Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt? Quand et comment utiliser un diagramme de Gantt Software?
Le diagramme de Gantt est devenu l'un des outils les plus critiques pour les gestionnaires de projets dans divers secteurs. Selon Capterra, quelques-unes des principales industries qui emploient des diagrammes de Gantt comprennent l'éducation, les finances, commercialisation , Ça et construction .
Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt?
Les diagrammes de Gantt fournissent un aperçu visuel du projet à portée de main, ce qui facilite la planification du projet mais rapide efficace, la gestion et le suivi. Au lieu d'avoir à passer par plusieurs instances de rapports fastidieux et documents, un diagramme de Gantt donne un aperçu graphique du flux de travail, les étapes franchies, les phases de planification, et les goulets d'étranglement et les risques associés.
Les diagrammes de Gantt peuvent également être utilisés pour montrer les dépendances entre les différentes activités dans un état du projet et projet. Graphiques en ligne Gantt offrir une façon plus intelligente de la gestion de projet en informant automatiquement des problèmes tels que les retards potentiels de la consommation de temps en excès par les activités.
Vous pouvez avoir un aperçu des multiples tâches associées à un seul projet ou une vue de haut niveau de plusieurs projets.
Melanie Haselmayr est un agent immobilier et investisseur immobilier avec Curated. Selon Melani, « les diagrammes de Gantt sont les meilleurs pour les projets qui dépendent le calendrier. Leur mise en page au format Timeline vous permet de rester au-dessus de vos délais, et de garder une vue d'ensemble de l'avancement du projet « .
📨 les diagrammes de Gantt équipe et la collaboration
L'un des nombreux avantages d'un diagramme de Gantt outil de gestion de projet offre peut augmente le travail d'équipe et la collaboration entre les équipes rationalisée. Intégré à une Calendrier , Un outil de gestion de projet englobant les caractéristiques du diagramme de Gantt peut rendre la planification du projet et le suivi plus facile en gardant l'équipe sur une page.
Certaines applications de diagramme de Gantt permettent même représentant le propriétaire de la tâche avec le tâche sur la timeline . Avec des relations de projet et dépendances structurées de manière transparente, il est plus facile de mélanger les priorités de travail, partager la charge de travail et organiser des substituts des ressources de cas ne sont pas disponibles. Cela aide à dissuader les excès de travail, identifier les propriétaires d'émission et faciliter le processus pour identifier les causes profondes des problèmes.
Selon un article de Scott Berinato, un rédacteur en chef à la Harvard Business Review, « la communication visuelle est une compétence incontournable pour tous les gestionnaires, car de plus en plus souvent, il est le seul moyen de donner un sens au travail qu'ils font. »
💡 Avantages de diagramme de Gantt
Voici 6 avantages effectifs de diagrammes de Gantt:
Lorsque vous travaillez sur un projet, une équipe efficace est très ouvert à des modifications pour améliorer le projet. Pour cela, ils doivent intégrer beaucoup de changements dans leur horaire, quels qu'ils soient et d'où qu'ils viennent. C'est là le diagramme de Gantt est en lui-même.
Les diagrammes de Gantt sont la clé des horaires rigides démêlent. Vous pouvez facilement trouver des ouvertures dans votre emploi du temps qui sont nécessaires pour ajouter de nouveaux projets, grâce à ces cartes.
Avec la présence de tant de plates-formes de productivité sur le marché, des diagrammes de Gantt sont une méthode incroyable de voir chacun et tout avec également la fonctionnalité supplémentaire d'afficher les éventuels problèmes qui pourraient survenir le long du chemin.
Si la société ne en œuvre des stratégies appropriées de gestion des ressources, des diagrammes de Gantt sont la meilleure façon d'exposer l'ensemble des tâches et des projets pour l'ensemble de l'équipe pour voir. De ce point de vue, toutes les activités peuvent être dispersées efficacement partout dans l'équipe et la charge de travail peut être facilement traitée.
Vous pouvez également vérifier les dépendances des tâches les uns sur les autres. Cela vous aidera à vérifier les tâches sur lesquelles vous pouvez travailler simultanément et qui dépendent l'un de l'autre, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps précieux.
Si vous souhaitez expérimenter cette dépendance de la tâche, dirigez-vous vers Gestionnaire de tâches UDN qui a la configuration parfaite de cette fonction incorporée dans leur logiciel.
Si vous souhaitez que votre carte Gantt fonctionne correctement, vous devez mettre dans le travail. Ce que vous avez à faire est que vous devez entrer toutes les cadres de temps prévus que vos tâches vont prendre, puis le suivre. Cela fournira suffisamment d'informations pour les graphiques pour effectuer efficacement ses travaux et projeter les résultats requis.
