8 Výzvy pro správu zdrojů, které každý PM potřebuje vědět
Souhlasíte se mnou, že největší aktivum společnosti je jeho zdroje. Nicméně bez ohledu na velikost, výzvy správy zdrojů jsou přirozené.
Udržet dokonalou rovnováhu mezi členy týmu a projekty back-to-back může být shonu. Většinu času skončíme ponecháním nespokojených a nešťastných zaměstnanců.
V důsledku toho to výrazně ovlivňujeúspěšnost projektua růst společnosti.
Podle výzkumu, udržování svých zaměstnanců, kteří mohou angažovat své zaměstnance zvýšit úroveň ziskovosti společnosti21%.Vyžaduje tedy, aby manažeři byli aktivně zapojeni se svými zaměstnanci, aby zvýšili svou loajalitu a produktivitu.
Pro to musíte plně porozumět vašim zaměstnancům a být si vědom výzev, které by mohly bránit výkonu vašich zaměstnanců.
V tomto článku tedy přečtete 8 největších výzev pro správu zdrojů, které každý PM potřebuje vědět.
Začněme!
Co je správa zdrojů?
Správa zdrojů lze definovat jako: "Proces plánování, přidělování a plánování zdrojů efektivně maximalizovat efektivitu".
Tak, A.zdroj je úkolemMusíte dokončit svůj projekt. Jsou nezbytné, aby vám pomohli dosáhnout vašeho cíle a splnit požadavky zúčastněných stran.
Naštěstí, teďRůzný software pro správu projektůTo vám může pomoci efektivně spravovat vaše zdroje.
Nicméně, jeden musí divit, proč je správa zdrojů stejně důležité?
Řízení zdrojů je klíčové pro dosažení více méně. Jako projektový manažer nechcete ztrácet váš rozpočetpřidělování zdrojůto jsou nedostatečné nebo neschopné dokončit určitý úkol.
Na začátku projektu je tedy třeba udělat nějaký čas řídit vaše zdroje.
Řízení zdrojů má mnoho výhod. Někteří z nich jsou:
Nicméně, jak jsme zmínili dříve, správu vašich zdrojů může být těžké. Většinu času projektových manažerů nepochopí, proč jejich projekty selhávají.
Vzhledem k tomu, že váš zdroj je vaším největším aktivem, a proto je klíčem k úspěšnému projektu.
Níže jsme zařazeni nejčastější výzvy, kterým čelí projektové manažery při řízení svých zdrojů.
11 nejlepších software pro správu zdrojů 2022
Řízení zdrojů výzvy, které každý PM potřebuje vědět
Zde je seznam 8 největších výzev pro správu zdrojů, které každý projektový manažer potřebuje vědět!
NEPOUŽÍVEJTE NA Čtení výzev, protože na konci jsme také daliNěkteré tipy, jak s nimi zvládnout!
Tak, vyzvěte se k překonání výzev.
Tady jsme!
Plánování kapacit je jedním z největších výzev pro správu zdrojů. Slova kapacita označuje dostupné zdroje k dokončení konkrétního úkolu.
Většina organizací neplatí velký význam pro řízení kapacit a zpoždění projektu.
Častěji provozujeme nedostatky zdrojů nebo přidělujeme nesprávné zdroje pro dokončení konkrétního úkolu. Proto nedosáhneme projekt v rámci rozpočtu.
Je to jedna z počátečníchProcesy projektového plánovánía špatné řízení kapacit zdrojů povede ke špatnému přidělování zdrojů.
Naštěstí se o to nemusíte starat. Tuto výzvu můžete snadno vypořádat pomocíSoftware pro správu projektů .
Dobrý software vám umožní efektivně přidělit své zdroje podle prostoru projektu a požadavků.
Proto jako správce projektů, nikdy nebere správu kapacit zdrojů lehce!
Práce! Práce! Práce!
Další z komplikací spojených se správou zdrojů v našem seznamu je projektových manažerů žádají příliš mnoho ze svých týmů.
Pro vás efektivně řídit své zdroje, měli byste se léčit svůj tým jako lidé a ne stroje.
Přetížení Váš tým vede k mnoha stinné stránky. To má vliv na jejich úroveň produktivity, morálku a zvyšuje pravděpodobnost chyb.
Zavádění nových projektů vyžaduje energicky, nastaví tým nepřipraveného. Z tohoto důvodu, jako kompetentní projektový manažer, měli byste být schopni stanovit priority úkolů a dát vašemu týmu snesitelnou řadu úkolů.
Podlepřehled statistika82% zaměstnanců se cítila přetížená a přepracovaný v roce 2019. To se postupně sněhové koule do jiných oblastí podniku, jako je výkonnost zaměstnanců, morálka a udržení zákazníků.
Proto, aby vaše zaměstnance produktivní a spokojený je přímo úměrná jim přiřadit správný počet úkolů.
