¿Qué es Kanban? Una breve introducción a la metodología de Kanban.

Gestor de tareas UDNTransforma su trabajo con características principales de la industria.

Muchos de ustedes pueden verse como caóticos.

Especialmente, si está en una industria ágil, usted está en un ambiente acelerado.

Las cosas pueden ser abrumadoras bastante fácilmente. Incluso puede estar rodeado de equipos disfuncionales que hacen que permanezca en la parte superior de su trabajo aburrido y difícil.

Eso es donde Metodología de Kanban entra en juego. No es la solución definitiva para el flujo de trabajo estructurado y la eficiencia organizativa, pero es un medio para un fin.

Aquí está todo lo que necesita saber para responder a la pregunta:¿Qué es Kanban Agile?

Kanban vs ágil

Antes de entrar en los detalles de Kanban, es posible que haya notado la pregunta anterior, "¿Qué es Kanban en Agile?" La razón de esta es la conexión entre los dos.

Para comprender adecuadamente el método de Kanban, es importante tener claro su relación con Agile y cuáles son las diferencias.

La gestión de proyectos ágiles se refiere a un grupo de metodologías que incluyeScrum y Kanban .

Agile se centra en los flujos de trabajo simultáneos que son adaptables.

Puede estar buscando las diferencias entre Agile y Kanban, pero la verdad es el método de Kanban es un tipo de metodología ágil. Por lo tanto, Ágil vs kanban puede ser engañoso

Kanban usa los principios ágiles e implementa en su forma particular.

Cómo logra hacer esto, discutiremos a continuación.

¿Qué es la metodología de Kanban?

Kanban es unmetodología ágily se puede describir como un sistema de gestión de trabajo. Este proceso está diseñado para visualizar su trabajo a medida que se mueve a través de un proceso.

Al visualizar su trabajo, puede limitar el trabajo en curso, al tiempo que maximiza la eficiencia. Esto permite que su equipo trabaje juntos de manera más efectiva.

El primer sistema Kanban fue creado por un ingeniero industrial y un empresario de Toyota Automotive en Japón. Este hombre de negocios,Taiichi ohno, desarrollado Kanban como sistema de planificación.

Con un proceso de Kanban en su lugar, Toyota pudo lograr un sistema de control de producción de justo a tiempo eficiente y flexible.

Este sistema les permitió aumentar su productividad mientras reduce simultáneamente el costo de albergar un inventario intensivo de materias primas, materiales parcialmente terminados y productos terminados.

Los sistemas de Kanban ayudan a prevenir la sobrecogería y la interrupción de la interrupción de los productos a lo largo del proceso de fabricación. Esto se debe a que controla toda la cadena de valor, desde el proveedor hasta el consumidor final.

El concepto de Taiichi Ohno fue adaptado en 2004 porDavid J. Anderson. Se lo aplicó al desarrollo de software, él y el conocimiento del conocimiento en general.

Principios de Kanban

El método de Kanban observa un conjunto de principios básicos para ayudar a administrar y mejorar el flujo de trabajo.

Al seguir estos principios, podrá usar el sistema Kanban para maximizar los beneficios a suProcesos de negocios .

Los cuatro principios fundamentales de la metodología Kanban son los siguientes:

El método de Kanban no requiere que haga cambios de barrido.

Este método debe aplicarse a suflujo de trabajo actual, sistemas y procesos. Por lo tanto, permitir lo que se está realizando con éxito, continuar, pero también resaltando cualquier problema que tenga que abordarse.

La flexibilidad y la versatilidad de Kanban le permiten presentarlas incrementalmente. Por lo tanto, evitando cualquier resistencia de su equipo, así como cualquier compromiso excesivo que de otra manera pondría en peligro su implementación.

Siguiendo a partir del principio anterior, Kanban fomenta el cambio incremental. Este método está dirigido a satisfacer la resistencia mínima.

Estos pequeños pero continuos cambios evitan la creación de miedo o incertidumbre entre los empleados y, por lo tanto, también evitan la posible resistencia de la fuerza laboral.

Kanban está separado de otras metodologías, ya que no insiste en ninguna modificación organizativa por sí misma.

Kanban simplemente le permite ver lo que está funcionando y dónde debe implementarse el cambio.

