En iyi işbirlikçi iş yönetimi çözümünü seçme
Buradan itibaren, kuruluşlar dağıtılmış bir işgücüne uyum sağlamak zorunda kalacaklardır.
İşletme hattına bağlı olarak, bazı organizasyonlarOfise geri dön, diğerleri uzak kalacak ve gerisi birhibrit modeli. Kuruluşunuzun seçilmesine bakılmaksızın, bir şirketin işgücünün bağlanması ve senkronize edilmesi gerekecektir. Geçen yıl gösterildiği gibi, takımların bağlı kalabileceği ve üretken kalabileceği tek yolİşbirlikçi İş Yönetimi (CWM) Aletlerinin Kabul Edilmesi .
Bir CWM aracı, tüm çalışmalarınızın göbeği olacak şekilde tasarlandığından, benzersiz ihtiyaçlarınıza uyacak en iyi çözümü seçmek esastır. Ölçeklenebilirlikten ödün vermeden iş akışlarına uygun olacak şekilde yapılandırılabilirken, üretkenliği artırmak için gereken temel özelliklere ve temel özelliklere sahip olmalıdır. Bugünün görevi, en yaygın ağrı noktaları işletmelerinin işlerini yönetmede ve nasıl olduğunu ayrıntılandıran beş makale dizisinde ilkUDN Görev Yöneticisiher birini çözer.
Acı: Yeni projeleri kabul etmek için organize bir yöntem yok
Çalışma talepleri herhangi bir yerden gelebilir - gevşek, e-posta, standup vesanal toplantılarveya masa damlası. Bunlar ideal veya sürdürülebilir değil. Bu sorunu birleştiren, şu zamanlarda talepler, başlamak için gereken detayların bulunmamasından yoksun. Sonuç olarak, Boşlukları doldurmak için istekliyi kovalıyorsunuz. Karışıklığa eklemek, ayrık bir giriş işlemi, görünürlüğe ihtiyaç duyanlarınprojeveyagörevsahip olmayacak.
Tüm yeni ve yaklaşan projeleri kabul etmek ve görüntülemek için basitleştirilmiş, tek elleştirici bir kanala ihtiyacınız var.
Ekibinizin içinde çalışıp çalışmadığıAtikveyaŞelale, CWM'niz, templatized istek formlarını, yapılandırması kolay gösterge panoları, iş akışlarını ve raporlamayı içermelidir. CWM'niz çok katı ise, bunun için uygun olmalısınız, alternatif bir çözüm aramanın zamanı geldi. Bu bizi ...
Acı: Elektronik tablolar bir iş yönetimi çözümü değil
Elektronik tablolar verileri düzenlemek için mükemmeldir, ancak Excel veya Google sayfalarında karmaşık iş akışlarını ve izleme ilerlemesini yönetmek için "Eski okuldan" daha kötüdür; Alt çizgi ve işinizin uzun ömürlülüğü için potansiyel bir tehdit. Öncelikle, elektronik tabloların gevşek ve Microsoft takımları gibi e-posta ve sohbet araçlarından bağlantısı kesilir, çapraz fonksiyonel işbirliğini öldürür. Tabii ki, birisini yorum konularında etiketleyebilirsiniz, ancak devam eden iletişim aceleyle dağınıklaşır. Çeşitli iş teslimatları genellikle devam ediyor (örneğin, e-postalar, iniş sayfaları, prototipler, grafik tasarım, videolar vb.) Elektronik tablolardaki her şeyi yönetmeye çalışırken bir kabus.
Ek olarak, elektronik tablolar, proje ilerlemesini izlemek için Gantt çizelgeleri ve etkileşimli panolar gibi görselleştirme araçlarından yoksundur; tanımlamakrisk; ve kaynakları yönetin, iş akışları,sözleşme türlerive proje başlangıcı ve son tarihleri için özelleştirilebilir alanlar. Takımınızın çalışmalarını yönetmek için eski bir yönteme dayanarak işbirliğini yasaklar ve sonuçları ölçekleme ve sunma yeteneğinizi yavaşlatır.