Quels sont les résultats requis? Eh bien, ce sont des projections des procédures que vous devez adapter pour répondre à vos objectifs. Il affichera également toutes les modifications dont vous avez besoin pour effectuer qui optimisera votre procédure de développement.
La caractéristique la plus étonnante des diagrammes de Gantt est qu'il est très transparent du travail. Il affiche toutes ses informations assez clairement comparées à toutes les estimations. C'est également l'une des procédures les plus rapides susceptibles de vous aider à surveiller les progressions de la tâche et peut également vous alerter de toutes les modifications à apporter.
📊 Comment faire un tableau de gantt?
Un graphique Gantt peut être défini comme un graphique à barres illustrant un programme de projet via un Structure de dégradation de travail (WBS) d'un projet spécifique. Le premier tableau de Gantt est connu pour être conçu par Karol Adamiecki au milieu des années 1890.
Adamiecki était un ingénieur polonais qui a travaillé sur des idées et des techniques de gestion. Plus tard, un ingénieur américain, Henry Gantt a pris l'idée de tels graphiques entre 1910 et 1915. À son tour, ces graphiques sont devenus associés à son nom.
Un diagramme de Gantt est essentiellement composé des éléments de base suivants:
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👨🏫 qui utilise des tableaux de Gantt?
Un graphique de Gantt peut être utilisé par quiconque doit garder un chèque sur projets ou flux de travail . Il n'est pas limité à une industrie spécifique. Plutôt, plusieurs rôles peuvent utiliser le même diagramme de Gantt pour superviser les progrès de leur niveau. Certains des rôles communs utilisant Gantt Graphiques incluent:
Laura Shin est un journaliste crypto / blockchain et animé des podcasts non chaistés et non confirmés. Laura dit:
«Je recommande vivement Gantt Graphiques pour la gestion de projet, que vous travailliez dans une équipe ou en solo. Ce sont des représentations visuelles de combien de temps chaque projet prendra probablement et quelles sont vos dates de début et de finition. Il est extrêmement utile non seulement de la projection des délais futurs, mais également de déterminer quand vous avez trop de travail sur votre assiette. "
Avantages et inconvénients de Gantt Graphiques
Comme pour tout le reste, Gantt Graphiques viennent également avec leurs propres ensembles d'avantages et d'inconvénients. Voici certains facteurs que vous devriez savoir avant de décider de décider ou non d'adopter un dans vos pratiques de gestion de projet:
Avantages
✅ Simplifier des flux de travail complexes dans des activités gérables
Les cartes Gantt peuvent réduire une tâche apparemment accablante dans un ensemble de tâches gérable avec une vue transparente.
✅ organiser des tâches et des projets
Vous pouvez organiser des flux de travail complexes dans des tâches et des projets. Cela aide à concevoir et à hiérarchiser les grandes activités pertinentes pour chaque objectif de projet.
✅ aider à définir des délais réalistes
Vous pouvez définir des délais réalistes pour l'initiation et l'achèvement des tâches.
✅ Identifier le chemin critique
Les cartes Gantt aident à identifier le chemin critique d'un projet. En substance, c'est le chemin qui détermine la quantité minimale requise pour compléter un projet.
✅ facilite la réalisation des objectifs
Gantt Graphiques vous aident à atteindre vos objectifs de projet en raison d'un délai pratique à tous les niveaux.
✅ Fournir une vue transparente du travail
Il est plus facile de garder au -p de chaque détail à travers une visualisation transparente des tâches impliquées.
✅ Mettez en surbrillance les problèmes potentiels
Les diagrammes de Gantt peuvent aider à mettre en évidence les problèmes et les risques, notamment des chevauchements de temps, des retards de jalon ou de la consommation d'excès de temps par aucune activité.
Les inconvénients
❌ Peut augmenter les niveaux de complexité
Bien que destiné à simplifier le travail, en fonction du nombre de projets géré simultanément, un certain graphique Gantt peut devenir complexe. Il a besoin d'un œil sur les détails et de bonnes compétences de gestion et d'improvisation.
❌ Besoin de surveillance et de mises à jour constantes
Pour s'assurer que le projet est légitimement décrit comme il se passe, le diagramme de Gantt doit être surveillé pour des mises à jour cohérentes, par tous les membres de l'équipe. Il est important de disposer de vos ressources et de vos travaux affectés soigneusement planifiés pour rendre efficacement des résultats.
