Cinq compétences clés pour les chefs de projet d'entreprise
Les mots "
gestion de projet
"Inspirez généralement des visions de superviser un seul
projet
Du début à la fin. Vous êtes là pour diriger la charge car ce projet passe de la création à la réalité.
Cinq compétences clés pour les chefs de projet d'entreprise
Les mots "
gestion de projet
"Inspirez généralement des visions de superviser un seul
projet
Du début à la fin. Vous êtes là pour diriger la charge car ce projet passe de la création à la réalité.
C'est vrai - c'est vraiment le cœur de la gestion de projet. Cependant,[dix]Gestion de projet d'entreprise
est une bête complète.
Qu'est-ce que c'est exactement[dix]Gestion de projet d'entreprise
? Eh bien, pensez-y comme les grandes ligues, car elles nécessitent la gestion de projets sur une échelle à l'échelle de la société (plutôt que pour une équipe ou un service spécifique).
Les gestionnaires de projets d'entreprise font du sang et organisent un certain nombre de projets différents de la société pouvant sembler sans rapport avec le premier coup d'œil. Mais, en réalité, tous ces projets soutiennent un objectif de commerce plus important.
Quelles sont les compétences en gestion de projet d'entreprise?
Si vous pensez que cela ressemble à un gros travail, vous avez raison. Les personnes qui remplissent ces rôles doivent être capables de superviser de nombreuses pièces mobiles, ce qui signifie qu'ils ont besoin
Compétences en gestion de projet
pour réussir la valeur du projet.
Tandis que le
importance du projet
Les compétences en gestion ne peuvent pas être surestimées, elles ne sont pas exactement communes. Une enquête a révélé que[dix]gestionnaires de projets mal formés
étaient le plus grand défi de la gestion de projet auquel sont confrontées les organisations.
Curieux de savoir ce qu'il faut pour être un chef de projet d'entreprise de premier ordre (vous pouvez donc éviter de faire partie de cette statistique)? Discutons dans certaines des compétences les plus critiques, ainsi que de la façon dont vous pouvez les affiner.
1. Analyse
Les chefs de projet qui prospèrent dans un environnement d'entreprise ont des esprits très analytiques et de fortes compétences de pensée critique.
Lorsqu'il y a tellement d'avenues et d'initiatives potentielles à explorer, ils sont capables de regarder les faits et d'identifier et de hiérarchiser lesquels les projets appuient les objectifs commerciaux plus vastes - et, par conséquent, lesquels sont dignes de l'heure et du budget.
Les gestionnaires de projets d'entreprise sont confrontés à une pression énorme pour offrir une valeur réelle. Ils doivent donc avoir la capacité de définir des objectifs mesurables et d'évaluer des projets à l'encontre de ces mesures afin de s'assurer qu'ils maximisent leurs ressources de la meilleure façon possible.
En bref, les entreprises ne semblent pas similaires aux environnements de démarrage où vous pouvez essayer un tas de choses et voir quels bâtons. Les gestionnaires de projet sont chargés d'utiliser leurs compétences analytiques pour prendre des décisions hautement informées et finalement rentables.
2. Communication
Une énorme morceine d'une journée de chef de projet d'entreprise est consacrée à la communication. Ils correspondent aux équipes de l'organisation, avec leadership, avec les intervenants de projet et avec les clients.
Inutile de dire, ils doivent être des communicateurs efficaces qui peuvent expliquer clairement des éléments tels que des calendriers, des objectifs, des produits livrables, des budgets et plus de langage qui se traduit par de nombreux publics différents.
Recherche menée par l'Institut de gestion de projet (PMI)
a conclu que la communication inefficace était le principal contributeur à la défaillance du projet un tiers de l'époque et avait un impact négatif sur le succès du projet plus de la moitié du temps, de sorte que cette compétence n'est pas négociable pour les chefs de projet.
3. organisation
Qu'il s'agisse d'un bureau d'angle ou non, les chefs de projet sont en position de leadership. Ce sont ceux qui sont chargés de tout garder et tout le monde sur la bonne voie, ce qui nécessite un énorme engagement envers l'organisation, en particulier lors de la gestion de projets dans une entreprise.
C'est parce que[dix]Gestionnaires de projets d'entreprise
faire face à un défi unique. Ils doivent rester dans la boucle de toutes les subtilités de projets individuels, tout en maintenant une perspective commerciale beaucoup plus large sur la manière dont tous les projets différents appuient les objectifs plus importants de l'organisation.
C'est beaucoup à garder tout droit et que quelqu'un qui manque de compétences organisationnelles aura du mal à garder la tête au-dessus de l'eau dans un environnement de travail aussi complexe et à haute pression.
