اختيار أفضل الحل التعاونية لإدارة العمل

من هنا من الخارج، سيتعين على المنظمات استيعاب القوى العاملة الموزعة.

اعتمادا على خط الأعمال، سوف بعض المنظماتالعودة إلى المكتب، سوف يبقى آخرون عن بعد، وسوف تبني الباقينموذج الهجينوبعد بغض النظر عن النموذج الذي تختار مؤسستك، ستحتاج القوى العاملة لشركة الشركة إلى توصيلها ومزامنتها. كما أظهر العام الماضي، فإن الطريقة الوحيدة التي يمكن أن تبقى فيها الفرق على اتصال وإنتاجيةاعتماد أدوات إدارة العمل التعاونية (CWM)وبعد

نظرا لأن أداة CWM مصممة لتكون مركز كل عملك، فإن تحديد أفضل حل لتناسب احتياجاتك الفريدة أمر ضروري. يجب أن تمتلك القدرات الأساسية والميزات الرئيسية اللازمة لتعزيز الإنتاجية أثناء كونها شكلي بما يكفي لتتوافق مع سير العمل دون التضحية بالتطوير. منشور اليوم هو الأول في سلسلة من خمسة مقالات تفصل بين شركات الألم الأكثر شيوعا التي تواجهها الشركات في إدارة عملها وكيف UDN مدير المهام يحل كل واحد.

الألم: لا توجد طريقة منظمة لقبول مشاريع جديدة

يمكن أن تأتي طلبات العمل من أي مكان - الركود والبريد الإلكتروني والوقوف واجتماعات افتراضيةأو مكتب Drop-ins. هذه ليست مثالية أو مستدامة. مرفق هذه المشكلة، في كثير من الأحيان طلبات تفتقر إلى التفاصيل اللازمة للبدء. نتيجة لذلك، ينتهي بك الأمر مطاردة الطالب لملء الفراغات. إضافة إلى الفوضى، تضمن عملية المدخول المفككة أن أولئك الذين يحتاجون إلى الرؤية في المشروع أو مهمةلن يكون لها.

تحتاج إلى قناة مبسطة واحدة وقفة لقبولها وعرض جميع المشاريع الجديدة والقادمة.

ما إذا كان فريقك يعمل في الداخلرشيق أو شلال، يجب أن يشمل CWM الخاص بك نماذج طلب القبيل، وسهولة تشغيل لوحات المعلومات، وسير العمل، والإبلاغ. إذا كانت CWM صلبة للغاية، فعليك أن تتفق معها، فقد حان الوقت للبحث عن حل بديل. هذا يجلبنا ...

ألم: جداول البيانات ليست حل إدارة العمل

جداول البيانات رائعة لتنظيم البيانات، ولكن إدارة سير العمل المعقدة وتتبع التقدم في أوراق Excel أو Google أسوأ من "المدرسة القديمة"؛ إنه تهديد محتمل لخلاصة القول وطول العمر في عملك. أولا، يتم فصل جداول البيانات من أدوات البريد الإلكتروني والدردشة مثل فرق الركود و Microsoft، مما يؤدي إلى مقتل التعاون عبر الوظائف. بالطبع، يمكنك وضع علامة على شخص ما في موضوع التعليق، لكن التواصل المستمر يحصل على فوضوي في عجلة من امرنا. مع مجموعة متنوعة من النواتف العمل في كثير من الأحيان قيد التقدم (على سبيل المثال، رسائل البريد الإلكتروني، الصفحات الهبوطية، النماذج الأولية، تصميم الرسومات، مقاطع الفيديو، إلخ.) تحاول إدارة كل شيء في جداول البيانات هو كابوس.

بالإضافة إلى ذلك، تفتقر جدول البيانات إلى أدوات التصور مثل Gantt Charts ولوحات المعلومات التفاعلية لتتبع تقدم المشروع؛ التعرفمخاطرة؛ وإدارة الموارد، وسير العمل،أنواع العقد، وحقول قابلة للتخصيص لمواريخ بدء المشروع وإنهاء التواريخ. الاعتماد على طريقة قوية لإدارة عمل فريقك يحظر التعاون ويببط قدرتك على توفير النتائج وتسليمها.

