كيفية تشغيل مشاريع إدارة البناء بشكل فعال
البناء مزدهرة. وفقا لباحثي الخبراء، من المتوقع أن تصل إلى الصناعة1.4 تريليون دولار بحلول عام 2021وبعد إنها إحصائيات مثل هذه الوقود بمزيد من النمو القوى العاملة، مضيفا ما متوسطه 200000 موظف إلىقطاع صناعة البناءكل سنة. في صناعة مثل هذا، لا عجب أن المزيد والمزيد من الناس مهتمون بمعرفة كيفية البدء كدير بناء، والخطوات الرئيسية اللازمة لأداء واجباتهم بفعالية.
هذا هو المكان الذي نأتي فيه.
طوال هذا الدليل، ستجدأساسيات إدارة البناءونصائح وحيل لمنع العقبات المشتركة وضمان نجاح متسق، ووصف الأدوات التي ستحتاج إليها في الوظيفة. هذه النظرة العامة للصناعة يمكن أن تساعد في تحديد توقعات مكان العمل وكذلك إنشاء أساس من المعرفة التي يمكنك بناءها على (حرفيا ومجازي).
كل ما تحتاج لمعرفته حول مشاريع إدارة البناء
أساسيات مشروع إدارة البناء
معظم أسئلة المشروع في مواقع البناء المتكرر،
دليلك إلى إدارة مشروع البناء العام
9 العقبات الأكثر شيوعا لمشاريع إدارة البناء
مفاتيح النجاح: مشاريع إدارة البناء
5 يجب أن يكون لديك أدوات لمشاريع إدارة البناء الفعالة
كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع البناء
أفضل 10 ميزات جميع أدوات إدارة المشاريع الرائعة
الوجبات الجاهزة الرئيسية: مشاريع إدارة البناء
كل ما تحتاج لمعرفته حول مشاريع إدارة البناء
ادارة مشروع في البناء يشمل مجموعة واسعة من المهام والاعتبارات من البداية إلى الإعدام. إن دمج البائعين وتتبع مخاوف الميزانية، والتعاون مع فريق من المتخصصين هم مجرد بعض الأنشطة المشروع يمكن للمديرين في البناء أن نتطلع إلى. إذا كنت قد بدأت للتو في إدارة المشروع أو مهتمين بمعرفة المزيد حول كيفية إدارة مشاريع البناء يختلف عن إدارة المشاريع العامة، تأكد من مراجعة محتويات هذا القسم.
أساسيات مشروع إدارة البناء
إذن ما هو مشروع إدارة البناء على أي حال؟
تركز مشاريع إدارة البناء عادة على مراحل ما قبل البناء والبناء داخل مشروع بناء رئيسي. اجتماعات ما قبل البناء، إدارة أعضاء الفريق، والإشراف في العمل في الموقع هي أساس أي مشروع، بغض النظر عن حجمها. لأن مشاريع البناء معقدة، وموظفون أو طرف ثالث مدير مشروع البناء هو عامل حاسم في نجاحهم.
ما هي مشاريع إدارة البناء تبدو عادة؟
تبدأ عملية مشروع البناء في الوقت الحالي يتم استلام العطاء. بعد ذلك، تتبع معظم مشاريع إدارة البناء هذه الخطوات:
بالنظر إلى جميع المسؤوليات المعنية، فإنه لا عجب بمكتب إحصاءات العمالة تتوقع الطلب علىمدراء البناءلتنمو 16٪ بحلول عام 2020.
الأسئلة الأكثر تكرارا أسئلة البناء
من يشارك عادة في مشاريع إدارة البناء؟
إلى جانب مدير المشروع، تشتمل مشاريع البناء عادة على واحد أو أكثر من المقاولين، الماليةتخطيطالاستشاريون، شركات الهندسة المعمارية، شركات الهندسة، تصميم و / أو شركات البناء ومديرو العمليات ومديرو المرافق.
