8 Gestionarea resurselor provocări că fiecare PM trebuie să știe
Ai fi de acord cu mine că cel mai mare activ al companiei este resursele sale. Cu toate acestea, indiferent de dimensiunea acesteia, provocările legate de gestionarea resurselor sunt naturale să apară.
Păstrarea unui echilibru perfect între membrii echipei dvs. și proiectele din spate poate fi o agitație. De cele mai multe ori ajungem să lăsăm angajații nesatisfăcuți și nefericiți.
În consecință, acest lucru afectează foarte multRata de succes a proiectuluiși creșterea companiei.
Potrivit cercetării, păstrarea angajaților angajați poate crește nivelul de profitabilitate ale companiilor21%.Astfel, este necesar ca managerii să fie angajați în mod activ cu angajații lor pentru a-și spori loialitatea și productivitatea.
Pentru aceasta, trebuie să înțelegeți pe deplin angajații dvs. și să fiți conștienți de provocările care ar putea împiedica performanța angajaților dvs.
Astfel, în acest articol, veți citi cele mai mari cele mai mari provocări de gestionare a resurselor pe care fiecare PM trebuie să le cunoască.
Deci, să începem!
Ce este managementul resurselor?
Gestionarea resurselor poate fi definită ca: "Procesul de planificare, alocare și programare a resurselor eficient pentru a maximiza eficiența".
Astfel, A.Resursa este grupul de lucruAr trebui să completați proiectul. Ele sunt esențiale pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivul și să respectați cerințele părților interesate.
Din fericire, acum suntDiverse software de management de proiectAcest lucru vă poate ajuta să vă gestionați eficient resursele.
Cu toate acestea, trebuie să vă întrebam de ce managementul resurselor este important oricum?
Gestionarea resurselor este pivotală pentru realizarea mai mică în mai puțin. În calitate de manager de proiect, nu doriți să pierdeți bugetul dvs.alocarea resurselorcare sunt inadecvate sau incapabili de a finaliza o anumită sarcină.
Astfel, la începutul proiectului, este necesar să se ia ceva timp pentru a vă gestiona resursele.
Gestionarea resurselor are o mulțime de beneficii. Unii dintre ei sunt:
Cu toate acestea, după cum am menționat mai devreme, gestionarea resurselor dvs. poate fi greu. Majoritatea managerilor de proiect de timp nu înțeleg de ce proiectele lor nu reușesc.
Deoarece resursele dvs. este cel mai mare avantaj al dvs., astfel încât acestea să le manipuleze bine este o cheie pentru un proiect de succes.
Mai jos am înscris cele mai comune provocări cu care se confruntă managerii de proiect în gestionarea resurselor lor.
Cele mai bune 11 software de gestionare a resurselor din 2022
Managementul resurselor provocări că fiecare PM trebuie să știe
Iată o listă a celor 8 cele mai mari provocări de management al resurselor pe care fiecare manager de proiect trebuie să știe!
Nu vă sperie să citiți provocările, deoarece, în cele din urmă, am dat, de asemeneaUnele sfaturi despre cum să le gestionezi!
Deci, provocați-vă să depășiți provocările.
Începem!
Planificarea capacităților este una dintre cele mai mari provocări ale managementului resurselor. Capacitatea cuvântului indică resursele disponibile pentru a finaliza o sarcină specifică.
Majoritatea organizațiilor nu plătesc o mare importanță pentru gestionarea capacităților și pentru întârzierea proiectelor.
Mai des, fugim de resurse sau atribuim resurse greșite pentru finalizarea unei sarcini specifice. Astfel, nu reușim să livrăm un proiect la timp în cadrul bugetului.
Este una dintre cele inițialeProcese de planificare a proiectuluiși gestionarea scăderii capacității resurselor va duce la alocarea slabă a resurselor.
Din fericire, nu trebuie să vă faceți griji prea mult. Puteți aborda cu ușurință această provocare prin utilizareaSoftware de management de proiect .
Software-ul bun vă va permite să alocați eficient resursele în funcție de domeniul de aplicare și cerința proiectului.
Prin urmare, ca manager de proiect, nu luați niciodată gestionarea capacității resurselor!
Muncă! Muncă! Muncă!
O altă provocare a managementului resurselor din lista noastră este managerii de proiect care solicită prea mult din echipele lor.
Pentru a vă gestiona eficient resursele, ar trebui să vă tratați echipa ca oameni și nu mașini.
Overburderii echipei tale duce la multe dezavantaje. Aceasta afectează nivelul de productivitate, moralul și crește șansele de erori.
Aducerea în proiecte noi solicită viguros, stabilește echipa de gardă. Prin urmare, în calitate de manager de proiect competent, ar trebui să puteți prioritiza sarcinile și să oferiți echipei un număr suportabil de sarcini.
ConformO prezentare generală a statisticilor, 82% dintre angajați s-au simțit suprasolicitați și suprasolicitați în 2019. Acest lucru de zăpadă treptat în alte zone ale companiei, cum ar fi performanța angajaților, moralul și retenția clienților.
Prin urmare, păstrarea angajaților dvs. productivi și fericiți este direct proporțională cu atribuirea numărului corect de sarcini.
Există două lucruri pe care nu ar trebui să le faceți niciodată!
