تقنيات تقدير المشروع يحتاج الجميع إلى معرفة
المشروع تقنيات التقدير تساعد مديري المشاريع في تقدير العناصر الأساسية بدقة، مثلكلفة و مجالداخل مشاريعهم. فيرشيق العمليات، يمكن استخدام هذه التقنيات للخطة بشكل صحيحتخصيص المواردوبعد تسمح تقنيات التقدير هذه PM بتقديم توقعات أفضل للعملاء والميزانية الأكثر دقة الأموال والموارد التي يحتاجونها لنجاح المشروع.
في هذه المقالة، سنناقش ما يجب تقدير عناصر المشروع، أن تقنيات تقدير المشروع المختلفة المتاحة، وكيف يمكنك البدء في استخدام تقنيات التقدير ادارة مشروع وبعد
ما هي تقنيات تقدير المشروع؟
أ تقديرهو حساب تقريبي لشيء ما. على سبيل المثال، تقدير تكلفة المشروع هي فكرة عامة عنسعر الأسعارلمشروع.
تقنيات التقدير هي طرق لإنشاء تقديرات المشروع. عند عميلك أو آخرأصحاب المصلحة في المشروعيطلب منك تقدير جوانب المشروع، تساعدك هذه التقنيات في التوصل إلى عدد واقعي لمنحهم.
لماذا تقديرات المشروع مهمة؟
بدون تقديرات دقيقة، من المستحيل التخطيط لمشروعك. إذا لم يكن لديك فكرة عن المدة التي سيستغرقها المشروع أو ما هي الموارد التي ستحتاج إليها، فلا توجد طريقة للتأكد من أنك ستحصل على الأشخاص أو المواد أو الأدوات المناسبة عندما تحتاج إليها.
ما هي أنواع التقديرات التي تجري خلال مشروع؟
هناكست مجالات رئيسيةلمشروع يستفيد من استخدام تقنيات تقدير المشروع:
1. التكلفة
يكلفهي واحدة منثلاثة قيود رئيسية في ادارة مشروع وبعد إذا لم يكن لديك ما يكفي من المال لإكمال المشروع، فسوف تفشل. إذا تمكنت من تقدير تكاليف المشروع بدقة في وقت مبكر، فيمكنك المساعدة في تعيين توقعات العميل وتأكد من أن لديك ما يكفي من المال للحصول على العمل المنجز.
تقدير التكاليفينطوي على التنبؤ بمقدار الأموال التي ستحتاج إليها للمشروع وكذلك عندما ستحتاج إلى الأموال.
2 مرة
الوقت آخر من المشروع الرئيسي الثلاثةالقيودوبعد القدرة على تقدير كل من العاممدة المشروعوعندما ستعقد المهام الفردية أمر حيوي للمشروعتخطيطوبعد
تقديركالجدول الزمنى للمشروعيتيح لك ترتيب الأشخاص والموارد لتكون متاحة عند الحاجة إليهم. كما يسمح لك بإدارة توقعات العميل حولها عندما يتعين عليهم تلقي التسليمات الرئيسية.
3. النطاق
مجالهو قيود المشروع الرئيسي الثالث. المشروعمجالهو كل العمل الذي يجب القيام به لإنهاء المشروع أو تسليم منتج. من خلال تقدير مقدار العمل المتورط والضبط بالمهام التي تحتاجها بالضبط، يمكنك التأكد من أن لديك المواد الخبرية الصحيحة في المشروع.
الثلاثة الرئيسيةالقيودغالبا ما يشار إليها باسمثلاثة جوانب مثلثوبعد هذا لأن مهما كانت التغييرات التي يتم إجراؤها على قيد واحد، فستؤثر حتما على الاثنين الآخرين. لتقدير الميزانية بدقة، يجب أن تعرف النطاق والجدول الزمني. إذا كان أحد الثلاثة ينتهي كونه أكبر أو أقل مما توقعته، فمن المحتمل أن يؤدي إلى إيقاف التقديرات الأخرى على الإطلاق.
4. خطر
خطر المشروعهو أي حدث غير متوقع يمكن أن يؤثر على مشروعك، للأفضل أو للأسوأ. تقدير مخاطرةينطوي على التنبؤ بالأحداث التي قد تحدث أثناء حياة المشروع وكيف يمكن أن تؤثر على المشروع على محمل الجد.
