Vijf belangrijke vaardigheden voor Enterprise Project Managers

De woorden "project management"Geestelijk inspireren visies van het toezicht op een singleprojectvan begin tot eind. Je bent er om de lading te leiden als dat project beweegt van het informeren naar de realiteit.

Het is waar - dat is echt de kern van projectbeheer. Echter,Enterprise Project Managementis een heel ander beest.

Wat is preciesEnterprise Project Management? Nou, denk er aan als de grote competities, omdat het beheren van projecten op een bedrijfsbrede schaal (in plaats van voor een specifiek team of afdeling).

Enterprise Project Managers Spearhead en organiseren een aantal verschillende projecten in het hele bedrijf dat in het eerste gezicht niet gerelateerd lijkt. Maar in werkelijkheid ondersteunen al die projecten een groter bedrijfsdoel.

Wat zijn Enterprise Project Management-vaardigheden?

Als je denkt dat dat klinkt als een grote baan, heb je gelijk. Mensen die deze rollen vullen, moeten in staat zijn om te voldoen aan vele bewegende delen, wat betekent dat ze nodig hebbenProjectmanagementvaardighedenom de projectwaarde met succes te leveren.

Terwijl debelang van projectManagementvaardigheden kunnen niet worden overschat, ze zijn niet echt gewoon. Eén enquête vond datSlecht opgeleide projectmanagerswaren de enkele grootste projectmanagement uitdaging voor organisaties.

Benieuwd naar wat nodig is om een ​​projectmanager van de Top-Notch Enterprise te zijn (zodat u kunt voorkomen dat u deel uitmaakt van die statistiek)? Laten we in enkele van de meest kritische vaardigheden graven, evenals hoe je ze kunt slijpen.

1. Analyse

Projectmanagers die gedijen in een Enterprise-omgeving hebben zeer analytische geesten en sterke kritische denkvaardigheden.

Wanneer er zoveel potentiële wegen en initiatieven zijn om te verkennen, kunnen ze naar de feiten kijken en identificeren en prioriteren welke projecten de bredere bedrijfsdoelen ondersteunen - en, waardoor degenen de tijd en het budget waardig zijn.

Enterprise-projectmanagers worden geconfronteerd met enorme druk om echte waarde te leveren. Ze moeten dus de mogelijkheid hebben om meetbare doelen te stellen en projecten tegen die metrics te evalueren om ervoor te zorgen dat ze hun middelen op de best mogelijke manier maximaliseren.

Kortom, ondernemingen zijn niet vergelijkbaar met startup-omgevingen waar u een heleboel dingen kunt proberen en kunt zien welke sticks. Projectmanagers zijn belast met het gebruik van hun analytische vaardigheden om zeer geïnformeerde en uiteindelijk winstgevende beslissingen te nemen.

2. Communicatie

Een enorm stuk deel van een Enterprise Project Manager wordt besteed aan communicatie. Ze komen overeen met teams in de hele organisatie, met leiderschap, met projectstakeholders en met klanten.

Onnodig te zeggen dat ze effectieve communicatoren moeten zijn die duidelijk dingen kunnen uitleggen zoals tijdlijnen, doelstellingen, deliverables, budgetten en meer in de taal die zich vertaalt in tal van verschillende doelgroepen.

Onderzoek uitgevoerd door het projectmanagementinstituut (PMI)Concludeerde dat ineffectieve communicatie de belangrijkste bijdrage was bij het project mislukken een derde van de tijd en een negatieve impact had op het succes van het project meer dan de helft van de tijd, dus deze vaardigheid is niet-onderhandelbaar voor projectmanagers.

3. Organisatie

Of ze nu een hoekbureau hebben of niet, projectmanagers zijn in een standpunt van het leiderschap. Ze zijn degene die belast met het houden van alles en iedereen op het goede spoor, en dat vereist een enorme toewijding aan de organisatie, met name bij het beheren van projecten in een onderneming.

Dat is omdatEnterprise Project Managersgeconfronteerd met een unieke uitdaging. Ze moeten in de lus blijven over alle ingewanden van individuele projecten, terwijl ze een veel breder zakelijk perspectief behouden over hoe al die verschillende projecten de grotere doelstellingen van de organisatie ondersteunen.

Dat is veel om het recht te blijven, en iemand die organisatorische vaardigheden mist, zal worstelen om hun hoofd boven water in zo'n complexe en hogedruk-werkomgeving te houden.