Acı: Çok fazla araç, yeterli zaman değil
Elektronik tablolar kesinlikle bir sürükledir, ancak çok fazla araç sadece kötü olabilir, belki daha kötü. Bazı kuruluşlar işbirliği yapmak ve iş yapmak için çok fazla uygulama kullanıyor. Pazarlama, satış, ürün ve müşteri başarısı gibi fonksiyonel ekipler ayrı araçlar kullanır, ancak ortak bir sonuç elde etmek için herkes birlikte çalışmalıdır. Çok fazla dağınık aletle, takım arkadaşları için işbirliği yapmak, iş ilerlemek, varlıkları onaylamak, izlemekfatura süresi, ve dahası. Daha iyi bir çözüm var. Sayısız saatten bahsetmiyorum, siz ve ekibiniz, güzel oynamak için farklı araçlar almak için harcamak.
Kağıt izini takip edin (bu iyi bir şey)
Tüm ekip iletişiminin bir kaydının ve tamamlandıklarının tamamlanmasına nasıl ulaşıldığı tek bir gerçeklik kaynağı, iyi bir şeydir. Sürekli olarak gevşeklik, e-posta arasında geçiyorsanız,ürün Yönetimive tasarım araçları, o zaman bazı ekip üyelerinin bu araçlarda ve diğer (ilgili) proje sorularının döngüsünden susturulmasını engelliyorsunuz. Ayrıca, diğer ekipleri veya müşterileri güncellemek için detayları bir yazılımdan diğerine kopyalamak değerli zaman kaybedersiniz.
NasılUDN Görev YöneticisiHer sorunu çözer
Gelen iş taleplerini basitleştirmek ve düzenlemek,UDN Görev YöneticisivardırDinamik istek formlarıBu kanallar, form girişlerine dayanan doğru ekiplere veya bireylere çalışır. Bu özelleştirilebilir formlar ve planlar, talepleyicilerin gerekli bilgileri ve derhal çalışmaya başlamaları için tam ihtiyaçlarını ve cevaplayıcılarını girmelerini sağlar. Daha fazla kovalamıyormenfaat sahibiBağımlılıklar, özellikler, bütçe ve son tarih hakkında açıklıklanmak için. Form sunulduktan sonra, istek doğru takım arkadaşına gönderilir, otomatik olarak çalışmayı otomatik olarak tasarruf sağlar. Bu otomatik alım sistemi, ekip üyelerinin yeni projeye görünmesini sağlar. Proje detayları için daha fazla gevşek, e-posta veya el yazısı notları kontrol etmeyin.
UDN Görev YöneticisiDinamik istek formları, hesap ve uzay yöneticilerinin aşağıdaki gibi kurallar oluşturmasına izin verir:
Ne UDN Görev YöneticisiMüşteriler söylemeliler
Charli Edwards, inşa edilmiş çevre iletişim grubunda tasarım başkanı, ekibinin neden güvendiği UDN Görev YöneticisiOtomatik proje girişimi :
"Daha sonra kurum içi kaynağımızla otomatik olarak bağlantılı olan yaratıcı bir brifing için istek formlarını kullanıyoruz, bu, her şeyin tek bir yer, tamamen izlenebilir ve şeffaf olduğu anlamına gelir - herkes ne yaptıkları ve ne kadar sürmesi gerektiği konusunda her zaman açıktır. "
Tekrarlanabilir projeler olduğunda,UDN Görev YöneticisiKullanıcılar kullanarak zaman kazandırabilirler.blueprints, bu, projenizi, klasörünüzü ve görev şablonlarınızı, devam eden işten ayrılırken çalışmalarınızı planlamak için yönetmenizi sağlar. Zaten belirttiğiniz niteliklerle bir görev, klasör veya proje oluşturmak için bir plan başlatın.