بتقدير المخاطر التي يمكن أن تؤثر على مشروعك وكيف سيؤثر عليها، فأنت أكثر قدرة على التخطيط للقضايا المحتملة وخلقإدارة المخاطرخطط.
5. الموارد
موارد المشروعهي الأصول التي تحتاجها لإنجاز المشروع. يمكن أن تكون الموارد أدوات، والناس، والمواد، والمقاولين من الباطن، والبرامج، والمزيد.إدارة الموارديساعدك على ضمان حصولك على جميع الموارد التي تحتاجها وتستخدمها بكفاءة قدر الإمكان.
بدون تقدير الموارد التي ستحتاج إليها، ومتى، من الصعب تخطيط كيفية إدارتها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى الأشخاص الذين يجلسون حول الخمول أو المواد الذين لا يظهرون حتى أسابيع من احتاجهم إليهم.
6. الجودة
جودةيركز على مدى إكمال نواتج المشروع. المنتجات التي يجب أن تلبي الطلبجودةقد تتطلب اللوائح، مثل القيود البيئية، المزيد من المال والوقت والموارد الأخرى أكثر من المنتجات ذات المتطلبات ذات المستوى الأدنى.
تقدير مستوى الجودة الذي يتطلبه العميل يساعدك على التخطيط وتقدير الجوانب الخمسة الأخرى لمشروعك.
جميع عوامل المشاريع الستة مترابطة، لذلك يمكن أن تؤثر التنبؤات على المرء على تقديرات الخمسة الأخرى. لهذا السبب، يمكن استخدام تقنيات تقدير المشروع نفسها في جميع المجالات الستة تحسين دقتك.
كيفية استخدام تقنيات تقدير المشروع في إدارة المشاريع
تقنيات تقدير إدارة المشاريع هي جزء أساسي من عملية التخطيط. لذلك، وكيف ومتى يجب عليك نشر هذه التقنيات الحاسمة؟
متى يجب أن تحدث تقديرات؟
في تقليديةشلالمشروع، تأتي مرحلة التخطيط مباشرة بعد بدء المشروع. خلال هذه المرحلة، سيتم إنشاء تقديرات وتوثيق جوانب المشروع الستة ناقشنا أعلاه.
قد يتم أيضا تعديل التقديرات في جميع أنحاء المشروع، حيث تأتي معلومات جديدة إلى الضوء. على سبيل المثال، كما يتم تحديد مخاطر جديدة، ستحتاج إلى تحديث تقديرات مخاطر المشروع الخاصة بك.
مشاريع رشيقة تأخذ نهجا أكثر تايميا للتخطيط. معظم أطر رشيقة تقسم المشاريع في التكرار أو الرصاص. في هذه الحالة، سيتم تقدير التقديرات مبدئيا، عند إنشاء تراكم المشروع العام (قائمة الميزات والمتطلبات) ثم مرة أخرى خلال كل سبرينت.
يمكن أن يحدث التقدير خلالسبرينت بأثر رجعي، كما كنت تقوم بتحديث Backlog بناء على نتائج Sprint. يمكن أن يحدث أيضا خلالسبرينت التخطيطجلسة لكل سبرينت جديد.
من يقدر المشاريع؟
فريق المشروع مسؤولا بشكل عام عن تقدير المشاريع. قد يمتلك مدير المشروع قاعدة البيانات أو المستندات التي يتم فيها تسجيل التقديرات. إنها مهمتهم لضمان الانتهاء من التقديرات.
ومع ذلك، فهو الأمر متروك للفريق بأكمله وأي خبراء موضوعي للمساعدة في إنشاء التقديرات وتحسينها. الأشخاص الأكثر دراية بالمعرفة التي تنطوي عليها، والأرجح أنه سيكون قادرا على خلق تقديرات واقعية.
تقنيات تقدير المشروع الرئيسية
فيما يلي ستة طرق تقدير مشتركة في إدارة المشاريع:
1. التقدير من أعلى إلى أسفل
تذكر تقنية تقدير من أعلى إلى أسفل وقتا عاما للمشروع ثم يكسره في مراحل منفصلة وعمل ومهام ومهام - عادة بناء على مشروعك هيكل انهيار العمل (WBS) وبعد
إذا أخبرك العميل أن يتم إجراء المشروع في غضون ستة أشهر، فإن النهج من أعلى إلى أسفل يسمح لك اتخاذ هذا الجدول الزمني الإجمالي وتقدير مقدار الوقت الذي يمكنك أن تأخذه لكل مرةنشاطداخل المشروع وما زلت أكملها في الوقت المحدد.
