ガントチャートは何ですか？ガントチャートソフトウェアをどのようにそしていつ使用するか。
ガントチャートは、さまざまな業界のプロジェクト管理者にとって最も重要なツールの1つとなっています。カプテラによると、ガントチャートを採用した主要産業の中には、教育、ファイナンス、マーケティングそれは、そして 工事 。
ガントチャートは何ですか？
ガントチャートは手元のプロジェクトの視覚的概要を提供し、それは迅速で効果的なプロジェクト計画、管理、および監視を容易にします。退屈なレポートや文書の複数のインスタンスを経ても、ガントチャートはワークフローの概要、マイルストーン、計画フェーズ、および関連するボトルネックとリスクを描いています。
ガントチャートは、プロジェクトとプロジェクトのステータスでさまざまなアクティビティ間の依存関係を示すためにも使用できます。オンラインガントチャート活動による過剰な時間消費の潜在的な遅延などの問題を自動的に通知することによって、よりスマートなプロジェクト管理の方法を提供します。
複数のプロジェクトに関連する複数のタスクまたは複数のプロジェクトの高度なビューの概要を持つことができます。
Melanie Haselmayrは、Createdの不動産エージェントと不動産投資家です。 Melaniによると、「ガントチャートは時刻表に依存しているプロジェクトに最適です。タイムラインフォーマットでのレイアウトでは、締め切りの上に留まり、プロジェクトの進行状況の概要を述べることができます。」
←ガントチャートとチームコラボレーション
数多くの利点の1つはガントチャートですプロジェクト管理ツール申し出はチームワークの増加とチーム間でのコラボレーションを合理化しています。 Aに統合されたカレンダーGanttチャート機能を網羅するプロジェクト管理ツールは、チームを1ページに保つことによってプロジェクトの計画と監視を容易にすることができます。
特定のガントチャートアプリは、タスクの所有者を描写することもできます。タイムライン上のタスク。プロジェクトの関係と依存関係と依存関係が透明な方法で、タスクの優先順位をシャッフルしやすく、ワークロードを共有し、リソースが利用できない場合の代替手順です。これにより、過労を抑止し、問題の発生者を識別し、問題の根本的な原因を特定するためのプロセスを迅速化するのに役立ちます。
ハーバードビジネスレビューのシニアエディタであるScott Berinatoの記事によると、「ビジュアルコミュニケーションはすべてのマネージャーにとって必須のスキルです。
←ガントチャートの利点
これはガントチャートの6つの効果的な利点です：
プロジェクトに取り組むとき、効率的なチームはプロジェクトをより良くするために修正に非常にオープンです。そのために、彼らは自分のスケジュールに多くの変更を取り入れなければなりません。それがガントチャートがそれ自身のものに入ってくるところです。
ガントチャートは、硬いスケジュールをアンタングリするための鍵です。これらのチャートのおかげで、新しいプロジェクトで追加する必要があるスケジュールで開口部を簡単に見つけることができます。
市場で多くの生産性プラットフォームが存在すると、ガントチャートは、その途中で発生する可能性のある潜在的な問題を表示するための追加機能とまとめられた機能とまとめて、それぞれをまとめて見るための素晴らしい方法です。
会社が適切なリソース管理戦略を実行していない場合、ガントチャートはチーム全体のすべてのタスクとプロジェクトを表示するのに最適な方法です。このビューから、すべての活動をチーム全体に効果的に分散させることができ、ワークロードは簡単に対処できます。
タスクの依存関係を確認することもできます。これにより、同時に機能し、互いに依存しているタスクを確認するのに役立ちます。
このタスクの依存関係を体験したい場合は、上に向かって進みます。UDNタスクマネージャーこれはソフトウェアに組み込まれているこの機能の完全な構成を持っています。
あなたがあなたのガントチャートが正常に動作したい場合は、あなたは仕事を入れなければなりません。あなたがしなければならないことは、あなたのタスクが取る予定の時間フレームのすべてを入力してから追跡する必要があります。これにより、グラフに十分な情報を提供して、その作業を効果的に実行し、必要な結果をプロジェクトにします。