Nu mergeți niciodată la călătorie fără un prim ajutor de urgență și nu începeți niciodată un proiect fără resurse de rezervă.
Incertitudinile sunt predominante în managementul de proiect; Este întotdeauna înțelept să aveți un plan B.
A fost de acord, nu?
Astfel, dacă vă confruntați cu o provocare în care resursa dvs. nu este capabilăîndeplinind o anumită sarcinăsau cu care se confruntă câteva probleme personale, trebuie:
De cele mai multe ori, managerii de proiect au tendința de a stabili termene ca "construirea unei case triple în 7 zile". Spre deosebire de gândirea noastră tradițională că provocarea îi va împinge să realizeze mai mult în mai puțin timp, se termină să le lase în afara bordului și a subliniat.
Astfel, este una dintre cele mai mari provocări ale managementului resurselor. Termenele și programele limită stricte ar trebui evitate la fiecare cost.
Pro Sfat: Planificați un termen specific înainte de termenul actual pentru a păstra lucrurile pe drumul cel bun.
În plus, înainte de stabilirea termenelor și a programelor, trebuie întotdeauna să:
Având mai mulți manageri de raportare în linie este esențială pentru gestionarea eficientă a resurselor.
Gestionarea resurselor descentralizate conduce la o viziune limitată a proiectelor și alocărilor de resurse.
Mai mult, conduce, de asemenea, la un spațiu de lucru nesănătoase, cu diverși manageri care luptă împotriva unei singure resurse sau care nu sunt actualizate pe tot.
Prin urmare, pentru a evita un astfel de conflict și confuzie de la apariția unui sistem centralizat de gestionare a resurselor ar trebui pus în aplicare.
Un sistem centralizat de gestionare a resurselor va oferi următoarele beneficii:
Majoritatea managerilor de proiect au tendința de a planifica ziua în locul unui plan pe termen lung al întregului proiect. Proiecte urgente, schimbări bruște și cerințele clienților suplimentari de către clienți pot lăsa echipa dvs. stresată.
Prin urmare, planificarea pe termen lung este pivotală pentru depășirea unor astfel de provocări de gestionare a resurselor.
O strategie bine planificată pe termen lung ajută laAliniați toate procesele de afaceriîn mod eficient și mai bine gestionează echipa. Echipa dvs. va fi conștientă de ceea ce ar trebui să facă și cât de mult timp trebuie să completeze o sarcină specifică.
Astfel, transparența și eficiența sunt realizate cu o strategie pe termen lung.
În zilele noastre, când toate lucrările au fost mutate în sistemele online, este esențial să se evalueze performanța echipei dvs. din când în când.
Aceasta este una dintre cele mai dificile provocări din lista provocărilor legate de managementul resurselor. În calitate de manager de proiect, ați întâmpina adesea o situație în care știți că a fost o discrepanță în proiect, dar nu va ști de unde a venit.
Prin urmare, dacă este aEchipa de la distanțăSau o echipă fizică, ar trebui să le evaluați frecvent. Din nou, se recomandă utilizarea software-ului de management de proiect.
Software ca. Manager de sarcini UDN. Vă permite să evaluați timpul pe care un angajat îl cheltuiește pe o sarcină, a pitheets-ului lor și obține rapoarte individuale cu privire la progresul lor.
Astfel, este o modalitate excelentă de a vă împinge echipa să facă tot ce le stă în putință și să le pregătească în slăbiciunile lor.
La urma urmei, o echipă bună este egală cu un proiect de succes.
Un alt aspect important pentru gestionarea eficientă a resurselor necesită o colaborare riguroasă a echipei. Majoritatea echipelor nu își dau performanța, deoarece nu au fost informați cu privire la îndatoririle lor.
Astfel, colaborarea continuă între echipă și manageri este esențială pentru păstrarea întregii echipe la bord și în sincronizare între ele.
Cea mai bună parte este că acum puteți utiliza software de management de proiect pentru a face acest lucru. Acesta vă va ajuta echipa să colaboreze, să împărtășească idei, să vadă progresul și să împărtășească fișierele sub un singur acoperiș.
Puteți încercaJocuri gratuite de 14 zilesauRezervați un demo. cu Manager de sarcini UDN., pentru a vă optimiza procesele și pentru a vă administra echipa mult mai eficient.
Sfaturi pentru a depăși provocările legate de gestionarea resurselor
Să aruncăm o privire la unele sfaturi pentru a vă ajuta să depășiți provocările!
De asemenea, puteți verificaTop 10 abilități de management de proiect pentru 2022pentru a afla mai multe.
Bucătărie!
În concluzie, resursele dvs. sunt coloana vertebrală a companiei dvs. Astfel, ar trebui să încercați totul să vă conectați cu ei și să le tratați bine.
Gestionarea resurselor poate fi greu, cu toate acestea, folosind un instrument este o modalitate de a vă ajuta să ușurați multe procese. În plus, puteți încerca să vă îngrijiți și să vă asociați cu echipa dvs.
La urma urmei, o echipă fericită este direct proporțională cu o mare companie cu clienți fericiți.
Deci, urmați direcția corectă pentru a vă pune echipa pe urmele succesului și realizării.
Iti doresc noroc bun!
