Kurumsal Proje Yöneticileri için Beş Anahtar Beceri

Sözler "proje Yönetimi"Tipik olarak bekarın denetlenmesinin vizyonlarını ilham veriyorprojeBaştan sona. Projenin kuruluştan gerçekliğe kadar hareket ettiği gibi ücrete yol açmak için oradasınız.

Doğru - bu gerçekten proje yönetiminin özü. Ancak,Kurumsal Proje Yönetimitam bir canavardır.

Tam olarak neKurumsal Proje Yönetimi? Peki, büyük ligler olarak düşünün, çünkü projeleri şirket geniş bir ölçekte yönetmeyi gerektirir (belirli bir ekip veya bölümden ziyade).

Kurumsal Proje Yöneticileri, ilk bakışta ilgisiz görünen şirket genelinde bir dizi farklı proje düzenleyin. Ancak, gerçekte, bu projelerin tümü daha büyük bir iş hedefi destekler.

Kurumsal Proje Yönetimi Becerileri nelerdir?

Eğer bu büyük bir iş gibi göründüğünü düşünüyorsanız, haklısınız. Bu rolleri dolduran insanlar, birçok hareketli parçayı denetleyebilmelidir, bu da ihtiyaç duydukları anlamına gelir.Proje Yönetimi BecerileriProje değerini başarıyla teslim etmek için.

İkenProjenin ÖnemiYönetim becerileri abartılamaz, tam olarak yaygın değildir. Bir anket bunu bulduKötü eğitimli proje yöneticileriKuruluşlara bakan en büyük proje yönetimi zorluğu oldu.

Birinci-Notch Enterprise Project Manager olmanın ne gerektiğini merak ediyor (böylece bu istatistikin bir parçası olmaktan kaçınabilirsiniz)? En kritik becerilerinin bazılarına girelim ve bunları nasıl görebileceğinizi gösterelim.

1. Analiz

Bir işletme ortamında gelişen proje yöneticileri oldukça analitik zihinlere ve güçlü eleştirel düşünme becerilerine sahiptir.

Keşfetmek için çok fazla potansiyel cadde ve girişim olduğunda, gerçeklere bakabilirler ve hangi projelerin daha geniş iş hedeflerini desteklediğini ve önceliklerini belirleyebilir ve sonuç olarak, hangileri zaman ve bütçeye değerdir.

Kurumsal proje yöneticileri, gerçek değer sağlamak için muazzam bir baskı ile karşı karşıya. Böylece, ölçülebilir hedefleri belirleme ve kaynaklarını en iyi şekilde en iyi şekilde maksimize edilmelerini sağlamak için bu metriklere karşı projeleri değerlendirme yeteneğine sahip olmaları gerekir.

Kısacası, işletmeler bir sürü şey deneyebileceğiniz ve hangi çubukları görebileceğiniz başlangıç ​​ortamlarına benzer değildir. Proje yöneticileri, son derece bilinçli ve nihayetinde karlı kararlar almak için analitik becerilerini kullanmakla görevlendirilir.

2. İletişim

Bir Enterprise Project Manager'ın gününün büyük bir parçası iletişim kurmak için harcanıyor. Kuruluşun karşısında, proje paydaşlarıyla ve müşterilerle liderlik ile birlikte ekiplerle karşılık gelirler.

Söylemeye gerek yok, zaman çizelgeleri, hedefler, teslimatlar, bütçeler ve daha fazla farklı izleyiciye çeviren dilde, zaman çizelgeleri, hedefler, teslimatlar, bütçeler ve daha fazla şeyleri açıkça açıklayabilen etkin iletişimciler olmaları gerekir.

Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI) tarafından yapılan araştırmalarEtkisiz iletişimin, zamanın üçte birini proje başarısızlığının ana katkıda bulunduğu ve proje başarısı üzerinde olumsuz bir etkisi olduğu sonucuna varıldığı sonucuna varıldı, bu yüzden bu beceri proje yöneticileri için pazarlık edilemez.

3. Organizasyon

Bir köşe ofisi olsun ya da olmasın, proje yöneticileri liderlik konumunda. Onlar her şeyi ve herkesi rayda tutmakla görevlendirilenler ve bu, özellikle bir işletmedeki projeleri yönetirken, kuruluşa büyük bir taahhüt gerektirir.

O yüzdenKurumsal Proje Yöneticilerieşsiz bir zorlukla karşı karşıya. Bireysel projelerin tüm karmaşıklıklarının tüm karmaşıklıkları hakkında, bu farklı projelerin tümü organizasyonun daha büyük hedeflerini nasıl desteklediğiyden çok daha geniş bir iş perspektifini sürdürürken.

Düz kalması çok şey var ve örgütsel becerilere sahip olmayan biri, başlarını bu kadar karmaşık ve yüksek basınçlı bir çalışma ortamında suyun üstünde tutmak için mücadele edecektir.

