Mikä on Kanban? Lyhyt esittely Kanban-menetelmälle
Monet teistä voivat nähdä itsesi kaoottisiksi.
Erityisesti, jos olet ketterässä teollisuudessa, olet nopeatempoisessa ympäristössä.
Asiat voivat saada ylivoimainen melko helposti. Sinua voi jopa ympäröidä dysfunktionaaliset joukkueet, jotka tekevät oleskelua työn päälle väsyttävää ja vaikeaa.
Se on missä Kanban-menetelmä tulee pelata. Se ei ole lopullinen ratkaisu strukturoituun työnkulkuun ja organisaation tehokkuuteen, mutta se on keino lopettaa.
Tässä on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää vastaamaan kysymykseen:Mikä on Kanban Agile?
Kanban vs Agile
Ennen kuin pääsemme yksityiskohtiin Kanban, olet ehkä huomannut edellä mainitun kysymyksen: "Mikä on Kanban Agileissa?" Syynä tähän on näiden kahden välinen yhteys.
Kanban-menetelmän asianmukaisen ymmärtämiseksi on tärkeää olla selvä suhteessa ketteriin ja mitä eroja ovat.
Agile-projektinhallinta tarkoittaa ryhmää menetelmiä, jotka sisältävätScrum ja Kanban .
Agile keskittyy samanaikaisiin työnkulkuihin, jotka ovat mukautuvia.
Saatat etsiä Agile ja Kanbanin välisiä eroja, mutta totuus on Kanban-menetelmä on agile-menetelmä. Siksi, Agile vs Kanban voi olla harhaanjohtava.
Kanban käyttää ketterä periaatteita ja toteuttaa ne tiettynä tavalla.
Miten se onnistuu tekemään tämän keskustelemme alla.
Mikä on Kanban-menetelmä?
Kanban onAgile-menetelmäja sitä voidaan kuvata työnhallintajärjestelmänä. Tämä prosessi on suunniteltu visualisoimaan työsi, kun se liikkuu prosessin kautta.
Visualisoimalla työsi voit rajoittaa työtä edistymisessä myös maksimoimalla tehokkuuden. Näin tiimisi toimii tehokkaammin.
Ensimmäinen Kanban-järjestelmä luotiin Toyota Automotivein teollisuusinsinööri ja liikemies Japanissa. Tämä liikemies,Taichi Ohno, kehittänyt Kanbanin suunnittelujärjestelmänä.
Kanban-prosessilla Toyota pystyi saavuttamaan tehokkaan ja joustavan oikeudenmukaisen tuotannonvalvontajärjestelmän.
Tämä järjestelmä antoi heille mahdollisuuden kasvattaa tuottavuuttaan samalla, kun samanaikaisesti vähennetään asuntojen kustannuksia intensiivisen raaka-aineiden, osittain valmiiden materiaalien ja valmiiden tuotteiden.
Kanban Systems auttaa estämään tavaroiden ylivoimaista ja toimittamista koko valmistusprosessin ajan. Tämä johtuu siitä, että se hallitsee koko arvoketjua, toimittajalta loppukuluttajalle.
Taichi Ohnon käsite mukautettiin vuonna 2004David J. Anderson. Hän sovelsi sitä ohjelmistokehitykseen, siihen ja tietoon yleensä.
Kanban-periaatteet
Kanban-menetelmä havaitsee joukko perusperiaatteita, jotka auttavat hallitsemaan ja parantamaan työn virtausta.
Seuraamalla näitä periaatteita voit käyttää Kanban-järjestelmää maksimoimaan etujaliiketoimintaprosesseja .
Kanban-menetelmän neljä perusperiaatetta ovat seuraavat:
Kanban-menetelmä ei vaadi sinua tekemään lakaisuja.
Tätä menetelmää olisi sovellettavaNykyinen työnkulku, järjestelmät ja prosessit. Näin ollen, mikä mahdollistaa onnistuneesti, jatkaa, mutta myös korostaa ongelmia, joita on käsiteltävä.