必要な結果は何ですか？さて、これらはあなたがあなたの目標を達成するために適応する必要がある手続の予測であり、またあなたがあなたが作成するために必要なすべての変更を表示します。
ガントチャートの最も素晴らしい特徴は、それが行う仕事について非常に透明であるということです。それはすべての推定と非常に明確にその情報のすべてを表示します。タスクの進行状況を監視するのに役立つ最速の手順の1つであり、作成する必要があるすべての変更について警告することもできます。
←ガントチャートを作る方法？
ガントチャートは、プロジェクトスケジュールを示す棒グラフとして定義できます。作業破壊構造（WBS）特定のプロジェクトの。最初のガントチャートは、1890年代半ばのKarol Adamieckiによって考案されていることが知られています。
Adamieckiは、管理のアイデアやテクニックに取り組んでいたポーランドのエンジニアでした。後に、アメリカのエンジニア、ヘンリーガントは1910年から1915年までのそのようなチャートのアイデアを取り上げました。今度は、これらのチャートは彼の名前に関連付けられました。
ガントチャートは本質的に以下の基本要素から構成されています。
インタラクティブガントチャートを使用してみてくださいUDNタスクマネージャー。あなたの始まりを始めます無料の試練 。
✓ガントチャートを使うのは誰ですか？
検査を続ける必要がある人には、ガントチャートを使用することができます。プロジェクトやワークフロー。それは特定の産業に限定されていません。むしろ、複数の役割は、同じガントチャートを使用してそのレベルから進行を監督することができます。ガントチャートを使用した一般的な役割の一部は次のとおりです。
Laura Shinは、暗号化/ブロックチェーンジャーナリストと、未確認のPodcastのホストです。ローラは言う：
「チームやソロに取り組んでいるかどうかにかかわらず、プロジェクト管理のためのガントチャートを強くお勧めします。各プロジェクトがどのくらいの期間がかかる可能性があるか、および開始日と終了日がどのくらいのプロジェクトの視覚的表現です。将来のタイムラインを投影するだけでなく、プレート上であまりにも多くの作業をしているかを判断することも非常に役立ちます。」
ガントチャートの長所と短所
他のすべてと同様に、ガントチャートには独自の利点と短所があります。これはあなたが採用するかどうかを決める前にあなたが知っているべき特定の要因です あなたのプロジェクト管理慣行に：
推移
◦複雑なワークフローを管理可能な活動に簡素化します
ガントチャートは、一見圧倒的なタスクを透明なビューで管理可能なタスクのセットに減らすことができます。
✓タスクとプロジェクトを整理します
複雑なワークフローをタスクやプロジェクトに編成できます。これにより、各プロジェクトの目標に関連する主な活動を設計し、優先順位付けします。
✓リアルな時間枠を設定します
タスクの開始と完了に現実的な時間枠を設定できます。
❑クリティカルパスを特定します
ガントチャートはプロジェクトの重要なパスを識別するのに役立ちます。本質的には、プロジェクトを完了するのに必要な最小限の時間を決定するパスです。
✓ゴールの達成を促進します
ガントチャートは、すべてのレベルの実用的な時間枠のためにプロジェクトの目標を達成するのに役立ちます。
④透明な作品の見方を提供します
関連するタスクの透明な視覚化を通して、あらゆる細部のATOPを維持する方が簡単です。
✓潜在的な問題を強調します
ガントチャートは、あらゆる活動による時間の重なり、マイルストーンの遅延、または過剰な時間消費を含む問題とリスクを強調するのに役立ちます。
短縮
✓複雑さのレベルが上がることがあります
作業を簡素化することを目的としていますが、同時に管理されているプロジェクトの数に応じて、特定のガントチャートが複雑になる可能性があります。それは細部と良い管理と即興のスキルのための目を必要としています。
✓絶え間ない監視と更新が必要です
プロジェクトが正当に描かれていることを確認するために、Ganttチャートは、すべてのチームメンバーによって、一貫した更新のために監視される必要があります。リソースと仕事を効率的にレンダリングするように慎重に計画されているリソースと仕事を持つことは重要です。
✓紙の上では不可能です
