ما هو مخطط غانت؟ كيف ومتى لاستخدام برنامج مخطط غانت؟
أصبح مخطط Gantt أحد أكثر الأدوات ذات أهمية لمديرو المشاريع في مختلف الصناعات. وفقا لكابيرا، تشمل بعض الصناعات الرئيسية التي توظف مخططات جانت التعليم، والتمويل،تسويق، هذا واعمال بناءوبعد
ما هو مخطط غانت؟
تقدم Gantt Charts نظرة عامة مرئية على المشروع في متناول اليد، مما يسهل تخطيط المشاريع والإدارة والمراقبة السريعة للغاية. بدلا من الاضطرار إلى الذهاب إلى حالات متعددة من التقارير والمستندات المملة، يعطي مخطط Gantt نظرة عامة مصورة لسير العمل، والمعالم التي تحققت، والتخطيط مراحل، والاختيارات والمخاطر المرتبطة بها.
يمكن أيضا استخدام مخططات Gantt لإظهار التبعيات بين الأنشطة المختلفة في مشروع وحالة المشروع.مخططات غانت على الانترنتقدم وسيلة أكثر ذكاء لإدارة المشاريع من خلال إخطار القضايا تلقائيا مثل التأخير المحتمل للاستهلاك الزمني الزمني حسب الأنشطة.
يمكنك الحصول على نظرة عامة على المهام المتعددة المرتبطة بمشروع واحد أو عرض رفيع المستوى لمشاريع متعددة.
Melanie Haselmayr هو وكيل عقاري ومستثمر عقاري مع بلون. وفقا لميلاني، "مخططات غانت هي الأفضل للمشاريع التي تعتمد الجدول الزمني. يسمح لك تخطيطها في تنسيق الجدول الزمني بالبقاء فوق مواعيدك النهائية، والحفاظ على نظرة عامة على تقدم المشروع ".
📨 مخططات غانت وتعاون الفريق
واحدة من العديد من المزايا الرسم البياني غانت أداة إدارة المشاريع يمكن أن تزيد عرض العمل الجماعي والتعاون المبسط بين الفرق. متكاملة معالتقويم، يمكن أن تجعل أداة إدارة المشاريع التي تشمل ميزات مخطط Gantt تخطيط المشاريع ومراقبتها أسهل عن طريق إبقاء الفريق في صفحة واحدة.
بعض تطبيقات مخطط Gantt تسمح حتى تصور مالك المهمة معالمهمة في الجدول الزمنيوبعد مع علاقات المشروع والتبعية المنظمة بطريقة شفافة، فمن الأسهل التعاوض على أولويات المهام، ومشاركة عبء العمل وترتيب بدائل في حالة عدم توفر موارد الحالة. هذا يساعد في ردع المبالغة في العمل، وتحديد أصحاب القضايا وتسرع العملية لتحديد الأسباب الجذرية للمشاكل.
وفقا لمقال Scott Berinato، وهو محرر كبير في مراجعة أعمال هارفارد، "التواصل المرئي هو مهارة يجب أن يكون لها جميع المديرين، لأنها أكثر وأكثر في كثير من الأحيان، إنها الطريقة الوحيدة لفهم العمل الذي يقومون به."
💡 فوائد مخطط جانت
فيما يلي 6 فوائد فعالة من مخططات Gantt:
عند العمل في مشروع، يكون فريق فعال مفتوح للغاية للتعديلات لجعل المشروع أفضل. لذلك، يتعين عليهم دمج الكثير من التغييرات في جدولهم، كل ما قد يكونون وأينما قد يأتون. هذا هو المكان الذي يأتي مخطط غانت فيه.
مخططات Gantt هي المفتاح لعملات الزمن اللامع. يمكنك بسهولة العثور على فتحات في الجدول الزمني الخاص بك والتي تحتاج إلى إضافة مشاريع جديدة، بفضل هذه المخططات.
مع وجود العديد من منصات الإنتاجية في السوق، فإن مخططات Gantt هي طريقة مذهلة لرؤية كل شيء وكل شيء مع وظيفة إضافية أيضا لعرض أي مشاكل محتملة قد تنشأ على طول الطريق.