Kanbanin joustavuus ja monipuolisuus antavat sinulle esitellä sen inkrementaalisesti. Näin ollen välttää joukkueesi vastustuskykyä sekä mahdolliset yli-sitoumukset, jotka muuten vaarantaisi sen täytäntöönpanon.
Seuraavaksi edellisestä periaatteesta Kanban kannustaa inkrementaalista muutosta. Tämä menetelmä pyrkii täyttämään minimaalinen vastus.
Nämä pienet mutta jatkuvat muutokset välttävät pelkoa tai epävarmuutta työntekijöiden keskuudessa ja siten myös välttää mahdolliset vastustuskykyä työvoimasta.
Kanban on erillään muista menetelmistä, koska se ei vaadi mitään organisaatiomuutoksia itse.
Kanban yksinkertaisesti voit nähdä, mitä työskentelee, ja jos muutos on toteutettava.
Nämä ongelma-alueet voidaan tunnistaa ja muutoksia voidaan soveltaaJoukkueen yhteistyö .
Jälleen, kuten edellisistä kahdesta periaatteesta, nämä säännöt varmistavat, että vältetään vastustuskyky tai pelko työvoimassasi, joka johtuu tavallisesti tällaisten muutosaloitteiden seurauksena organisaatiossa.
Kanban toimii vain, josJokaisella on ajattelutapajatkuvaan parantamiseen. Tätä prosessia ei voida ylläpitää, jos se on pidettävä hallintotason toiminnassa.
Kuten mainittiin, Kanban kannustaajatkuva parantaminen, kaikilla organisaation kaikilla tasoilla.
Kanban-menetelmän parannukset voivat johtua ihmisten tarjoamista ideoista kaikilla yrityksen tasolla.
Jokainen yrityksen jäsen voi näyttääjohtajuusja toteuttaa muutoksia, joiden avulla he voivat jatkuvasti parantaa, miten ne toimittavat tuloksiaan.
Kanbanin menetelmien edut
Kanban on suosittu metodologia, jonka Agile Ryhmä, mutta miksi se on?
Kanbanin avulla voit hyötyä paitsi tehtäväsuunnittelusta, mutta myös tiimisi tarjoamasta tuotoksesta.
Seuraavassa on joitain Kanban-menetelmällä käytön eduista.
Kanbanin keskeinen sääntö on rajoittaa työtä edistymistä. Se on yhteinen ilmiö organisaatioissa monitaan. Montatsintä on kuitenkin nähty ongelmalliseksi erityisesti tehokkuuden kannalta.
Tarve jatkuvasti vaihtaa tehtävien ja työn välillä voi vaikuttaa tehtävän suorittamiseen.
Työn edistämisen rajoittaminen voit ja tiimisi korostaa mitäänpullonkaulat kehitysprosessissamikä voi johtua keskittyä, resursseja tai taitoja.
Kanban on joustava. Ennen ennalta määritettyjä vaiheita. Prioriteetteja tarkistetaan prosessien nykytilanteen mukaan.
Kuten mainitsimme, Kanban-menetelmällä seuraavat ryhmät keskittyvät vain työhön.
Kanbanin järjestelmä toimii, että tiimi täydentää työpaikan. Sitten he valitsevat seuraavan kohteen taaksepäin.
Tämä järjestelmä mahdollistaa tuotteen omistajien priorisoidaksesi takauskoodin kohteet vaikuttamatta tiimiin. Koska kaikki meneillään olevan työn ulkopuolella olevat muutokset eivät vaikuta nykyiseen tehtäväänsä.
Tämä antaa myös tuotteen omistajille mahdollisuuden sisällyttää joukkue koko prosessiin. Voit tehdä yhteistyötä tiimisi kanssa, kun harkitaan takaisinmaksua. Tämä takaa, että yllätyksiä ei ole, ja tiimisi toimittaa suurimman arvon takaisin organisaatiolle.
Jatkuva toimitusOnko työn vapauttaminen asiakkaille usein. Sekä jatkuva toimitus että Kanban integroituvat, koska ne molemmat keskittyvät vain oikea-aikaisesti.