Estas áreas problemáticas se pueden identificar y los cambios se pueden aplicar con elColaboración del equipo. .

Nuevamente, como los dos principios anteriores, estas reglas aseguran que evite cualquier resistencia o miedo en su fuerza laboral que generalmente se produce como resultado de dichas iniciativas de cambio en una organización.

Kanban solo funciona sitodos tienen una mentalidadde mejora continua. Este proceso no puede ser sostenido si se debe mantener como una actividad a nivel de gestión.

Como se mencionó, Kanban alientamejora continua, en todos los niveles de una organización.

Las mejoras a través del método de Kanban pueden derivarse de las ideas proporcionadas por las personas en todos los niveles de la empresa.

Cada miembro de una empresa puede mostrarliderazgoe implemente cambios que les permitirán mejorar continuamente cómo entregan sus resultados.

Beneficios de la metodología de Kanban.

Kanban es una metodología popular adoptada por equipos ágiles, pero ¿por qué es eso?

Con Kanban, puede beneficiarse no solo en su planificación de tareas, sino también en la producción proporcionada por sus equipos.

Aquí hay algunas de las ventajas de utilizar el método Kanban.

Una regla clave de Kanban es limitar el trabajo en progreso. Es un fenómeno común en las organizaciones para multitarea. Sin embargo, se ha visto que la multitarea es problemática, especialmente en términos de eficiencia.

La necesidad de cambiar constantemente entre tareas y trabajo puede afectar la finalización de su tarea.

Limitar el trabajo en progreso le permite a usted y a su equipo resaltar cualquiercuellos de botella en su proceso de desarrolloque podría ser debido a la falta de enfoque, recursos o habilidades.

Kanban es flexible. No hay fases predefinidas. Las prioridades se revisan de acuerdo con la situación actual de sus procesos.

Como mencionamos, los equipos que siguen al método de Kanban solo se centran en el trabajo en progreso.

La forma en que funciona el sistema Kanban es que un equipo completa un elemento de trabajo. Luego, eligen el siguiente artículo desde la parte superior de la backlog.

Este sistema permite a los propietarios de productos priorizar los elementos en la acumulación sin afectar al equipo. Dado que cualquier cambio fuera del trabajo en curso no afectará su tarea actual.

Esto también proporciona a los propietarios de productos la oportunidad de incluir al equipo en todo el proceso. Puede colaborar con su equipo al considerar los cambios en su backlog. Esto garantiza que no haya sorpresas y su equipo está entregando el máximo valor a la organización.

Entrega continuaEs el acto de liberar el trabajo a los clientes con frecuencia. Tanto la entrega continua como el kanban se integran, ya que ambos se centran en la entrega justo a tiempo.

Con la entrega continua, puede volverse más competitivo con el producto en el mercado.

Este beneficio de Kanban se reiteró por el hecho de que el sistema se enfoca en optimizar el flujo de trabajo entregado al cliente.

El tiempo que se tarda en que un artículo de trabajo se abrase paso a través del flujo de trabajo de su equipo se denomina tiempo de ciclo.

Tiempo del cicloEs una medida clave o métrica para un sistema kanban.

Por optimización del tiempo de ciclo, usted y su equipo pueden predecir la entrega de sus resultados y trabajar.

Es responsabilidad de todo el equipo asegurarse de que el trabajo se mueva a través del proceso de desarrollo con eficiencia.

Puede acortar los tiempos de ciclo trabajando en los recursos que contrata. Si tiene un solo recurso que tiene un conjunto de habilidades en particular, esto puede crear un cuello de botella en su flujo de trabajo.

Los conjuntos de habilidades superpuestos son una forma de acortar los tiempos de ciclo. Las habilidades compartidas permiten a los miembros del equipo tomar un trabajo diverso. Esto también le permite optimizar el tiempo de ciclo.

Por ejemplo, si hay un retraso o una copia de seguridad del trabajo en su flujo de trabajo, la ONU de solucionar el problema se puede compartir entre los miembros del equipo y no se cae sobre los hombros del recurso de nadie en particular. Esto permite que el trabajo comience a fluir suavemente más rápido.

Takt Time explicada

Las herramientas visuales permiten a su equipo una descripción general que le permite ver cómo puede continuar mejorando. Al tener esa ayuda visual, puede identificar los cuellos de botella más fácil y, por lo tanto, rectificarlos más rápido.

