Qu'est-ce que kanban? Une brève introduction à la méthodologie Kanban

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Beaucoup d'entre vous peuvent vous voir comme chaotiques.

Surtout, si vous êtes dans une industrie agile, vous êtes dans un environnement rapide.

Les choses peuvent devenir assez facilement accablantes. Vous pouvez même être entouré d'équipes dysfonctionnelles qui restent en tête de votre travail ennuyeux et difficiles.

C'est là où Méthodologie Kanban entre en jeu. Ce n'est pas la solution ultime au flux de travail structuré et à l'efficacité organisationnelle, mais c'est un moyen d'atteindre une fin.

Voici tout ce que vous devez savoir pour répondre à la question: Qu'est-ce que kanban agile?

Kanban vs agile

Avant d'entrer dans les détails de Kanban, vous avez peut-être remarqué la question ci-dessus "Qu'est-ce que Kanban à Agile?" La raison en est la connexion entre les deux.

Afin de bien comprendre la méthode Kanban, il est important de clarifier sa relation avec Agile et quelles sont les différences.

La gestion de projet agile fait référence à un groupe de méthodologies qui inclut Scrum et Kanban .

Agile est axé sur des flux de travail simultanés adaptés.

Vous recherchez peut-être les différences entre Agile et Kanban, mais la vérité est la méthode Kanban est un type de méthodologie agile. Donc, Agile vs kanban peut être trompeur.

Kanban utilise les principes agiles et les implémente de manière particulière.

Comment cela parvient-il à faire cela, nous discuterons ci-dessous.

Quelle est la méthodologie kanban?

Kanban est un méthodologie agile et peut être décrit comme un système de gestion de travail. Ce processus est conçu pour visualiser votre travail car il déplace un processus.

En visualisant votre travail, vous pouvez limiter le travail en cours tout en optimisant l'efficacité. Cela permet à votre équipe de travailler ensemble plus efficacement.

Le premier système kanban a été créé par un ingénieur industriel et un homme d'affaires de Toyota Automotive au Japon. Cet homme d'affaires, Taiichi ohno , développé Kanban en tant que système de planification.

Avec un processus kanban en place, Toyota a pu atteindre un système de contrôle de la production juste à temps efficace et flexible.

Ce système leur a permis d'augmenter leur productivité tout en réduisant simultanément le coût de logement un inventaire intensif des matières premières, des matériaux partiellement finis et des produits finis.

Les systèmes Kanban aident à prévenir l'extockage et l'approvisionner la perturbation des marchandises dans tout le processus de fabrication. En effet, il contrôle la chaîne de valeur complète du fournisseur au consommateur final.

Le concept de Taichi Ohno a été adapté en 2004 par David J. Anderson . Il l'a appliqué au développement de logiciels, et les connaissances fonctionnent en général.

Principes Kanban

La méthode Kanban observe un ensemble de principes de base pour aider à gérer et à améliorer le flux de travail.

En suivant ces principes, vous pourrez utiliser le système Kanban pour maximiser les avantages à votre processus d'affaires .

Les quatre principes fondamentaux de la méthodologie Kanban sont les suivants:

La méthode Kanban ne nécessite pas de changer de changement de balayage.

Cette méthode doit être appliquée à votre Flux de travail actuel , systèmes et processus. Ainsi, permettant ce qui est fait avec succès, de continuer, mais mettant également en évidence les problèmes à traiter.

La flexibilité et la polyvalence de Kanban vous permettent de l'introduire progressivement. Ainsi, évitant toute résistance de votre équipe, ainsi que toute sur-engagement qui compromettrait autrement sa mise en œuvre.

Après le principe précédent, Kanban encourage le changement incrémentiel. Cette méthode vise à respecter une résistance minimale.

Ces petites mais continues changent évitent de créer une peur ou une incertitude chez les employés et évitent donc également la résistance potentielle de la main-d'œuvre.

Kanban est mis à part des autres méthodologies car il n'insiste pas de modifications organisationnelles par lui-même.

Kanban vous permet simplement de voir ce qui fonctionne et où le changement doit être mis en œuvre.

Ces zones de problèmes peuvent être identifiées et les modifications peuvent être appliquées avec le Collaboration de l'équipe .