❌ non réalisable sur papier
Bien que les premiers diagrammes de Gantt commencent sous forme physique, il est difficile de conserver sur du papier. Par conséquent, celles-ci sont principalement limitées et mieux gérées numériquement. Ne peuvent être imprimés efficacement comme des rapports et d'autres formes de documentation.
En utilisant Gestionnaire de tâches UDN faire un diagramme de Gantt
Les attributs suivants sont essentiels pour faire un Graphique Gantt efficace avec Gestionnaire de tâches UDN . Jetons un coup d'oeil à tous dans un Gestionnaire de tâches UDN Exemple de graphique de Gantt.
Chaque fois que vous faites un projet dans un espace de travail dans Gestionnaire de tâches UDN Logiciel, vous allez remplir avec différentes tâches qui lui sont liées.
Lorsque les tâches sont terminées en fonction des critères que vous avez définies, leur pourcentage d'achèvement / progression apparaîtra sur l'interface indiquée ci-dessous.
Quand vous utilisez Gestionnaire de tâches UDN , toute votre tâche Activités de planification vont devenir beaucoup plus faciles que l'application offre la possibilité de planifier des produits livrables en fonction de différentes dates.
Ces dates sont les dates de début et de fin nécessaires pour suivre ces applications et vérifier si les délais ont été satisfaits ou non.
Vous pouvez définir les dates de leurs sections respectives, comme indiqué dans l'exemple du graphique Gantt ci-dessous. En outre, vous avez plusieurs options pour les dates, telles que; "Réel" et "planifié".
Vous pouvez facilement choisir parmi ces catégories en fonction de vos besoins.
Après avoir créé les tâches et définir des mises à jour, la prochaine étape consiste à nommer des membres de l'équipe qui vont effectuer ces tâches.
Ces cessionnaires peuvent être facilement désignés via l'interface en ajoutant leurs adresses électroniques dans la liste des cessionnaires de cette tâche particulière.
Il existe différents types de jalons que vous pouvez définir dans vos projets et tâches, en utilisant Gestionnaire de tâches UDN . Une fois créé via l'interface, vous pouvez vérifier leurs progrès dans la même interface.
La prochaine étape consiste à Créer les listes de contrôle Cela va vous aider à suivre toutes les tâches et processus différentes que l'équipe travaille.
Ces listes sont les mètres de progression des tâches qui vous permettent de garder les yeux sur tout ce qui se passe et si les délais sont respectés ou non.
Dans Gestionnaire de tâches UDN Vous pouvez également définir le statut de toutes les tâches différentes incluses dans les projets. Vous pouvez les définir à 5 options différentes, comme indiqué ci-dessous, pour indiquer la progression de la tâche.
Quand vous utilisez Gestionnaire de tâches UDN Pour le chargement de Gantt, vous pouvez créer différentes dépendances de tâches avec d'autres tâches, des dépendances de tâches avec des jalons et des dépendances de jalon avec d'autres jalons.
Vous pouvez identifier ces dépendances et les commander comme:
Vous pouvez également suivre le budget liés à toutes les tâches effectuées dans la Processus de développement de projet , et aussi pour le projet global lorsque vous utilisez Gestionnaire de tâches UDN créer vos cartes Gantt.
Au cours d'un flux de travail en cours, en particulier lorsque les tâches et le projet global sont terminés, Gestionnaire de tâches UDN Fournit un résumé de tous les éléments et activités qui se sont transmis dans le projet. Utilisez-les à votre avantage pour analyser les échappatoires qui ont été négligées la première fois.
Avec ces données disponibles, votre prochain projet (s) peut être rempli de manière efficace et de manière avant la date limite .
Graphs de Gantt pour la gestion de projet
Malgré divers outils et cadres pour Planification du projet Les diagrammes de Gantt continuent leurs niveaux de popularité à l'échelle mondiale avec des professionnels. Incorporé dans les derniers développements de Solutions de gestion de projet , la gestion de projet est devenue plus facile et plus efficace à l'aide de cartes Gantt.
Surtout avec la possibilité de tâches commutables entre les projets et les tâches répétitives, les diagrammes de Gantt sont beaucoup plus dynamiques que jamais auparavant.
Selon une enquête récente de l'avis de logiciels, un nombre important de Professionnels de gestion de projet , environ 43%, effectuer toujours une planification de projet à l'aide de méthodes manuelles, c'est-à-dire la création et le maintien de cartes Gantt. 35% des répondants montrent une inclination pour appliquer des cartes Gantt dans les outils de gestion de projet.
Utilisez-vous un logiciel de carte Gantt? Si oui, comment vous aident-ils à gérer vos projets et flux de travail? Partagez votre histoire dans les commentaires ci-dessous.
