De beste oplossing voor Sollaborative Work Management selecteren

Vanaf hier zullen organisaties een gedistribueerd personeel moeten bieden.

Afhankelijk van de bedrijfslijn, zullen sommige organisatiesterugkeren naar het kantoor, anderen zullen op afstand blijven en de rest zal eenhybride model. Ongeacht het model dat uw organisatie selecteert, moet het personeelsbestand van een bedrijf worden aangesloten en synchroon. Zoals het laatste jaar heeft aangetoond, kunnen de enige manier waarop teams verbonden en productief kunnen blijven dooradopteren van collaborative werkmanagement (CWM) gereedschappen .

Omdat een CWM-tool is ontworpen om het naaf van al uw werk te zijn, is het essentieel voor de beste oplossing om de beste oplossing te selecteren. Het moet de kernmogelijkheden en de belangrijkste functies bezitten die nodig zijn om de productiviteit te verbeteren terwijl ze kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan uw workflows zonder schaalbaarheid te offeren. De post van vandaag is de eerste in een vijf-artikel-serie die de meest voorkomende pijnstillers ondertekent, worden geconfronteerd met het beheer van hun werk en hoeUdn taakmanagerlost elk op.

Pijn: geen georganiseerde methode om nieuwe projecten te accepteren

Werkverzoeken kunnen van overal komen - speling, e-mail, stand-up envirtuele vergaderingen, of bureau drop-ins. Deze zijn niet ideaal of duurzaam. Door dit probleem te berusten, missen vaak verzoeken de details die nodig zijn om aan de slag te gaan. Als gevolg hiervan zit je uiteindelijk de aanvrager in om de lege plekken in te vullen. Toevoegen aan de puinhoop, garandeert een onsamenhangend intake-proces dat degenen die zichtbaarheid in eenproject of taakzal het niet hebben.

U hebt een vereenvoudigd, one-stop-kanaal nodig om alle nieuwe en aankomende projecten te accepteren en te bekijken.

Of uw team binnen werktWeerbaar of Waterval, uw CWM moet verleidelijke aanvraagformulieren, eenvoudig te configureren dashboards, workflows en rapportage bevatten. Als uw CWM zo rigide is dat u eraan moet voldoen, is het tijd om een ​​alternatieve oplossing te zoeken. Dit brengt ons naar ...

Pijn: Spreadsheets zijn geen oplossing voor werkbeheer

Spreadsheets zijn geweldig voor het organiseren van gegevens, maar het beheren van complexe workflows en tracking vooruitgang in Excel of Google Sheets is slechter dan "Old School"; Het is een potentiële bedreiging voor de onderste regel en de levensduur van uw bedrijf. Ten eerste worden spreadsheets losgekoppeld van e-mail- en chatgereedschappen zoals Slack- en Microsoft-teams, die cross-functionele samenwerking doden. Natuurlijk kun je iemand in een reactie-thread tag, maar lopende communicatie wordt rommelig in een haast. Met een verscheidenheid aan werkleverables vaak aan de gang (bijvoorbeeld e-mails, bestemmingspagina's, prototypes, grafisch ontwerp, video's, enz.) Proberen alles in spreadsheets te beheren een nachtmerrie.

Bovendien missen spreadsheets de visualisatietools zoals Gantt-kaarten en interactieve dashboards om de voortgang van het project te volgen; identificerenrisico; en beheer middelen, workflows,contracttypenen aanpasbare velden voor projectstart en einddata. Vertrouwen op een verouderde methode om het werk van uw team te beheren verbiedt samenwerking en vertraagt ​​uw vermogen om resultaten op te schalen en te leveren.

Pijn: te veel gereedschap, niet genoeg tijd

Spreadsheets zijn zeker een sleep, maar te veel gereedschappen kunnen net zo slecht zijn, misschien slechter. Sommige organisaties gebruiken te veel toepassingen om samen te werken en te werken. Cross-functionele teams zoals marketing, verkoop, product en klantensucces gebruiken afzonderlijke hulpmiddelen, maar iedereen moet samenwerken om een ​​gemeenschappelijk resultaat te bereiken. Met te veel verspreide gereedschappen is er geen master-systeem van record voor teamgenoten om samen te werken, werk naar voren, goedkeurende activa, trackfactureerbare tijd, en meer. Er is een betere oplossing, een die hypergrowth en Enterprise-teams gebruiken om werk en schaal in hun tempo te krijgen. Om nog maar te zwijgen van de talloze uren die jij en je team besteden aan het krijgen van ongelijksoortige hulpmiddelen om leuk te spelen.

Volg het papierspoor (dat is een goede zaak)

Een enkele bron van waarheid, waar een record van alle teamcommunicatie en hoe projecten bereikte voltooiing worden gehouden, is een goede zaak. Als u constant schakelt tussen speling, e-mail,product managementen ontwerptools, dan houdt u een aantal teamleden in die gereedschappen en uit de lus van andere (gerelateerde) projectvragen. Bovendien verliest u waardevolle tijd die details van de ene software naar de andere kopieert om andere teams of klanten bij te werken.