Encore une fois, comme les deux principes précédents, ces règles garantissent que vous éviter toute résistance ou une crainte dans votre main-d'œuvre résultant généralement de telles initiatives de changement dans une organisation.

Kanban ne fonctionne que si Tout le monde a une mentalité d'amélioration continue. Ce processus ne peut pas être maintenu s'il doit être conservé comme une activité de niveau de gestion.

Comme mentionné, Kanban encourage amélioration continue , à tous les niveaux d'une organisation.

Les améliorations de la méthode Kanban peuvent provoquer des idées fournies par des personnes à tous les niveaux de la société.

Chaque membre d'une entreprise peut montrer leadership et mettre en œuvre des changements qui leur permettra d'améliorer continuellement comment ils fournissent leurs résultats.

Avantages de la méthodologie Kanban

Kanban est une méthodologie populaire adoptée par des équipes agiles, mais pourquoi?

Avec Kanban, vous pouvez profiter non seulement dans votre planification de tâches, mais également dans la sortie fournie par vos équipes.

Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation de la méthode Kanban.

Une règle clé du Kanban est de limiter le travail en cours. C'est un phénomène commun dans des organisations à plusieurs éléments multiples. Cependant, le multitâche a été considéré comme problématique, notamment en termes d'efficacité.

La nécessité de basculer constamment entre les tâches et le travail peut affecter l'achèvement de votre tâche.

Limiter le travail en cours vous permet de mettre en évidence votre équipe et votre équipe goulots d'étranglement dans votre processus de développement Ce qui pourrait être à cause d'un manque de concentration, de ressources ou de compétences.

Kanban est flexible . Il n'y a pas de phases prédéfinies. Les priorités sont examinées en fonction de la situation actuelle de vos processus.

Comme nous l'avons mentionné, les équipes qui suivent la méthode Kanban ne sont que concentrées sur le travail en cours.

La façon dont le système kanban fonctionne est qu'une équipe complète un élément de travail. Ils choisissent ensuite l'élément suivant du haut de l'arriéré.

Ce système permet aux propriétaires de produits de prioriser les éléments de l'arriéré sans avoir un impact sur l'équipe. Étant donné que tout changement en dehors des travaux en cours n'a pas d'impact sur leur tâche actuelle.

Cela donne également aux propriétaires de produits la possibilité d'inclure l'équipe de l'ensemble du processus. Vous pouvez collaborer avec votre équipe lorsque vous envisagez de modifier votre arriéré. Cela garantit qu'il n'y a pas de surprises et votre équipe fournit une valeur maximale de retour à l'organisation.

Livraison continue est l'acte de libération de travail aux clients fréquemment. La livraison continue et le kanban s'intègrent à la fois car ils se concentrent tous deux sur la livraison juste à temps.

Avec une livraison continue, vous pouvez devenir plus compétitif avec le produit sur le marché.

Cet avantage de Kanban est réitéré par le fait que le système est axé sur l'optimisation du flux de travaux livrés au client.

Le temps nécessaire pour un travail de travail à travers le flux de travail de votre équipe est appelé temps de cycle.

Temps d'un cycle est une mesure clé ou une métrique pour un système kanban.

En optimisant du temps de cycle, vous et votre équipe peut prédire la livraison de vos résultats et de travailler.

Il incombe à toute l'équipe de s'assurer que le travail progresse dans le processus de développement avec efficacité.

Vous pouvez raccourcir les temps de cycle en travaillant sur les ressources que vous embauchez. Si vous avez une seule ressource qui possède une compétence particulière, cela peut créer un goulot d'étranglement dans votre flux de travail.

Les compétences qui se chevauchent sont un moyen de raccourcir les temps de cycle. Les compétences partagées permettent aux membres de l'équipe de prendre divers travaux. Cela vous permet également d'optimiser le temps de cycle.

Par exemple, s'il existe un retard ou une sauvegarde des travaux dans votre flux de travail, la résolution du problème peut être partagée entre les membres de l'équipe et ne tombe pas sur les épaules de la ressource de quiconque en particulier. Cela permet au travail de commencer à couler facilement plus rapidement.

Takt Time expliqué

Les outils visuels permettent à votre équipe un aperçu qui vous permet de voir comment vous pouvez continuer à vous améliorer. En ayant cette aide visuelle, vous pouvez identifier plus facilement les goulots d'étranglement et les corriger ainsi plus rapidement.