4. Relatiebeheer

Enterprise Project Managers werken niet alleen met één specifiek projectteam - ze werken met mensen in de hele organisatie, evenals klanten en andere projecten van het project. Dat is waarom relatiebeheervaardigheden enKlantbeheervaardigheden zijn zo belangrijk.

Wanneer projectmanagers moeten toezicht houden op details zoals mijlpalen en afhankelijkheden, is het gemakkelijk om zo in het onkruid te krijgen dat ze vergeten dat de mensen daadwerkelijk het werk instellen.

Gekwaarde Enterprise-projectmanagers begrijpen echter de waarde van relaties. ZoalsPMI-staten, de verwachtingen en percepties van belanghebbenden worden rechtstreeks beïnvloed door de relaties die ze delen met de projectmanager.

Tijdens het "Project Oxygen" -experiment van Google heeft het bedrijf uitgebreid onderzoek gedaan om de kenmerken van demeest effectieve managers. Interessant genoeg wees een goed stuk van de geïdentificeerde kenmerken terug naar de waarde van relaties - waaronder een goede coach, ondersteunende ontwikkeling en empowering teamleden.

5. Foresight

De allerbeste projectmanagers lijken op dat ze een kristallen bol hebben die in hun bureaugekladers zijn opgepakt. Ze zijn dus naar voren denken dat ze kunnen anticiperen op projectrisico's, passende budgetten in kaart brengen, adequate tijdlijnen inschatten, en meer.

Maar hun vermogen om deze dingen te bereiken, komt niet echt uit elke soort hekserij of magie.

Ze behandelen elk project als een leerkans en gebruiken elk stuk informatie (zowel het goede als de slechte) om hun toekomstige projectbeslissingen te informeren. Dus ze voorspellen niet noodzakelijk de toekomst - ze zijn gewoon heel goed in het leren van het verleden.

Project Manager Tips: Hoe u uw Enterprise Project Management Skills ontwikkelt

Er is veel dat een succesvolle Enterprise-projectmanager is. Bekijk deze snelle tips om te beginnen met het buigen van uw eigen projectmanagementspieren in deze belangrijke gebieden.

1. Vraag om feedback

Het is moeilijk om te verbeteren als je niet begrijpt waar je begint. Vraag uw project-teamleden voor wat feedback (debeste leidersDoe dit) over projecten in het verleden - en specifiek, uw rol bij het beheersen van hen.

Wat heb je goed gedaan? Wat had je beter kunnen gaan? Je komt voorbij je blinde plekken en krijgt je een greep op je sterke en zwakke punten. Dat is waardevolle informatie terwijl u verder gaat.

2. Kies een focusgebied om te beginnen

Je vaardigheden willen schoenen is bewonderenswaardig, maar alles proberen om alles tegelijk aan te pakken, kan overweldigend zijn. Gebruik in plaats daarvan de feedback die u van de vorige stap hebt ontvangen om één vaardigheid te kiezen om eerst op te focussen.

Neem de stappen om in dat gebied te verbeteren - of het nu meer kennis en middelen verzamelt of nieuwe benaderingen probeert. Zodra je het gevoel hebt dat je die vaardigheid opvolgt, kies je een andere. Dit maakt het ontwikkelingsproces veel beheersbaarder.

3. Gebruik een Enterprise Project Management System

Zelfs de beste projectmanagers hebben hulp nodig en velen begrijpen de waarde van het hebben van de juiste tools aan hun zijde.

Het vinden van de juiste ondernemingProjectbeheersysteem(Leuk vindenUdn taakmanager) Zal een lange weg gaan om je alle bovenstaande vaardigheden te spijkeren. Van het stroomlijnen van de communicatie om consistente organisatie in heel projecten te garanderen, zul je meteen belangrijke verbeteringen zien, zonder een ton elleboogvet te hoeven investeren.

Aan de slag aan het HONINGEN van de belangrijkste vaardigheden voor projectbeheer

Een carrière als Enterprise Project Manager is GEEN EASY GIG. U hoeft niet alleen projecten die soepel liepen, maar u moet ook kunnen uitzoomen en ervoor zorgen dat teams werken aan de bredere bedrijfsdoelen van de organisatie.

Hoewel het geen wandeling in het park is, is het zeker uitvoerbaar - vooral als je bent om te doen wat nodig is om te leren, verbeteren en slagen.

klaar om te beginnen? We dachten het.Meld je aan voor een gratis proef vanUdn taakmanager en krijg een stap dichter bij het bereiken van succes met uw Enterprise-team.