Kdy říci 'ne' a další tipy, aby udržel svůj marketingový tým zdravý

Navzdory vašim nejlepším úmyslům nastavitmarketingový týmPriority a úkoly, váš tým je vždy požádán, aby udělal více.

Prodej potřebuje nový jeden list. HR požaduje převrácení svých náborových materiálů. Výkonný výkon vyžaduje grafiku pro velkou prezentaci.

A všechny tyto požadavky jsou také naléhavé.

Váš tým je brzy pohřben pod lavinou práce a snaží se zjistit, co je prioritou a co ne. Nejste si jisti, zda začít na tom, co již bylo na Doketu nebo řeší tyto příchozí požadavky. Je to hra, kdy se cítíte, že nebudete nikdy vyhrát.

Některé z nejúčinnějších marketingových vůdců používají systematické způsoby, jak spravovat pracovní zátěž jejich týmu a stále se přizpůsobí rozumný počet nepředvídaných požadavků.

Myslím, že to zní nemožné? Slibujeme, že to není. Pojďme se ponořit do všeho, co potřebujete vědět.

Ohromen a přepracovaní: nebezpečí příliš mnoho

Neustále ohromující váš tým se zdánlivě nekonečnou hromadou úkolů dělá víc než jen nižší morálka a přispívá k šílenému stresu-jíst ty zatuchlé break room bagely.

Pro startéry může být příliš mnoho stresu nebezpečné pro zdraví vašich zaměstnanců. Že namáhání může mít četné účinky na tělo - z bolesti hlavy a únavy k závažnějším podmínkám, jako je vysoký krevní tlak a srdeční onemocnění.

Vysoká úroveň stresu pošlete úroveň produktivity vašeho týmu do nosedive. , Stres má za následek až 300 miliard dolarů ve ztracené produktivitě. Takže ohromující a přepracování vašeho marketingového týmu je něco, co vy a vaše společnost si nemůže dovolit.

Když 52% pracovníků uvedlo, že "chybějící informace" byla vedoucí příčinou stresu v práci. Druhá vedoucí příčina: potíže s prioritami úkolů.

Výkon a prácekvalitníbude trpět, když má váš tým příliš mnoho na svých talířích. Budou moci přes věci rychleji (a v důsledku toho méně opatrné) sazby. A to zvyšuje šance na chyby a podřízené práce.

5 tipů pro správu pracovní zátěže marketingového týmu

Naštěstí, jako vůdce, můžete podniknout kroky k zajištění realistické pracovní zátěže pro své zaměstnance s těmito posledními požadavky z jiných oddělení.

Zde je pět různých tipů, které dnes vloží do praxe.

Nemůžete udržovat realistickou pracovní zátěž, pokud nedefinujete, jaké realistické prostředky na prvním místě. Výpočet šířky pásma vašeho týmu je důležitým prvním krokem při zajišťování, že nikdo není příliš tenký.

"Prohlédněte si hodiny pro opakované úkoly, jako je vytváření letáku nebo navrhování obrázku," vysvětluje Charu Babbar, spoluzakladatel .

Nezapomeňte zapojit svůj tým do výpočtů. Budou mít mnohem větší vhled do toho, jak dlouho tyto rutiny to-dos ve skutečnosti neberou.

Jedna věc, kterou můžete udělat: vytvořit podvádět list běžných úkolů a čas, kdy je to stalo. To vám umožní odhadnout, kolik času bude požadovat příchozí požadavek. Budete moci rychle vědět, zda je to něco, co by váš tým mohl realisticky ubytovat v určitém časovém rámci.

Kromě toho, výpočet šířky pásma vašeho týmu zahrnuje některé jednoduché číslo křupavé, abyste potvrdili, že se nepokoušejte o cram 60 hodin v hodnotě práce do 40 hodin týdně.

Ujistěte se, že je třeba poznamenatúkolSeznamy a všechny nevyřízené osoby pro jednotlivé členy týmu. "Jestli je zde montážní seznam, fronta nebo projekty, které se zdá, že se nikdy nepohybují, je zde znamení, že je zapotřebí priorit práce a objasnění," vysvětluje Josh Braaten, generálního ředitele a spoluzakladatele .

Už máte zastřešující strategii nebo plán, který diktuje tam, kde byste měli zaměřit svůj čas, energii a pozornost. Ty větší cíle a vaše rozsáhléZkušenosti marketingového manažeraMůže snadno padat na cestu, když se dostanete v každodenních úkolech a potřebách jiných oddělení.

Udržujte jedno oko na strategii, aby váš tým příliš daleko nevypadá. Použijte jej jako benchmark, abyste se rozhodli, zda požadavek ve skutečnosti zasáhne okamžitý závazek vašeho týmu.

