Hva er Kanban? En kort introduksjon til Kanban-metoden

Hva er Kanban? En kort introduksjon til Kanban-metoden

Mange av dere kan se dere så kaotiske.[1. 3]

Spesielt, hvis du er i en fleksibel industri, er du i et fartsfylt miljø.[1. 3]

Ting kan bli overveldende ganske enkelt. Du kan til og med være omgitt av dysfunksjonelle lag som gjør oppholdet på toppen av arbeidet ditt kjedelig og vanskelig.[1. 3]

Det er her Kanban metodikk kommer til spill. Det er ikke den ultimate løsningen på strukturert arbeidsflyt og organisasjonseffektivitet, men det er et middel til en slutt.[1. 3]

Her er alt du trenger å vite for å svare på spørsmålet: Hva er Kanban Agile? [1. 3]

Kanban vs agile.

Før vi kommer inn i detaljene i Kanban, har du kanskje lagt merke til spørsmålet ovenfor, "Hva er Kanban i Agile?" Årsaken til dette er forbindelsen mellom de to.[1. 3]

For å forstå KANBAN-metoden riktig, er det viktig å være klar over forholdet til Agile og hva forskjellene er.[1. 3]

Agile prosjektledelse refererer til en gruppe metoder som inkluderer Scrum og Kanban. . [1. 3]

Agile er fokusert på samtidige arbeidsflyter som er adaptive.[1. 3]

Du kan søke etter forskjellene mellom Agile og Kanban, men sannheten er Kanban-metoden er en type Agile-metodikk. Derfor, Agile vs Kanban. kan være misvisende.[1. 3]

Kanban bruker de fleksible prinsippene og implementerer dem på sin spesielle måte.[1. 3]

Hvordan det klarer å gjøre dette, diskuterer vi nedenfor.[1. 3]

Hva er Kanban metodikk?

Kanban er AN. Agile metodikk og kan beskrives som et arbeidsstyringssystem. Denne prosessen er designet for å visualisere arbeidet ditt når det beveger seg gjennom en prosess.[1. 3]

Ved å visualisere arbeidet ditt, kan du begrense arbeidet pågår mens du også maksimerer effektiviteten. Dette lar teamet ditt samarbeide mer effektivt.[1. 3]

Det første Kanban-systemet ble opprettet av en industriell ingeniør og forretningsmann i Toyota Automotive i Japan. Denne forretningsmannen, Taiichi Ohno. , utviklet Kanban som et planleggingssystem.[1. 3]

Med en Kanban-prosess på plass var TOYOTA i stand til å oppnå et effektivt og fleksibelt Just-In-Time Production Control System.[1. 3]

Dette systemet tillot dem å øke produktiviteten samtidig som de reduserer kostnadene ved å huske en intensiv inventar av råvarer, delvis ferdige materialer og ferdige produkter.[1. 3]

Kanban-systemer bidrar til å forhindre overstocking og forsyningsforstyrrelser i varer gjennom produksjonsprosessen. Dette skyldes at det styrer hele verdikjeden, fra leverandøren til sluttbrukeren.[1. 3]

Taiichi Ohnos konsept ble tilpasset i 2004 av David J. Anderson. . Han brukte den til programvareutvikling, det og kunnskapsarbeid generelt.[1. 3]

Kanban prinsipper

Kanban-metoden observerer et sett med grunnleggende prinsipper for å hjelpe til med å håndtere og forbedre strømmen av arbeidet.[1. 3]

Ved å følge disse prinsippene, vil du kunne bruke Kanban-systemet til å maksimere fordelene til din forretningsprosesser . [1. 3]

De fire grunnleggende prinsippene i Kanban-metoden er som følger:[1. 3]

Kanban-metoden krever at du ikke gjør noen feiende endringer.[1. 3]

Denne metoden skal brukes på din Nåværende arbeidsflyt , systemer og prosesser. Således, slik at det lykkes med å fortsette, men også fremhever eventuelle problemer som må adresseres.[1. 3]