الألم: الكثير من الأدوات، وليس وقتا كافيا

جداول البيانات هي سحب مؤكد، ولكن الكثير من الأدوات يمكن أن تكون سيئة للغاية، وربما أسوأ. تستخدم بعض المنظمات العديد من التطبيقات للتعاون والحصول على العمل المنجز. تستخدم فرق متعددة الوظائف مثل التسويق والمبيعات والمنتج ونجاح العملاء أدوات منفصلة، ​​ولكن يجب على الجميع العمل معا لتحقيق نتيجة مشتركة. مع العديد من الأدوات المتناثرة، لا يوجد نظام ماجستير للسجل لزملاء الفريق للتعاون، خطوة العمل إلى الأمام، الموافقة على الأصول، المسارالوقت القروي، و اكثر. هناك حلا أفضل، وهو واحد يستخدم فرق Hypergrowth و Enterprise للحصول على العمل والحجم على وتيرتها. ناهيك عن ساعات لا تعد ولا تحصى، ويقض فريقك في الحصول على أدوات متباينة للعب لطيفة.

اتبع درب الورق (هذا شيء جيد)

مصدر الحقيقة واحد، حيث يتم الاحتفاظ بسجل لجميع الاتصالات الفريق وكيف وصل المشاريع، شيء جيد. إذا كنت تبحث باستمرار بين الركود والبريد الإلكتروني، ادارة المنتج، وأدوات التصميم، فأنت تحافظ على بعض أعضاء الفريق صلب في هذه الأدوات وخارج حلقة أسئلة المشروع الأخرى (ذات الصلة). بالإضافة إلى ذلك، تفقد تفاصيل وقت قيم من برنامج إلى آخر لتحديث فرق أو عملاء أخرى.

كيف UDN مدير المهام يحل كل مشكلة

لتبسيط وتنظيم طلبات العمل الواردة، UDN مدير المهام لديهانموذج الطلب الديناميكيتعمل هذه القنوات على الفرق المناسبة أو الأفراد بناء على مدخلات النموذج. تجعل هذه النماذج والطبيعية القابلة للتخصيص هذه بسيطة لمقدمي إدخال احتياجاتهم الدقيقة والمستجيبين لجمع المعلومات اللازمة والبدء في العمل على الفور. لا مزيد من مطاردةأصحاب المصلحةللحصول على توضيح بشأن التبعيات والمواصفات والميزانية والموعد النهائي. عند تقديم النموذج، يتم إرسال الطلب إلى زميله الصحيح في الفريق، وتوفير الوقت تلقائيا لتعيين العمل. تمكن نظام المدخول الآلي هذا أعضاء الفريق من الحصول على رؤية في المشروع الجديد. لا مزيد من التحقق من الركود أو البريد الإلكتروني أو الملاحظات المكتوبة بخط اليد لتفاصيل المشروع.

UDN مدير المهام تسمح نماذج الطلب الديناميكي في الحساب ومدراء الفضاء لإنشاء قواعد، مثل:

ماذا UDN مدير المهام العملاء يجب أن يقول

تشارلي إدواردز، رئيس التصميم في مجموعة اتصالات البيئة المبنية، لماذا يعتمد فريقها على UDN مدير المهام عملية تناول المشروع الآلي في

"نستخدم نماذج الطلب للحصول على إحاطة إبداعية يتم ربطها تلقائيا بموردنا الداخلي لدينا، وهذا يعني أن كل شيء هو مكان واحد ويمكن تتبعه بالكامل وشفافة - الجميع دائما واضح حول ما يفعلونه ومتى يجب أن يستغرق الأمر. "

عندما يكون لديك مشاريع قابلة للتكرار، UDN مدير المهام يمكن للمستخدمين توفير الوقت في إنشاء المهام والتبعية باستخداممخططات، والتي تتيح لك إدارة قوالب المشروع والمجلد ومجموعك لتخطيط عملك أثناء إبقائه مفصولا عن العمل المستمر. قم بتشغيل مخطط لإنشاء مهمة أو مجلد أو مشروع مع سمات محددة بالفعل.