"Když přijde nový naléhavý požadavek, je to tak jednoduché, jak vysvětluje to, co tým v současné době pracuje a proč tyto projekty musí mít přednost před jakoukoli miniminutou naléhavou žádosti," radí Jodie Shaw, ředitel marketingu .

Je snadné ztratit ze zřetele, co je důležité a co ne, když je tu záplava úkolů. Zaměření na strategii vám pomůže boj to a zajistit svým týmem pracuje na čem záleží nejvíce.

Vytvoření samostatných pracovních postupů pro plánované strategické práce a požadavků výrobních ad-hoc je další trik můžete použít.

„Ta vždycky tendenci bránit řešení bývalý,“ říká Braaten. „Udržování workstreams samostatný je jednoduchý způsob, jak zajistit největších věcí, je nutné posunout marketing jehla skutečně stihnout zároveň zachovat další zúčastněné strany šťastný a spokojený se svým výkonem na žádosti ze dne na den.“

S využitím různých značek nebo složek v rámci svýchprojektový managementSoftware umožňuje svým obchodníci vědět, které kategorie konkrétní úkoly spadají. Některé nástroje, , Vám umožní vytvořit své vlastní pracovní postupy.

Nebo můžete vytvořit specifický proces žádost o ad hoc projekty, jako je například templátovaného marketingový stručnosti, že odbory potřebují k dokončení na vyžádání práce ze svého týmu.

Nebudeme vás nechat viset na tom posledním bodě. Vytvoření marketing krátký-dokument či formulář někoho podání žádosti musí vyplnit předem, je to skvělý způsob, jak udržet zátěž zjednodušeny a zároveň šetří čas.

„Marketingový stručně by měla obsahovat podrobné údaje o jejich žádosti, včetně toho, co to je, proč je důležité, kdo je požadovaná cílová skupina je, jak se bude úspěšnost měřit, rozpočet a časový harmonogram,“ říká Shaw.

Podle Shaw, budete plnit několik důležitých věcí pro váš tým s kreativním Stručně:

Vytvoření této šablony marketing krátký bude vyžadovat jen málo času předem. Ale to ušetří spoustu hodin a bolesti hlavy pro váš tým-stejně jako každý jiný ve vaší organizaci.

Jako součást své role jako marketingový vůdce, musíte být ochotni vyhovět žádosti ze zemí mimo oddělení. Nicméně to neznamená, že si nikdy nemůžeme říci ne nebo tlačit věci backburner.

„Říci ne je nevyhnutelnost, protože máme jen omezené množství času,“ vysvětluje Braaten.

Zda a kdy jste ztlumili žádost nebo upravit časovou osu, říká Braaten, že je důležité poskytnout kontext o tom, co je vyšší prioritu, takže můžete upřesnit skutečnouomezeníkladen na podnikání.

„Přijímání omezené zdroje a aktivněplánovánípro ně může být nepříjemné, ale je to mnohem lepší, než vyhoření lidí nebo klesající schopnost plánu projektů, protože nejste upřímní o dostupnosti zdrojů,“dodává Braaten.

Se všemi, že řekl, nechcete, aby vytvořila pověst neustále odmítat žádosti. Takže, pokud outsourcing některé marketingové úkoly, je možnou alternativou pro vaše podnikání, to je avenue stojí za prozkoumání.

„Zeptejte se žadatele, pokud outsourcing projektu je možnost, a pokud budou mít rozpočet,“ radí Shawa: „Pokud nemají rozpočet na outsourcing, mohou smířit a dát realističtější časový rámec pro dodávku projektu.“

kupředu

Stejně jako realistický pracovní zátěže je důležité pro zdravý rozum a produktivitu svého marketingového týmu, Babbar nabízí připomenutí, že marketing je věda a umění ve stejných částech.

„Může to být jednodušší myslet hodin u mnoha marketingových úkolů, ale zároveň by měla být dostatečně flexibilita pro kreativitu a inovace,“ vysvětluje Babbar.

To znamená, že nemusíte sledovat svůj tým je každý úkol nebo iniciativa dolů na hodinu. To je v pořádku nechat si trochu oddechový čas. A že budu mít ve svém týmu k řešení inovativní myšlenky, když přijdou, ať už z vlastní tým nebo jiného oddělení.

„Nechcete, aby vaši kolegové se domnívají, že marketingové oddělení není otevřený novým žádostem, protože kdoví, další myšlenka by mohla znamenat revoluci v podnikání,“ uzavírá Shaw, „Myslím, že všichni ve vaší organizaci mohou ocenit mít čas a rozpočet zádržné systémy, aby mohly poskytovat každou žádost, kterou dostávají. Je to jen otázka jednání se svými kolegy.“

Použijte výše uvedené tipy, dělat jen to, a budete nalézt vhodnou rovnováhu pro váš marketingový tým-i celé organizaci.