Kanbans fleksibilitet og allsidighet lar deg introdusere det trinnvis. Dermed unngår noen motstand fra teamet ditt, så vel som enhver overforpliktelse som ellers ville skade sin implementering.[1. 3]

Følger på fra forrige prinsipp, oppfordrer Kanban inkrementell endring. Denne metoden er rettet mot å møte minimal motstand. [1. 3]

Disse små, men kontinuerlige endringene unngår å skape frykt eller usikkerhet blant ansatte, og derfor unngår også potensiell motstand fra arbeidsstyrken.[1. 3]

Kanban er satt fra andre metoder, siden det ikke insisterer på noen organisatoriske modifikasjoner av seg selv.[1. 3]

Kanban lar deg bare se hva som fungerer, og hvor endring må implementeres.[1. 3]

Disse problemområdene kan identifiseres, og endringer kan brukes med Samarbeid av laget . [1. 3]

Igjen, som de to foregående prinsippene, sikrer disse reglene at du unngår motstand eller frykt i arbeidsstyrken din som vanligvis kommer som følge av slike endringsinitiativer i en organisasjon.[1. 3]

Kanban fungerer bare hvis alle har en tankegang av kontinuerlig forbedring. Denne prosessen kan ikke opprettholdes dersom den skal holdes som en ledelsesnivåaktivitet.[1. 3]

Som nevnt, oppmuntrer Kanban kontinuerlig forbedring , på alle nivåer av en organisasjon.[1. 3]

Forbedringer gjennom Kanban-metoden kan stamme fra ideer som tilbys av mennesker på alle nivåer i selskapet.[1. 3]

Hvert medlem av et selskap kan vise ledelse og implementere endringer som gjør at de kontinuerlig kan forbedre hvordan de leverer utfallene sine.[1. 3]

Fordeler med Kanban-metoden

Kanban er en populær metodikk vedtatt av Agile-lag, men hvorfor er det?[1. 3]

Med Kanban kan du være til nytte ikke bare i din oppgaveplanlegging, men også i produksjonen som tilbys av lagene dine.[1. 3]

Her er noen av fordelene ved å bruke Kanban-metoden.[1. 3]

En nøkkelregel av Kanban er å begrense arbeidsprosessen. Det er et vanlig fenomen i organisasjoner til multitask. Men multitasking har blitt sett å være problematisk, spesielt når det gjelder effektivitet.[1. 3]

Behovet for å stadig bytte mellom oppgaver og arbeid kan påvirke oppgavenes ferdigstillelse.[1. 3]

Begrensende arbeid på fremgang lar deg og ditt team markere noen Flaskehalser i utviklingsprosessen som kan være på grunn av mangel på fokus, ressurser eller ferdigheter.[1. 3]

Kanban er fleksibel . Det er ingen forhåndsdefinerte faser. Prioriteringer blir vurdert i henhold til dagens situasjon i prosessene dine.[1. 3]

Som vi nevnte, er lagene som følger KANBAN-metoden bare fokusert på fremgangsmåten.[1. 3]

Måten KANBAN-systemet fungerer på er at et lag fullfører et arbeidsobjekt. De velger deretter det neste elementet fra toppen av backloggen.[1. 3]

Dette systemet tillater produktet eiere å prioritere elementene i backloggen uten å påvirke laget. Siden enhver endring utenfor arbeidet som pågår, vil ikke påvirke deres nåværende oppgave.[1. 3]

Dette gir også produktets eiere muligheten til å inkludere laget i hele prosessen. Du kan samarbeide med teamet ditt når du vurderer endringer i ryggen din. Dette sikrer at det ikke er noen overraskelser, og teamet ditt leverer maksimal verdi tilbake til organisasjonen.[1. 3]

Kontinuerlig levering Er loven om å frigjøre arbeid til kunder ofte. Både kontinuerlig levering og Kanban integrerer siden de begge fokuserer på levering i rett tid.[1. 3]

