Co je Kanban? Stručný úvod do metodiky Kanban

Správce úloh UDNtransformuje vaši práci s průmyslovými funkcemi

Mnozí z vás mohou vidět jako chaotické.

Zvláště, pokud jste v agilním průmyslu, jste v rychle-chodovaném prostředí.

Věci se snadno snadno dostanou docela. Můžete být dokonce obklopeni dysfunkčními týmy, které se dostanou na vrcholu své práce únavné a obtížné.

To je místo Metodika Kanban. vstoupí do hry. Není to konečné řešení strukturovaného pracovního postupu a organizační efektivity, ale je to prostředek ke konci.

Zde je vše, co potřebujete vědět, abyste odpověděli na otázku:Co je Agile Kanban?

Kanban vs Agile

Než se dostaneme do detailů Kanban, možná jste si všimli výše uvedené otázky: "Co je to Kanban v agilním?" Důvodem je spojení mezi nimi.

Aby bylo možné řádně porozumět metodě Kanban, je důležité být jasné o jeho vztahu s agilními a jakými rozdíly jsou.

Agilní projektový management odkazuje na skupinu metodik, které zahrnujíScrum a Kanban. .

Agilní je zaměřena na současné pracovní postupy, které jsou adaptivní.

Můžete hledat rozdíly mezi Agile a Kanban, ale pravdou je metoda Kanban je typ agilní metodologie. Proto, Agile vs Kanban. může být zavádějící.

Kanban využívá agilní principy a implementuje je svým způsobem.

Jak to dokáže udělat, budeme diskutovat níže.

Co je metodika Kanban?

Kanban jeagilní metodikaa mohou být popsány jako systém řízení práce. Tento proces je navržen tak, aby vizualizoval svou práci, protože se přesune procesem.

Vizualizací vaší práce můžete omezit průběh práce při maximalizaci účinnosti. To umožňuje vašemu týmu pracovat efektivněji.

První kanban byl vytvořen průmyslovým inženýrem a podnikatelem automobilu Toyota v Japonsku. Tento podnikatel,Taiichi Ohno., vyvinutý Kanban jako plánovací systém.

S procesem Kanban na místě, Toyota byla schopna dosáhnout efektivního a flexibilního systému řízení výroby výroby.

Tento systém jim umožnil zvýšit jejich produktivitu a zároveň snížit náklady na bydlení intenzivní inventář surovin, částečně dokončených materiálů a hotových výrobků.

Kanban Systems pomáhají zabránit překročení a dodávku narušení zboží v průběhu výrobního procesu. Je to proto, že řídí celý hodnotový řetězec od dodavatele až po konečný spotřebitel.

Koncept Taiichi Ohno byl upraven v roce 2004David J. Anderson. Použil ho na vývoj softwaru, IT a znalostní práce obecně.

Kanban Principy.

Metoda Kanban dodržuje soubor základních principů, které pomáhají zvládnout a zlepšit tok prací.

Sledováním těchto principů budete moci používat systém Kanban, abyste maximalizovali výhodypodnikové procesy .

Čtyři základní principy metodiky Kanban jsou následující:

Metoda Kanban nevyžaduje, abyste provedli žádné zametání.

Tato metoda by měla být aplikována na vašeAktuální pracovní postup, systémy a procesy. Tak, dovolit, co je úspěšně provedeno, pokračovat, ale také zdůrazňovat všechny problémy, které je třeba řešit.

Flexibilita a univerzálnost Kanban vám umožní představit to postupně. Vyhýbání se jakékoli odolnosti od vašeho týmu, stejně jako jakýkoli nadměrný závazek, který by jinak ohrozil jeho realizaci.

V návaznosti z předchozího principu, Kanban podporuje přírůstkové změny. Tato metoda je zaměřena na setkání s minimálním odporem.

Tyto malé, ale nepřetržité změny nevyhněte se vytváření strachu nebo nejistoty mezi zaměstnanci, a proto se také vyhýbají potenciálním odolnosti z pracovní síly.

Kanban je oddělen od jiných metodik, protože to nevrátí na samotných organizačních úpravách.

Kanban vám prostě umožňuje vidět, co funguje, a kde je třeba změnit změna.

Tyto problémové oblasti lze identifikovat a mohou být použity změnySpolupráce týmu .

