Pięć kluczowych umiejętności dla kierowników projektów korporacyjnych

Słowa "Zarządzanie projektami"Zazwyczaj inspirują wizje nadzorowania pojedynczegoprojektod początku do końca. Jesteś tam, aby prowadzić opłatę, ponieważ projekt porusza się z początku do rzeczywistości.

To prawda - to naprawdę rdzeń zarządzania projektami. Jednakże,Zarządzanie projektami przedsiębiorstwjest zupełnie inną bestią.

Co dokładnie jest.Zarządzanie projektami przedsiębiorstw? Cóż, pomyśl o tym jako wielkie ligi, ponieważ wymaga zarządzania projektami na skalę firmy (a nie na konkretny zespół lub dział).

Enterprise Project Menedżerowie Wędruje i organizują szereg różnych projektów w całej firmie, która może wydawać się niepowiązana na pierwszy rzut oka. Ale w rzeczywistości wszystkie te projekty wspierają większy cel biznesowy.

Jakie są umiejętności zarządzania projektami korporacyjnymi?

Jeśli uważasz, że brzmi to jak duża praca, masz rację. Ludzie, którzy wypełniają te role, muszą być w stanie nadzorować wiele ruchomych części, co oznacza, że ​​potrzebująUmiejętności zarządzania projektamiaby skutecznie dostarczać wartość projektu.

Podczasznaczenie projektu.Umiejętności zarządzania nie mogą być zawyżone, nie są dokładnie wspólne. Jedna ankieta to znalazłasłabo przeszkolony menedżerowie projektubyły największym największym wyzwaniem projektem zarządzania projektami.

Ciekawe, co potrzeba, aby być Top-Notch Enterprise Project Manager (dzięki czemu można uniknąć bycia częścią tego statystyki)? Kopujmy w niektóre z najbardziej krytycznych umiejętności, a także w jaki sposób możesz je znaleźć.

1. Analiza

Zarządzający projektami, którzy rozwijają w środowisku przedsiębiorczości mają wysoce analityczne umysły i silne krytyczne umiejętności myślenia.

Kiedy zbadać tak wiele potencjalnych alei i inicjatyw, są w stanie spojrzeć na fakty i identyfikować i ustalić priorytety, które projekty wspierają szersze cele biznesowe - i, w wyniku czego są godne czasu i budżetu.

Kierownicy projektu Enterprise stawia czoła ogromnym ciśnieniu, aby zapewnić rzeczywistą wartość. Muszą więc mieć możliwość ustawienia wymiernych celów i oceniać projekty wobec tych metryk, aby zapewnić, że są maksymalizujące swoje zasoby w najlepszy możliwy sposób.

Krótko mówiąc, przedsiębiorstwa nie są podobne do środowisk startowych, w których możesz spróbować kilka rzeczy i zobaczyć, co kije. Zarządzający projektami są zadani z wykorzystaniem ich umiejętności analitycznych, aby dokonać wysoce świadomych i ostatecznie opłacalnych decyzji.

2. Komunikacja

Ogromny kawałek dnia dyrektora projektu przedsiębiorstwa jest spędzony komunikowanie. Odpowiadają zespołom w całej organizacji, z przywództwem, z interesariuszami projektu oraz z klientami.

Nie trzeba dodawać, że muszą być skutecznymi komunikatorami, którzy mogą jasno wyjaśnić rzeczy jak osi czasu, cele, rezultaty, budżety i więcej w języku, który przekłada się na liczne różne odbiorców.

Badania prowadzone przez Instytut Zarządzania Project (PMI)Doszedł do wniosku, że nieefektywna komunikacja była głównym czynnikiem głównym do projektowania porażki jednej trzeciej czasu i miał negatywny wpływ na sukces projektu więcej niż połowę czasu, więc ta umiejętność nie będzie negocjacjowa dla kierowników projektów.

3. Organizacja

Niezależnie od tego, czy mają biura narożne, czy nie, menedżerowie projektu są w pozycji przywództwa. Oni zadaniami, które trzymają wszystko i wszyscy na torze i że wymaga ogromnego zaangażowania w organizację, zwłaszcza przy zarządzaniu projektami w przedsiębiorstwie.

To jest ponieważEnterprise Project Managers.stawić czoła wyjątkowym wyzwaniem. Muszą pozostać w pętli o wszystkich zawiłościach poszczególnych projektów, zachowując znacznie szerszą perspektywę biznesową o tym, jak wszystkie te różne projekty wspierają większe cele organizacji.

To dużo do zachowania prostego, a ktoś, kto brakuje umiejętności organizacyjnych, będzie walczyć o utrzymanie głowy nad wodą w takim złożonym i wysokim środowisku pracy.