Communément adoptées dans les systèmes Kanban, les équipes utiliseront des tableaux de contrôle et des diagrammes de flux cumulatifs.

UNE tableau de contrôle est utilisé pour afficher le temps de cycle de votre processus.

Avec un tableau de contrôle, vous mappez le temps passé par chaque numéro d'un statut particulier sur une période donnée.

Vous pouvez utiliser un tableau de contrôle pour:

Diagrammes de flux cumulatifs Laissez-vous et votre équipe visualisez vos efforts et vos progrès de projet.

Le cumulatif Le diagramme de flux indique comment les tâches collectent au fil du temps . Le diagramme montre également comment ces tâches sont distribuées entre les différentes étapes de processus.

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Pratiques Kanban

Lorsque vous mettez en œuvre la méthode Kanban sur le lieu de travail, certaines pratiques peuvent rationaliser le processus.

David J. Anderson Surligné 6 pratiques que vous devez suivre en équipe pour faire de la mise en œuvre de la méthode Kanban réussie.

Nous allons passer sur chacune de ces 6 pratiques à son tour.

Le système Kanban utilise des outils de visualisation tels que le Board Kanban , Ce que nous discuterons en détail plus tard, pour afficher les tâches et les tâches du processus.

Pour rendre cette visualisation aussi efficace que possible, vous devez inclure:

Un élément fondamental pour mettre en œuvre avec succès Kanban est en limitant les travaux en cours.

Cette limitation encourage votre équipe à se concentrer sur le travail et à le terminer avant de prendre de nouvelles tâches.

Comme cela peut être un décalage drastique de votre style de travail actuel, surtout depuis Le multitâche est répandu dans de nombreuses organisations , vous pouvez commencer sans travailler dans des limites d'avancement et travailler pour les adopter.

Commencez par observer le système actuel et les travaux initiaux en cours. Une fois que vous avez rassemblé des informations sur vos processus, après la mise en œuvre de Kanban, vous pouvez définir les limites qui fonctionneront pour votre équipe.

Cette limitation aide non seulement à la planification, mais garantit également la qualité du travail que vous livrez en évitant retard .

N'oubliez pas que Kanban est de gérer le flux et non des personnes.

Si vous êtes confondu avec le concept de "couler", comprendre simplement comme le mouvement de travail ou de tâches à travers votre processus de production.

L'objectif principal du Kanban et la raison pour laquelle les organisations souhaitent la mettre en œuvre, c'est aider à lisser et à créer un flux sain.

Vous devez vous assurer de surveiller vos processus; Cela vous aidera à comprendre comment déplacer le travail plus rapidement dans votre flux de travail.

Éviter la microgestation les gens et s'efforcent de fournir une valeur plus rapide.

S'assurer que vous avez des politiques explicites vous permet de dépasser une simple liste de différentes étapes de flux de travail et d'identifier un processus.

Toute bonne politique devrait être:

Assurez-vous que tout le monde comprend les politiques. Ainsi, permettant un objectif commun.

Les boucles de retour sont une partie importante d'un système qui souhaite fournir un changement évolutif.

Les boucles de rétroaction sont une étape essentielle pour toute organisation qui veut être plus agile . Un tel examen garantit que les équipes et les processus répondent aux changements potentiels.

Les commentaires précoces et continus sont particulièrement importants si votre équipe est sur la mauvaise piste. Ces commentaires sont essentiels à la fourniture de résultats positifs et à des produits réussi aux clients.

Avec Kanban, vous avez des boucles de rétroaction de différentes sortes, notamment:

Comme nous l'avons mentionné précédemment, la méthode Kanban applique des améliorations continues et incrémentielles aux processus existants déjà.

Ceci est fait grâce à l'utilisation d'une méthode scientifique, qui forme une hypothèse, testant votre théorie et apporte des modifications en fonction des résultats de votre test.

Par conséquent, votre objectif en tant qu'équipe devrait être d'évaluer constamment vos processus et d'améliorer continuellement, selon les besoins et que possible.

Ces changements ne doivent pas être mis en œuvre et oubliés. Il est important de les surveiller et d'évaluer si elles aident votre équipe à améliorer.

Comment fonctionne Kanban? Le concept de conseil kanban

Kanban est de visualiser votre flux de travail. Cela se fait par un conseil kanban.

