Técnicas de estimación del proyecto Todos deben saber

Proyecto Las técnicas de estimación ayudan a los gerentes de proyectos que estiman con precisión los elementos esenciales, como costo y alcance , dentro de sus proyectos. En Operaciones ágiles de TI , estas técnicas se pueden utilizar para planificar adecuadamente para Asignación de recursos . Estas técnicas de estimación permiten a los PM proporcionar mejores pronósticos a los clientes y presupuestar con mayor precisión los fondos y recursos que necesitan para el éxito del proyecto.

En este artículo, discutiremos qué elementos del proyecto deben estimarse, las diferentes técnicas de estimación de proyectos disponibles y cómo puede comenzar a utilizar las técnicas de estimación en[dieciséis]gestión de proyectos

¿Cuáles son las técnicas de estimación del proyecto?

Un estimar Es un cálculo aproximado de algo. Por ejemplo, una estimación de costos del proyecto es una idea general de la modelo de precio para un proyecto.

Las técnicas de estimación son formas de crear estimaciones de proyectos. Cuando su cliente u otro PROYECTO DE PROYECTO le pide que estime un aspecto del proyecto, estas técnicas lo ayudan a encontrar un número realista para darles.

¿Por qué son importantes las estimaciones del proyecto?

Sin estimaciones precisas, es imposible planificar su proyecto. Si no tiene una idea de cuánto tiempo tomará el proyecto o qué recursos necesitará, no hay forma de garantizar que tenga las personas, los materiales o las herramientas adecuadas disponibles cuando las necesite.

¿Qué tipos de estimaciones tienen lugar durante un proyecto?

Hay seis zonas clave de un proyecto que se beneficia del uso de las técnicas de estimación del proyecto:

1. Costo

Costo es uno de Tres restricciones principales en [dieciséis]gestión de proyectos

Estimación de costos Implica predecir cuánto dinero necesitará para el proyecto, así como cuando necesitará los fondos.

2. Tiempo

El tiempo es otro de los tres proyectos principales. restricciones . Poder estimar tanto el general duración del proyecto y cuando se realizarán tareas individuales es vital para proyectar planificación .

Estimando su cronograma del proyecto Le permite organizar que las personas y los recursos estén disponibles cuando los necesite. También le permite administrar las expectativas del cliente cuando deben recibir entregables clave.

3. Alcance

Alcance Es la tercera restricción de proyectos clave. Proyecto alcance Es todo el trabajo que se debe hacer para finalizar el proyecto o entregar un producto. Al estimar la cantidad de trabajo involucrado y exactamente qué tareas deben ocurrir, puede asegurarse de que tenga los materiales y la experiencia adecuados en el proyecto.

Los tres principales restricciones a menudo son referidos como tres lados de un triángulo . Esto se debe a que se realicen los cambios a una restricción, inevitablemente afectará a los otros dos. Para estimar con precisión el presupuesto, debe conocer el alcance y el horario. Si uno de los tres termina siendo mayor o menor de lo que esperaba, probablemente resultará en las otras dos estimaciones que están apagadas también.

4. Riesgo

Riesgo de proyecto Es un evento inesperado que podría afectar su proyecto, para bien o para mal. Estimación riesgo Implica predecir qué eventos pueden ocurrir durante la vida del proyecto y cuán seriamente podrían afectar el proyecto.

Al estimar qué riesgos podría afectar su proyecto y cómo lo afectarán, puede planificar mejor para los posibles problemas y crear gestión de riesgos Planes.

5. Recursos

Recursos del proyecto Son los activos que necesita para hacer el proyecto. Los recursos pueden ser herramientas, personas, materiales, subcontratistas, software y más. Administracion de recursos Le ayuda a asegurarse de que tiene todos los recursos que necesita y los utilizan lo más eficientemente posible.

Sin estimar qué recursos necesitará, y cuándo, es difícil planificar cómo los administrará. Esto puede llevar a personas sentadas en ocio o materiales que no se muestran hasta semanas después de que los necesite.

6. calidad

Calidad Se enfoca en la forma en que se completan los entregables del proyecto. Productos que tienen que satisfacer exigentes. calidad Las regulaciones, como las restricciones ambientales, pueden requerir más dinero, tiempo y otros recursos que un producto con requisitos de nivel inferior.

Estimación del nivel de calidad que el cliente requiere ayuda a planificar y estimar los otros cinco aspectos de su proyecto.

Los seis factores de proyecto están interrelacionados, por lo que las predicciones para uno pueden afectar las estimaciones de los otros cinco. Por esta razón, el uso de las mismas técnicas de estimación del proyecto en las seis áreas puede mejorar su precisión.

Cómo usar las técnicas de estimación del proyecto en la gestión de proyectos.

Las técnicas de estimación de la gestión de proyectos son una parte clave del proceso de planificación. Entonces, ¿cómo y cuándo debería desplegar estas técnicas cruciales?

¿Cuándo deben tener lugar las estimaciones?

En un tradicional Cascada Proyecto, la fase de planificación viene justo después de la iniciación del proyecto. Durante esta etapa, las estimaciones se crearán y documentarán para los seis aspectos del proyecto que discutimos anteriormente.