Takım ölçekleriniz ve daha fazla projenizin GreenLit'i aldığından, işinizi barındırmak için işbirliği yapmak ve merkezi bir merkeze sahip olmak için verimli bir yola ihtiyacınız olacak.UDN Görev Yöneticisiİşbirlikçi iş yönetiminde tanınmış bir lider, gelişmiş işbirliği yetenekleri, dosya yükleme, özel iş akışları, hızlı takip onayları, faturalandırılabilir zaman ve daha fazlasını olan tek bir gerçek kaynağı olarak hareket eden bir liderdir. Diğer tüm çalışmalarınızı düzinelerce elektronik tabloyla yönetmeye, onayları düşürmeyi ya da çatlaklar boyunca kaydırılmaya çalışarak daha fazla hektif süreç yoktur. İle birlikteUDN Görev YöneticisiCWM platformu, tüm yorumlar, belge versiyonları ve onayları için bir ana kayıt sistemine sahip olacaksınız. Kazan-kazan-kazan.
Brynne Roberts, Yaratıcı Operasyonların Direktörü Fitbit Nasıl UDN Görev YöneticisiÜrün lansman hazırlıklarını hızlandırır :
"ÖnceUDN Görev Yöneticisi, ürün lansmanları ile hiçbir yapı yoktu. Yaklaşan lansmanlar için pazarlama materyallerini izlemek için saatler inşa etmek ve karmaşık bir elektronik tabloyu yönetmeyi harcadık. Son teslim tarihlerinde geç kaldık ve her gün fazla mesai yapıyoruz. Tükenmişlik her zaman yüksek oldu. Şimdi, raporlama ile herkesin plakalarında neler olduğunu görebiliriz. Ve zaman çizelgeleri, ne kadar süreceğine dair şeffaflık sağlamayı ve saydamlık sağlamasını sağlar. Daha hızlı çalışıyoruz, teslim edilebilenler için anahtar tarihlerini çok daha hızlı güncelle ve insan hatasını ortadan kaldırıyoruz. Muhtemelen hazırlık hazırlığımızda yılda yaklaşık 200 veya daha fazla saat kaydettik. "
Shaun Carlson,Sürekli Yenilik Yönetmeni ve R & Amp; Arvig'te D :
"Geçmişte yeni geliştiriciler yaptığımızda, en yüksek verimliliğe ulaşmadan 6-9 ay sürdü. İle birlikteUDN Görev YöneticisiÇalışmamızı çevreleyen bilgi ve faaliyetler için tek bir gerçek kaynağı olarak,Kanban MetodolojisiGörevlere öncelik vermemize yardımcı olmak için, onboarding zaman çizelgesinin şimdi sadece 3-4 aydır, bu da kurumsal iş büyümemiz için bir oyun değiştiricidir. "
Fergus Adam'dan bir tane daha,Caddeye Ortağı Yönetme :
"Sadece işin hacmi geçebileceğimiz, onun hızı, e-postadaki azalma, müşterilerle doldurmak zorunda olmadıkları verimlilik. Bunların hepsi devasa tasarrufu. "
İşbirlikçi iş yönetimi yazılımınızdan daha fazlasını alın
Çoğu ekip, çalışma taleplerini kabul eden, işlerini yöneten ve tüm iletişimin tarihsel bir kaydına sahip olan aynı artan ağrıları yaşar. Piyasada birçok CWM çözümüyle, cevap olduğunu iddia eden, ekibiniz için en iyi kararı verdiğiniz konusunda nasıl kendinize güvenebilirsiniz?
Yeni e-Kitabımızın ücretsiz kopyasını alın, "CWM'li ekipleri güçlendiren: 13 Ortak ağrı noktaları ve nasıl çözüleceği"İlk 13 ağrı noktasını ve her ihtiyacın ele alınması için en önemli 16 özelliği öğrenmek. Sonra başla UDN Görev Yöneticisiücretsiz denemeve nedenini görmekUDN Görev YöneticisiÖnde gelen işbirlikçi iş yönetimi çözümü, ödüller kazananForrester ve Uygulamayı al .
