Valg af den bedste samarbejdsvilligelsesløsningsløsning

Herfra er organisationer at rumme en distribueret arbejdsstyrke.

Afhængigt af forretningsområdet vil nogle organisationervende tilbage til kontoret, andre vil forblive fjernt, og resten vil vedtage enhybrid model. Uanset hvilken model din organisation vælger, skal virksomhedens arbejdsstyrke være tilsluttet og synkroniseret. Som det sidste år har vist, kan den eneste måde, holdet forblive forbundet og produktiv, vedVedtagelse af Collaborative Work Management (CWM) værktøjer .

Fordi et CWM-værktøj er designet til at være navet på alt dit arbejde, er det vigtigt at vælge den bedste løsning, der passer til dine unikke behov. Det skal have de kernefunktioner og nøglefunktioner, der er nødvendige for at forbedre produktiviteten, mens de konfigureres nok til at overholde dine arbejdsgange uden at ofre skalerbarhed. Dagens indlæg er den første i en fem-artikelserie, der beskriver de mest almindelige smertepunkter, der står over for at styre deres arbejde og hvordanUDN Task Managerløser hver enkelt.

Smerter: Ingen organiseret metode til at acceptere nye projekter

Arbejdsforespørgsler kan komme fra hvor som helst - slap, email, standup ogVirtuelle møder.eller skrivebord drop-ins. Disse er ikke ideelle eller bæredygtige. Forbindelse af dette problem kræver ofte, at de detaljer, der er nødvendige for at komme i gang. Som følge heraf ender du med at jage ned forespørgslen om at udfylde emnerne. Tilføjelse til rodet garanterer en uoverensstemmet indtagsproces, at de, der har brug for synlighed i enprojektelleropgavevil ikke have det.

Du har brug for en forenklet, one-stop-kanal til at acceptere og se alle nye og kommende projekter.

Om dit hold opererer indenforAdrætellerVandfald, din CWM bør omfatte templatiserede anmodningsformularer, nemme at konfigurere dashboards, arbejdsgange og rapportering. Hvis din CWM er så stiv, at du skal overholde det, er det tid til at kigge efter en alternativ løsning. Dette bringer os til ...

Smerter: Regneark er ikke en arbejdshåndteringsløsning

Regneark er gode til at organisere data, men styring af komplekse arbejdsgange og sporing fremskridt i Excel eller Google Sheets er værre end "Old School"; Det er en potentiel trussel mod bundlinjen og din virksomheds levetid. For det første afbrydes regneark fra e-mail og chatværktøjer som Slack og Microsoft Teams, der dræber tværfunktionelt samarbejde. Selvfølgelig kan du mærke nogen i en kommentar tråd, men igangværende kommunikation bliver rodet i en fart. Med en række arbejdsgivere ofte i gang (fx e-mails, destinationssider, prototyper, grafisk design, videoer osv.) Forsøger at styre alt i regneark er et mareridt.

Derudover mangler regneark visualiseringsværktøjerne som Gantt-diagrammer og interaktive dashboards til at spore projektets fremskridt; identificererisiko; og administrer ressourcer, arbejdsgange,kontrakttyper, og brugerdefinerede felter til projektstart og slutdatoer. Stole på en forældet metode til at styre dit holds arbejde forbyder samarbejde og sænker din evne til at skala og levere resultater.

Smerter: For mange værktøjer, ikke nok tid

Regneark er en træk sikkert, men for mange værktøjer kan være lige så dårlige, måske værre. Nogle organisationer bruger for mange applikationer til at samarbejde og få arbejdet udført. Cross-funktionelle hold som marketing, salg, produkt og kundesucces bruger separate værktøjer, men alle skal arbejde sammen for at opnå et fælles resultat. Med for mange spredte værktøjer er der ikke noget hovedsystem af rekord for holdkammerater for at samarbejde, flytte arbejde fremad, godkende aktiver, sporfakturable tid, og mere. Der er en bedre løsning, en som HyperGrowth og Enterprise Teams bruger til at få arbejde udført og skala i deres tempo. For ikke at nævne de utallige timer, du og dit hold bruger at få forskellige værktøjer til at spille godt.

Følg papirstien (det er en god ting)

En enkelt sandhedskilde, hvor en oversigt over alle teamkommunikation og hvordan projekter nåede færdiggørelsen, er en god ting. Hvis du konstant skifter mellem slap, e-mail,Produktstyring, og designværktøjer, så holder du nogle teammedlemmer, der siles i disse værktøjer og ud af loopen af ​​andre (relaterede) projektspørgsmål. Plus, du mister værdifuld tidskopiering af detaljer fra en software til en anden for at opdatere andre hold eller klienter.