Las estimaciones también pueden ajustarse en todo el proyecto, ya que la nueva información llega a la luz. Por ejemplo, a medida que se identifican nuevos riesgos, sus estimaciones de riesgo de proyectos deberán actualizarse.

Los proyectos ágiles toman un enfoque más iterativo para la planificación. La mayoría de los marcos ágiles dividen los proyectos en iteraciones o sprints. En este caso, las estimaciones se realizarían inicialmente, al crear la acumulación global del proyecto (Lista de características y requisitos) y, de nuevo, durante cada Sprint.

La estimación puede suceder durante el Retrospectiva Sprint , ya que estás actualizando el backlog basado en los resultados de Sprint. También puede suceder durante el planificación de sprint Sesión para cada nuevo Sprint.

¿Quién estima los proyectos?

El equipo del proyecto es generalmente responsable de estimar los proyectos. El gerente de proyecto puede poseer la base de datos o documentos donde se registran las estimaciones. Es su trabajo asegurarse de que se completen las estimaciones.

Sin embargo, depende de todo el equipo y cualquier experto en sujeto para ayudar a crear y refinar las estimaciones. Las personas más conocedoras que involucres, lo más probable es que podrá crear estimaciones realistas.

Técnicas de estimación de proyectos principales

1. Estimación de arriba hacia abajo

Una técnica de estimación de arriba hacia abajo asigna un tiempo general para el proyecto y luego la descompone en fases, trabajo y tareas discretas, generalmente en función de su proyecto Estructura de desglose del trabajo (WBS) .

Si un cliente le dice que el proyecto debe realizarse dentro de los seis meses, un enfoque de arriba hacia abajo le permite tomar esa línea de tiempo general y estimar cuánto tiempo puede tomar para cada actividad Dentro del proyecto y todavía lo completan a tiempo.

2. Estimación de abajo hacia arriba

Una estimación de abajo hacia arriba es la inversa de arriba hacia abajo. Usando esta técnica de estimación, comienza por estimar a cada individuo tarea o aspecto del proyecto. Luego combina todas esas estimaciones separadas para construir la estimación general del proyecto.

Dado que cada actividad se está evaluando individualmente, este tipo de estimación tiende a ser más precisa que el enfoque de arriba hacia abajo. Pero también lleva más tiempo.

3. Juicio de expertos

El juicio experto es una de las técnicas de estimación más populares, ya que tiende a ser rápido y fácil. Esta técnica implica confiar en la experiencia y la sensación de expertos para estimar los proyectos.

Es más útil cuando está planeando un proyecto estándar que sea similar a los que su equipo ha completado antes. El juicio experto se puede utilizar para crear estimaciones de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba.

4. Estimación comparativa o análoga.

Estimación comparativa utiliza datos del proyecto pasado combinados con un enfoque de arriba hacia abajo para Estimar la duración del proyecto . Si el tiempo de finalización promedio de proyectos similares fue de ocho meses, asumiría que la actual se llevará a cabo ocho meses. Luego, puede romper esos ocho meses en las tareas y actividades para obtener sus estimaciones de trabajo de nivel inferior.

5. Estimación del modelo paramétrico.

Modelado paramétrico También utiliza datos del proyecto anterior, pero intenta ajustar los datos para reflejar las diferencias de cada proyecto. Esta técnica lleva el detalle de los proyectos anteriores y los proporcionemos para estimar el proyecto actual.

Imagina que su empresa construye casas. El modelado paramétrico podría tomar el costo de todos los proyectos de construcción pasados divididos por las imágenes cuadradas de cada proyecto para crear un costo promedio del proyecto por pie cuadrado de la casa. Luego, multiplicaría ese número por las imágenes cuadradas planificadas del hogar actual para crear su presupuesto general del proyecto.

6. Estimación de tres puntos

La estimación de tres puntos es una técnica que a veces se usa para crear estimaciones de abajo hacia arriba. En lugar de asumir una duración para una tarea, puede asignar tres: optimista, pesimista y lo más probable. Estos tres números se promedian para crear su estimación real.

los PERT (Evaluación del programa y técnica de revisión) El método utiliza la estimación de tres puntos, pero se necesita un promedio ponderado de los tres puntos, con la adivina 'más probable' que lleva más peso.

La herramienta de estimación del proyecto que todos deben tener

Dos cosas son vitales para crear estimaciones de proyectos precisos y realistas:

Cuantos más datos tenga sobre el rendimiento del proyecto anterior, más fácil será crear estimaciones actuales del proyecto. A menos que esté creando supuestos de proyecto de alto nivel o estimaciones generales, necesita una herramienta para rastrear y compilar todos los aspectos separados de su proyecto.

Una herramienta de estimación de proyectos puede acumular automáticamente las estimaciones de abajo hacia arriba. Puede realizar un seguimiento de las estimaciones contra las reales y ayudarlo a registrar cambios, errores y lecciones aprendidas para mejorar las estimaciones futuras. También hace que las estimaciones de actualización y los comparten con las partes interesadas mucho más eficientes.

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