ماذا يفعل مديرو مشروع البناء؟
إنهم يشرفون على مشروع بناء من البداية إلى النهاية ويأخذون دورا للقيادة في هذه العملية. أشياء مثل projectكلفةالتقديرات، وتجميع الفريق، وضمان سير العمل اليومي في الموعد المحدد، كلها داخل عالم واجبات مدير مشروع البناء. التعامل مع كل من المخاوف الكبيرة والصورة الأوليةمهمةالوفود، مدير مشروع البناء يسحب كل شيء معا.
تبدأ مشاريع البناء بمرحلة التصميم الأولية. بعد ذلك اكتمال، يتحرك المشروع في عملية تقديم العطاءات. في مرحلة ما (قبل أو بعد المقاولين يتم تعيين المقاولين)، سيتدخل مدير المشروع إلى تنظيم القضية برمتها. كما يمكنك أن تخبر بالفعل، فإن كونك مدير مشروع ينطوي على شعوذة الكثير من الكرات مع جلب أيضا مجموعات مختلفة من الناس لدعم هدف مشترك.
وبالتالي كم يصنع مدير مشروع البناء ب اعتبارا من 19 مارس 2019 مدراء مشاريع البناء كسبمتوسط 71،847 دولار أمريكي في السنةوبعد
ما هي النواتف النهائية هي مديري المشاريع المسؤولة عن؟
تشمل النواتج أصول مشروع ملموسة (على غرار المخططات أو بيانات المخزون) التي تساعد المشروع بطريقة ما. في أعمال البناء، يمكن لمديرو المشاريع عادة الاعتماد على المسؤولية عن كل مما يلي:
أ انهيار الهيكل العمل(WBS) هي أداة مرئية يمكن استخدام الفريق بأكمله لاستعراض الخطة بالإضافة إلى كل مرحلة من مراحل المشروع كما هو محدد بواسطة الأقسام المنظمة. يتقاضي الزدد بهذه الطريقة أنه يسهل اتباع وتحديد التقدم. الصورة الكبيرة التي توفرها WBS تساعد فريقك على البقاء على المسار الصحيح. إذا استغرق قسم واحد أطول أو يكلف أكثر مما كان متوقعا، فمن الواضح على الفور أن المراحل الأخرى ستتأثر وحيث يلزم إجراء التعديلات.
مجالالبيانات هي طريقة مدير المشروع في توصيل آمال وأحلام العملاء لدى مشروع البناء هذا. يمكنك أن تتوقع أن تجد أشياء مثل المفتاحأهداف المشروع ، معلماالتعاريف، والفوائد الرئيسية في هذا النوع من المستندات. أبيان الموقعممتاز في جميع أنحاء المشروع، ولكن يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص في النهاية، عندما يتم مقارنة النتائج النهائية بقصد العمل الأصلي.
أي مشروع ينطوي على البشر سوف يفترض نوعا منمخاطرة، خاصة عندما تشارك الآلات والأدوات الثقيلة. كمدير للمشروع، ستكون وظيفتك في التوصل إلى طرق للحفاظ على التزامات الميزانية والجداول الزمنية، مع إيلاء اهتمام خاص مقابل التعامل مع النقص في أي منهما. وبمجرد بدء مشروع، لا يوجد أي تخبر عن تخفيضات الميزانية غير المتوقعة وقضايا البناء أو نوبات الموظفين قد تحدث. هذه الوثيقة ستكون بمثابةخطة طوارئوالمساعدة في توجيه الفريق بأكمله من خلال المشهد المتغير في المشروع يجب أن تنشأ أي مشاكل.
بالنسبة لأي مشروع بناء، بغض النظر عن حجمه، من المحتمل أن تكون مسؤولا عن إدارة عشرات الأشخاص أو أكثر في أي وقت معين. بالإضافة إلى الإشراف على مئات الأجزاء المتحركة، سيحتاج مدير مشروع البناء إلى الاحتفاظ بخطوط اتصال مفتوحة، يمكن الوصول إليها وتحديثها في جميع الأوقات. إن تناول استراتيجيات معينة في وقت مبكر (أي، مكتوب في خطة اتصال) ستساعد في منع سوء الفهم والقضايا غير الضرورية.