Opět, stejně jako předchozí dva zásady, tato pravidla zajišťují, že se vyhnete jakékoli odolnosti nebo strachu ve své pracovní síle, která obvykle přichází v důsledku těchto změn iniciativ v organizaci.

Kanban funguje pouze tehdy, pokudkaždý má myšleníneustálého zlepšování. Tento proces nemůže být udržován, pokud má být uchováván jako činnost úrovně řízení.

Jak již bylo zmíněno, Kanban podporujeneustálé zlepšování, na každé úrovni organizace.

Zlepšení metodou Kanban může provést z myšlenek poskytovaných lidmi na všech úrovních společnosti.

Každý člen společnosti se může ukázatvedení lidía implementovat změny, které jim umožní neustále zlepšovat, jak dodají své výsledky.

Výhody metodiky Kanban

Kanban je populární metodika přijatá agilními týmy, ale proč je to?

S Kanbanem, můžete těžit nejen ve vašem plánování úkolů, ale také ve výstupu poskytovaném vaším týmy.

Zde jsou některé výhody použití metody KANBAN.

Klíčovým pravidlem Kanban je omezit postup práce. Je to běžný fenomén v organizacích na multitask. Multitasking však bylo považováno za problematické zejména z hlediska účinnosti.

Potřeba neustále přepínat mezi úkoly a prací může ovlivnit dokončení vašeho úkolu.

Omezení pracovního postupu vám umožní a váš tým zdůraznitúzkých míst v procesu vývojekteré by mohly být kvůli nedostatku zaměření, zdrojů nebo dovednostech.

Kanban je flexibilní. Neexistují žádné předdefinované fáze. Priority jsou přezkoumány podle současné situace vašich procesů.

Jak jsme zmínili, týmy následující metody Kanban jsou zaměřeny pouze na postup práce.

Způsob, jakým systém Kanban funguje, je, že tým dokončí pracovní položku. Pak si vyberou další položku z horní části nevyžádanosti.

Tento systém umožňuje vlastníkům produktu upřednostnit položky v nevyřízeném stavu bez dopadů na tým. Vzhledem k tomu, jakákoli změna mimo probíhající práci nebude mít dopad na jejich současný úkol.

To také dává vlastníci produktu šanci zahrnout tým v celém procesu. S vaším tým můžete spolupracovat při zvažování změn na nevyžádanosti. To zajišťuje, že nejsou žádné překvapení a váš tým přináší maximální hodnotu zpět do organizace.

Kontinuální dodáníČasto uvolňuje práci zákazníkům. Oba nepřetržité dodávky a Kanban integrovat, protože se zaměřují na právní dodávku.

S nepřetržitým dodáním můžete stát konkurenceschopnější s produktem na trhu.

Tato výhoda Kanban je zopakován skutečností, že systém je zaměřen na optimalizaci toku práce dodaného zákazníkovi.

Čas, který potřebuje k práci, aby se jeho cesta prostřednictvím pracovního postupu vašeho týmu označovaly jako čas cyklu.

Doba cykluje klíčovým měřením nebo metrikou pro kanban.

Optimalizací doby cyklu, můžete vy a váš tým předvídat zobrazování vašich výsledků a práci.

Je to celý tým zodpovědnosti, aby se ujistil, že práce se pohybuje přes vývojového procesu s účinností.

Můžete zkrátit dobu cyklu tím, že pracuje na zdroje, které najímají. Máte-li jediný zdroj, který má určitý soubor dovedností, může to vytvořit problémové místo ve vašem pracovním postupu.

Překrývající dovednosti sety jsou způsob, jak zkrátit časy cyklů. Sdílené dovednosti umožňují členům týmu, aby se na různorodé práce. To také umožňuje optimalizovat dobu cyklu.

Například, pokud je zpoždění nebo záložní práce v pracovním postupu břemeno odstranění problému mohou být sdíleny mezi členy týmu a nepadá na bedrech něčí zdroj zvlášť. To umožňuje práci začnou téct hladce rychleji.

Takt Time vysvětlil

Vizuální nástroje umožňují svůj tým přehled, který vám umožní zjistit, jak můžete i nadále zlepšovat. Tím, že tento vizuální pomůcku, můžete identifikovat úzká místa jednodušší a tím i napravit je rychlejší.

