Techniki oszacowania projektu każdy musi wiedzieć

ProjektTechniki oszacowania Pomoc Zarządzający projektami dokładnie oszacowanie zasadniczych elementów, takich jakkosztorazzakres, w swoich projektach. wZwinny operacje IT., Te techniki można wykorzystać do prawidłowego planowaniaalokacja zasobów. Te techniki oszacowania pozwalają PMS zapewnić lepsze prognozy klientom i dokładniejom budżetowi fundusze i zasoby potrzebne do sukcesu projektu.

W tym artykule omówimy, jakie należy oszacować elementy projektu, dostępne są różne techniki szacowania projektu oraz sposoby rozpoczęcia wykorzystania technik szacowaniaZarządzanie projektami .

Jakie są techniki szacowania projektu?

jakiśoszacowaniejest trudnym obliczeniem czegoś. Na przykład oszacowanie kosztów projektu jest ogólną ideąModel cenowyna projekt.

Techniki oszacowania są sposobami tworzenia szacunków projektu. Kiedy twój klient czy innyinteresariusze projektu.Prosi Cię o oszacowanie aspektu projektu, techniki te pomagają wymyślić realistyczną liczbę, aby im dać.

Dlaczego projektu są ważne?

Bez dokładnych szacunków niemożliwe jest zaplanowanie projektu. Jeśli nie masz pomysłu, jak długo trwa projekt lub jakie zasoby potrzebne, nie ma sposobu, aby zapewnić odpowiednich ludzi, materiały lub narzędzia, gdy ich potrzebujesz.

Jakie rodzaje szacunków mają miejsce podczas projektu?

Są sześć kluczowych obszarów.projektu, który korzysta z wykorzystania technik szacowania projektu:

1. Koszt

Kosztjest jednym ztrzy główne ograniczenia w Zarządzanie projektami. Jeśli nie masz wystarczającej ilości pieniędzy, aby ukończyć projekt, nie powiedzie się. Jeśli można dokładnie oszacować koszty projektu na początku, możesz pomóc w ustaleniu oczekiwań klientów i upewnić się, że masz wystarczająco dużo pieniędzy, aby wykonać pracę.

Oszacowanie kosztówObejmuje przewidywanie, ile pieniędzy potrzebujesz do projektu, jak również wtedy, gdy będziesz potrzebował środków.

2 razy

Czas to kolejny z trzech głównego projektuograniczenia. Być w stanie oszacować zarówno ogólnieczas trwania projektuA kiedy nastąpi indywidualne zadania, ważne jest projektplanowanie .

Szacowanie TwojegoHarmonogram projektuUmożliwia organizowanie dla osób i zasobów, aby były dostępne, gdy ich potrzebujesz. Pozwala również zarządzanie oczekiwaniami klienta, gdy powinny otrzymać kluczowe usługi.

3. Zakres

Zakresjest trzecim kluczowym ograniczeniem projektu. ProjektzakresCzy wszystkie prace, które należy wykonać, aby zakończyć projekt lub dostarczyć produkt. Określając, ile prac jest zaangażowany i dokładnie, jakie zadania muszą wystąpić, możesz mieć pewność, że masz odpowiednie materiały i wiedzę na temat projektu.

Trzy główneograniczeniasą często określane jakotrzy boki trójkąta. Jest to dlatego, że niezależnie od tego, jakie zmiany zostaną wprowadzone do jednego ograniczenia, nieuchronnie wpłynie na pozostałe dwa. Aby dokładnie oszacować budżet, musisz znać zakres i harmonogram. Jeśli jedna z trzech kończy się większa lub mniejsza niż się spodziewała, prawdopodobnie spowoduje również pozostałe dwie szacunki.

4. Ryzyko

Ryzyko projektuto każde nieoczekiwane wydarzenie, które mogłoby wpłynąć na Twój projekt, na lepsze lub na gorsze. Doceniającyryzykoobejmuje przewidywanie, jakie wydarzenia mogą wystąpić podczas życia projektu i jak poważnie mogli mieć wpływ na projekt.