ما هي بعض نصائح مدير موقع البناء؟
سنقوم بمشاركة المزيد من النصائح الخبراء في جميع أنحاء هذا الدليل. ولكن بشكل عام، إذا كنت تخطط للذهاب إلى إدارة مشاريع البناء، فسوف ترغب في وضع هذه النصائح في الاعتبار من أجل النجاح في مكان العمل:
الآن بعد أن غطينا الأساسيات، إليك ما يمكنك أن تتوقع القيام به عندما تبدأ حياتك المهنية كمدير مشروع في البناء.
دليلك إلى إدارة مشروع البناء العام
سواء كنت مدير مشروع بداية أو احترافي يتطلع إلى تحديث استراتيجيتك، فإن هذا لمحة عامة كيفية إدارة مشروع البناء خطوة بخطوة يمكن أن تساعد.
الخطوة 1: إنشاء خطة
مدير البناء مسؤول عن معرفة جميع المهام اللازمة لإكمال مشروع، بما في ذلك:
إن الوصول إلى العميل لتحديد توقعاتهم وأهداف المشروع أمر حاسم في هذه المرحلة. يمكنك أيضا استخدام معرفتك لعملية تقديم العطاءات لفهم قيمها وأولوياتها بشكل أفضل.
على سبيل المثال، دعنا نقول عميلك اختار مقاولا مغلقة مع تجربة تصميم مساحات عمل صديقة للبيئة. قد يشير هذا إلى أن عميلك سيقدر البناء خطة إدارة المشروع مع العمليات المدمجة التي تعزز الاستدامة (مثل تأجير معدات الطاقة الخضراء واستهلاك الطاقة منخفضة الطاقة خلال مرحلة المبنى).
كما سيتم التعامل مع المهام الإدارية الأخرى، مثل العقود والتأمين، خلال هذه المرحلة.
الخطوة 2: تحديد الأدوار
يجب أن يكون القلق الرئيسي التالي هو من يفعل ما هو للمشروع من أجل الحد من أو القضاء عليهالنطاق زحفلاحقا. هذا هو الوقت المناسب لتحديد الخطوات التي تتطلب الإدارة أوأصحاب المصلحةالموافقة والذين مسؤول عن إعطائها. تحديد هذه التفاصيل الآن سيوفر الوقت في الوظيفة والحفاظ على تدفق المشروع بسلاسة في وقت لاحق.
الخطوة 3: استضافة اجتماع الركل
تشمل كل من يلعب دورا رئيسيا في المشروع. تأكد من الذهاب إلى خطتك، دور كل عضو، وأي مجموعة فرعية في اللحظة الأخيرة أو الوفود المهمة. أجب عن الأسئلة أثناء تواجدها - قد تكون هذه هي المرة الأخيرة التي تحصل فيها على الجميع في نفس الغرفة قبل اكتمال مرحلة البناء.
الخطوة 4: بناء في المرونة
لن يذهب كل مشروع بناء وفقا للخطة، ولهذا السبب عند وجود عملية للتعامل مع التغييرات أثناء تواجدها ستحول إلى النكسات في الفرص.
الخطوة 5: إجراء مراجعة نهائية
انتقل إلى كل ما خططته حتى الآن وإجراء التعديلات عند الحاجة، بعد خطة الاتصال التي سبق صياغتها مسبقا.
الخطوة 6: البدء في البناء
مرحلة التخطيط مدير المشروع، فقد حان الوقت للمشروع الفعلي لبدء. اتبع الخطة وتوفير القيادة حيث يتم تنفيذ كل خطوة. تتبع سابقا المتفق عليهمقاييس الأداء، منمق مهام غير متوقعة لأنها تأتي، والإشراف على العملية من البداية إلى النهاية.
الخطوة 7: الانتهاء
استخلاص الاستخلاص مع العملاء وفرق التشييد وموظفي الإدارة للذهاب إلى نجاح المشروع وكذلك كيف تم التعامل مع أي نكسات وطرق تحسينها في هذه العملية في المستقبل. هذا أيضا وقتا ممتعا لوضع اللمسات الأخيرة على وثائق المشروع، وإغلاق العقود، ومراجعة أي عمليات أخرى للتحكم في المشروع المنفذة أثناء الإنشاء.