Běžně přijímají Kanban systémy, budou týmy používat kontrolní grafy a kumulované vývojové diagramy.

A kontrolní grafPoužívá se k zobrazení doby cyklu vašeho procesu.

S řídicím graf, mapovat čas strávený každý dotčený v určitém stavu po stanoveném časovém období.

Můžete použít ovládací prvek graf:

Kumulativní vývojové diagramyať vy a váš tým vizualizovat úsilí a pokrok projektu.

kumulativníprůtoku Diagram ukazuje, jak úkoly shromažďují v průběhu času. Diagram rovněž ukazuje, jak jsou tyto úkoly rozděleny mezi různých stupních výroby.

64 Důležité Obchodní Metrics Vaše firma musí vědět

Kanban Practices

Kdy jste se provádí metodou Kanban do zaměstnání některé postupy mohou zjednodušit proces.

David J. Andersonzdůraznila 6 postupy, které je třeba postupovat jako tým, aby provádění metody Kanban úspěšné.

Půjdeme po každé z těchto 6 praktik v pořadí.

Systém Kanban používá vizualizačních nástrojů, jako jsou Kanban Board , které budeme diskutovat podrobněji později, abyste mohli úkolů a procesní úkoly projít.

Chcete-li tento vizualizaci tak účinné, jak je to možné, měli byste uvést:

Základním prvkem pro úspěšné provádění Kanban je omezením work-in-progress.

Toto omezení povzbuzuje svůj tým soustředit na práci v ruce a dokončit ji před nástupem do nové úkoly.

Vzhledem k tomu, může být drastický posun od aktuálního pracovního stylu, zejména proto,multitasking je převládající v mnoha organizacích, Můžete začít s žádnou práci v mezích pokroku a práce do jejich přijetí.

Začněte tím, že sleduje současný systém a počáteční rozdělanou práci. Poté, co jste shromáždili informace o svých procesech, po zavedení Kanban, můžete definovat limity, které bude pracovat pro svůj tým.

Toto omezení pomáhá nejen s plánováním, ale také zajišťuje kvalitu práce, kterou dodat, přičemž se zabránízpoždění .

Nezapomeňte, že Kanban je o řízení toku a ne lidi.

Pokud jste zaměňován s pojmem"tok",chápat pouze jakoPohyb práce nebo úkolů prostřednictvím svého výrobního procesu.

Hlavním cílem Kanban a důvod, proč organizace chtějí, aby ji realizovat, je vyhlazuje a vytvořit zdravý tok.

Musíte zajistit, budete sledovat své procesy; to vám pomůže pochopit, jak se pohybovat v práci rychleji prostřednictvím svého pracovního postupu.

Vyhněte neovlivňovatlidí a snaží se přinášet hodnotu rychleji.

Máte tedy explicitní zásady vám umožní překonat jednoduchým záznamem různých fázích workflow a pomáhá identifikovat proces.

Každá dobrá politika by měla být:

Ujistěte se, že každý chápe politiku. Tak, což umožňuje dosažení společného cíle.

Zpětná vazba smyčka jsou důležitou součástí systému, který si přeje poskytnout evoluční změnu.

Zpětná vazba smyčka jsou základním krokem pro každou organizacichce být více agilnější. Taková recenze zajišťuje, že týmy a procesy reagují na potenciální změny.

Včasná a nepřetržitá zpětná vazba je obzvláště důležitá, pokud váš tým je na nesprávné stopě. Tato zpětná vazba je rozhodující pro poskytování pozitivních výsledků a úspěšných produktů zákazníkům.

S Kanbanem máte zpětnovazební smyčky různých druhů, včetně:

Jak jsme zmínili dříve, metoda Kanban aplikuje nepřetržité a přírůstkové zlepšení procesů, které již existují.

To se provádí pomocí vědecké metody, která tvoří hypotézu, testování teorie a provádění změn podle výsledků testu.

Váš cíl jako tým by proto měl být neustále vyhodnocovat vaše procesy a podle potřeby neustále zlepšovat, a to však možné.

Tyto změny by neměly být implementovány a zapomenuty. Je důležité je sledovat a vyhodnotit, zda pomáhají vašemu týmu zlepšit.

Jak funguje Kanban? Koncepce kananky

Kanban je vizualizovat váš pracovní postup. To se provádí prostřednictvím kananky.