Jatkuva toimituksen avulla voit tulla kilpailukykyisemmiksi tuotteen kanssa markkinoilla.
Tämä Kanbanin hyöty toisti se, että järjestelmä keskittyy asiakkaan toimitetun työn virtauksen optimointiin.
Aika, joka vie työn kohteen, jotta tiimin työnkulun kautta kutsutaan syklin ajan.
Syklin aikaon keskeinen mittaus tai metriikka Kanban-järjestelmälle.
Optimoinnin syklin ajan, sinä ja tiimisi voi ennustaa tuloksen ja työn toimittamisen.
Koko joukkueen vastuulla on varmistaa, että työ siirtyy kehitysprosessin avulla tehokkuuden avulla.
Voit lyhentää sykliä työskentelemällä varauksistasi. Jos sinulla on yksi resurssi, jolla on erityinen taito, tämä voi luoda pullonkaulan työnkulussa.
Päällekkäiset taidot ovat keinona lyhentää sykliä. Jaetut taidot antavat tiimin jäsenten ryhtyä erilaisiin töihin. Tämän avulla voit myös optimoida syklin ajan.
Esimerkiksi jos työnkulku on viivästynyt tai varmuuskopiointi, ongelman vahvistaminen voidaan jakaa tiimin jäsenten keskuudessa ja ei kuulu kenenkään resurssin olkapäille. Tämä mahdollistaa työn aloittamisen tasaisesti nopeammin.
TAK TIME selitti
Visuaaliset työkalut mahdollistavat tiimisi yleiskatsauksen, jonka avulla voit nähdä, miten voit edelleen parantaa. Kun tämä visuaalinen tuki, voit tunnistaa pullonkaulat helpommin ja siten korjata ne nopeammin.
Yleisesti hyväksyttiin Kanban Systemsissä, joukkueet käyttävät ohjauskaavioita ja kumulatiivisia vuokaavioita.
A Ohjauskaaviokäytetään tarkastelemaan prosessin syklin ajan.
Ohjauskaavion avulla kartoit jokaisen ongelman aikana tietyssä tilassa tietyn ajanjakson aikana.
Voit käyttää ohjauskaaviota:
Kumulatiiviset vuokaaviotAnna sinun ja tiimisi visualisoida vaivaa ja projektin edistymistä.
Kumulatiivinenvuokaavio osoittaa, miten tehtävät keräävät ajan myötä. Kaavio osoittaa myös, miten nämä tehtävät jakautuvat eri prosessivaiheisiin.
64 Tärkeä liiketoimintamittari yrityksesi on tiedettävä
Kanbanin käytännöt
Kun toteutat Kanban-menetelmää työpaikalle, tiettyjä käytäntöjä voi tehostaa prosessia.
David J. AndersonKorostettu 6 käytäntöä, joita sinun on noudatettava tiiminä, jotta Kanban-menetelmä toteuttaa onnistuneesti.
Menemme jokaisen näistä 6 käytännöistä puolestaan.
Kanban-järjestelmä käyttää visualisointityökaluja, kuten Kanbanin hallitus , Joka keskustelemme yksityiskohtaisesti myöhemmin, tarkastella tehtäviä ja prosessitehtävät läpi.
Voit tehdä tämän visualisoinnin mahdollisimman tehokkaaksi, sinun on sisällytettävä:
Kanbanin menestyksekkääseen elementti on rajoittanut edistystä.
Tämä rajoitus kannustaa tiimisi keskittymään työhön ja täydentämään sitä ennen uusien tehtävien ottamista.
Koska tämä voi olla jyrkkä siirtyminen nykyisestä työtyylistäsi, varsinkin sen jälkeenMontasoisuus on yleistä monissa organisaatioissa, voit aloittaa ilman työtä meneillään ja työskennellä niiden hyväksymisessä.