Oszacowanie, jakie ryzyko mogłoby wpłynąć na twój projekt i jak wpłyną na to, lepiej jesteś w stanie zaplanować potencjalne problemy i tworzyć zarządzanie ryzykiemplany.

5. Zasoby

Zasoby projektu.są aktywa, które musisz wykonać projekt. Zasoby mogą być narzędziami, osobami, materiałami, podwykonawcami, oprogramowaniem i więcej.Zarządzanie zasobamiPomaga zapewnić, że masz wszystkie potrzebne zasoby i używasz ich tak skutecznie, jak to możliwe.

Bez szacowania, jakiego potrzebne zasoby, a kiedy jest to wyzwanie, aby zaplanować, jak je zarządzać. Może to prowadzić do ludzi siedzących wokół bezczynności lub materiałów, które nie pojawiają się do tygodni po ich potrzebach.

6. Jakość

JakośćSkupia się na tym, jak dobrze zakończone są rezultaty projektu. Produkty, które muszą spełniać wymagającejakośćRegulamin, takie jak ograniczenia środowiskowe, mogą wymagać więcej pieniędzy, czasu i innych zasobów niż produkt z wymaganiami niższego szczebla.

Oszacowanie poziomu jakości, który klient wymaga pomocy, pomoże Ci zaplanować i oszacować pozostałe pięć aspektów projektu.

Wszystkie sześć czynników projektu są powiązane, więc prognozy dla jednego mogą wpływać na szacunki dla pozostałych pięciu. Z tego powodu przy użyciu tych samych technik szacunkowych projektu we wszystkich sześciu obszarach może poprawić dokładność.

Jak korzystać z technik szacowania projektu w zarządzaniu projektami

Techniki oceny zarządzania projektami są kluczową częścią procesu planowania. Jak i kiedy powinieneś wdrożyć te kluczowe techniki?

Kiedy mają miejsce szacunki?

W tradycyjnymWodospadProjekt, faza planowania przychodzi zaraz po rozpoczęciu projektu. Podczas tego etapu szacunki zostaną utworzone i udokumentowane dla sześciu aspektów projektu omówiliśmy powyżej.

Szacunki mogą być również regulowane w całym projekcie, ponieważ nowe informacje przychodzi do światła. Na przykład zidentyfikowano nowe ryzyko, należy zaktualizować szacunki ryzyka projektu.

Projekty zwinne podejmują bardziej istotne podejście do planowania. Większość zwinnych ram podzielnych projektów do iteracji lub sprintów. W takim przypadku szacunki zostaną wykonane początkowo przy tworzeniu ogólnego zaległości projektu (lista funkcji i wymagań), a następnie ponownie podczas każdego sprintu.

Oszacowanie może się wydarzyć podczasRetrospektywa sprintu., Ponieważ aktualizujesz zaległości oparte na wynagrodzeniach Sprint. Może się również wydarzyć podczasPlanowanie sprintu.sesja dla każdego nowego sprintu.

Kto szacuje projekty?

Zespół projektu jest ogólnie odpowiedzialny za szacowanie projektów. Menedżer projektu może posiadać bazę danych lub dokumenty, w których rejestrowane są szacunki. Jest to ich zadanie, aby zapewnić, że szacunki są zakończone.

Jednak do całego zespołu i wszelkich ekspertów przedmiotowych, aby pomóc stworzyć i udoskonalić szacunki. Im bardziej wiedzą, tym bardziej prawdopodobne jest, że będziesz mógł tworzyć realistyczne szacunki.

Główne techniki szacowania projektu

Oto sześć wspólnych metod szacunkowych w zarządzaniu projektami:

1. Szacunek do góry

Technika szacowania odgórnego przypisuje ogólny czas projektu, a następnie włamuje go na dyskretne fazy, pracę i zadania - zazwyczaj oparte na projekcieStruktura awarii pracy (WBS) .

Jeśli klient informuje, że projekt musi być wykonany w ciągu sześciu miesięcy, podejście odgórne pozwala na podjęcie tego ogólnej osi czasu i oszacowania, ile czasu możesz zabraćczynnośćw ramach projektu i nadal go ukończ na czas.