9 العقبات الأكثر شيوعا لمشاريع إدارة البناء
تخطيط مشروع البناء والجدولةمعقدة. مع الكثير من الناس والأجزاء المتحركة لإدارة، سوف تواجه بلا شك واحدة أو أكثر من عقبات إدارة مشروع البناء التالية:
تواصل ضعيف
في دراسة حديثة فيها المحللين حدد أسباب وتأثيرات سوء التواصل في صناعة البناء ، كان هناك شيء واحد واضحا: سوء التواصل هو قضية رئيسية، وخلق تجاوزات الوقت والميزانية المكلفة لغالبية المشاريع. وخلصت دراسة أخرى إلى أن وجود مهارات اتصال كبيرة هو واحد من أهم سمات القيادة لمديرو مشروع البناء وبعد
ميزانيات غير واقعية
تحليل الحديثتجاوز تكلفة مشروع البناءيشير إلى أن تجاوز الميزانية هي القضية رقم واحد لمعظم الوظائف ذات الصلة. كمدير للمشروع، تقع على عاتقك مسؤولية القيام بالبحث، وزيادة كل شيء خارج، وكن صادقا مع عميلك فيما يتعلق بالأهداف التي يمكن أن يحققونها بشكل واقعي منح ميزانيتها.
سوء إدارة البيانات
وفقبناء ملموس، يضيع أعضاء فريق البناء بمتوسط 5.5 ساعة في الأسبوع يبحث ببساطة عن الرسومات المنقحة وأوراق قطع المواد وتحديثات خطة المشروع التي يجب أن تكون متاحة بسهولة. يتم حل مشكلات إضافية مثل عدم الدقة في البيانات ونقص مشاركة المعلومات البسيطة من قبل أصحاب المصلحة بسهولة باستخدام نظام أساسي للتكنولوجيا المفرد كمركز مشروعك.
الفوضى العامة
البحث الذي أجريتهplangrid.ويشير FMI إلى أن القضايا التي يمكن تجنبها تماما في صناعة البناء تكلف الشركات الأمريكية، في المتوسط، أكثر من 31 مليار دولار سنويا. عدم إجراء إجراءات إدارة النزاعات وبيانات المشروع في غير محله وغياب عمليات التعامل مع الأخطاء هي أفضل مجيئين.
انتهاك معايير السلامة OSHA
وفقا للإحصائيات، كان 59.5٪ من الإصابات المرتبطة بالبناء في عام 2017 يمكن الوقاية منها إذا تم إيلاء اهتمام خاص للسلامة خلال مرحلة تخطيط المشروع. هذه وغيرهاإحصائيات مشتركة لصناعة البناءلاحظ أن الاهتمام الواعي لهذا الموضوع يمكن أن يقلل بشكل كبير من هذه النسبة المئوية وجعل البناء صناعة أكثر أمانا ككل.
معالم غير محددة
تقول إحصائيات إدارة المشاريع 77٪ من فرق المشروع التي لا أوافق عليها عند القيام بمشروع بالفعل. قد لا يبدو أن هذا كبيرا من الصفقة، ولكن ترك الباب مفتوحا لإعادة صياغة مستمر يمكن أن يؤدي إلى بعض النطاق الجاد.
عدم كفاية تدريب الموظفين
اعتبارا من عام 2018،وصلت أعمال البناء إلى ارتفاع 10 سنواتمع إضافة أكثر من 303،000 موظف إلى القوى العاملة في العام الماضي وحدها. بغض النظر عن من يستأجر عميلك، من المهم التحقق من بيانات الاعتماد وتدريب جميع أعضاء المشروع. قد يؤدي عدم وجود مجموعة مهارات معينة أو تعليم متطور، أو معرفة أفضل ممارسات الصناعة إلى نكسات غير متوقعة (التي يمكن الوقاية منها) وإصابة في الموقع.
أصحاب المصلحة يتم الاحتفاظ بهم في الظلام
دراسة حديثة علىأسباب إعادة صياغة في مشروع البناء في الصينوجدت أن إدارة إعادة التشغيل الفعالة تتطلب التعاون الوثيق لجميع أصحاب المصلحة المشاركين في مراحل مشاريع مختلفة. تؤكد الدراسة أيضا أن إدراج الاستشاريين المتخصصين عند الحاجة والتخفيض في نطاق المشروع يلعبون دورا كبيرا في تحسين كفاءة مشروع البناء.
