Projekt Odhad Techniques Každý potřebuje vědět

ProjektManažeři techniky odhadu help projekt přesně odhadnout podstatné prvky, jako je napříkladnáklady a rozsahV rámci svých projektů. vOperace Agile ITTyto techniky mohou být použity pro správnou plánupřidělení zdrojů. Tyto techniky odhadu umožňují PMs poskytovat lepší prognózu pro klienty a přesněji rozpočtu finanční prostředky a zdroje, které potřebují k úspěchu projektu.

V tomto článku budeme diskutovat o tom, co projekt prvky by měly být odhadnuta, odlišný projekt odhadu techniky k dispozici, a jak můžete začít používat technik odhadu vprojektový management .

Jaké jsou různé techniky odhadu projektu?

Ta odhadje hrubý výpočet něčeho. Například odhadnout náklady na projekt je obecná ideamodel cenapro projekt.

Odhadu techniky jsou způsoby, jak vytvořit odhady projektu. Když se váš klient nebo jinýZázdírna projektužádá, abyste odhadnout aspekt projektu, tyto techniky pomohou přijít s realistickým číslem jim dát.

Proč jsou odhady projektu důležité?

Bez přesné odhady, to je nemožné plánovat svůj projekt. Pokud nemáte představu o tom, jak dlouho bude projekt trvat či jaké zdroje budete potřebovat, není tam žádný způsob, jak zajistit, budete mít ty správné lidi, materiály nebo nástroje k dispozici, když je budete potřebovat.

Jaké typy odhadů se uskuteční v průběhu projektu?

Existujíšest klíčových oblastíprojektu, který těží z používání technik projektu odhadování:

1. náklady

Nákladyje jedním zTři hlavní překážky v projektový management. Pokud nemáte dost peněz na dokončení projektu, bude to nepodaří. Pokud můžete přesně odhadnout náklady na projekt na začátku, můžete pomoci nastavit očekávání zákazníků a zajistit, že máte dost peněz, jak získat práci.

Přibližná cenaznamená předpovídat, kolik peněz budete potřebovat pro tento projekt, stejně jako když budete potřebovat finanční prostředky.

2. čas

Čas je další ze tří hlavních projektuomezení. Být schopen odhadnout jak celkovýdoba trvání projektui když jednotlivé úkoly se bude konat, je životně důležité pro projektplánování .

odhad vašíSchéma projektuumožňuje vám uspořádat pro lidi a zdroje k dispozici, když je potřebujete. To také umožňuje spravovat klientské očekávání u toho, když by měli dostávat klíčové výsledky.

3. Rozsah

Rozsahje třetím klíčovým projektem omezení. Projektrozsahje všechna práce, které je třeba udělat, aby se dokončit projekt nebo dodat produkt. Na základě odhadu, kolik práce se jedná, a přesně to, jaké úkoly je třeba dojít, můžete zajistit, že máte správné materiály a odborné znalosti o projektu.

Tři hlavníomezeníjsou často označovány jakotři strany trojúhelníku. Je to proto, že bez ohledu na změny provedené na jednom omezení nevyhnutelně vliv na další dvě. Přesně odhadnout rozpočet, musíte znát rozsah a plán. Pokud jeden ze tří skončí být větší nebo menší, než jste očekávali, bude pravděpodobně mít za následek další dva odhady jsou pryč stejně.

4. Risk

rizika projektuje nějaká neočekávaná událost, která by mohla ovlivnit váš projekt, k lepšímu nebo k horšímu. odhadovánírizikozahrnuje předvídat, co se může objevit události během životnosti projektu a jak vážně by mohly mít dopad na projekt.

Odhadem, jaká rizika by mohla ovlivnit váš projekt a jak to ovlivní, můžete lépe naplánovat potenciální problémy a vytvořit Řízení rizikplány.

5. Zdroje

Zdroje projektujsou aktiva, kterou potřebujete, aby projekt provedl. Zdroje mohou být nástroje, lidé, materiály, subdodavatelé, software a další.Správa zdrojůPomáhá vám zajistit, že máte všechny zdroje, které potřebujete, a používáte je co nejúčinněji.

Bez odhadu, jaké zdroje budete potřebovat, a kdy je to náročné plánovat, jak je spravovat. To může vést k lidem, kteří sedí kolem nečinnosti nebo materiálů, které se neobjeví až do týdnů poté, co je potřebujete.

6. KVALITA

KvalitníZaměřuje se na to, jak dobře jsou dokončeny projektové výstupy. Produkty, které musí splňovat náročnékvalitníPředpisy, jako jsou environmentální omezení, mohou vyžadovat více peněz, času a dalších zdrojů než výrobek s požadavky na nižší úrovni.

Odhad úrovně kvality, kterou zákazník potřebuje pomáhá plánovat a odhadnout další pět aspektů vašeho projektu.

Všechny šesti faktorů projektu jsou vzájemně propojeny, takže předpovědi pro jeden může ovlivnit odhady pro ostatní pět. Z tohoto důvodu může využívat stejného odhadu projektu techniky ve všech šesti oblastech zlepšit vaši přesnost.

Jak používat techniky odhadování projektů v řízení projektů

Technika odhadu projektu projektu jsou klíčovou součástí procesu plánování. Takže, jak a kdy byste měli tyto zásadní techniky nasadit?

Kdy by měly odhadnout?

V tradičnímVodopádProjekt, plánovací fáze probíhá hned po zahájení projektu. Během této fáze budou odhady vytvořeny a zdokumentovány pro šest projektových aspektů, které jsme diskutovali výše.