إذا كانت الشركة لا تنفذ استراتيجيات مناسبة لإدارة الموارد، فإن مخططات Gantt هي الطريقة المثالية لوضع جميع المهام والمشاريع للفريق بأكمله. من وجهة النظر هذه، يمكن تفريق جميع الأنشطة بشكل فعال في جميع أنحاء الفريق ويمكن التعامل مع عبء العمل بسهولة.
يمكنك أيضا التحقق من تبعيات المهام على بعضها البعض. سيساعدك ذلك في التحقق من المهام التي يمكنك العمل عليها في وقت واحد والتي تعتمد على بعضها البعض، مما يوفر لك الكثير من الوقت الثمين.
إذا كنت ترغب في تجربة هذه التبعية المهمة، توجه إلى UDN مدير المهام الذي يحتوي على التكوين المثالي لهذه الميزة المدرجة في برنامجهم.
إذا كنت تريد أن يعمل مخطط Gantt الخاص بك بشكل صحيح، فعليك وضعه في العمل. ما عليك فعله هو، عليك أن تدخل كل الإطارات الزمنية المتوقعة مهامك ستستغرقها ثم تتبعها. سيؤدي ذلك إلى توفير معلومات كافية للمخططات اللازمة للقيام بفعالية عملها ومشروع النتائج المطلوبة.
ما هي النتائج المطلوبة؟ حسنا، هذه هي توقعات للإجراءات التي يجب عليك التكيف مع أهدافك، وكذلك عرض جميع التغييرات التي تحتاجها إلى تحسين إجراءات التطوير الخاصة بك.
الميزة الأكثر مذهلة في مخططات Gantt هي أنها شفافة للغاية حول العمل الذي تقوم به. إنه يعرض جميع معلوماته بشكل واضح تماما مقارنة بجميع التقديرات. إنها أيضا واحدة من أسرع الإجراءات التي يمكن أن تساعدك في مراقبة تقدم المهام ويمكن أن تنبهك جميع التغييرات التي يتعين اتخاذها.
📊 كيفية صنع مخطط غانت؟
يمكن تعريف مخطط Gantt بأنه مخطط شريط يوضح جدول مشروع من خلال هيكل انهيار العمل (WBS) مشروع معين. من المعروف أن أول مخطط غانتت قد ابتكره كارول أدامييكي في منتصف 1890s.
كان Adamiecki مهندسا بولنديا يعمل على الأفكار والتقنيات الإدارية. في وقت لاحق، استغرق مهندس أمريكي، هنري جانتت فكرة مثل هذه الرسوم البيانية بين عامي 1910 و 1915. بدورها، أصبحت هذه الرسوم البيانية مرتبطة باسمه.
يتكون مخطط Gantt أساسا من العناصر الأساسية التالية:
حاول مخططات غانت التفاعلية مع UDN مدير المهام وبعد بدء الخاص بكتجربة مجانيةوبعد
👨🏫 الذي يستخدم مخططات غانت؟
يمكن استخدام مخطط Gantt من قبل أي شخص يحتاج إلى الاحتفاظ بفحصمشاريع أو سير العملوبعد لا يقتصر على صناعة محددة. بدلا من ذلك، يمكن أن تستخدم أدوار متعددة نفس مخطط Gantt للإشراف على التقدم من مستواهم. بعض الأدوار المشتركة باستخدام مخططات Gantt تشمل:
Laura Shin هي صحفية تشفير / بلكرشاين واستضافة البودكاست غير المشوه وغير المؤكدة. لورا تقول:
"أنا أوصي بشدة مخططات جانت لإدارة المشاريع، سواء كنت تعمل في فريق أو منفردا. إنهم تمثيلات بصرية في المدة التي سيأخذها كل مشروع وما هي تواريخ البداية والانتهاء. إنه مفيد للغاية ليس فقط في إسقاط الجداول الزمنية المستقبلية ولكن أيضا تحديدا عندما يكون لديك الكثير من العمل على طبقك. "
إيجابيات وسلبيات مخططات غانت
كما هو الحال مع كل شيء آخر، تأتي مخططات جانت أيضا مع مجموعاتها الخاصة من المزايا وعيوب. فيما يلي بعض العوامل التي يجب أن تعرفها قبل أن تقرر ما إذا كانت تعتمد أم لا في ممارسات إدارة المشاريع الخاصة بك:
إياب
✅ تبسيط سير العمل المعقدة في أنشطة يمكن التحكم فيها
يمكن للمخططات Gantt تقليل مهمة ساحقة على ما يبدو إلى مجموعة قابلة للإدارة من المهام مع طريقة عرض شفافة.
