Výběr nejlepšího řešení spolupráce

Odtud budou organizace ubytovat distribuovanou pracovní sílu.

V závislosti na lince podnikání budou některé organizacenávrat do kancelářeJiní zůstanou dálkový a zbytek přijme aHybridní model. Bez ohledu na model Vaše organizace vybere, bude muset být připojena pracovní síla společnosti a synchronizace. Jak ukázal minulý rok, jedinou cestou mohou týmy zůstat ve spojení a produktivníPřijetí nástrojů pro řízení pracovních společností (CWM) .

Protože nástroj CWM je navržen tak, aby byl rozbočovačem všech vašich prací, vyberete nejlepší řešení, které odpovídají vašim jedinečným potřebám. Musí mít základní schopnosti a klíčové znaky potřebné pro zvýšení produktivity, zatímco jsou konfigurovatelné dostatečně nastavitelné pro splnění vašich pracovních postupů bez obětování škálovatelnosti. Dnešní příspěvek je první v sérii pěti článků, které podrobně popisují nejčastější firmy Bolest bodů v řízení jejich práce a jakSprávce úloh UDNvyřeší každý jeden.

Bolest: Žádná organizovaná metoda přijímat nové projekty

Pracovní požadavky mohou přijít od kdekoli - Slack, e-mail, standup avirtuální schůzkynebo Desk Drop-In Ins. Ty nejsou ideální ani udržitelné. Splnění tohoto problému, často žádosti o požadavky postrádají podrobnosti potřebné k zahájení. V důsledku toho skončíte pronikání žadatele, abyste vyplnili prázdná místa. Přidání k nepořádku, nesouvislý proces sání zaručuje, že ti, kteří potřebují viditelnost doprojektneboúkolnebude to mít.

Potřebujete zjednodušený, jeden-stopový kanál přijmout a zobrazit všechny nové a nadcházející projekty.

Zda váš tým pracuje uvnitřAgilníneboVodopád, vaše CWM by měl obsahovat templatizované formuláře požadavků, snadno konfigurovat řídicí panely, pracovní postupy a hlášení. Pokud je vaše CWM tak přísný, musíte s ním odpovídat, je čas hledat alternativní řešení. To nás přivádí ...

Bolest: tabulky nejsou řešení pro správu práce

Tabulky jsou skvělé pro organizování dat, ale správa komplexních pracovních postupů a sledování pokroku v aplikaci Excel nebo Google listy je horší než "stará škola"; Je to potenciální hrozba pro spodní linii a životnost vaší firmy. Za prvé, tabulky jsou odpojeny od e-mailových a chatových nástrojů, jako jsou Slack a Microsoft týmy, zabíjení cross-funkční spolupráce. Samozřejmě, můžete někoho označit do komentáře vlákno, ale pokračující komunikace dostane chaotický ve spěchu. S řadou pracovních výstupů často probíhajících (např. E-maily, přistávací stránky, prototypy, grafický design, videa atd.) Snažíte se spravovat vše v tabulkách je noční můra.

Kromě toho tabulky postrádají vizualizační nástroje, jako jsou grafy Ganttt a interaktivní řídicí panely, které sledují pokrok projektu; identifikovatriziko; a spravovat zdroje, pracovní postupy,typy smluva přizpůsobitelná pole pro zahájení projektu a koncových dat. Spoléhání se na zastaralou metodu pro správu práce vašeho týmu zakazuje spolupráci a zpomaluje vaši schopnost měřítko a dodávat výsledky.

Bolest: Příliš mnoho nástrojů, ne dost času

Tabulky jsou určitě drag, ale příliš mnoho nástrojů může být stejně špatné, možná horší. Některé organizace používají příliš mnoho žádostí, aby spolupracovali a získali práci. Cross-Funkční týmy jako marketing, prodej, produkt a úspěch zákazníků používají samostatné nástroje, ale každý musí spolupracovat, aby se dosáhlo společného výsledku. S příliš mnoha rozptýlenými nástroji neexistuje žádný hlavní systém záznamu pro spoluhráče, který spolupracuje, přesunout práci vpřed, schválit aktiva, stopuZbezpečný čas, a více. Existuje lepší řešení, ten, který hyperrosterhth a podnikové týmy používají k tomu, aby získali práci a měřítko na jejich tempo. Nemluvě o nesčetných hodinách, které vy a váš tým tráví, jak se hrajete nezbarvené nástroje.

Postupujte podle papírové stezky (to je dobrá věc)

Jediný zdroj pravdy, kde záznam všech týmová komunikace a jak jsou projekty dosaženo dokončení, je dobrá věc. Pokud se neustále přepínáte mezi Slack, e-mail,produktový managementa návrhové nástroje, pak držíte některé členy týmu, které jsou soft v těchto nástrojích a mimo smyčku jiných (příbuzných) otázek projektu. Plus, ztrácíte detaily kopírování času z jednoho softwaru do druhého, abyste aktualizovali další týmy nebo klienty.