Op welke manierUdn taakmanagerlost elk probleem op

Om inkomende werkverzoeken te vereenvoudigen en te organiseren,Udn taakmanagerheeftDynamische aanvraagformulierendie kanalen werken aan de juiste teams of individuen op basis van formulieringangen. Deze aanpasbare vormen en blauwdrukken maken het eenvoudig voor aanvragen om hun exacte behoeften en de responders in te voeren om de nodige informatie te verzamelen en onmiddellijk te werken. Niet meer achtervolgenbelanghebbendeom opheldering te krijgen over afhankelijkheden, specificaties, budget en de deadline. Bij het indienen van de vorming wordt het verzoek verzonden naar de juiste teamgenoot, waardoor het werk automatisch wordt bespaard. Met dit geautomatiseerde inlaatsysteem kunnen teamleden zichtbaarheid hebben in het nieuwe project. Nooit meer sloeg, e-mail of handgeschreven notities meer controleren voor projectdetails.

Udn taakmanager'S Dynamic Request-formulieren zorgen voor rekening- en ruimtemadres om regels te maken, zoals:

WatUdn taakmanagerKlanten moeten zeggen

Charli Edwards, het hoofd van het ontwerp op gebouwde milieucommunicatiegroep, over waarom haar team vertrouwt Udn taakmanager'S Geautomatiseerde projectinlaatproces :

"We gebruiken de aanvraagformulieren voor een creatieve briefing die vervolgens automatisch gekoppeld zijn aan onze in-house resource, dit betekent dat alles één plaats is, volledig traceerbaar en transparant - iedereen is altijd duidelijk op wat ze doen en hoe lang het zou moeten nemen. "

Wanneer u herhaalbare projecten heeft,Udn taakmanagerGebruikers kunnen tijd besparen met het maken van taken en afhankelijkheden met behulp vanblauwdrukken, waarmee u uw project, map en taaksjablonen kunt beheren om uw werk te plannen terwijl u het gescheiden houdt van het lopende werk. Start een blauwdruk om snel een taak, map of project met attributen te maken die u al hebt opgegeven.

Als uw teamschalen en meer projecten worden Greenlit, heb je een efficiënte manier nodig om samen te werken en een gecentraliseerde hub te hebben om je werk te hosten.Udn taakmanagerIs een erkende leider in collaborative werkmanagement, fungeert als een enkele bron van waarheid met verbeterde samenwerkingsmogelijkheden, bestanden uploaden, aangepaste workflows, snelheidsgoedkeuringen, het volgen van factureerbare tijd en meer. Geen hectische processen meer proberen om al je werk met tientallen spreadsheets te beheren, de goedkeuringen achtervolgen of werken door de scheuren. MetUdn taakmanager'S CWM-platform, je hebt een master-systeem van record voor alle opmerkingen, documentversies en goedkeuringen. Een win-win-win.

Brynne Roberts, directeur van Creative Operations Fitbit op hoe Udn taakmanagerversnelt hun productlancering voorbereidingen :

"VoordatUdn taakmanager, er was geen structuur met productlanceringen. We besteden altijd urengebouw en het beheren van een complexe spreadsheet om marketingmateriaal te volgen voor aankomende lanceringen. We zouden elke dag te laat zijn op deadlines en werken overuren. Burnout was op een all-time hoog. Nu kunnen we zien wat er op ieders platen is met rapportage. En tijdlijnen stellen ons in staat om te projecteren en transparantie te geven over hoe lang het duurt. We werken sneller, update sleuteldata voor deliverables veel sneller en elimineren menselijke fout. We hebben waarschijnlijk ongeveer 200 of meer uren per jaar gered in onze lancering Prep. "

Shaun Carlson,Directeur van Continuous Innovation en R & AMP; D bij Arvig :

"In het verleden toen we ingebouwde nieuwe ontwikkelaars, duurde het 6-9 maanden voordat ze de piekproductiviteit bereikten. MetUdn taakmanagerals een enkele bron van waarheid voor de kennis en activiteiten rondom ons werk, en deKanban-methodologieOm ons te helpen taken prioriteert, is dat aan boord van de tijdlijn slechts 3-4 maanden die nu een game-wisselaar is geweest voor onze bedrijfsgroei. "

Nog een van Fergus Adam,Managing Partner bij DARE :

"Alleen het volume van het werk dat we kunnen doorkomen, de snelheid ervan, de vermindering van de e-mail, de efficiëntie, in het niet hoeven uitzien van spul met klanten. Dat alles is een kolossale besparing. "

Krijg meer uit uw SOCBORATIVE WERKBEHEERD SOFTWARE

De meeste teams ervaren dezelfde groeiende pijnen die werkverzoeken accepteren, hun werk beheren en een historisch record van alle communicatie hebben. Met veel CWM-oplossingen op de markt beweert het antwoord te zijn, hoe kunt u u ervan overtuigd dat u de beste beslissing voor uw team maakt?

Krijg je gratis exemplaar van ons nieuwe e-boek, "Empowering teams met CWM: 13 gewone pijnpunten en hoe ze ze op te lossen"Om de top 13 pijnpunten te leren en de 16 belangrijkste functies om elke behoeften aan te pakken. Begin dan je Udn taakmanagergratis proefversieen zie waaromUdn taakmanageris de toonaangevende oplossing van samenwerkingsbeheersing die wonForrester en Verkrijg de app .