عدم اعتماد شركة صناعة جديدة
أكبر هذا العاماتجاهات البناءتدور حول برامج إدارة البناء والعقود الذكية وغيرها من أدوات تحسين الكفاءة. على الرغم من أن 24٪ فقط من المجيبين لهذاتقرير تكنولوجيا البناءوقالوا إنهم مرتاحون باستخدام هذه الأدوات الجديدة، وسيتعين على البنائين والمقاولين مواكبة اتجاهات البناء هذه من أجل النمو والحفاظ على أعمالهم في السنوات القادمة.
ستلعب الخبرة العملية دائما دورا في النجاح النسبي للمدير في مشروع، ولكن مع مراعاة هذه العقبات الرئيسية هذه، سيكون من الأسهل بكثير ضمان نجاح مشروع البناء الخاص بك بغض النظر عن تاريخ عملك.
مفاتيح النجاح: مشاريع إدارة البناء
في أي صناعة، هناك بعض النصائح والحيل الثابت التي يمكن لجميع الخبراء الاتفاق عليها. لإدارة المشاريع في صناعة البناء، تشمل هذه الاستراتيجيات ما يلي:
أتمتة مهام إدارة المشاريع
الأتمتة في صناعة البناءهو موضوع ساخن هذه الأيام. بالإضافة إلى الاستفادة من التطورات الحديثة في تكنولوجيا أتمتة البناء، يمكن لمديري المشاريع معرفة كيفية توسيع نطاق إنتاجيةهم الخاصة مع الحفاظ على الاتساق وعالية الجودة.
مواعيد تسليم المشروع
حديثا كفاءة تخطيط البناء وتحليل وقت التسليم لاحظ أنه، في المتوسط، يتوقع مخططي مشروع البناء مواعيد التسليم مع دقة 58٪. لذلك إذا كنت تتطلع إلى تبرز حقا، فكر في تحسين هذا المجال. إيجاد طرق جديدة لتحديد نطاق العمل، يمكن أن تساعد المهام الإدراجية، ورسم الخرائط مع مخططات Gantt مديري مشاريع البناء على تحسين مجموعة مهاراتهم.
بناء واستخدام قوالب تخطيط المشاريع
يمكن لقوالب تخطيط المشاريع للبناء تبسيط سير عمل التخطيط الخاص بك وتعظيم كفاءة المشروع العام. سواء كنت تخصيص قالب مسبق أو إنشاء واحدة جديدة من نقطة الصفر، فإن وجود هذه الأدوات في وقت مبكر من الوقت هو تكتيك الذهاب إلى مشروع ذكيالمديرين.
وجود ثقة إبداعية
يلاحظ الخبراء أن تبسيط سير العمل الخاص بك (باستخدام استراتيجية إدارة المشاريع المناسبة والنصائح المذكورة أعلاه) توفر لك النطاق الترددي العقلي الإضافي اللازم لدعم التفكير الإبداعي والعفوية في صنع القرار. في الواقع، فإن قادة الأعمال الناجحين مثل Barbara Dyer (الرئيس التنفيذي السابق ورئيس هيتاشي) غالبا ما يتحدثان عن أهمية الإبداع في العمل وبعد
صياغة قائمة مرجعية مبيعات
ناجح مشروع Nakoff الاجتماع يجب أن تتضمن مجموعة قياسية من المهام، بغض النظر عن الصناعة التي تقوم بها. اجعل مقدمات الفريق، وميكر خارج التفاصيل، ومناقشة اعتبارات الموقع، وكلها دون أن تفقد إيقاعا، بفضل قائمة مجموعة من نقاط الحديث في قائمة التحقق من الاجتماع وبعد
5 يجب أن يكون لديك أدوات لمشاريع إدارة البناء الفعالة
تماما مثل المقاولين لديك لإعداد أدوات المشروع الخاصة بهم، ستحتاج إلى الحصول على Arsenal لإدارة المشاريع الخاصة بك على استعداد للذهاب قبل بدء عملك الكبير التالي.
