8 ความท้าทายการจัดการทรัพยากรที่ทุก ๆ PM จำเป็นต้องรู้
คุณเห็นด้วยกับฉันว่าสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดของ บริษัท คือทรัพยากร อย่างไรก็ตามไม่ว่าขนาดของมันความท้าทายด้านการจัดการทรัพยากรจะเกิดขึ้นเป็นธรรมชาติ
การรักษาสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างสมาชิกในทีมของคุณและโครงการ Back-to-Back สามารถเป็นความเร่งรีบได้ ส่วนใหญ่เราจะออกจากพนักงานที่ไม่พอใจและไม่มีความสุข
ดังนั้นสิ่งนี้ส่งผลกระทบอย่างมากอัตราความสำเร็จของโครงการและการเติบโตของ บริษัท
ตามการวิจัยทำให้พนักงานของคุณมีส่วนร่วมสามารถเพิ่มระดับความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท21%ดังนั้นจึงต้องมีผู้จัดการที่จะมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับพนักงานของพวกเขาเพื่อเพิ่มความภักดีและผลผลิตของพวกเขา
สำหรับสิ่งนั้นคุณต้องเข้าใจพนักงานของคุณอย่างเต็มที่และตระหนักถึงความท้าทายที่อาจขัดขวางการปฏิบัติงานของพนักงานของคุณ
ดังนั้นในบทความนี้คุณจะอ่านความท้าทายการจัดการทรัพยากรที่ใหญ่ที่สุด 8 รายการที่ทุก ๆ PM จำเป็นต้องรู้
ดังนั้นเริ่มกันเลย!
การจัดการทรัพยากรคืออะไร
การจัดการทรัพยากรสามารถกำหนดเป็น: "กระบวนการของการวางแผนการจัดสรรและกำหนดเวลาทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ"
ดังนั้นทรัพยากรคือแรงงานคุณต้องทำให้โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาจำเป็นต้องช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายและตอบสนองความต้องการของผู้มีส่วนได้เสีย
โชคดีที่ตอนนี้มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการต่างๆที่สามารถช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อย่างไรก็ตามหนึ่งต้องสงสัยว่าทำไมการจัดการทรัพยากรจึงมีความสำคัญต่อไป?
การจัดการทรัพยากรเป็น Pivotal เพื่อให้ได้มากขึ้นในเวลาน้อยลง ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณไม่ต้องการเสียงบประมาณของคุณการจัดสรรทรัพยากรที่ไม่เพียงพอหรือไม่สามารถทำภารกิจบางอย่างให้เสร็จ
ดังนั้นในตอนต้นของโครงการจึงจำเป็นต้องใช้เวลาในการจัดการทรัพยากรของคุณ
การจัดการทรัพยากรมีประโยชน์มากมาย บางส่วนของพวกเขาคือ:
อย่างไรก็ตามในขณะที่เราได้กล่าวถึงก่อนหน้านี้การจัดการทรัพยากรของคุณอาจเป็นเรื่องยาก ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่ล้มเหลวในการเข้าใจว่าทำไมโครงการของพวกเขาล้มเหลว
เนื่องจากทรัพยากรของคุณเป็นสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดของคุณดังนั้นการจัดการกับพวกเขาเป็นกุญแจสำคัญในโครงการที่ประสบความสำเร็จ
ด้านล่างนี้เราได้เกณฑ์ความท้าทายที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้จัดการโครงการต้องเผชิญในการจัดการทรัพยากรของพวกเขา
11 ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพยากรที่ดีที่สุดของปี 2022
ความท้าทายในการจัดการทรัพยากรที่ทุก ๆ PM จำเป็นต้องรู้
นี่คือรายการของ 8 ความท้าทายการจัดการทรัพยากรที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้จัดการโครงการทุกคนต้องรู้!
อย่าคลั่งไคล้ในการอ่านความท้าทายเพราะในท้ายที่สุดเราได้ให้เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีจัดการกับพวกเขา!
ดังนั้นท้าทายตัวเองเพื่อเอาชนะความท้าทาย
ไปเลย!
การวางแผนความจุเป็นหนึ่งในความท้าทายการจัดการทรัพยากรที่ใหญ่ที่สุด ความจุของคำระบุทรัพยากรที่มีให้ทำภารกิจเฉพาะให้สมบูรณ์
องค์กรส่วนใหญ่ไม่ได้ให้ความสำคัญกับการจัดการกำลังการผลิตและความล่าช้าในโครงการ
บ่อยครั้งที่เราทำงานสั้น ๆ หรือกำหนดทรัพยากรที่ไม่ถูกต้องสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจง ดังนั้นเราจึงไม่ส่งมอบโครงการตรงเวลาภายในงบประมาณ
มันเป็นหนึ่งในเริ่มต้นกระบวนการของการวางแผนโครงการและการจัดการกำลังการผลิตทรัพยากรที่ไม่ดีจะนำไปสู่การจัดสรรทรัพยากรที่ไม่ดี
โชคดีที่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลมาก คุณสามารถจัดการกับความท้าทายนี้ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ .
ซอฟต์แวร์ที่ดีจะช่วยให้คุณสามารถจัดสรรทรัพยากรของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพตามขอบเขตโครงการและความต้องการ
ดังนั้นในฐานะผู้จัดการโครงการไม่ต้องใช้การจัดการกำลังการผลิตทรัพยากรเบา ๆ !
ทำงาน! ทำงาน! ทำงาน!
อีกหนึ่งความท้าทายในการจัดการทรัพยากรในรายการของเราคือผู้จัดการโครงการขอมากเกินไปจากทีมของพวกเขา
เพื่อให้คุณจัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพคุณควรปฏิบัติต่อทีมของคุณในฐานะมนุษย์และไม่ใช่เครื่องจักร
การมากเกินไปทีมของคุณนำไปสู่ข้อเสียมากมาย มันมีผลต่อระดับผลผลิตขวัญกำลังใจและเพิ่มโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด
การนำเสนอโครงการใหม่ที่ต้องการอย่างจริงจังให้กำหนดทีมปิดทีม ดังนั้นในฐานะผู้จัดการโครงการที่มีความสามารถคุณควรสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและให้ทีมงานของคุณสามารถทำงานได้
ตามภาพรวมสถิติ82% ของพนักงานรู้สึกว่ามีภาระมากเกินไปและทำงานหนักเกินไปในปี 2562 สโนว์บอลค่อยๆเข้าสู่พื้นที่อื่น ๆ ของ บริษัท เช่นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานขวัญกำลังใจและการเก็บรักษาลูกค้า
ดังนั้นการทำให้พนักงานของคุณมีประสิทธิผลและมีความสุขเป็นสัดส่วนโดยตรงเพื่อกำหนดจำนวนงานที่เหมาะสม
มีสองสิ่งที่คุณไม่ควรทำ!
ไม่เคยเดินทางไปโดยไม่มีการปฐมพยาบาลฉุกเฉินและไม่เริ่มโครงการโดยไม่มีทรัพยากรสำรอง
ความไม่แน่นอนนั้นเด่นในการจัดการโครงการดังนั้น; มันฉลาดเสมอที่จะมีแผน B.
ตกลงใช่ไหม
ดังนั้นหากคุณกำลังเผชิญกับความท้าทายที่ทรัพยากรของคุณไม่สามารถทำได้ตอบสนองภารกิจที่แน่นอนหรือเผชิญกับปัญหาส่วนตัวบางอย่างคุณควร:
ส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการมีแนวโน้มที่จะกำหนดกำหนดเวลาเช่น "สร้างบ้านสามชั้นใน 7 วัน" ซึ่งแตกต่างจากความคิดดั้งเดิมของเราที่ความท้าทายจะผลักดันให้พวกเขาประสบความสำเร็จในเวลาน้อยลงมันจะทำให้พวกเขาออกจากห้องและเครียด
ดังนั้นจึงเป็นหนึ่งในความท้าทายการจัดการทรัพยากรที่ใหญ่ที่สุด ควรหลีกเลี่ยงกำหนดเวลาและกำหนดเวลาให้แน่นในทุกค่าใช้จ่าย
เคล็ดลับโปร: วางแผนกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงก่อนกำหนดจริงเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ในการติดตาม
นอกจากนี้ก่อนที่จะกำหนดกำหนดเวลาและตารางเวลาคุณควร:
การมีผู้จัดการการรายงานแบบอินไลน์หลายตัวมีความสำคัญต่อการจัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
การจัดการทรัพยากรกระจายอำนาจนำไปสู่มุมมองที่ จำกัด ของโครงการและการมอบหมายทรัพยากร
นอกจากนี้ยังนำไปสู่พื้นที่ทำงานที่ไม่ดีต่อสุขภาพที่มีผู้จัดการต่าง ๆ ต่อสู้กับทรัพยากรเดียวหรือไม่ได้รับการอัปเดตทุกอย่าง
ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและความสับสนที่เกิดขึ้นจากการเกิดระบบการจัดการทรัพยากรแบบรวมศูนย์
ระบบการจัดการทรัพยากรแบบรวมศูนย์จะให้ประโยชน์ดังต่อไปนี้:
ผู้จัดการโครงการส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะวางแผนสำหรับวันแทนที่จะเป็นแผนระยะยาวของโครงการทั้งหมด โครงการด่วนการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันและความต้องการของลูกค้าเพิ่มเติมโดยลูกค้าสามารถทำให้ทีมของคุณเครียด
