Pět klíčových dovedností pro podnikové projektové manažery

Slova "projektový management"Typicky inspirovat vize o dohleduprojektod začátku do konce. Jste tam veden poplatek jako tento projekt se pohybuje od založení do reality.

Je to pravda - to je opravdu jádro projektového řízení. Nicméně,Správa podnikových projektůje celá jiná bestie.

Co přesně jeSpráva podnikových projektů? No, přemýšlejte o tom jako velké ligy, protože to vyžaduje správu projektů v rámci celkového měřítku (spíše než pro konkrétní tým nebo oddělení).

Podnikové projektové manažeři Spearhead a organizují řadu různých projektů napříč společností, která by se mohla zdát, že se na první pohled nespokojuje. Ale ve skutečnosti všechny tyto projekty podporují větší obchodní cíl.

Jaké jsou dovednosti podnikového projektového řízení?

Pokud si myslíte, že to zní jako velká práce, máte pravdu. Lidé, kteří tyto role vyplňují, musí být schopni dohlížet na mnoho pohyblivých částí, což znamená, že potřebujíDovednosti pro správu projektůúspěšně dodat hodnotu projektu.

Zatímco.Význam projektuManažerské dovednosti nemohou být nadhodnoceny, nejsou přesně běžné. Jeden průzkum to zjistilšpatně vyškolené projektové manažeřiByly jediným největším projektovým řízením výzvou čelí organizace.

Zvědavý na to, co to znamená, že je to špičkový podnikový projektový manažer (takže se můžete vyhnout, že je součástí této statistiky)? Pojďme kopat do některých nejkritičtějších dovedností, stejně jako jak je můžete honit.

1. Analýza

Projektové manažeři, kteří prospívají v podnikovém prostředí, mají vysoce analytické mysli a silné kritické dovednosti.

Když existuje tolik potenciálních cest a iniciativ k prozkoumání, jsou schopni se podívat na fakta a identifikovat a upřednostňovat, které projekty podporují širší obchodní cíle - a v důsledku toho, které jsou hodné času a rozpočtu.

Podnikové projektové manažeři čelí enormním tlaku, aby dodali reálnou hodnotu. Takže musí mít schopnost nastavit měřitelné cíle a vyhodnotit projekty proti těmto metrikám, aby zajistily, že maximalizují své zdroje co nejlepším způsobem.

Stručně řečeno, podniky nejsou podobné spuštění prostředí, kde si můžete vyzkoušet spoustu věcí a zjistit, jaké tyčinky. Projektové manažeři jsou pověřeni svým analytickým dovednostem, aby byly vysoce informované a nakonec ziskové rozhodnutí.

2. Komunikace

Obrovský kus dne podniku Project Manager je stráven komunikaci. Odpovídají týmům napříč organizací, s vedením, se zúčastněnými stranami projektu as klienty.

Netřeba dodávat, že musí být účinnými komunikátory, kteří mohou jasně vysvětlit věci jako časové linie, cíle, výstupy, rozpočty a více v jazyce, který se promítá do mnoha různých diváků.

Výzkum provedený institutem pro správu projektu (PMI)Dospělý k závěru, že neúčinná komunikace byla hlavním přispěvatelem k neúspěchu jedné třetiny času a měl negativní dopad na úspěch projektu více než polovinu času, takže tato dovednost je neobchodovatelná pro projektové manažery.

3. Organizace

Ať už mají rohový úřad nebo ne, projektoví manažeři jsou v pozici vedení. Jsou to ti, kteří mají rádi udržet vše a všem na trati, a to vyžaduje obrovský závazek k organizaci, zejména při správě projektů v podniku.

To je ProtožePodnikové projektové manažeřičelit jedinečné výzvě. Potřebují zůstat ve smyčce o všech složitých inventuálních projektech, při zachování mnohem širšího obchodního hlediska o tom, jak všechny tyto různé projekty podporují větší cíle organizace.

To je hodně, aby se rovná a někdo, kdo postrádá organizační schopnosti, se bude snažit udržet svou hlavu nad vodou v takovém komplexním a vysokotlakém pracovním prostředí.