HvordanUDN Task Managerløser hvert problem

At forenkle og organisere indkommende arbejdsanmodninger,UDN Task ManagerharDynamisk Request Forms.Disse kanaler arbejder på de rigtige hold eller enkeltpersoner baseret på formindgange. Disse brugerdefinerede former og tegninger gør det nemt for anmodninger at indtaste deres nøjagtige behov, og respondenterne for at indsamle de nødvendige oplysninger og begynde at arbejde straks. Ikke mere jagter nedStakeholder.For at få præcisering af afhængigheder, specifikationer, budget og fristen. Ved formindskømmelse bliver anmodningen sendt til den rigtige holdkammerat, der automatisk sparer tid til at tildele arbejdet. Dette automatiserede indtagssystem gør det muligt for holdmedlemmer at have synlighed i det nye projekt. Ikke mere at tjekke slap, e-mail eller håndskrevne noter til projektoplysninger.

UDN Task Manager'S dynamiske anmodningsformularer tillader konto og rum admins at oprette regler, såsom:

HvadUDN Task Managerkunderne skal sige

Charli Edwards, leder af design på bygget miljøkommunikationsgruppe, hvorfor hendes hold er afhængig af UDN Task Manager'S automatiserede projektindtagsproces :

"Vi bruger anmodningsformerne til en kreativ briefing, som derefter automatisk er knyttet til vores interesse, det betyder, at alt er et sted, helt sporbart og gennemsigtigt - alle er altid klare på, hvad de laver, og hvor længe det skal tage. "

Når du har gentagelige projekter,UDN Task ManagerBrugere kan spare tid til at oprette opgaver og afhængigheder ved hjælp afBlueprints., som giver dig mulighed for at styre dit projekt, mappe og opgave skabeloner til at planlægge dit arbejde, samtidig med at det bliver adskilt fra igangværende arbejde. Start en blueprint for hurtigt at oprette en opgave, mappe eller projekt med attributter, du allerede har angivet.

Som dine hold skalaer og flere projekter får Greenlit, skal du have en effektiv måde at samarbejde og have en centraliseret knudepunkt til at være vært for dit arbejde.UDN Task ManagerEr en anerkendt leder inden for samarbejdsarbejder, der fungerer som en enkelt sandhedskilde med forbedrede samarbejdsfunktioner, fil uploading, brugerdefinerede arbejdsgange, hurtige godkendelser, sporing af faktabart og meget mere. Ikke mere hektiske processer, der forsøger at styre alt dit arbejde med snesevis af regneark, jagter afgodkendelser eller arbejde glider gennem revnerne. MedUDN Task ManagerCWM-platform, vil du have et hovedsystem for rekord for alle kommentarer, dokumentversioner og godkendelser. En win-win-win.

Brynne Roberts, direktør for Creative Operations Fitbit om hvordan UDN Task ManagerFremskynder deres produktlanceringspræparater :

"FørUDN Task Manager, Der var ingen struktur med produktlanceringer. Vi plejede at tilbringe timers bygning og styre et komplekst regneark til at spore marketingmaterialer til kommende lanceringer. Vi ville være sent på deadlines og arbejde overarbejde hver dag. Burnout var på en all-time høj. Nu kan vi se, hvad der er på alles plader med rapportering. Og tidslinjer giver os mulighed for at projicere og give gennemsigtighed på, hvor længe det vil tage. Vi arbejder hurtigere, opdater nøgle datoer for leverancer meget hurtigere og eliminere menneskelig fejl. Vi har sandsynligvis sparet omkring 200 eller flere timer om året i vores lancering prep. "

Shaun Carlson,Direktør for kontinuerlig innovation og R & AMP; D på Arvig :

"Tidligere da vi ombord på nye udviklere tog det 6-9 måneder, før de nåede topproduktivitet. MedUDN Task Managersom en enkelt kilde til sandhed for viden og aktiviteter omkring vores arbejde ogKanban Methodology.For at hjælpe os med at prioritere opgaver, er den onboarding-tidslinje kun 3-4 måneder, der nu har været en spilskifter for vores virksomheds forretningsvækst. "

En mere fra Fergus Adam,Håndteringspartner på DARE :

"Bare mængden af ​​arbejde Vi er i stand til at komme igennem, hastigheden af ​​det, reduktionen i e-mail, effektiviteten ved ikke at se ting op med klienter. Alt det er en kolossal besparelse. "

Få mere fra din samarbejdsvillig arbejdsstyringssoftware

De fleste hold oplever de samme voksende smerter, der accepterer arbejdsanmodninger, styrer deres arbejde og har en historisk oversigt over al kommunikation. Med mange CWM-løsninger på markedet, der hævder at være svaret, hvordan kan du føle dig sikker på, at du træffer den bedste beslutning for dit hold?

Få din gratis kopi af vores nye ebook ","Empowering hold med CWM: 13 almindelige smertepunkter og hvordan man løser dem"At lære de øverste 13 smertepunkter og de 16 vigtigste funktioner til at løse hvert behov. Så start din UDN Task Managergratis prøveversionog se hvorforUDN Task ManagerEr den førende samarbejdsarbejdsstyringsløsning, der har vundet priser fraForrester. og GetApp. .