ดังนั้นการวางแผนระยะยาวจึงเป็น Pivotal สำหรับการเอาชนะความท้าทายการจัดการทรัพยากรดังกล่าว
กลยุทธ์ระยะยาวที่วางแผนไว้อย่างดีช่วยจัดระเบียบกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดมีประสิทธิภาพและดีกว่าจัดการทีม ทีมของคุณจะตระหนักถึงสิ่งที่ควรทำและพวกเขาต้องใช้เวลาเท่าไรในการทำงานเฉพาะ
ดังนั้นความโปร่งใสและประสิทธิภาพจะประสบความสำเร็จด้วยกลยุทธ์ระยะยาว
ทุกวันนี้เมื่องานทั้งหมดถูกเปลี่ยนเป็นระบบออนไลน์มันเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินผลการดำเนินงานของทีมของคุณเป็นครั้งคราว
นี่เป็นหนึ่งในความท้าทายที่ยากที่สุดในรายการความท้าทายการจัดการทรัพยากร ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณมักจะพบสถานการณ์ที่คุณรู้ว่ามีความคลาดเคลื่อนในโครงการ แต่จะไม่รู้ว่ามันมาจากไหน
ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นทีมระยะไกลหรือทีมงานทางกายภาพคุณควรประเมินพวกเขาบ่อยครั้ง แนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอีกครั้ง
ซอฟต์แวร์เช่น ผู้จัดการงาน UDN ช่วยให้คุณประเมินเวลาที่พนักงานใช้งานในงาน Timesheets ของพวกเขาและรับรายงานบุคคลเกี่ยวกับความคืบหน้าของพวกเขา
ดังนั้นจึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการผลักดันทีมของคุณให้ดีที่สุดและฝึกฝนพวกเขาในจุดอ่อนของพวกเขา
ท้ายที่สุดทีมงานที่ดีมีค่าเท่ากับโครงการที่ประสบความสำเร็จ
อีกแง่มุมที่สำคัญสำหรับการจัดการทรัพยากรของคุณอย่างมีประสิทธิภาพต้องมีการทำงานร่วมกันของทีมอย่างเข้มงวด ทีมส่วนใหญ่ล้มเหลวในการให้ประสิทธิภาพของพวกเขาเพราะพวกเขายังไม่ได้รับการแจ้งให้ทราบในหน้าที่ของพวกเขา
ดังนั้นการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องระหว่างทีมและผู้จัดการจึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการรักษาทีมทั้งหมดบนกระดานและซิงค์กัน
ส่วนที่ดีที่สุดคือตอนนี้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อทำเช่นนั้น มันจะช่วยให้ทีมงานของคุณทำงานร่วมกันแบ่งปันความคิดดูความคืบหน้าของพวกเขาและแบ่งปันไฟล์ทั้งหมดภายใต้หลังคาเดียวกัน
คุณสามารถลองทดลองใช้ฟรี 14 วันหรือจองห้องพักกับผู้จัดการงาน UDNเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของคุณและจัดการทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เคล็ดลับในการเอาชนะความท้าทายการจัดการทรัพยากร
ลองดูที่เคล็ดลับบางอย่างเพื่อช่วยให้คุณเอาชนะความท้าทายได้!
คุณสามารถตรวจสอบทักษะการจัดการโครงการ 10 อันดับแรกสำหรับปี 2022เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
หัวเข็มขัด!
เพื่อสรุปทรัพยากรของคุณคือกระดูกสันหลังของ บริษัท ของคุณ ดังนั้นคุณควรลองทุกอย่างเพื่อเชื่อมต่อกับพวกเขาและปฏิบัติต่อพวกเขาได้ดี
การจัดการทรัพยากรอาจเป็นเรื่องยากอย่างไรก็ตามการใช้เครื่องมือเป็นวิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณง่ายขึ้นหลายขั้นตอน นอกจากนั้นคุณสามารถพยายามเลี้ยงดูตัวเองและเชื่อมโยงกับทีมของคุณ
ท้ายที่สุดแล้วทีมที่มีความสุขจะเป็นสัดส่วนโดยตรงกับ บริษัท ที่ยอดเยี่ยมกับลูกค้าที่มีความสุข
ดังนั้นตามทิศทางที่ถูกต้องเพื่อให้ทีมของคุณติดตามความสำเร็จและความสำเร็จ
ขอให้คุณโชคดี!
