एक गैंट चार्ट क्या है? एक गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग कब और कब करें?

एक गैंट चार्ट क्या है? एक गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर का उपयोग कब और कब करें?

गैंट चार्ट विभिन्न उद्योगों में परियोजना प्रबंधकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक बन गया है। कैप्टर्रा के अनुसार, गैंट चार्टों को नियोजित करने वाले कुछ प्रमुख उद्योगों में शिक्षा, वित्त, शामिल हैं विपणन , ये और निर्माण ।

एक गैंट चार्ट क्या है?

गैंट चार्ट परियोजना का एक दृश्य अवलोकन प्रदान करते हैं, जो त्वरित अभी तक प्रभावी परियोजना योजना, प्रबंधन और निगरानी की सुविधा प्रदान करता है। थकाऊ रिपोर्ट और दस्तावेजों के कई उदाहरणों के माध्यम से जाने के बजाय, एक गैंट चार्ट वर्कफ़्लो, मील का पत्थर हासिल करने, योजना चरणों और संबंधित बाधाओं और जोखिमों का चित्रमय अवलोकन देता है।

गैंट चार्ट का उपयोग परियोजना और परियोजना की स्थिति में विभिन्न गतिविधियों के बीच निर्भरता दिखाने के लिए भी किया जा सकता है। ऑनलाइन गैंट चार्ट गतिविधियों द्वारा अतिरिक्त समय की खपत की संभावित देरी जैसे मुद्दों को स्वचालित रूप से सूचित करके परियोजना प्रबंधन का एक बेहतर तरीका प्रदान करें।

आप एक ही परियोजना से जुड़े कई कार्यों या कई परियोजनाओं के उच्च स्तरीय दृश्य का एक सिंहावलोकन कर सकते हैं।

मेलानी Haselmayr एक रियल एस्टेट एजेंट और क्यूरेटेड के साथ रियल एस्टेट निवेशक है। मेलानी के अनुसार, "गैंट चार्ट उन परियोजनाओं के लिए सबसे अच्छे हैं जो समय सारिणी निर्भर हैं। टाइमलाइन प्रारूप में उनका लेआउट आपको अपनी समयसीमा के शीर्ष पर रहने की अनुमति देता है, और परियोजना की प्रगति का अवलोकन रखता है। "

📨 गैंट चार्ट और टीम सहयोग

एक गैंट चार्ट में कई फायदों में से एक परियोजना प्रबंधन उपकरण प्रस्तावों को टीमों के बीच टीमवर्क और सुव्यवस्थित सहयोग में वृद्धि कर सकते हैं। एक के साथ एकीकृत पंचांग , गैंट चार्ट सुविधाओं को शामिल करने वाला एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल एक पृष्ठ पर टीम को रखकर परियोजना नियोजन और निगरानी को आसान बना सकता है।

कुछ गैंट चार्ट ऐप्स भी कार्य मालिक को दर्शाते हुए अनुमति देते हैं समयरेखा पर कार्य । एक पारदर्शी तरीके से संरचित परियोजना संबंधों और निर्भरताओं के साथ, कार्य प्राथमिकताओं को शफल करना, कार्यभार साझा करना और संसाधनों को उपलब्ध नहीं होने में विकल्प व्यवस्थित करना आसान है। यह ओवरवर्क को रोकने, समस्या मालिकों की पहचान करने और समस्याओं के मूल कारणों की पहचान करने के लिए प्रक्रिया को बढ़ावा देता है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के एक वरिष्ठ संपादक स्कॉट बेरिनाटो द्वारा एक लेख के मुताबिक, "विजुअल संचार सभी प्रबंधकों के लिए एक कौशल होना चाहिए, क्योंकि अधिक से अधिक, यह काम करने के लिए एकमात्र तरीका है।"

Gantt चार्ट के लाभ

गैंट चार्ट के 6 प्रभावी लाभ यहां दिए गए हैं:

एक परियोजना पर काम करते समय, परियोजना को बेहतर बनाने के लिए एक कुशल टीम संशोधन के लिए बहुत खुली है। इसके लिए, उन्हें अपने शेड्यूल में कई बदलावों को शामिल करना होगा, जो भी हो सकता है और जहां भी वे आ सकते हैं। यही वह जगह है जहां गैंट चार्ट अपने आप में आता है।

गैंट चार्ट कठोर अनुसूची को उलझाने की कुंजी हैं। इन चार्टों के लिए धन्यवाद, आप आसानी से अपने शेड्यूल में ओपनिंग पा सकते हैं जो नई परियोजनाओं में जोड़ने के लिए आवश्यक हैं।

बाजार में इतने सारे उत्पादकता प्लेटफार्मों की उपस्थिति के साथ, गैंट चार्ट प्रत्येक और सबकुछ देखने के लिए एक अद्भुत विधि हैं जो रास्ते में उत्पन्न होने वाली किसी भी संभावित समस्याओं को प्रदर्शित करने की अतिरिक्त कार्यक्षमता के साथ।