Comúnmente adoptado en los sistemas Kanban, los equipos utilizarán los gráficos de control y los diagramas de flujo acumulados.

A tabla de controlSe utiliza para ver el tiempo de ciclo de su proceso.

Con una tabla de control, mapea el tiempo dedicado a cada problema en un estado particular durante un período de tiempo específico.

Puedes usar una tabla de control para:

Diagramas de flujo acumulativoPermítanos a usted y a su equipo visualizar el esfuerzo y el progreso del proyecto.

El acumulativoEl diagrama de flujo indica cómo las tareas recogen con el tiempo. El diagrama también muestra cómo se distribuyen estas tareas entre las diferentes etapas de proceso.

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Las prácticas de Kanban

Cuando está implementando el método de Kanban en el lugar de trabajo, ciertas prácticas pueden optimizar el proceso.

David J. AndersonDestacó 6 prácticas que debe seguir como un equipo para que la implementación del método Kanban sea exitoso.

Repasaremos cada una de estas 6 prácticas a su vez.

El sistema Kanban utiliza herramientas de visualización, como el Tablero de kanban De que discutiremos en detalle más tarde, para ver las tareas y las tareas de proceso pasan.

Para hacer que esta visualización sea lo más efectiva posible, debe incluir:

Un elemento fundamental para implementar con éxito kanban es limitando el trabajo en progreso.

Esta limitación alienta a su equipo a centrarse en el trabajo a la mano y completarlo antes de tomar nuevas tareas.

Dado que este puede ser un cambio drástico de su estilo de trabajo actual, especialmente desdeLa multitarea es prevalente en muchas organizaciones., puede comenzar con ningún trabajo en los límites de progreso y trabajar para adoptarlos.

Comience observando el sistema actual y el trabajo inicial en curso. Una vez que haya reunido información sobre sus procesos, después de implementar Kanban, puede definir los límites que funcionarán para su equipo.

Esta limitación no solo ayuda con la planificación, sino también garantiza la calidad del trabajo que entrega mientras se evitaretrasos .

Recuerde, Kanban se trata de administrar el flujo y no a la gente.

Si estás confundido con el concepto de"flujo",lo entiende simplemente comoEl movimiento del trabajo o tareas a través de su proceso de producción.

El objetivo principal de Kanban y las razones de la razón, las organizaciones desean implementarlo, es ayudar a suavizar y crear un flujo saludable.

Debe asegurarse de que supervise sus procesos; Esto le ayudará a comprender cómo mover el trabajo más rápido a través de su flujo de trabajo.

Evitar el micromanagiaPersonas y se esfuerzan por ofrecer valor más rápido.

Asegurar que tenga políticas explícitas le permite pasar más allá de una lista simple de diferentes etapas de flujo de trabajo, y ayuda a identificar un proceso.

Cualquier buena política debería ser:

Asegúrese de que todos entiendan las políticas. Por lo tanto, permitiendo un objetivo común.

Los bucles de retroalimentación son una parte importante de un sistema que desea proporcionar un cambio evolutivo.

Los bucles de retroalimentación son un paso esencial para cualquier organización quequiere ser más ágil. Dicha revisión garantiza que los equipos y procesos estén respondiendo a los posibles cambios.

La retroalimentación temprana y continua es especialmente importante si su equipo está en la pista incorrecta. Dichos comentarios es fundamental para brindar resultados positivos y productos exitosos a los clientes.

Con Kanban, usted tiene bucles de retroalimentación de varios tipos, incluyendo:

Como mencionamos anteriormente, el método de Kanban aplica mejoras continuas e incrementales a los procesos que ya existen.

Esto se hace mediante el uso de un método científico, que está formando una hipótesis, probando su teoría y realiza cambios de acuerdo con los resultados de su prueba.

Por lo tanto, su objetivo, ya que un equipo debe ser evaluar constantemente sus procesos, y mejorar continuamente, según sea necesario, y sea posible.

Estos cambios no deben ser implementados y olvidados. Es importante monitorearlos y evaluar si están ayudando a mejorar a su equipo.

