εκτέλεση και την παράδοση. Δοκιμάστε το δωρεάνUDN Task ManagerΔυναμικά έντυπα αίτησης για τη διαχείριση όλων των λεπτομερειών που χρειάζεστε για τη δημιουργική σας σύντομη.