Aloita tarkkailemalla nykyistä järjestelmää ja käynnissä olevaa alustavaa työtä. Kun olet kerännyt tietoja prosesseistasi Kanbanin toteuttamisen jälkeen, voit määrittää tiimisi mukaiset rajat.
Tämä rajoitus ei ainoastaan auta suunnittelua vaan myös takaa toimittamasi työn laadun välttäenviivästyminen .
Muista, Kanban vaikuttaa virtauksen hallinnasta eikä ihmisistä.
Jos olet hämmentynyt käsitteeseen"virtaus",Ymmärrä se yksinkertaisestityön tai tehtävien liikkuminen tuotantoprosessin kautta.
Kanbanin päätavoite ja syy organisaatiot haluavat toteuttaa sen, on auttaa tasoittamaan ja luomaan terveellinen virtaus.
Sinun on varmistettava, että seuraat prosesseja; Tämä auttaa sinua ymmärtämään työn siirtämisen nopeammin työnkulun kautta.
Vältä mikromainenihmiset ja pyrkivät toimittamaan arvoa nopeammin.
Varmistetaan, että sinulla on selkeitä politiikkoja, joiden avulla voit siirtyä eri työnkulkuvaiheiden yksinkertaisen luettelon lisäksi ja auttaa tunnistamaan prosessin.
Hyvä politiikka olisi:
Varmista, että kaikki ymmärtävät käytännöt. Näin ollen yhteisen tavoitteen ansiosta.
Palautuksen silmukat ovat tärkeä osa järjestelmää, joka haluaa tarjota evoluutiomuutoksen.
Palauteilmukat ovat olennainen askel kaikille organisaatiolleHaluaa olla ketterempi. Tällainen tarkistus varmistaa, että joukkueet ja prosessit vastaavat mahdollisiin muutoksiin.
Varhainen ja jatkuva palaute on erityisen tärkeää, jos tiimi on väärässä kappaleessa. Tällainen palaute on kriittinen myönteisten tulosten ja onnistuneiden tuotteiden toimittamiseksi asiakkaille.
Kanbanilla, sinulla on erilaisia palautekeskuksia, mukaan lukien:
Kuten aiemmin mainitsimme, Kanban-menetelmä soveltaa jatkuvia ja inkrementaalisia parannuksia jo olemassa oleviin prosesseihin.
Tämä tapahtuu käyttämällä tieteellistä menetelmää, joka muodostaa hypoteesin, testata teoriaa ja tehdä muutoksia testin tulosten mukaan.
Siksi tavoitteena tiimin pitäisi olla jatkuvasti arvioida prosesseja ja parantaa jatkuvasti tarpeen mukaan ja mahdollista.
Näitä muutoksia ei pitäisi toteuttaa ja unohtaa. On tärkeää seurata niitä ja arvioida, auttaisiiko he tiimisi parantamaan.
Miten Kanban toimii? Kanban hallituksen käsite
Kanban on visualisoida työnkulkuasi. Tämä tapahtuu Kanbanin kautta.
Tehtävien ja työnkulun visualisointi Kanbanin avulla voit paremmin ymmärtää prosesseja samalla kun sinulla on yleiskatsaus teistä ja tiimin työmäärästä.
Tämä visuaalinen apu voi pystyä tunnistamaan ongelma-alueet nopeammin. Siksi voit työskennellä asioissa saadakseen tiimisi työskentelemään tehokkaammin.
Jim BensonTeorisoitu yksinkertainen Kanban-hallitus, joka keskittyy siihen, mitä Kanban-sääntöjä, nimittäin eli työn jatkaminen ja työn visualisointi.
Hän väittää, että "enemmän sääntöjä lisäät, sitä vähemmän konteksti sopii."
Toisaalta David Anderson tunnistaa viisi komponenttia jokaisella aluksella.
Kanban-levyillä on tyypillisiä visuaalisia kortteja. Näitä kortteja käytetään kirjoittamaan tiimisi hankkeita ja työerät. Yleensä jokainen kortti isännöi yhden työn kohteen tai tehtävän.