الفوترة وتقدير الآلات الحاسبة
على شبكة الإنترنت وبأسعار معقولة، تأخذ هذه الآلات الحاسبة هذه جميع أعمال التخمين من الحسابات الخاصة بك مع توفير الوقت لك أيضا.
إدارة الوثائق المركزية
كما ذكرنا سابقا، يمكن أن يكون البحث عن بيانات المشروع والمستندات ذات الصلة تمتص وقت ضخم لأعضاء الفريق في كل مستوى. وجود جميع المستندات في موقع مركزي واحد يمكن أن يوفر الوقت والصداع.
منصات الاتصال في الوقت الحقيقي
المنصات التي تحتوي على قدرات المتنقلة مريحة بشكل خاص لأولئك الذين يشاركون بنشاط في صنع القرار، حتى لو لم تكن موجودة فعليا في الموقع.
قوالب هيكل العمل
يتم تهجئة نواتج المشاريع الرئيسية ومنظمة الفريق بعبارات بسيطة مع القوالب التي يمكنك شطفها وتكرار معظم مشاريع البناء الرئيسية.
برنامج إدارة مشاريع البناء
تعيين الأولويات، محاذاة الأهداف، وإدارة الموارد مع المتعاونين المشاركين كل شيء على واحد منصة إدارة المشاريع سهلة الاستخدام وبعد
ستشمل بعض الأدوات، البرامج على وجه الخصوص، مكونات بعض أو كل هذه الميزات المفيدة في منصة واحدة. ومع ذلك، ليس كل البناء أدوات إدارة المشاريع يتم إنشاؤها على قدم المساواة. معرفة كيفية اختيار البرامج المناسبة لاحتياجات المشروع أمر بالغ الأهمية.
كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع البناء
من السهل أن تحكي برنامجا جيدا لإدارة مشاريع البناء من واحدة رائعة. أثناء التسوق، تأكد من العثور على برنامج إدارة مشروع البناء التجاري الذي يبرز من الحشد. عادة ما تساعدك في القيام بما يلي:
إلى جانب هذه الوظائف، يقول الخبراء إنشاء فعال برنامج إدارة المشاريع سيتيح لك أيضا الحصول على تعليقات من أصحاب المصلحة، جرب حلولا بديلة للمشاكل أثناء تنشأ، وتوفير مساحة لك لتحديد مخططتها والمشاركة والحصول على الملاحظات على خطتك.
أفضل 10 ميزات جميع أدوات إدارة المشاريع الرائعة
سيتغطي برنامج تتبع البناء العظيم كل خطوة على أي مخطط تدفق عملية إدارة مشروع البناء. قبل الالتزام ببرنامج جديد، تأكد من البحث عن الخصائص التالية لأداة إدارة مشاريع البناء الفائزة:
كل ميزات المنتج هذه تجعل الاستثمار الخاص بك في برامج إدارة المشروع أكثر ربحية ومفيدة. عند الاستمرار في تناول مشاريع بناء جديدة، يجب أن تتكيف أدواتك وتغييرها بمرور الوقت من خلال التحديثات العادية والميزات الموسعة.
الوجبات الجاهزة الرئيسية: مشاريع إدارة البناء
بفضل حفز النمو الاقتصادي الأخير،صناعة بناء الولايات المتحدةيشكل الآن 4.1٪ من الناتج المحلي الإجمالي لدينا. عندما تبدأ في النظر في هذه الصناعة الناجحة و كيف تصبح مدير مشروع البناء ، احتفظ بما يلي في الاعتبار:
إن صناعة التشييد تتغير على الإطلاق والازدهار، مما يعني أن مدراء مشاريع الخبراء سيكون لديهم الكثير من الفرص لتوسيع محافظهم وقدراتهم في السنوات المقبلة. ولكن بغض النظر عما تعمل عليه، تذكر أن وجود المعرفة والأدوات المناسبة في مكان ما يجعل من السهل تنظيم عشرات الوثائق واتصالات أصحاب المصلحة و BEVY من التفاصيل الأخرى المرتبطة بجميع مشاريع البناء.