4. Řízení vztahů

Podnikové projektové manažeři prostě nepracují s jedním konkrétním projektovým týmem - pracují s lidmi napříč organizací, stejně jako klienty a další zúčastněné strany projektu. To je důvod, proč dovednosti řízení vztahů aSpráva klientůdovednosti jsou tak důležité.

Když projektoví manažeři potřebují dohlížet detaily, jako jsou milníky a závislosti, je snadné se dostat do plevelů, které zapomínají na lidi, kteří skutečně uvedli do práce.

Kvalifikovaní podnikové projektové manažeři však chápou hodnotu vztahů. Tak jakoPMI států, očekávání zúčastněných stran a vnímání jsou přímo ovlivněny vztahy, které sdílejí s projektovým manažerem.

Během experimentu Google "Projektový kyslík" dělala společnost komplexní výzkum k identifikaci rysůnejúčinnější manažeři. Je zajímavé, že dobrý kus zjištěných rysů označil zpět na hodnotu vztahů - včetně toho, že je dobrý trenér, podporující rozvoj a posílení členů týmu.

5. Předvídat

Nejlepší projektové manažeři se zdají být, že mají krystalovou kouli, která byla ve svých stolních zásuvkách schránila. Jsou tak vpřed, že jsou schopni předvídat rizika projektu, mapovat vhodné rozpočty, odhadují odpovídající časové osy a další.

Ale jejich schopnost splnit tyto věci ve skutečnosti nepřijde z jakéhokoliv druhu čarodějnictví nebo magie.

Každý projekt léčí jako příležitost učení a využívají každou informaci (jak dobré i špatné) informovat jejich budoucí rozhodnutí projektu. Takže nemusí nutně předpovídat budoucnost - jsou jen opravdu dobří u učení z minulosti.

Project Manager Tipy: Jak rozvíjet své dovednosti podnikového projektového řízení

Je tu hodně, co jde do úspěšného podniku Project Manager. Podívejte se na tyto rychlé tipy, abyste mohli začít flexibilovat své vlastní svaly pro řízení projektů v těchto klíčových oblastech.

1. Požádejte o zpětnou vazbu

Je těžké zlepšit, pokud nechápete, odkud začnete. Zeptejte se členy projektového týmu za určitou zpětnou vazbu (Nejlepší vůdciUdělejte to) o minulých projektech - a konkrétně vaše role při řízení.

Co jsi udělal dobře? Co mohlo být lepší? Dostanete se za své slepé skvrny a dostat se pochopení na své silné a slabé stránky. To je cenné informace, jak se pohybujete kupředu.

2. Vyberte jednu zaostřovací oblast, abyste mohli začít

Chtít vydělat své dovednosti je obdivuhodné, ale snaží se řešit všechno najednou může být ohromující. Místo toho použijte zpětnou vazbu, kterou jste obdrželi z předchozího kroku, abyste si mohli nejprve zvolit jednu dovednost.

Vezměte kroky ke zlepšení v této oblasti - ať už se shromažďuje více znalostí a zdrojů nebo se snaží nové přístupy. Jakmile budete mít pocit, že jste narazili na tuto dovednost, vyberte další. To učiní proces rozvoj mnohem lépe.

3. Použijte systém řízení podnikového projektu

Dokonce i nejlepší projektoví manažeři potřebují pomoc a mnoho pochopí hodnotu mít správné nástroje na jejich straně.

Nalezení správného podnikuSystém řízení projektů(jakoSprávce úloh UDN) půjde dlouhou cestu, která vám pomůže nehtové všechny výše uvedené dovednosti. Ze zefektivnění komunikace k zajištění konzistentní organizace napříč projekty, budete okamžitě vidět významná zlepšení, aniž byste museli investovat tunu loktového maziva.

Začněte na honování nejdůležitějším dovednostem pro správu projektů

Kariéra jako podnikový projektový projekt není snadný koncert. Nejenže musíte udržet projekty běží hladce, ale také musíte být schopni oddálit a zajistit, aby týmy pracují na dosažení širších obchodních cílů organizace.

I když to není procházka v parku, je to jistě proveditelné - zvláště pokud jste odhodláni dělat to, co je potřeba k tomu, aby se naučil, zlepšily a uspět.

Připraven se začít? Mysleli jsme si to.Zaregistrujte se zdarmaSprávce úloh UDN a získat krok blíže k dosažení úspěchu se svým podnikovým týmem.