Selezione della migliore soluzione di gestione del lavoro collaborativa

Da qui avanti, le organizzazioni dovranno ospitare una forza lavoro distribuita.

A seconda della linea di business, alcune organizzazioni lo farannoRitorna in ufficio, altri resteranno a distanza e il resto adotterà aModello ibrido. Indipendentemente dal modello seleziona la tua organizzazione, la forza lavoro di una società dovrà essere collegata e sincronizzata. Come ha dimostrato l'ultimo anno, l'unico modo in cui i team possono rimanere connessi e produttivi è diAdozione degli strumenti di gestione dei lavori collaborativi (CWM) .

Poiché uno strumento CWM è progettato per essere l'hub di tutto il tuo lavoro, selezionando la soluzione migliore per adattarsi alle tue esigenze uniche è essenziale. Deve possedere le funzionalità di base e le funzioni chiave necessarie per migliorare la produttività mentre è possibile configurare abbastanza per essere conforme ai flussi di lavoro senza sacrificare la scalabilità. Il post di oggi è il primo in una serie di cinque articoli che dettaglia le più comuni punti di dolore che le aziende affrontano nella gestione del loro lavoro e di comeUDN Task Managerrisolvi ciascuno.

Dolore: nessun metodo organizzato per accettare nuovi progetti

Le richieste di lavoro possono provenire da qualsiasi luogo - allentamento, e-mail, standup eriunioni virtuali, o drop-in della scrivania. Questi non sono ideali o sostenibili. Compasto Questo problema, spesso richieste mancano dei dettagli necessari per iniziare. Di conseguenza, finisci per inseguire il richiedente per riempire gli spazi vuoti. Aggiungendo al casino, un processo di aspirazione disgiunta garantisce che coloro che necessitano di visibilità in aprogetto o compitonon ce l'avrà

Hai bisogno di un canale semplificato e unico per accettare e visualizzare tutti i progetti nuovi e imminenti.

Se la tua squadra opera dentroAgile o Cascata, il tuo CWM dovrebbe includere moduli di richiesta templatizzati, dashboard, flussi di lavoro e rendiconti facili da configurare. Se il tuo CWM è così rigido che devi conformarsi ad esso, è il momento di cercare una soluzione alternativa. Questo ci porta a ...

Dolore: fogli di calcolo non sono una soluzione di gestione del lavoro

I fogli di calcolo sono fantastici per l'organizzazione dei dati, ma la gestione dei flussi di lavoro complessi e il monitoraggio dei progressi nei fogli di Excel o Google è peggio della "Old School"; È una potenziale minaccia per la linea di fondo e la longevità della tua azienda. Innanzitutto, i fogli di calcolo sono scollegati dagli strumenti di posta elettronica e chat come i team di Slack e Microsoft, uccidendo la collaborazione incrociata. Naturalmente, puoi taggare qualcuno in una discussione di commenti, ma la comunicazione in corso diventa disordinata in fretta. Con una varietà di risultati di lavoro spesso in corso (ad esempio, e-mail, pagine di atterraggio, prototipi, grafica, video, ecc.) Cercando di gestire tutto in fogli di calcolo è un incubo.

Inoltre, i fogli di calcolo mancano degli strumenti di visualizzazione come Gantt Charts e Dashboard interattive per tenere traccia dei progressi del progetto; identificarerischio; e gestire risorse, flussi di lavoro,Tipi di contrattoe campi personalizzabili per le date di inizio e fine del progetto. Affidarsi a un metodo antiquato per gestire il lavoro del tuo team proibisce la collaborazione e rallenta la tua capacità di scalare e fornire risultati.

Dolore: troppi strumenti, non abbastanza tempo

I fogli di calcolo sono sicuramente una resistenza, ma troppi strumenti possono essere altrettanto cattivi, forse peggio. Alcune organizzazioni utilizzano troppe applicazioni per collaborare e fare il lavoro. Le squadre incrociate come il marketing, le vendite, il prodotto e il successo del cliente utilizzano strumenti separati, ma tutti devono lavorare insieme per ottenere un risultato comune. Con troppi strumenti sparsi, non c'è sistema master di record per i compagni di squadra per collaborare, spostare il lavoro in avanti, approvare le risorse, tracciatempo fatturabilee altro ancora. C'è una soluzione migliore, quella che i team di ipergreta e aziendali utilizzano per ottenere il lavoro svolto e scala il loro ritmo. Per non parlare delle innumerevoli ore tu e la tua squadra spendono ad ottenere strumenti disparati per giocare carino.

Segui il sentiero della carta (è una buona cosa)

Una singola fonte di verità, dove un record di tutte le comunicazioni di squadra e come i progetti raggiunti il ​​completamento sono mantenuti, è una buona cosa. Se stai trasformando costantemente tra lento, e-mail,gestione del prodottoE gli strumenti di progettazione, quindi stai mantenendo alcuni membri del team slitti in quegli strumenti e fuori dal ciclo di altre domande del progetto (relative). Inoltre, si perde tempo prezioso copia i dettagli da un software all'altro per aggiornare altre squadre o clienti.