Kun nämä kortit asetetaan hallitukseen, se antaa tiimin jäsenille sekä muille yleisölle hallitukselle (kutensidosryhmät), visuaalinen signaali siitä, mitä tiimi työskentelee.
Tällaisten levyjen toinen erotuskyky on sarakkeita. Käytät sarakkeita tällaisessa laudassa, mikä merkitsee tiettyä toimintaa yhdistettynä työnkulun edustamiseen.
Koska kortit edustavat tehtäviä, niiden pitäisi virrata sarakkeiden (työnkulun) läpi, kunnes ne saavuttavat loppuun.
Nämä sarakkeet voivat olla yhtä yksinkertaisia tai yksityiskohtaisia kuin haluat. Perustyypistä sinulla voi olla kolme pääpylvästä tai osasta hallituksessa. Esimerkiksi,tehdä, käynnissä ja tehdään.
Työssä meneillään olevassa rajoituksissa tarkoitamme korttien rajaa, joka voi olla yhdellä sarakkeella milloin tahansa.
Näin varmistetaan, että jos sarake osuu täyteen Suhteen töiden rajoituksen asettaa, tiimisi tulisi keskittyä liikkuviin nuo kortit eteenpäin työnkulun. Tämä on tehtävä ennen kuin uudet kortit voivat siirtyä työnkulun vaiheeseen.
Nämä rajat ovat välttämättömiä pullonkaulojen tunnistamisessa ja virtauksen maksimoimiseksi.
Nämä edistysrajoitukset tarjoavat myös varhaisen varoituksen, jos olet sitoutunut täyttämään työsi, joka on sinun valmiuksien yläpuolella olevien resurssien suhteen.
Sitoumuspiste on silloin, kun tiimisi noutaa ehdotus ja työ käynnistyy kyseisessä hankkeessa.
Tässä huomautuksessa, kun puhumme Kanban-menetelmästä, on usein peruslogi-asiakirja. Tällöin tällaiset ideat esittävät tiimin jäsenet tai asiakkaat. Tiimisi jäsenet valitsevat nämä ideat ylös, kun ne ovat valmiita.
Toimituspiste on työnkulun loppuunsaattaminen. Yleensä tämä on hetki työnkulussa, kun tuote tai palvelu toimitetaan asiakkaalle.
Tiimisi tavoitteena on ottaa kortteja työnkulun kautta sitoutumispisteestä toimituspisteeseen mahdollisimman nopeasti.
Lyijyaika on aika kulunut näiden kahden pisteen välillä. Kanban-tiiminä sinun pitäisi työskennellä tämän lyijyajan vähentämiseen niin paljon kuin voit.
Kanban-työkalut
Työkulttuurin siirtyminen yhä useammat organisaatiot haluavat tuntea tietoansa verkossa avustamaan yhteistyössä tiiminsä kanssa.
Sama voidaan sanoa Kanban-tyylin ja järjestelmän toteuttamiseksi työhön.
Yksi tällainen tapa hallita tätä on investoimalla Kanban-työkaluun.
Tietyt projektinhallintatyökalut sisältävät Kanbanin ja ketterät menetelmät niiden ominaisuuksiin. Näin ollen voit luoda virtuaalisia Kanban-levyjä, jotka koko joukkue pääsee helposti.
UDN-tehtävähallinta "S Viimeisin päivitys sisältää tällaisen Kanban-työkalun. Tämän työkalun avulla voit muokata työnkulkua ja optimoida vähärasvaisen ajan.
Koko projektisi yhdellä alustalla, joka kuuluu Kanbanin visualisoinnin kautta, työnkulku ja tulokset ovat edelleen parantuneet merkittävästi.
14 parasta Kanban-työkalua käytettäväksi vuonna 2022
Johtopäätös
Siellä menet, perusasiat takana Kanban-menetelmä.
Tällaisella organisaation toteutuksella, enemmän tietoa ja enemmän ymmärrystä ovat aina parhaita.
Tutustu muihinblogiKanban-menetelmät, jotka auttavat tätä muutosta yrityksessäsi.