यदि कंपनी उचित संसाधन प्रबंधन रणनीतियों को लागू नहीं कर रही है, तो गैंट चार्ट पूरी टीम को देखने के लिए सभी कार्यों और परियोजनाओं को बाहर करने का एक सही तरीका है। इस विचार से, सभी गतिविधियों को पूरी तरह से टीम में प्रभावी ढंग से फैलाया जा सकता है और वर्कलोड आसानी से निपटाया जा सकता है।

आप एक-दूसरे पर कार्यों की निर्भरता भी देख सकते हैं। इससे आपको उन कार्यों की जांच करने में मदद मिलेगी, जिन पर आप एक साथ काम कर सकते हैं और जो एक-दूसरे पर निर्भर हैं, आपको बहुत ही बहुमूल्य समय बचा रहे हैं।

यदि आप इस कार्य निर्भरता का अनुभव करना चाहते हैं, तो आगे बढ़ें यूडीएन कार्य प्रबंधक जिसमें इस सुविधा की सही कॉन्फ़िगरेशन उनके सॉफ़्टवेयर में शामिल है।

यदि आप अपने गैंट चार्ट को ठीक से काम करना चाहते हैं तो आपको काम करना होगा। आपको क्या करना है, आपको अपने कार्यों को लेने जा रहे सभी अपेक्षित समय फ्रेम दर्ज करना होगा और फिर इसे ट्रैक करना होगा। यह चार्ट के लिए प्रभावी रूप से अपने काम को करने और आवश्यक परिणामों को प्रोजेक्ट करने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करेगा।

आवश्यक परिणाम क्या हैं? खैर, ये उन प्रक्रियाओं के अनुमान हैं जिन्हें आपको अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अनुकूलित करना है, और यह भी उन सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करेगा जो आपको बनाने के लिए आवश्यक है जो आपकी विकास प्रक्रिया को अनुकूलित करेगा।

गैंट चार्ट की सबसे अद्भुत विशेषता यह है कि यह काम के बारे में बहुत पारदर्शी है। यह सभी अनुमानों की तुलना में इसकी सभी जानकारी स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करता है। यह सबसे तेज़ प्रक्रियाओं में से एक है जो आपको कार्य प्रगति की निगरानी करने में मदद कर सकते हैं और आपको आवश्यक सभी परिवर्तनों के बारे में भी सतर्क कर सकते हैं।

📊 एक गैंट चार्ट कैसे बनाएं?

एक गैंट चार्ट को एक बार चार्ट के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो एक परियोजना अनुसूची को दर्शाता है कार्य ब्रेकडाउन संरचना (डब्लूबीएस) एक विशिष्ट परियोजना का। पहला गैंट चार्ट 18 9 0 के दशक के मध्य में करोल एडमिकी द्वारा तैयार किए जाने के लिए जाना जाता है।

एडमिकी एक पोलिश इंजीनियर थे जो प्रबंधन विचारों और तकनीकों पर काम करते थे। बाद में, एक अमेरिकी अभियंता, हेनरी गंत ने 1 9 10 और 1 9 15 के बीच इस तरह के चार्ट का विचार उठाया। बदले में, ये चार्ट उनके नाम से जुड़े हुए।

एक गैंट चार्ट अनिवार्य रूप से निम्नलिखित बुनियादी तत्वों से बना है:

इंटरैक्टिव गैंट चार्ट के साथ प्रयास करें यूडीएन कार्य प्रबंधक । अपना शुरू करो मुफ्त परीक्षण ।

👨🏫 गैंट चार्ट का उपयोग कौन करता है?

एक गैंट चार्ट का उपयोग किसी भी व्यक्ति द्वारा किया जा सकता है जिसे चेक पर रखने की आवश्यकता होती है परियोजनाएं या वर्कफ़्लो । यह एक विशिष्ट उद्योग तक ही सीमित नहीं है। इसके बजाय, कई भूमिकाएं उनके स्तर से प्रगति की निगरानी के लिए एक ही गैंट चार्ट का उपयोग कर सकती हैं। गैंट चार्ट का उपयोग करने वाली कुछ सामान्य भूमिकाओं में शामिल हैं:

लौरा शिन एक क्रिप्टो / ब्लॉकचेन पत्रकार और अपरिवर्तित और असुरक्षित पॉडकास्ट की मेजबानी है। लौरा कहते हैं:

"मैं परियोजना प्रबंधन के लिए गैंट चार्ट की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं, चाहे आप एक टीम या एकल पर काम करते हों। वे दृश्य प्रतिनिधित्व हैं कि प्रत्येक परियोजना कितनी देर तक ले जाएगी और आपकी शुरुआत और पूर्ण तिथियां क्या हैं। यह न केवल भविष्य की समय-सारिणी पेश करने में अत्यधिक उपयोगी है बल्कि यह भी निर्धारित करता है कि आपके प्लेट पर बहुत अधिक काम कब होता है। "

गैन्ट चार्ट के पेशेवरों और विपक्ष