ComeUDN Task Manager.risolve ogni problema

Per semplificare e organizzare le richieste di lavoro in entrata,UDN Task Manager. ha Forme di richiesta dinamicaQuei canali funzionano alle squadre o alle persone giuste in base agli ingressi del modulo. Queste forme e modelli personalizzabili rendono semplice per i richiedenti di inserire le loro esigenze esatte e i risponditori per raccogliere le informazioni necessarie e iniziare a lavorare immediatamente. Non più insegue ilStakeholder.Per ottenere chiarimenti sulle dipendenze, dalle specifiche, dal budget e dalla scadenza. Dopo la presentazione del modulo, la richiesta viene inviata al compagno di squadra corretto, risparmia automaticamente il tempo di assegnazione del lavoro. Questo sistema di aspirazione automatizzato consente ai membri del team di avere visibilità nel nuovo progetto. Non sempre più controllo, e-mail o note scritte a mano per i dettagli del progetto.

UDN Task Manager.I moduli dinamici della richiesta dinamica consentono all'account e agli amministratori di spazio per creare regole, come ad esempio:

Che cosaUDN Task Manager.I clienti hanno da dire

Charli Edwards, capo del design presso il gruppo di comunicazioni di ambiente costruito, sul perché la sua squadra si basa UDN Task Manager.Processo di aspirazione del progetto automatizzato :

"Usiamo i moduli di richiesta per un briefing creativo che vengono quindi collegati automaticamente alla nostra risorsa interna, questo significa che tutto è un posto, completamente rintracciabile e trasparente - tutti sono sempre chiari su ciò che stanno facendo e quanto dovrebbe prendere. "

Quando hai progetti ripetibili,UDN Task Manager.Gli utenti possono risparmiare tempo creando attività e dipendenze utilizzandoBlueprints., che ti consente di gestire il progetto, la cartella e i modelli di attività per pianificare il tuo lavoro mantenendolo separato dal lavoro in corso. Avviare un progetto per creare rapidamente un'attività, una cartella o un progetto con attributi che hai già specificato.

Poiché le tue squadre bilancia e altri progetti diventano Greenlit, avrai bisogno di un modo efficace per collaborare e avere un hub centralizzato per ospitare il tuo lavoro.UDN Task Manager.È un leader riconosciuto nella gestione collaborativa del lavoro, agendo come un'unica fonte di verità con funzionalità di collaborazione avanzate, caricamento dei file, flussi di lavoro personalizzati, approvazioni di tracciamento rapido, tempo di rilevamento e altro. Niente più processi frenetici che cercano di gestire tutto il tuo lavoro con dozzine di fogli di calcolo, inseguendo approvazioni o lavorare scivolando attraverso le fessure. Insieme aUDN Task Manager.La piattaforma CWM della CWM, avrai un sistema master di record per tutti i commenti, le versioni del documento e le approvazioni. Una vittoria win-win.

Brynne Roberts, direttore delle operazioni creative fitbit su come UDN Task Manager.accelera i loro preparativi di lancio del prodotto :

"PrimaUDN Task Manager.Non c'era struttura con lanci del prodotto. Eravamo usati per trascorrere ore e gestire un foglio di calcolo complesso per tenere traccia dei materiali di marketing per i lanci imminenti. Saremmo in ritardo alle scadenze e lavorando gli straordinari ogni giorno. Il burnout era in alto in alto. Ora possiamo vedere cosa c'è sui piatti di tutti con la segnalazione. E le timeline ci consentono di proiettare e fornire trasparenza su quanto tempo ci vorrà. Lavoriamo più velocemente, aggiorniamo le date chiave per i risultati più rapidamente più rapidamente ed eliminano l'errore umano. Probabilmente abbiamo salvato circa 200 o più ore all'anno nella nostra preparazione del lancio. "

Shaun Carlson,Direttore di continuo innovazione e R & AMP; D A ARVIG :

"In passato quando abbiamo onboardato nuovi sviluppatori, ci sono voluti 6-9 mesi prima che raggiungano la massima produttività. Insieme aUDN Task Manager.come una singola fonte di verità per la conoscenza e le attività che circondano il nostro lavoro e ilMetodologia Kanban.Per aiutarci a dare la priorità alle attività, che la cronologia a pagamento è solo 3-4 mesi che è stata un campo da gioco per la nostra crescita aziendale aziendale. "

Un altro da Fergus Adamo,Gestione del partner a Dare :

"Solo il volume del lavoro siamo in grado di passare, la velocità di esso, la riduzione dell'e-mail, l'efficienza nel non dover guardare materiale con i clienti. Tutto ciò è un risparmio colossale. "

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La maggior parte delle squadre sperimentano gli stessi dolori in crescita che accettano richieste di lavoro, gestendo il loro lavoro e aventi un record storico di tutte le comunicazioni. Con molte soluzioni CWM sul mercato affermando di essere la risposta, come puoi sentirti sicuro che stai facendo la decisione migliore per la tua squadra?

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