2. تقدير أسفل
تقدير من الأسفل هو عكس من أعلى إلى أسفل. باستخدام تقنية التقديرية هذه، تبدأ من خلال تقدير كل فردمهمةأو جانب المشروع. ثم تجمع بين كل تلك التقديرات المنفصلة لبناء تقدير المشروع العام.
نظرا لأن كل نشاط يتم تقييمه بشكل فردي، فإن هذا النوع من التقديرات يميل إلى أن يكون أكثر دقة من النهج من أعلى إلى أسفل. لكنه يأخذ أيضا المزيد من الوقت.
3. حكم الخبراء
حكم الخبراء هو أحد أساليب التقدير الأكثر شعبية، لأنه يميل إلى أن تكون سريعة وسهلة. تنطوي هذه التقنية على الاعتماد على التجربة وتشعر بالأمعاء الخبراء لتقدير المشاريع.
من المفيد الأكثر فائدة عندما تخطط لمشروع قياسي يشبه أن فريقك قد أكمله من قبل. يمكن استخدام حكم الخبراء لإنشاء تقديرات من أعلى إلى أسفل أو من أسفل.
4. تقدير المقارنة أو التماثل
تقدير مقارن يستخدم بيانات المشروع السابقة جنبا إلى جنب مع نهج من أعلى إلى أسفل ل تقدير مدة المشروع وبعد إذا كان متوسط وقت الإنجاز للمشاريع المماثلة ثمانية أشهر، فسوف تتولى أن تستغرق المرء الحالي ثمانية أشهر. ثم يمكنك كسر تلك أشهر ثمانية أشهر عبر المهام والأنشطة للحصول على تقديرات العمل المنخفضة المستوى.
5. تقدير نموذجي نموذجي
النمذجة حديثةيستخدم أيضا بيانات المشروع السابقة، لكنها تحاول ضبط البيانات لتعكس اختلافات كل مشروع. تتخذ هذه التقنية تفاصيل المشروعات السابقة ومؤيدة أسعارها لتقدير المشروع الحالي.
تخيل أن تقوم شركتك بإنشاء المنازل. يمكن أن تتخذ النمذجة المعلمة تكلفة جميع مشاريع البناء السابقة مقسوما على كل لقطات مربعة للمشروع للتوصل إلى تكلفة مشروع متوسط لكل قدم مربع من المنزل. ثم، كنت تضاعف هذا الرقم بواسطة اللقطات المربعة المخطط لها للمنزل الحالي لإنشاء ميزانية المشروع الإجمالية.
6. ثلاث نقاط تقدير
تقدير ثلاث نقاط هي تقنية تستخدم أحيانا لإنشاء تقديرات من أسفل إلى أعلى. بدلا من افتراض مدة واحدة لمهمة، يمكنك تعيين ثلاثة: متفائل، متشائم، وعلى الأرجح. يتم حساب متوسط هذه الأرقام الثلاثة لإنشاء تقديرك الفعلي.
ال بيرت (تقييم البرنامج وتقنية المراجعة)تستخدم الطريقة تقدير ثلاث نقاط، لكنها تستغرق المتوسط المرجح للنقاط الثلاث، مع تخمين "على الأرجح" حمل المزيد من الوزن.
أداة تقدير المشروع التي يجب أن يكون لكل شخص
شيئان أمران حيوي لإنشاء تقديرات دقيقة ودقيقة للمشروع:
كلما زاد عدد البيانات التي لديك حول أداء المشروع السابق، فإنه سهل إنشاء تقديرات المشروع الحالية. ما لم تكن تقوم بإنشاء افتراضات مشاريع رفيعة المستوى أو تقديرات عامة، فأنت بحاجة إلى أداة لتتبع وتجميع جميع الجوانب المنفصلة لمشروعك.
يمكن لأداة تقدير المشروع بناء تقديرات من أسفل إلى أعلى. يمكن أن تتبع تقديرات الفعل ضد الفصوص وتساعدك على تسجيل التغييرات والأخطاء والدروس المستفادة لتحسين التقديرات المستقبلية. كما أنه يجعل التحديث تقديرات ومشاركتها مع أصحاب المصلحة أكثر كفاءة.
الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية UDN مدير المهام واكتشف كيف يمكن لبرنامج المشروع مساعدتك في تنفيذ الدقيقةتقدير نقطة القصةتقنيات لتحسين التخطيط والأداء الخاص بك.