Vizualizace úkolů a pracovního postupu na kananci vám umožňuje lépe porozumět vašim procesům při přehledu o vás a pracovní zátěži vašeho týmu.

Tato vizuální pomoc vám umožní rychleji identifikovat problémové oblasti. Proto vám umožní pracovat na problematice, aby váš tým fungoval efektivněji.

Jim Benson.Nejzajímavá jednoduchá kanbanová deska, která se zaměřuje na to, co jsou pravidla Kanban, a to, a to konkrétně omezující práci v průběhu a vizualizační práce.

Tvrdí, že "čím více pravidel, které přidáte, tím menší kontext se vejde do."

Na druhé straně David Anderson identifikuje pět komponent každá deska by měla mít.

Kanban Desky budou mít charakteristické vizuální karty. Tyto karty slouží k napsání projektů a pracovních předmětů vašeho týmu. Každá karta obvykle hostí jednu pracovní položku nebo úkol.

Jakmile jsou tyto karty umístěny na tabuli, dává členy týmu, stejně jako další diváky na tabuli (jakozúčastněné strany), vizuální signál o tom, co tým pracuje.

Dalším rozlišovacím znakem těchto desek je sloupce. Používáte sloupce v tomto druhu desky, abyste znamenali konkrétní aktivitu při kombinaci reprezentovat pracovní postup.

Vzhledem k tomu, že karty představují úkoly, měly by provést sloupcům (workflow), dokud nedosáhnou dokončení.

Tyto sloupce mohou být tak jednoduché nebo podrobné, jak chcete. Pro nejzákladnější typ můžete mít tři hlavní sloupce nebo sekce na vaší desce. Například,dělatprobíhající a provede.

Práce v mezích průběhu, myslíme limit karet, které mohou být v jediném sloupci v daném čase.

To zajišťuje, že pokud sloupec zasáhne svou maximální kapacitu, pokud jde o práci v mezích probíhajících prací, které ukládáte, váš tým by se měl zaměřit na pohyb těchto karet vpřed v pracovním postupu. To musí být provedeno předtím, než se nové karty mohou přesunout do této fáze pracovního postupu.

Tyto limity jsou nezbytné při identifikaci úzkých míst a maximalizačního toku.

Tato práce v mezích probíhajících postupů vám také poskytnou včasné varování, pokud jste se zavázali k dokončení práce, která je nad schopnostmi, pokud jde o zdroje, které máte.

Závazkový bod je, když je návrh vyzvednout váš tým a práce je zahájena na tomto projektu.

Na této poznámce, když hovoříme o metodě Kanban, existuje často dokument Backlog. To je místo, kde se tyto myšlenky vykládají členové týmu nebo zákazníky. Členové týmu pak tyto myšlenky vyberou, když jsou připraveni.

Dodací bod je dokončení pracovního postupu. Obvykle je to okamžik v pracovním postupu, kdy je výrobek nebo služba doručena zákazníkovi.

Cílem vašeho týmu by měl být přijat karty prostřednictvím pracovního postupu, ze závazku bodu na dodací místo, co nejrychleji.

Čas vedení je čas uplynul mezi těmito dvěma body. Jako kanban, měli byste pracovat směrem k snižování této dodací lhůty tolik, kolik můžete.

Kanban Tools.

S posunem v kultuře práce, stále více organizací dávají přednost jejich informace online na pomoc s spolupráci mezi jejich týmem.

Totéž lze říci pro implementaci stylu kanbanu a systému na svou práci.

Jeden takový způsob, jak to řídit, je investováním do kanbanského nástroje.

Některé nástroje pro správu projektů zahrnují do svých vlastností Kanban a Agile metodiky. Tak, takže vám umožní vytvořit virtuální kany desky, které mohou být přístupné celým týmem s lehkostí.

Správce úloh UDN"S. Poslední aktualizace obsahuje takový kanban. S tímto nástrojem můžete svůj pracovní postup přizpůsobit a optimalizovat svůj štíhlý čas.

S celým projektem na jedné platformě je zahrnuta prostřednictvím vizualizace desky Kanban, vaše pracovní postupy a výsledky se významně zlepšují.

14 Nejlepší Kanban Tools pro použití v roce 2022