Tam jsou dvě věci, které byste nikdy neměli dělat!
Nikdy jít na cestování bez nouzové první pomoci a nikdy spustit projekt bez záložních zdrojů.
Nejistoty jsou převládající v oblasti projektového řízení tedy; to je vždy moudré mít plán B.
Dohodnuto, že jo?
Proto, pokud jste se potýkají s výzvou, kde váš zdroj není schopensplnění určité úlohynebo čelí nějaké osobní problémy, měli byste:
Většinu času, projektoví manažeři mají tendenci stanovených termínech jako: „Construct trojnásobný příběhy dům za 7 dní“. Na rozdíl od naší tradiční myšlení, že výzva je bude tlačit dosáhnout více za kratší dobu, skončí opouštět je off-board a vystresovaný.
Tak, to je jedna z největších výzev, řízení zdrojů. Napjatých termínech a plány je třeba se vyhnout za každou cenu.
Pro tip: Plan konkrétní termín před samotným termínem, aby to na dobré cestě.
Kromě toho, před stanovením lhůt a plány, byste měli vždy:
S více in-line manažery výkaznictví je zásadní pro správu své zdroje efektivněji.
Decentralizované vede řízení zdrojů na omezený pohled na projekty a přiřazení zdrojů.
Kromě toho také vede k nezdravému prostoru s různými manažery bojují jediném zdroji nebo není aktualizován na všechno.
Proto, aby se takovému konfliktu vyhnout a zmatku před výskytem centralizovaný systém pro správu zdrojů by měly být zavedeny.
Centralizovaný systém řízení zdrojů bude poskytovat následující výhody:
Většina projektových manažerů mají tendenci plánu na den namísto dlouhodobého plánu celého projektu. Naléhavé projekty, náhlé změny a další požadavky klientů od klientů může opustit svůj tým vystresovaný.
Z tohoto důvodu dlouhodobé plánování je klíčové pro překonání těchto výzev řízení zdrojů.
Dobře plánovaná dlouhodobá strategie pomáhásladit veškeré obchodní procesyefektivněji a lépe řídit tým. Váš tým bude vědom toho, co mají dělat a kolik času a nemají k dokončení určitého úkolu.
Tak, transparentnost a efektivnost jsou dosaženy s dlouhodobou strategií.
V dnešní době, kdy se všechna práce byla posunuta na on-line systémy, je nezbytné vyhodnotit výkon vašeho týmu čas od času.
Jedná se o jednu z nejtěžších výzev na seznamu problémů, řízení zdrojů. Jako projektový manažer, měli byste se často dostanete do situace, kdy víte, že došlo k nesrovnalosti v projektu, ale nebude vědět, odkud pochází.
Proto, ať už se jednádálkový týmnebo fyzické tým, měli byste je zhodnotit často. Opět platí, že se doporučuje použít software pro řízení projektů.
software jako Správce úloh UDN umožňuje vyhodnotit dobu zaměstnanec stráví na úkolu, jejich časových rozvrhů, a získat individuální zprávy o jejich pokroku.
Je tedy skvělý způsob, jak tlačit váš tým, aby učinil jejich nejlepší a trénovat je v jejich slabých stránkách.
Koneckonců, dobrý tým se rovná úspěšnému projektu.
Dalším důležitým aspektem efektivně správu vašich zdrojů vyžaduje přísnou spolupráci týmu. Většina týmů nedokáže svou představu, protože nebyla informována o svých povinnostech.
Průběžná spolupráce mezi týmem a manažery je tedy nezbytná pro udržení celého týmu na palubě a v synchronizaci mezi sebou.
Nejlepší je, že nyní můžete použít software pro správu projektů. Pomůže vám váš tým spolupracovat, sdílet nápady, vidět jejich pokrok a sdílet soubory všechny pod jednou střechou.
Můžete vyzkoušetZdarma 14 dní pokusneborezervovat demo s Správce úloh UDN, optimalizovat vaše procesy a řídit svůj tým mnohem efektivněji.
Tipy k překonání výzev pro správu zdrojů
Podívejme se na některé z tipů, které vám pomohou překonat výzvy!
Můžete také zkontrolovatTop 10 dovedností pro správu projektů pro 2022dozvědět se více.
Buckle Up!
Na závěr Vaše zdroje jsou páteří vaší společnosti. Měli byste tedy zkusit vše, co se s nimi spojit a dobře se s nimi zacházet.
Správa zdrojů může být těžké, nicméně použití nástroje je jeden způsob, jak vám pomoci zmírnit mnoho procesů. Kromě toho se můžete pokusit o vychovávání a spojit se svým týmem.
Koneckonců, šťastný tým je přímo úměrný velké společnosti se šťastnými zákazníky.
Sledujte správný směr, abyste svůj tým vložil na sledování úspěchu a úspěchu.
Přeji ti hodně štěstí!