JakSprávce úloh UDNvyřeší každý problém

Zjednodušit a organizovat příchozí pracovní požadavky,Správce úloh UDNhas.Formuláře dynamického požadavkuže kanály pracují správným týmům nebo jednotlivcům na základě formulářů. Tyto přizpůsobitelné formuláře a plány jsou jednoduché pro požadavky, aby zadali své přesné potřeby a respondenti, aby shromáždili potřebné informace a začaly pracovat okamžitě. Už žádné honitzúčastněný účetChcete-li získat vysvětlení na závislosti, specifikace, rozpočet a termín. Po podání formuláře se požadavek zasáhl do správného spoluhráče, automaticky šetří čas přiřazení práce. Tento automatizovaný sběrný systém umožňuje členům týmu mít viditelnost do nového projektu. Žádná další kontrola uvolnění, e-mailu nebo ručně psaných poznámek pro podrobnosti projektu.

Správce úloh UDNFormuláře dynamického požadavku umožňují účtovat a prostorové administrátory vytvořit pravidla, například:

Co Správce úloh UDNZákazníci musí říci

Charli Edwards, vedoucí designu na vybudované skupině komunikačního prostředí, o tom, proč se její tým spoléhá na Správce úloh UDNAutomatický proces sání projektu :

"Používáme žádost formuláře pro kreativní instruktáž, které jsou pak automaticky spojeny s náš in-house zdroj, znamená to, že všechno je jedno místo, plně sledovatelné a transparentní - každý je vždy jasný o tom, co dělají a jak dlouho by mělo trvat. "

Když máte opakovatelné projekty,Správce úloh UDNUživatelé mohou ušetřit čas vytváření úkolů a závislostí pomocíplány, který vám umožní spravovat svůj projekt, složku a šablony úkolů, abyste naplánovali svou práci při zachování oddělené od probíhající práce. Spusťte plán pro rychlé vytvoření úkolu, složky nebo projektu s atributy, které jste již zadali.

Vzhledem k tomu, že vaše týmové váhy a další projekty získají greenlit, budete potřebovat efektivní způsob spolupráce a mít centralizovaný rozbočovač hostit vaši práci.Správce úloh UDNJe uznávaným lídrem ve spolupráci v oblasti spolupráce, který funguje jako jediný zdroj pravdy se rozšířenou schopností spolupráce, nahrávání souborů, vlastní pracovní postupy, rychlé schválení sledování, sledování účtovatelného času a další. Žádné další hektické procesy se snaží řídit veškerou svou práci s desítkami tabulek, pronásledování schválení nebo práce sklouznou prasklinami. SSprávce úloh UDNPlatforma CWM, budete mít hlavní systém záznamu pro všechny komentáře, verze dokumentů a schválení. Win-win-win.

Brynne Roberts, ředitel kreativních operací FITBIT na to, jak Správce úloh UDNurychluje jejich přípravky o spuštění produktu :

"PředSprávce úloh UDNNebyla žádná struktura s uvedenými výrobky. Upravili jsme pro stavbu hodin a řízení komplexní tabulky pro sledování marketingových materiálů pro nadcházející spouštěcí. Budeme pozdě na termíny a pracovat přesčasy každý den. Vyhoření bylo v celém čase. Nyní můžeme vidět, co je na plechu všech s hlášením. A časové lhůty nám umožňují projektovat a poskytovat transparentnost, jak dlouho to bude trvat. Pracujeme rychleji, aktualizovat klíčové termíny pro dodávky mnohem rychleji a eliminovat lidskou chybu. Pravděpodobně jsme uložili kolem 200 nebo více hodin ročně v našem spuštění přípravku. "

Shaun Carlson,Ředitel neustálých inovací a R & Amp; D v Arvigu :

"V minulosti, kdy jsme na palubě nových vývojářů, trvalo 6-9 měsíců, než dosáhli špičkové produktivity. SSprávce úloh UDNjako jeden zdroj pravdy pro znalosti a aktivity obklopující naši práci aMetodika Kanban.Abychom nám pomohli prioritizovat úkoly, že na palubní časové ose je pouze 3-4 měsíce, což je herní měnič pro náš podnik podnikového růstu. "

Ještě jeden z Fergus Adam,Správa partnera v DARE :

"Jen objem práce jsme schopni projít, rychlost, snížení e-mailu, efektivita, která nemusíte vypadat s klienty. To vše je kolosální úspory. "

Získejte více ze softwaru pro správu spolupráce

Většina týmů zažívá stejné rostoucí bolesti přijímající pracovní požadavky, řízení jejich práce a mají historický záznam o všech komunikaci. S mnoha řešeními CWM na trhu tvrdí, že je odpověď, jak se můžete cítit přesvědčeni, že děláte nejlepší rozhodnutí pro váš tým?

Získejte svou bezplatnou kopii naší nové ebook "Posílení týmů s CWM: 13 běžnými body bolesti a jak je vyřešit"Chcete-li se naučit Top 13 bodů bolesti a 16 nejdůležitějších funkcí pro každou potřebu. Pak začněte Správce úloh UDNzkušební verze zdarmaa vidět proč.Správce úloh UDNje přední řešení pro řízení spolupráce, které vyhrálo cenyForrester a GetApp. .