初期ガントチャートは物理的な形で始まったが、これらは紙に保持するのが難しい。したがって、これらはほとんど限られており、レポートやその他の文書を使用して行われるように効果的に印刷することはできません。
usingUDNタスクマネージャーガントチャートを作るために
以下の属性は、ANを作るには不可欠です効果的なガントチャート と UDNタスクマネージャー 。それらの全部を見てみましょうUDNタスクマネージャーガントチャートの例
あなたがワークスペースのプロジェクトを作るたびにUDNタスクマネージャーソフトウェア、あなたはそれに関連するさまざまなタスクでそれを埋めるつもりです。
設定した基準に従ってタスクが完了すると、それらの完了パーセント/進行状況は以下のようにインタフェースに表示されます。
あなたが使っているときUDNタスクマネージャー、あなたのすべての仕事スケジューリング活動アプリケーションがさまざまな日付に従って成果物をスケジュールするオプションを提供するので、たくさん簡単になる予定です。
これらの日付はそれらのアプリケーションを追跡するために必要な開始日と終了日です。期限が満たされているかどうかを確認します。
下記のガントチャートの例に示すように、それぞれのセクションから日付を設定できます。また、など、日付には複数のオプションがあります。 「実際」、および「計画」。
要件に応じてこれらのカテゴリから簡単に選択できます。
タスクと更新を設定した後、次のステップは、それらのタスクを実行するつもりのチームメンバーを指定することです。
これらの割り当て者は、その特定のタスクの譲受人リストに電子メールアドレスを追加することによって、インターフェイスを介して簡単に指定できます。
プロジェクトやタスクの中に設定できるマイルストーンの種類が異なります。UDNタスクマネージャー。インターフェイスを介して作成されたら、同じインターフェイスから進行状況を確認できます。
次のステップはにですチェックリストを作成しますそれはあなたがチームが取り組んでいるすべてのさまざまなタスクとプロセスを追跡するのに役立ちます。
これらのリストは、起こっているすべてのものを目にし、期限が満たされているかどうかを目にしておくことができるタスクの進捗メートルです。
の UDNタスクマネージャープロジェクトに含まれているすべての異なるタスクのステータスを設定することもできます。タスクの進行状況を示すために、次のように5つの異なるオプションに設定できます。
あなたが使ったときUDNタスクマネージャーGanttチャートの場合は、他のタスク、マイルストーン、マイルストーン、マイルストーン、マイルストーンの依存関係、および他のマイルストーンとのマイルストーンの依存関係を持つさまざまなタスク依存関係を作成できます。
これらの依存関係を特定し、それらを次のように注文することができます。
また、実行されているすべてのタスクに関する予算を追跡することもできます。プロジェクト開発プロセスあなたが使用したときのプロジェクト全体にもプロジェクトのためにUDNタスクマネージャーあなたのガントチャートを作成するため。
継続的なワークフロー中、特にタスクとプロジェクト全体のプロジェクトが完了したときUDNタスクマネージャープロジェクトで転送されたさまざまな要素と活動のすべての要約を提供します。初めて見落とされた抜け穴を分析するためにあなたの利点にそれらを使用してください。
この利用可能なデータを使用して、次のプロジェクトを効率的に完了させることができます締め切りの前に 。
プロジェクト管理のためのガントチャート
さまざまなツールとフレームワークにもかかわらずプロジェクト計画Ganttチャートは、専門家と世界的に人気レベルを続けています。の最新の開発に組み込まれていますプロジェクト管理ソリューション、ガントチャートを使用して、プロジェクト管理がより簡単で効率的になっています。
特にプロジェクトと繰り返しタスク間の切り替え可能なタスクのオプションでは、Ganttチャートはこれまで以上にはるかに動的です。
ソフトウェアアドバイスによる最近の調査によると、かなりの数プロジェクト管理専門家33％は、マニュアル方法を使用してプロジェクト計画を実行しています。回答者の35％が、プロジェクト管理ツール内でガントチャートを適用する傾向を示しています。
ガントチャートソフトウェアを使用していますか？そうであれば、プロジェクトやワークフローの管理にどのようにあなたを助けますか？以下のコメントであなたの物語を共有してください。