Med kontinuerlig levering kan du bli mer konkurransedyktig med produktet i markedet.[1. 3]

Denne fordelen av KANBAN gjentas av det faktum at systemet er fokusert på å optimalisere strømmen av arbeidet som leveres til kunden.[1. 3]

Tiden det tar for et arbeidstiltak for å gjøre veien gjennom lagets arbeidsflyt refereres til som syklus tid.[1. 3]

Syklus tid er en sentral måling eller metrisk for et Kanban-system.[1. 3]

Ved optimalisering av syklus tid kan du og teamet ditt forutsi leveransen av resultatene dine og arbeidet. [1. 3]

Det er hele lagets ansvar å sørge for at arbeidet beveger seg gjennom utviklingsprosessen med effektivitet.[1. 3]

Du kan forkorte syklustider ved å jobbe med ressursene du ansetter. Hvis du har en enkelt ressurs som har et bestemt ferdighetssett, kan dette opprette en flaskehals i arbeidsflyten din.[1. 3]

Overlappende ferdighetssett er en måte å forkorte syklustider på. Delte ferdigheter tillater lagmedlemmer å ta på seg variert arbeid. Dette lar deg også optimalisere syklusen.[1. 3]

For eksempel, hvis det foreligger en forsinkelse eller sikkerhetskopiering av arbeid i arbeidsflyten, kan Onus of Fixing Problemet deles mellom lagmedlemmer og faller ikke på skuldrene til noens ressurs spesielt. Dette gjør at arbeidet kan begynne å flyte jevnt raskere.[1. 3]

Takt tid forklart [1. 3]

Visuelle verktøy Tillat ditt lag en oversikt som lar deg se hvordan du kan fortsette å forbedre. Ved å ha det visuelle hjelpen, kan du identifisere flaskehalser enklere og dermed rette dem raskere.[1. 3]

Vanligvis vedtatt i Kanban-systemer, vil lagene bruke kontrolldiagrammer og kumulative flytdiagrammer.[1. 3]

EN kontroll diagram brukes til å se syklusen for prosessen din.[1. 3]

Med et kontrolldiagram, kartlegger du tiden som brukes av hvert problem i en bestemt status over en angitt tidsperiode.[1. 3]

Du kan bruke et kontrolldiagram til:[1. 3]

Kumulative flytdiagrammer La deg og teamet visualisere innsats og prosjektfremgang.[1. 3]

Kumulativet Flow diagram indikerer hvordan oppgaver samler over tid . Diagrammet viser også hvordan disse oppgavene distribueres blant de forskjellige prosessstadiene.[1. 3]

64 viktige forretningsmetrikker din bedrift må vite [1. 3]

Kanban praksis

Når du implementerer Kanban-metoden i arbeidsplassen, kan visse praksis strømlinjeforme prosessen.[1. 3]

David J. Anderson. Fremhevet 6 praksis som du må følge som et lag for å gjøre implementeringen av KANBAN-metoden vellykket.[1. 3]

Vi vil gå over hver av disse 6 praksisene i sin tur.[1. 3]

Kanban-systemet bruker visualiseringsverktøy som Kanban styre , Som vi vil diskutere i detalj senere, for å vise oppgaver og prosessoppgavene går gjennom.[1. 3]

For å gjøre denne visualiseringen så effektiv som mulig, bør du inkludere:[1. 3]

Et grunnleggende element for å kunne implementere Kanban er ved å begrense arbeidsprosessen.[1. 3]

Denne begrensningen oppfordrer teamet ditt til å fokusere på arbeidet for hånden og fullføre den før de tar opp nye oppgaver.[1. 3]

Siden dette kan være et drastisk skifte fra din nåværende arbeidsstil, spesielt siden Multitasking er utbredt i mange organisasjoner , Du kan begynne uten arbeid pågående grenser og arbeider i å vedta dem.[1. 3]