2. Oszacowanie oddolne

Oszacowanie oddolne to odwrotność odgórnego. Korzystając z tej techniki szacowania, zaczynasz od oszacowania każdej osobyzadanielub aspekt projektu. Następnie łączysz wszystkie te oddzielne szacunki do budowania ogólnego szacunkowego projektu.

Ponieważ każda aktywność jest oceniana indywidualnie, ten typ oszacowania ma tendencję do bardziej dokładnego niż podejście odgórne. Ale zajmuje również więcej czasu.

3. Wyrok ekspercki

Wyrok ekspercki jest jednym z najpopularniejszych technik oszacowania, ponieważ ma tendencję do szybkiego i łatwego. Technika ta polega na polegmowaniu na doświadczeniu i wyczuciu gut ekspertów do oszacowania projektów.

Jest to najbardziej przydatne, gdy planujesz standardowy projekt, który jest podobny do tych, które twoi zespół został wcześniej ukończony. Wyrok ekspercki może być wykorzystywany do tworzenia szacunków odgórnych lub oddolnych.

4. Porównawcza lub analogiczna ocena

Szacowanie porównawcze.wykorzystuje przeszłe dane projektu w połączeniu z podejściem do góryOszacuj czas trwania projektu.. Jeśli średni czas ukończenia podobnych projektów miała osiem miesięcy, zakładasz, że obecny zajmie osiem miesięcy. Następnie możesz złamać te osiem miesięcy w całym zadaniach i działaniach, aby uzyskać szacunki pracy niższego szczebla.

5. Szacowanie modelu parametrycznego

Modelowanie parametryczne.Wykorzystuje również przeszłe dane projektu, ale próbuje dostosować dane do odzwierciedlenia różnic każdego projektu. Ta technika podejmuje szczegółowe projekty i pro-stawki, aby oszacować bieżący projekt.

Wyobraź sobie, że Twoja firma buduje domy. Modelowanie parametryczne może wyjąć koszty wszystkich poprzednich projektów budowlanych podzielonych przez Powierzchniowy Plac Project, aby wymyślić średni koszt projektu na stóp kwadratowej domu. Następnie pomnożysz ten numer przez planowanego Powierzchnia bieżącego domu, aby stworzyć ogólny budżet projektu.

6. Szacowanie trzech punktów

Szacowanie trzech punktów jest techniką czasami używaną do tworzenia szacunków oddolnych. Zamiast zakładając jedno czas trwania zadania, możesz przypisać trzy: optymistyczny, pesymistyczny i najprawdopodobniej. Te trzy numery są uśredniane, aby stworzyć rzeczywistą oszacowanie.

tenPERT (technika oceny programu i przeglądu)Metoda wykorzystuje trzypunktowe oszacowanie, ale potrzeba średniej ważonej z trzech punktów, z najprawdopodobniej "odgadnięcie większej wagi.

Narzędzie do szacowania projektu, które wszyscy powinni mieć

Dwie rzeczy są niezbędne do tworzenia dokładnych i realistycznych szacunków projektu:

Im więcej danych masz o wcześniejszej wydajności projektu, tym łatwiej jest tworzyć bieżące szacunki projektu. Chyba że tworzysz założenia projektowe na wysokim poziomie lub ogólne szacunki, potrzebujesz narzędzia do śledzenia i skompilowania wszystkich oddzielnych aspektów projektu.

Narzędzie do szacowania projektu może automatycznie budować szacunki dolna. Może śledzić szacunki przeciwko rzeczywistym i pomóc nagrywać zmiany, błędy i wnioski nauczyły się poprawić przyszłych szacunków. Sprawiają, że aktualizowanie szacunków i dzielenie się nimi z interesariuszami znacznie bardziej wydajnymi.

Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN. I odkryj, jak nasze oprogramowanie projektu może pomóc Ci wdrożyć dokładneOszacowanie punktu historii.techniki, aby poprawić planowanie i wydajność.