¿Cómo funciona Kanban? El concepto de un tablero de kanban

Kanban es visualizar su flujo de trabajo. Esto se hace a través de un tablero de Kanban.

Visualizar sus tareas y el flujo de trabajo en una placa Kanban le permite comprender mejor sus procesos a la vez que tiene una visión general de usted y la carga de trabajo de su equipo.

Esta ayuda visual le permitirá identificar las áreas problemáticas más rápido. Por lo tanto, le permitirá trabajar en los temas para que su equipo funcione de manera más eficiente.

Jim BensonTeorizó una placa de Kanban simple, una que se centra en las reglas de Kanban, es decir, a saber, a saber, limitar el trabajo en progreso y visualizar el trabajo.

Afirma que "cuantas más reglas agregue, menos contexto en el que encaja".

Por otro lado, David Anderson identifica cinco componentes que debería tener cada tabla.

Los tableros de Kanban tendrán tarjetas visuales características. Estas tarjetas se utilizan para escribir los proyectos de su equipo y los artículos de trabajo. Por lo general, cada tarjeta alberga un artículo de trabajo o tarea.

Una vez que estas tarjetas se colocan en la pizarra, le da a los miembros del equipo, así como a otras audiencias a la junta (comopartes interesadas), una señal visual en cuanto a lo que está trabajando el equipo.

Otra característica distintiva de tales tableros son las columnas. Utiliza columnas en este tipo de placa para indicar una actividad específica cuando se combina, representan el flujo de trabajo.

Dado que las tarjetas representan tareas, deben fluir a través de las columnas (flujo de trabajo), hasta que lleguen a la finalización.

Estas columnas pueden ser tan simples o tan detalladas como desee. Para el tipo más básico, puede tener tres columnas o secciones principales en su tabla. Por ejemplo,que hacer, en progreso, y hecho.

Por trabajo en los límites de progreso, nos referimos al límite de las tarjetas que pueden estar en una sola columna en un momento dado.

Esto garantiza que si una columna llega a su capacidad máxima en lo que respecta al trabajo en los límites de progreso que impone, su equipo debe centrarse en mover esas tarjetas hacia adelante en el flujo de trabajo. Esto debe hacerse antes de que las nuevas tarjetas puedan pasar a esa etapa del flujo de trabajo.

Estos límites son esenciales para identificar cuellos de botella y maximizar el flujo.

Estos límites de trabajo en curso también le proporcionan una alerta temprana si se ha comprometido a completar el trabajo que está por encima de sus capacidades con respecto a los recursos que tiene.

El punto de compromiso es cuando la propuesta es recogida por su equipo y se inicia el trabajo en ese proyecto.

En esa nota, cuando hablamos del método de Kanban, a menudo hay un documento de atraso. Aquí es donde se presentan tales ideas por miembros del equipo o clientes. Los miembros de su equipo luego elegirán estas ideas cuando estén listas.

El punto de entrega es la finalización del flujo de trabajo. Por lo general, este es el momento en el flujo de trabajo cuando el producto o servicio se entrega al cliente.

El objetivo de su equipo debe ser tomar cartas a través del flujo de trabajo, desde el punto de compromiso hasta el punto de entrega, lo más rápido posible.

El tiempo de entrega es el tiempo transcurrido entre estos dos puntos. Como equipo de Kanban, deberías trabajar para disminuir este tiempo de entrega tanto como puedas.

Herramientas de Kanban

Con el cambio en la cultura laboral, cada vez más organizaciones prefieren albergar su información en línea para ayudar con la colaboración entre su equipo.

Se puede decir lo mismo para implementar un estilo y un sistema de Kanban a su trabajo.

Una de estas manera de administrar esto es invirtiendo en una herramienta Kanban.

Ciertas herramientas de gestión de proyectos incorporan metodologías Kanban y ágiles en sus características. Por lo tanto, le permite crear tableros de Kanban virtuales a los que se puede acceder a todo su equipo con facilidad.

Gestor de tareas UDN 's Las últimas funciones de actualización son una herramienta de kanban. Con esta herramienta, puede personalizar su flujo de trabajo y optimizar su tiempo de magra.

Con todo su proyecto en una sola plataforma abarcada a través de la visualización de la placa Kanban, su flujo de trabajo y resultados están obligados a mejorar significativamente.

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