Odhady mohou být také upraveny v celém projektu, protože nové informace přijdou na světlo. Například, protože jsou identifikována nová rizika, budou muset být aktualizovány odhady rizik projektu.

Agilní projekty mají iterativní přístup k plánování. Nejkrásnější rámce rozdělují projekty na iterace nebo sprinty. V tomto případě by odhady byly provedeny zpočátku při vytváření celkového projektu Backlog (Seznam funkcí a požadavků) a poté znovu během každého sprintu.

Odhad se může stát běhemretrospektivní sprint, jak aktualizujete Backlog na základě výsledků Sprint. Může se také stát běhemPlánování Sprintrelace pro každý nový sprint.

Kdo odhaduje projekty?

Projektový tým je obecně odpovědný za odhad projektů. Projektový manažer může vlastnit databázi nebo dokumenty, kde jsou zaznamenány odhady. Je to jejich práce, aby bylo zajištěno, že odhady jsou dokončeny.

Je však až do celého týmu a jakýchkoli odborníků předmětu, kteří pomáhají vytvářet a zdokonalit odhady. Čím více znázorňovatelných lidí, které zaujímáte, tím je pravděpodobnější, že budete moci vytvářet realistické odhady.

Hlavní techniky odhadů projektu

Zde je šest společných odhadů metod řízení projektu:

1. Odhad shora dolů

Technika odhadu shora dolů přiřazuje celkovou dobu projektu a pak ji rozdělí do diskrétních fází, práce a úkolů - obvykle na základě vašeho projektuStruktura členění práce (WBS) .

Pokud klient vám řekne, že projekt musí být proveden do šesti měsíců, přístup shora dolů vám umožní přijmout celkovou časovou osu a odhad, kolik času můžete vzít pro každého časuaktivitaV rámci projektu a stále dokončete včas.

2. Odhad zdola nahoru

Odhad zdola nahoru je opěradlo shora dolů. Pomocí této techniky odhadu začnete odhadem každého jednotlivceúkolnebo aspekt projektu. Pak kombinujete všechny tyto oddělené odhady, abyste vybudovali celkový odhad projektu.

Vzhledem k tomu, že každá činnost je posuzována individuálně, tento typ odhadu má tendenci být přesnější než přístup shora dolů. Ale také trvá více času.

3. Odborný soud

Odborný úsudek je jedním z nejoblíbenějších odhadů technik, protože má tendenci být rychlé a snadné. Tato technika zahrnuje spoléhání se na zkušenosti a pocit střeva odborníků na odhad projektů.

Je to nejužitečnější při plánování standardního projektu, který je podobný tým, váš tým byl dokončen dříve. Odborný úsudek lze použít pro vytváření odhadů shora nebo zdola nahoru.

4. Srovnávací nebo analogický odhad

Srovnávací odhadPoužívá minulé data projektu v kombinaci s přístupem shora dolůodhad doby trvání projektu. Pokud průměrná doba dokončení podobných projektů bylo osm měsíců, předpokládejme, že současný bude trvat osm měsíců. Pak můžete rozdělit osm měsíců napříč úkoly a aktivitám, abyste získali své odhady na nižší úrovni.

5. Parametrický modelový odhad

Parametrické modelováníTaké používá minulé data projektu, ale pokusí se přizpůsobit data tak, aby odrážely rozdíly v každém projektu. Tato technika bere detail minulých projektů a pro-sazby, aby odhadoval současný projekt.

Představte si, že vaše společnost staví domy. Parametrické modelování by mohlo přijmout náklady na všechny minulé stavební projekty rozdělené každým projektovým čtvercovým záběrem přijít s průměrným nákladem projektu na čtvereční úpatí domova. Pak byste se vynásobili toto číslo plánovanými čtvercovými záběry aktuálního domova, abyste vytvořili svůj celkový rozpočet projektu.

6. Tříbodová odhad

Tříbodová odhad je technika, která se někdy používá pro vytváření odhadů zdola nahoru. Spíše než za předpokladu jedné trvání úkolu, můžete přiřadit tři: optimistické, pesimistické a s největší pravděpodobností. Tato tři čísla jsou zprůměrována tak, aby vytvořila váš skutečný odhad.

. \ TPERT (hodnocení programu a technika hodnocení)Metoda používá tři bodové odhady, ale trvá vážený průměr tří bodů, s "s největší pravděpodobností" hádání nesoucí větší hmotnost.

Nástroj pro odhad projektu, který by měl každý mít

Dvě věci jsou nezbytné pro vytváření přesných a realistických odhadů projektů:

Čím více dat máte o minulém výkonu projektu, tím snadnější je vytvořit aktuální odhady projektu. Pokud nevytvoříte předpoklady projektu na vysoké úrovni nebo obecné odhady, potřebujete nástroj pro sledování a kompilaci všech samostatných aspektů vašeho projektu.

Nástroj pro odhad projektu může automaticky vytvořit odhady zdola nahoru. To může sledovat odhady proti aktuálních stránkách a pomoci vám zaznamenávat změny, chyby a lekce, které se naučily zlepšit budoucí odhady. To také dělá aktualizace odhadů a sdílení je zúčastněnými stranami mnohem efektivnější.

Zaregistrujte se zdarmaSprávce úloh UDN a zjistit, jak vám náš projektový software vám může pomoci implementovat přesnéodhad příběhu bodutechniky ke zlepšení plánování a výkonu.