نظرا لأن مقاييس الفريق الخاصة بك والمشاريع والمزيد من المشاريع تحصل على غرينليت، فستحتاج إلى طريقة فعالة للتعاون ولديها مركز مركزي لاستضافة عملك. UDN مدير المهام هو شركة رائدة معترف بها في إدارة العمل التعاونية، بمثابة مصدر واحد للحقيقة مع تعزيزات التعاون المعزز، وتحميل الملفات، وسير العمل المخصصة، وموافقات التتبع السريع، وتتبع الوقت القروي، وأكثر من ذلك. لا مزيد من العمليات المحمومة التي تحاول إدارة كل عملك مع العشرات من جداول البيانات، أو مطاردة الموافقات، أو العمل الانزلاق من خلال الشقوق. مع UDN مدير المهام منصة CWM، سيكون لديك نظام رئيسي للسجل للحصول على جميع التعليقات وإصدارات المستندات والموافقات. الفوز الفوز.

برين روبرتس، مدير العمليات الإبداعية Fitbit حول كيفية UDN مدير المهام يسرع الاستعدادات لإطلاق منتجاتها في

"قبل UDN مدير المهام ، لم يكن هناك هيكل مع إطلاق المنتج. اعتدنا على قضاء ساعات في بناء وإدارة جدول معقدة لتتبع المواد التسويقية للإطلاق القادم. سنكون متأخرين في المواعيد النهائية والعمل العمل الإضافي كل يوم. كان الإرهاق في المرتفعة على الإطلاق. الآن يمكننا أن نرى ما هو على لوحات الجميع مع الإبلاغ. والجداول الزمنية تسمح لنا بمشروع وتوفير الشفافية في المدة التي ستستغرقها. نحن نعمل بشكل أسرع وتحديث التواريخ الرئيسية للتسليم بسرعة أكبر بكثير، والقضاء على الخطأ البشري. من المحتمل أن ينقذنا حوالي 200 ساعة أو أكثر في السنة في الإعدادية لإطلاقنا ".

شون كارلسون،مدير الابتكار المستمر و R & amp؛ د في Arvig في

"في الماضي عندما نكون لدينا مطورين جدد، استغرق الأمر 6-9 أشهر قبل أن تصل إلى ذروة الإنتاجية. مع UDN مدير المهام كمصدر واحد للحقيقة المعرفة والأنشطة المحيطة بعملنا، و منهجية كانبان لمساعدتنا في تحديد أولويات المهام، فإن الجدول الزمني الذي يتضح فقط 3-4 أشهر فقط الذي كان مبدل لعبة لنمو أعمالنا للمشروع ".

واحد أكثر من فيرجوس آدم،إدارة الشريك في DARE في

"فقط حجم العمل يمكننا الوصول إليه، وسرعة ذلك، والتخفيض في البريد الإلكتروني، والكفاءة في عدم الاضطرار إلى البحث عن الأشياء مع العملاء. كل هذا هو إنقاذ ضخم. "

احصل على المزيد من برامج إدارة العمل التعاونية

تجربة معظم الفرق نفس الآلام المتنامية قبول طلبات العمل، وإدارة عملهم، والحصول على سجل تاريخي لجميع الاتصالات. مع وجود العديد من حلول CWM في السوق التي تدعي أنها هي الحل، كيف يمكن أن تشعر بالثقة، فأنت تحقق من أفضل قرار لفريقك؟

احصل على نسخة مجانية من كتابنا الإلكتروني الجديد "تمكين فرق مع CWM: 13 نقطة آلام مشتركة وكيفية حلها"لتعلم أعلى 13 نقطة الألم والسمات ال 16 الأكثر أهمية لمعالجة كل حاجة. ثم ابدأ بك UDN مدير المهام تجربة مجانيةومعرفة لماذا UDN مدير المهام هو الحل الرائد لإدارة العمل التعاوني الذي حصل على جوائز منفورستر و GetApp.وبعد