4. Gestion des relations
Les chefs de projet d'entreprise ne fonctionnent pas uniquement avec une équipe de projet spécifique - ils travaillent avec des personnes de l'ensemble de l'organisation, ainsi que des clients et d'autres parties prenantes du projet. C'est pourquoi les compétences en gestion des relations et
la gestion des clients
Les compétences sont si importantes.
Lorsque les gestionnaires de projet doivent superviser les détails tels que des jalons et des dépendances, il est facile de l'obtenir dans les mauvaises herbes qu'elles oublient des personnes qui mettent en œuvre le travail.
Cependant, les chefs de projet d'entreprise qualifiés comprennent la valeur des relations. Comme
États PMI
Les attentes et les perceptions des parties prenantes sont directement influencées par les relations qu'ils partagent avec le chef de projet.
Lors de l'expérience "Project Oxygene" de Google, la société a effectué des recherches complètes pour identifier les traits de la
Les gestionnaires les plus efficaces
. Il est intéressant de noter assez, une bonne partie des traits identifiés a souligné la valeur des relations - y compris d'être un bon entraîneur, d'un développement soutenant et de responsabiliser des membres de l'équipe.
5. Prérogation
Les meilleurs gestionnaires de projets semblent avoir une boule de cristalline cachée dans leurs tiroirs de bureau. Ils pensent tellement à penser qu'ils sont capables d'anticiper les risques de projet, de mettre en place des budgets appropriés, d'estimer des échéanciers adéquats, etc.
Mais leur capacité à accomplir ces choses ne vient pas réellement d'aucune sorte de sorcellerie ou de magie.
Ils traitent chaque projet comme une opportunité d'apprentissage et utilisent toutes les informations (à la fois les bonnes et les mauvaises) d'informer leurs futures décisions de projet. Donc, ils ne prédisent pas nécessairement l'avenir - ils sont vraiment très bons pour apprendre du passé.
Conseils de chef de projet: Comment développer vos compétences en gestion de projet d'entreprise
Il y a beaucoup qui va être un chef de projet d'entreprise prospère. Consultez ces conseils rapides pour commencer à fléchir vos propres muscles de gestion de projet dans ces zones clés.
1. Demander des commentaires
Il est difficile d'améliorer si vous ne comprenez pas où vous partez. Demandez aux membres de votre équipe de projet pour des commentaires (le
meilleurs dirigeants
Faites cela) sur des projets passés - et plus précisément votre rôle dans la gestion de leur gestion.
Qu'est-ce que vous avez bien fait? Qu'est-ce qui aurait pu aller mieux? Vous passerez au-delà de vos taches aveugles et obtenez une compréhension de vos forces et de vos faiblesses. C'est des informations précieuses lorsque vous avancez.
2. Choisissez une zone de mise au point pour commencer
Voulant affiner vos compétences est admirable, mais essayant de tout aborder à la fois peut être accablante. Au lieu de cela, utilisez les commentaires que vous avez reçus de l'étape précédente pour choisir une compétence pour vous concentrer sur la première.
Prenez des progrès pour améliorer dans cette zone - qu'il s'agisse de recueillir plus de connaissances et de ressources ou d'essayer de nouvelles approches. Une fois que vous avez l'impression d'avoir heurté cette compétence, choisissez un autre. Cela rendra le processus de développement beaucoup plus gérable.
3. Utilisez un système de gestion de projet d'entreprise
Même les meilleurs gestionnaires de projets ont besoin d'aide et beaucoup comprennent la valeur d'avoir les bons outils de leur côté.
Trouver la bonne entreprise
Système de gestion de projet
(aimer
Gestionnaire de tâches UDN
) ira un long chemin pour vous aider à clouer toutes les compétences ci-dessus. De rationaliser la communication pour assurer une organisation cohérente à travers des projets, vous obtiendrez immédiatement des améliorations significatives, sans avoir à investir une tonne de graisse au coude.
Commencez à connaître les compétences les plus importantes de gestion de projet
Une carrière en tant que chef de projet d'entreprise n'est pas une concision facile. Vous n'avez pas seulement besoin de garder les projets fonctionnant en douceur, mais vous devez également être capable de zoom arrière et de vous assurer que les équipes travaillent pour atteindre les objectifs d'entreprise plus larges de l'organisation.
Bien que ce ne soit pas une promenade dans le parc, il est certainement faisable - surtout si vous vous engagez à faire ce qu'il faut pour apprendre, améliorer et réussir.
Prêt à commencer? Nous le pensions.
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