4. İlişki Yönetimi

Kurumsal Proje Yöneticileri, yalnızca belirli bir proje ekibiyle çalışmazlar - kuruluş genelinde insanlarla, müşteriler ve diğer proje paydaşları ile çalışırlar. Bu yüzden ilişki yönetimi becerileri vemüşteri yönetimiBeceriler çok önemlidir.

Proje yöneticilerinin kilometre taşları ve bağımlılıklar gibi ayrıntıları denetlemesi gerektiğinde, aslında işlere koyarak insanları unuttukları yabani otlara girmek kolaydır.

Ancak, yetenekli kurumsal proje yöneticileri ilişkilerin değerini anlar. OlarakPMI DEVLETLERİ, paydaşların beklentileri ve algıları, proje yöneticisiyle paylaştıkları ilişkilerden doğrudan etkilenir.

Google'ın "proje oksijeni" denemesi sırasında, şirketin özelliklerini belirlemek için kapsamlı bir araştırma yaptı.En etkili yöneticiler. İlginç bir şekilde yeterince, tespit edilen özelliklerin iyi bir parçası, iyi bir antrenör olmak, geliştirme ve güçlendirme ekip üyelerini desteklemek de dahil olmak üzere ilişkilerin değerine döndü.

5. öngörü

En iyi proje yöneticileri, masa çekmecelerinde bir kristal topu varmış gibi görünüyor. Proje risklerini tahmin edebildiklerini, uygun bütçeleri eşleştirebildiklerini, yeterli zaman çizelgelerini ve daha fazlasını tahmin edebildiklerini düşünüyorlar.

Ancak, bu şeyleri başarabilme yetenekleri aslında herhangi bir büyücülük veya sihirden geliyor.

Her projeyi bir öğrenme fırsatı olarak görüyorlar ve gelecekteki proje kararlarını bildirmek için her bilgiyi (hem iyi hem de kötü) kullanıyorlar. Öyleyse, mutlaka geleceği tahmin etmiyorlar - sadece geçmişten öğrenmekte çok iyiler.

Proje Yöneticisi İpuçları: Kurumsal Proje Yönetimi Becerileriniz Nasıl Geliştirilir?

Başarılı bir kurumsal proje yöneticisi olarak giren çok şey var. Bu kilit alanlarda kendi proje yönetimi kaslarınızı esnetmeye başlamak için bu hızlı ipuçlarına göz atın.

1. Geri bildirim isteyin

Nereden başladığınızı anlamıyorsanız geliştirmek zor. Proje ekibi üyeleriniz bazı geri bildirimler için (en iyi liderlerBunu yapın) geçmiş projeler hakkında - ve özellikle, bunları yönetmedeki rolünüz.

Ne yaptın? Ne kadar iyi gidebilirdi? Kör noktaları geçecek ve güçlü yönlerinizi ve zayıf yönlerinize kavrayacaksınız. İleri ilerledikçe değerli bilgiler.

2. Başlamak için bir odak alanı seçin

Becerilerinizi geliştirmek istemek, ancak bir kerede her şeyi ele almaya çalışmak çok zor olabilir. Bunun yerine, önce odaklanmak için bir beceri seçmek için önceki adımdan aldığınız geri bildirimi kullanın.

Daha fazla bilgi ve kaynak toplama veya yeni yaklaşımlar denemek için bu alanda geliştirmek için adım atın. Bu beceriyi arttırdığın için, başka birini seç. Bu, geliştirme sürecini çok daha yönetilebilir hale getirecektir.

3. Bir Kurumsal Proje Yönetim Sistemi kullanın

En iyi proje yöneticilerinin bile yardıma ihtiyacı var ve birçok kişinin doğru araçlara sahip olmasının değerini anlıyor.

Doğru işletmeyi bulmaProje Yönetim Sistemi(beğenmekUDN Görev Yöneticisi) Yukarıdaki becerilerin tümünü çiğnemeye yardım ederken uzun bir yol kat edecek. Projeler arasında tutarlı bir organizasyon sağlaması için iletişimi kolaylaştırmaktan, bir ton dirsek yağını yatırmaya gerek kalmadan hemen önemli gelişmeler göreceksiniz.

En önemli proje yönetimi becerilerini anlatmaya başlayın

Kurumsal Proje Yöneticisi olarak bir kariyer kolay bir konser değildir. Yalnızca projeleri sorunsuz bir şekilde çalıştırmanıza gerek yok, ancak kuruluşun daha geniş iş hedeflerine ulaşmak için ekiplerin çalışmasını sağlayabilmeniz gerekir.

Parkta bir yürüyüş olmasa da, kesinlikle yapılabilir - özellikle öğrenmek, geliştirmek ve başarılı olmak için gerekenleri yapmayı taahhüt ediyorsanız.

başlamaya hazır mısın? Öyle düşündük.Ücretsiz bir deneme için kaydolunUDN Görev Yöneticisi ve kurumsal ekibinizle başarı elde etmek için bir adım daha yakınlaşın.