Begynn med å observere dagens system og det første arbeidet pågår. Når du har samlet informasjon om prosessene dine, etter implementering av Kanban, kan du definere grensene som vil fungere for teamet ditt.[1. 3]

Denne begrensningen hjelper ikke bare med planlegging, men sikrer også kvaliteten på arbeidet du leverer mens du unngår forsinkelser . [1. 3]

Husk at Kanban handler om å administrere strømmen og ikke folket.[1. 3]

Hvis du er forvirret med begrepet "strømme", forstå det bare som Bevegelsen av arbeid eller oppgaver gjennom produksjonsprosessen. [1. 3]

Hovedformålet med Kanban og årsaken til organisasjoner ønsker å implementere det, er å bidra til å glatte ut og skape en sunn strømning.[1. 3]

Du må sørge for at du overvåker prosessene dine; Dette vil hjelpe deg å forstå hvordan du beveger arbeidet raskere gjennom arbeidsflyten din.[1. 3]

Unngå mikromanering folk og streber etter å levere verdi raskere.[1. 3]

Sikre at du har eksplisitte retningslinjer lar deg flytte utover en enkel oppføring av forskjellige arbeidsflytstrømmer, og hjelper til med å identifisere en prosess.[1. 3]

Enhver god politikk skal være:[1. 3]

Pass på at alle forstår retningslinjene. Dermed tillater det et felles mål.[1. 3]

Tilbakemeldingsløyfer er en viktig del av et system som ønsker å gi evolusjonær endring. [1. 3]

Tilbakemeldinger er et viktig skritt for enhver organisasjon som ønsker å være mer smidig . En slik gjennomgang sikrer at lag og prosesser reagerer på potensielle endringer.[1. 3]

Tidlig og kontinuerlig tilbakemelding er spesielt viktig hvis laget ditt er på feil spor. Slik tilbakemelding er kritisk for å levere positive resultater og vellykkede produkter til kunder.[1. 3]

Med Kanban har du tilbakemeldingsløyfer av ulike typer, inkludert:[1. 3]

Som vi nevnte tidligere, gjelder Kanban-metoden kontinuerlige og inkrementelle forbedringer i prosesser som allerede eksisterer.[1. 3]

Dette gjøres ved bruk av en vitenskapelig metode, som danner en hypotese, tester teorien din og gjør endringer i henhold til resultatene av testen din.[1. 3]

Derfor bør målet ditt som et lag stadig evaluere prosessene dine, og forbedre kontinuerlig, etter behov, og det er mulig.[1. 3]

Disse endringene bør ikke implementeres og glemmes. Det er viktig å overvåke dem og evaluere om de hjelper teamet ditt.[1. 3]

Hvordan fungerer Kanban? Konseptet med et Kanban-bord

Kanban er å visualisere arbeidsflyten din. Dette gjøres gjennom et Kanban-bord.[1. 3]

Visualisering av oppgavene og arbeidsflyten på et kanbanbrett lar deg bedre forstå prosessene dine mens du har en oversikt over deg og lagets arbeidsbelastning.[1. 3]

Denne visuelle hjelpen lar deg kunne identifisere problemområder raskere. Derfor kan du jobbe med problemene for å få teamet ditt til å fungere mer effektivt.[1. 3]

Jim Benson. teoretisert et enkelt Kanbanbrett, en som fokuserer på hva Kanban-regler, nemlig, nemlig å begrense arbeidet pågår og visualiserende arbeid.[1. 3]

Han hevder at "jo flere regler du legger til, jo mindre sammenheng passer det inn i."[1. 3]

På den annen side identifiserer David Anderson fem komponenter hvert brett burde ha.[1. 3]

Kanban boards vil ha karakteristiske visuelle kort. Disse kortene brukes til å skrive lagets prosjekter og arbeidsposter. Vanligvis er hvert kort vert for ett arbeidselement eller en oppgave.[1. 3]