✅ تنظيم المهام والمشاريع
يمكنك تنظيم سير العمل المعقدة في المهام والمشاريع. هذا يساعد في تصميم وتحديد أولويات الأنشطة الرئيسية ذات الصلة بكل هدف للمشروع.
✅ مساعدة في تعيين الأطر الزمنية واقعية
يمكنك تعيين إلكترونات زمنية واقعية لإبداع المهام وإكمالها.
✅ تحديد المسار الحرج
تساعد مخططات Gantt في تحديد المسار الحرج للمشروع. في جوهرها، هو المسار الذي يحدد الحد الأدنى للوقت المطلوب لإكمال مشروع.
✅ يسهل تحقيق الهدف
تساعدك Gantt Charts على تحقيق أهداف مشروعك بسبب إطار زمني عملي على جميع المستويات.
✅ تقديم نظرة شفافة للعمل
من الأسهل الاحتفاظ بالقطيمة من كل التفاصيل من خلال تصور شفافة للمهام المعنية.
✅ تسليط الضوء على المشاكل المحتملة
يمكن أن تساعد مخططات Gantt في إبراز المشكلات والمخاطر بما في ذلك التداخل الزمني أو تأخير المعلم أو الاستهلاك الزمني الزائد من قبل أي نشاط.
سلبيات
❌ قد يزيد في مستويات التعقيد
على الرغم من أنها تهدف إلى تبسيط العمل، اعتمادا على عدد المشاريع التي تتم إدارةها في وقت واحد، يمكن أن يصبح مخطط Gantt معين معقدا. يحتاج إلى عين للحصول على التفاصيل ومهارات الإدارة الجيدة والارتجال.
❌ تحتاج المراقبة والتحديثات المستمرة
لضمان تصوير المشروع بحق لأنه يذهب، يجب مراقبة مخطط Gantt للحصول على تحديثات متسقة، من قبل جميع أعضاء الفريق. من المهم أن يتم تعيين مواردك وعملك المخطط لها بعناية لتقديم النتائج بكفاءة.
❌ غير ممكن على الورق
على الرغم من أن مخططات Gantt الأولي بدأت في شكل مادي، إلا أن هذه من الصعب الاحتفاظ بالورق. لذلك، تقتصر هذه في الغالب على وأفضل تم إدارتها رقميا I.E. لا يمكن طباعتها بفعالية كما فعلت مع التقارير وغيرها من أشكال الوثائق.
استخدام UDN مدير المهام لجعل مخطط غانت
السمات التالية ضرورية لجعلمخطط جانت فعال مع UDN مدير المهام وبعد دعونا نلقي نظرة على كل منهم في UDN مدير المهام مثال مخطط غانت.
كلما قمت بإجراء مشروع في مساحة عمل في UDN مدير المهام البرنامج، سوف تملأه بمهام مختلفة متعلقة به.
عند اكتمال المهام وفقا للمعايير التي حددتها لهم، ستظهر نسبة الإنجاز / التقدم المحرز في الواجهة كما هو موضح أدناه.
عندما تستخدم UDN مدير المهام ، كل مهمة الخاص بكأنشطة الجدولةسوف تصبح أسهل كثيرا حيث يوفر التطبيق خيار جدولة النواتج وفقا لتواريخ مختلفة.