4. Zarządzanie relacjami

Kierownicy projektu Enterprise nie współpracują z jednym konkretnym zespołem projektu - pracują z ludźmi w całej organizacji, a także klientom i innym zainteresowanym stronom projektu. Dlatego umiejętności zarządzania relacjami iZarządzanie klientemumiejętności są tak ważne.

Kiedy menedżerowie projektów muszą nadzorować szczegóły, takie jak kamienie milowe i zależności, łatwo jest dostać się do chwastów, że zapominają o ludziach faktycznie wprowadzających pracę.

Jednak wykwalifikowani kierownicy projektów przedsiębiorstw rozumieją wartość relacji. Tak jakStany PMI., Oczekiwania i percepcje interesariuszy są bezpośrednio pod wpływem relacji, które dzielą się z kierownika projektu.

Podczas eksperymentu "Project Oxygen" firma wykonała kompleksowe badania, aby zidentyfikować cechyNajbardziej skutecznymi menedżerami. Co ciekawe, dobry kawałek cech zidentyfikowanych wskazał na wartość relacji - w tym będący dobrym trenerem, wspierającym rozwój i wzmocnienie członków zespołu.

5. Foresight.

Najlepsi menedżerowie projektów wydają się, że mają kryształową piłkę schowany w szufladach biurkowych. Są więc do przodu, że myślą, że są w stanie przewidzieć ryzyko projektowe, mapować odpowiednie budżety, oszacować odpowiednie terminy i więcej.

Ale ich zdolność do osiągnięcia tych rzeczy nie pochodzą z jakichkolwiek czarów lub magii.

Traktują każdy projekt jako szansę na edukacji i korzystają z każdego informacji (zarówno dobrego, jak i złego), aby poinformować o przyszłych decyzjach projektu. Więc niekoniecznie przewidywają przyszłość - są po prostu dobre w nauce z przeszłości.

Wskazówki dotyczące zarządzania projektami: Jak rozwijać swoje umiejętności zarządzania projektami przedsiębiorstw

Istnieje wiele, które dzieje się udanym kierownikiem projektu przedsiębiorstwa. Sprawdź te szybkie wskazówki, aby rozpocząć wyginanie własnych mięśni zarządzania projektami w tych kluczowych obszarach.

1. Poproś o informacje zwrotne

Trudno się poprawić, jeśli nie rozumiesz, od czego zaczynasz. Zapytaj członków zespołu projektu na pewne informacje zwrotne (najlepsi przywódcyZrób to) Informacje o przeszłych projektach - a konkretnie, twoja rola w zarządzaniu ich.

Co zrobiłeś dobrze? Co mogło być lepiej? Dostaniesz obok swoich ślepych plam i zrozumiesz swoje mocne strony i słabości. To cenne informacje, które poruszasz naprzód.

2. Wybierz obszar ostrości, aby rozpocząć

Chcąc doskonalić swoje umiejętności, jest godne podziwu, ale próbując rozwiązać wszystko, jednocześnie może być przytłaczające. Zamiast tego użyj opinii otrzymanych z poprzedniego kroku, aby wybrać jedną umiejętność na pierwszym skupieniu.

Weź postępy, aby poprawić w tym obszarze - czy zbiera większą wiedzę i zasoby lub próbuje nowych podejść. Gdy poczujesz się, że wpadłeś na tę umiejętność, wybierz kolejną. Uczyni to proces rozwoju znacznie bardziej zarządzany.

3. Użyj systemu zarządzania projektami przedsiębiorstwa

Nawet najlepsi menedżerowie projektu potrzebują pomocy i wielu zrozumienia wartości posiadania odpowiednich narzędzi po swojej stronie.

Znalezienie odpowiedniego przedsiębiorstwaSystem zarządzania projektami(tak jakMenedżer zadań UDN.) Pójdzie długą drogę, pomagając ci pazowić wszystkie powyższe umiejętności. Od usprawnionej komunikacji w celu zapewnienia spójnej organizacji w różnych projektach, natychmiast zobaczysz znaczne ulepszenia, bez konieczności inwestowania tony smaru łokcia.

Zacznij od honwania najważniejszych umiejętności zarządzania projektami

Kariera jako kierownik projektu Enterprise nie jest łatwym Gig. Nie tylko potrzebujesz, aby projekty działają płynnie, ale także musisz móc pomniejszyć i zapewnić zespoły pracują nad osiągnięciem szerszych celów biznesowych organizacji.

Chociaż nie jest spacerem w parku, to z pewnością działa - zwłaszcza jeśli jesteś zobowiązany do robienia tego, czego potrzeba, aby się uczyć, poprawić i odnieść sukces.

Gotowy żeby zacząć? Myśleliśmy tak.Zarejestruj się na bezpłatną wersję próbnąMenedżer zadań UDN. i otrzymaj krok bliższy do osiągnięcia sukcesu z zespołem przedsiębiorstwa.