La visualisation de vos tâches et de vos flux de travail sur une carte Kanban vous permet de mieux comprendre vos processus tout en ayant une vue d'ensemble de vous et de la charge de travail de votre équipe.

Cette aide visuelle vous permettra d'identifier les problèmes de problèmes plus rapidement. Par conséquent, vous permettant de travailler sur les problèmes pour que votre équipe fonctionne plus efficacement.

Jim Benson Théorisé un simple conseil kanban, celui qui se concentre sur ce que les règles de Kanban sont, à savoir, à savoir limiter les travaux en cours et visualisant le travail.

Il prétend que "plus vous ajoutez des règles que vous ajoutez, le moins de contexte qu'il convient."

D'autre part, David Anderson identifie cinq composantes que chaque conseil devrait avoir.

Les cartes Kanban auront des cartes visuelles caractéristiques. Ces cartes sont utilisées pour écrire les projets de votre équipe et les articles de travail. Habituellement, chaque carte héberge un élément de travail ou une tâche.

Une fois ces cartes placées sur le tableau, il offre aux membres de l'équipe, ainsi que d'autres publics au conseil (comme les parties prenantes ), un signal visuel sur ce que l'équipe travaille.

Une autre caractéristique distinctive de ces planches est les colonnes. Vous utilisez des colonnes dans ce type de carte pour signifier une activité spécifique lorsqu'elle est combinée représentant le flux de travail.

Étant donné que les cartes représentent des tâches, elles doivent parcourir les colonnes (flux de travail) jusqu'à ce qu'ils atteignent l'achèvement.

Ces colonnes peuvent être aussi simples ou détaillées que vous le souhaitez. Pour le type le plus basique, vous pouvez avoir trois colonnes principales ou sections de votre planche. Par exemple, à faire , en cours et fait.

En travaillant dans des limites d'avancement, nous entendons la limite des cartes qui peuvent être dans une seule colonne à tout moment.

Cela garantit que si une colonne frappe sa capacité maximale en ce qui concerne les travaux d'avancement des limites que vous imposez, votre équipe devrait se concentrer sur la déplacement de ces cartes en avant dans le flux de travail. Cela doit être fait avant que de nouvelles cartes puissent passer à cette étape du flux de travail.

Ces limites sont essentielles pour identifier les goulots d'étranglement et maximiser le débit.

Ces travaux dans les limites d'avancement vous offrent également un avertissement précoce si vous vous êtes engagé à mener à bien vos capacités en ce qui concerne les ressources que vous avez.

Le point d'engagement est quand une proposition est prise en charge par votre équipe et le travail est lancé sur ce projet.

Sur cette note, lorsque nous parlons de la méthode Kanban, il existe souvent un document d'arriéré. C'est là que de telles idées sont présentées par des membres de l'équipe ou des clients. Les membres de votre équipe choisiront ensuite ces idées quand ils sont prêts.

Le point de livraison est l'achèvement du flux de travail. Habituellement, c'est le moment dans le flux de travail lorsque le produit ou le service est livré au client.

L'objectif de votre équipe devrait être de prendre des cartes via le flux de travail, du point d'engagement au point de livraison, aussi vite que possible.

Le délai de guidage est le temps écoulé entre ces deux points. En tant qu'équipe Kanban, vous devez travailler à la diminution de ce délai de guidage autant que possible.

Outils Kanban

Avec le changement de culture de travail, de plus en plus d'organisations préfèrent héberger leurs informations en ligne pour faciliter la collaboration entre leur équipe.

On peut dire que la même chose pour la mise en œuvre d'un système et d'un système de Kanban à son travail.

Un tel moyen de gérer cela consiste à investir dans un outil Kanban.

Certains outils de gestion de projet intègrent des méthodologies kanbanes et agiles dans leurs fonctionnalités. Ainsi, vous permettant de créer des planches virtuelles kanban à accéder facilement par toute votre équipe.

Gestionnaire de tâches UDN « s Dernière mise à jour comprend un tel outil Kanban. Avec cet outil, vous pouvez personnaliser votre flux de travail et optimiser votre temps maigre.

Avec votre projet entier sur une plate-forme unique englobée par la visualisation de la carte Kanban, votre flux de travail et vos résultats sont tenus de s'améliorer de manière significative.

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