هذه التواريخ هي تواريخ البدء والنهاية الضرورية لتتبع تلك التطبيقات وتحقق مما إذا كانت المواعيد النهائية قد تم الوفاء بها أم لا.
يمكنك تعيين التواريخ من أقسامهم الخاصة بهم، كما هو موضح في مثال مخطط Gantt أدناه. أيضا، لديك خيارات متعددة للتواريخ، مثل؛ "الفعلي"، و "المخطط".
يمكنك بسهولة الاختيار من بين هذه الفئات وفقا لمتطلباتك.
بعد إنشاء المهام وإعداد التحديثات، فإن الخطوة التالية هي تعيين أعضاء الفريق الذين سيقومون بإجراء هذه المهام.
يمكن تعيين هذه المحالين بسهولة عبر الواجهة من خلال إضافة عناوين بريدهم الإلكتروني في قائمة المحال إليه من هذه المهمة المعينة.
هناك أنواع مختلفة من المعالم التي يمكنك ضبطها داخل مشاريعك ومهامك، باستخدام UDN مدير المهام وبعد بمجرد إنشاءها عبر الواجهة، يمكنك التحقق من تقدمها من نفس الواجهة.
الخطوة التالية هيإنشاء قوائم المراجعةستساعدك في تتبع جميع المهام والعمليات المختلفة التي يعمل فيها الفريق.
هذه القوائم هي متر المراجعة للمهام التي تتيح لك تبقي العينين على كل ما يحدث وإذا تم استيفاء المواعيد النهائية أم لا.
في UDN مدير المهام ، يمكنك أيضا تعيين حالة جميع المهام المختلفة المضمنة في المشاريع. يمكنك تعيينها إلى 5 خيارات مختلفة، كما هو موضح أدناه، للإشارة إلى تقدم المهمة.
عند استخدامها UDN مدير المهام بالنسبة إلى Gantt Charting، يمكنك إنشاء تبعيات مهمة مختلفة مع مهام أخرى، تبعيات المهام مع المعالم، وتبعية المعلم مع المعالم الأخرى.
يمكنك تحديد هذه التبعيات وأطلب منها على النحو التالي:
يمكنك أيضا تتبع الميزانية المتعلقة بكل المهام التي يتم تنفيذها فيعملية تطوير المشاريعوأيضا للمشروع العام عند استخدامه UDN مدير المهام لإنشاء مخططات gantt الخاص بك.
خلال سير العمل المستمر، خاصة عند اكتمال المهام والمشروع العام، UDN مدير المهام يوفر ملخصا لجميع العناصر والأنشطة المختلفة التي يتم نقلها في المشروع. استخدمها لصالحك لتحليل أي ثغرات تم تجاهلها في المرة الأولى.
مع هذه البيانات المتاحة، يمكن إكمال المشروع (المشاريع) المقبل بكفاءة وطريقةقبل الموعد النهائيوبعد
مخططات جانت لإدارة المشاريع
على الرغم من الأدوات والأطر المختلفةتخطيط المشروع، تواصل مخططات Gantt مستويات شعبيتها على مستوى العالم مع المهنيين. أدرجت في آخر التطورات حلول إدارة المشاريع ، أصبحت إدارة المشروع أسهل وأكثر كفاءة باستخدام مخططات Gantt.
خاصة مع خيار المهام القابلة للتحويل بين المشاريع والمهام المتكررة، مخططات Gantt هي أكثر ديناميكية بكثير من أي وقت مضى.
وفقا لمسح حديث من قبل نصيحة البرمجيات، عدد كبير من مهني إدارة المشاريع ، حوالي 43٪، لا تزال تنفذ تخطيط المشاريع باستخدام الأساليب اليدوية I.E. إنشاء وصيانة مخططات Gantt. يظهر 35٪ من المستطلعين ميلا نحو تطبيق مخططات Gantt داخل أدوات إدارة المشاريع.
هل تستخدم برنامج مخطط غانت؟ إذا كانت الإجابة بنعم، كيف تساعدك في إدارة مشاريعك وسير العمل؟ مشاركة قصتك في التعليقات أدناه.