Når disse kortene er plassert på bordet, gir det lagmedlemmer, samt andre publikum til styret (som interessenter ), et visuelt signal om hva laget jobber med.[1. 3]

Et annet kjennetegn ved slike brett er kolonnene. Du bruker kolonner i denne typen brett for å betegne en bestemt aktivitet når kombinert representerer arbeidsflyten.[1. 3]

Siden kort representerer oppgaver, bør de strømme gjennom kolonnene (arbeidsflyt), til de når ferdigstillelsen.[1. 3]

Disse kolonnene kan være så enkle eller som detaljert som du vil. For den mest grunnleggende typen kan du ha tre hovedkolonner eller seksjoner på bordet ditt. For eksempel, å gjøre pågår og gjort.[1. 3]

Ved arbeid i fremdriftsgrenser mener vi grensen for kort som kan være i en enkelt kolonne til enhver tid.[1. 3]

Dette sikrer at hvis en kolonne treffer sin maksimale kapasitet i forhold til arbeidet i fremdriftsgrenser pålegger du at teamet ditt skal fokusere på å flytte disse kortene fremover i arbeidsflyten. Dette må gjøres før nye kort kan bevege seg inn i det stadiet av arbeidsflyten.[1. 3]

Disse grensene er avgjørende for å identifisere flaskehalser og maksimere strømning.[1. 3]

Disse arbeidet i fremdriftsgrenser gir deg også en tidlig advarsel hvis du har forpliktet seg til å fullføre arbeidet som er over dine evner med hensyn til ressursene du har.[1. 3]

Forpliktelsespunktet er når et forslag hentes av teamet ditt og arbeidet ditt er startet på det prosjektet.[1. 3]

På det notatet, når vi snakker om Kanban-metoden, er det ofte et tilbakeslagsdokument. Dette er hvor slike ideer blir lagt fram av lagmedlemmer eller kunder. Medarbeiderne dine vil da velge disse ideene når de er klare.[1. 3]

Leveringsstedet er ferdigstillelsen av arbeidsflyten. Vanligvis er dette øyeblikket i arbeidsflyten når produktet eller tjenesten leveres til kunden.[1. 3]

Målet med teamet ditt skal være å ta kort gjennom arbeidsflyten, fra forpliktelsen til leveringspunktet, så fort som mulig.[1. 3]

Ledetid er tiden som er gått mellom disse to punktene. Som et Kanban-team, bør du arbeide for å redusere denne ledetiden så mye du kan.[1. 3]

Kanban verktøy

Med skiftet i arbeidskulturen foretrekker flere og flere organisasjoner å huske sin informasjon på nettet for å hjelpe med samarbeid mellom deres lag.[1. 3]

Det samme kan sies for å implementere en kanban-stil og system til sitt arbeid.[1. 3]

En slik måte å håndtere dette er å investere i et Kanban-verktøy.[1. 3]

Enkelte prosjektstyringsverktøy inneholder Kanban og Agile-metodikker i deres egenskaper. Således, slik at du kan lage virtuelle kanbanbrett som kan nås med hele teamet ditt enkelt. [1. 3]

UDN Task Manager 'S. Siste oppdatering har et slikt kanbanverktøy. Med dette verktøyet kan du tilpasse arbeidsflyten din og optimalisere din magre tid.[1. 3]

Med hele prosjektet på en enkelt plattform som omfattes gjennom visualisering av Kanban-styret, er arbeidsflyten og resultatene bundet til å forbedre seg betydelig.[1. 3]

14 Beste Kanban-verktøyene som skal brukes i 2022 [1. 3]

Konklusjon

Der går du, det grunnleggende bak å implementere Kanban-metoden.[1. 3]

Med en slik organisatorisk implementering er mer kunnskap og større forståelse alltid best.[1. 3]

Sjekk ut vår andre blogg. Innlegg på Kanban-metoden som vil hjelpe med denne endringen i din bedrift.[1. 3]