Den ultimative vejledning til Microsoft Project Management (2022)
Greg Swan.
Content Manager.
Så ... er Microsoft Project Management en ting?
Svaret er ja.
Microsoft har en flok software, der hjælper dig med projektledelse.
Menskulle gernedu stoler påMicrosoft Tools til projektledelse ?
Svaret er ikke så ligefrem.
I denne artikel vil vi fremhæve, hvordan forskellige Microsoft Project Management Tools hjælper dig og hvor de falder bagud. Vi vil endda fremhæve det perfekte alternativ til at håndtere alle dine projektstyringsbehov på ét sted.
Lad os komme igang.
Sådan bruger du Microsoft Tools til projektledelse
Her er sagen.
Microsoft har allerede en dedikeretProjektstyringsværktøjkaldet Microsoft Project.
Det er dog ikke nok at håndtere alle dine projektledelsesbehov.
Du skal bruge det sammen med en række andre Microsoft-værktøjer for at få noget gjort.
Her er en liste over værktøjerne i Microsoft Project Management Software Suite:
(Brug linkene til at hoppe til et bestemt afsnit)
1. Microsoft Project: Effektiv projektplanlægning
Microsoft Project.er en projektstyringssoftware med både cloud-baserede (Microsoft-projekt online) og on-premise-løsninger.
Den on-Premise-løsning tilbyder dig tre planer:
Hvordan hjælper det med projektledelse?
Microsoft-projektet er fantastisk til projektplanlægning og planlægning. Du kan oprette summariske opgaver, undertekster, tildele ressourcer, balancebelastninger og bruge funktionerne Project Portfolio Management (Microsoft PPM) til at holde tingene på sporet.
Indtil videre synes Microsoft Project Project Management temmelig lufttæt, ikke?
Ikke så hurtigt…
Hvor falder det kort?
Som de fleste kvalitetProjektstyringssoftware, Microsoft-projektet giver dig mulighed for at opretteGantt Charts.at visualisere en præcis projekttidslinje og projektplan.
Microsoft-projektets Gantt-diagrammer og projektsporingsfunktioner er dog ikke det nemmeste at oprette eller forstå eller tweak. Det er en af grundene til, at du absolut vil have brug for en Microsoft Project Tutorial!
Har andre tanker? Tag et kig på 15 bedste. Microsoft Project. alternativer. .
Hvis du vil have et værktøj, der tilbyderGantt Charts.og er brugervenlig, prøvUDN Task Manager. Det er verdenshøjest vurderetProjektledelse software, der bruges af200.000+meget produktiv hold over hele verden.
Uanset om du vil planlægge, planlægge,Administrer ressourcer, administrereAfhængigheder., Spor fremskridt, eller findKritiske vej, Alt det kan gøres lige her på vores Gantt-diagram.
Og se! Det er super nemt at bruge! 😊
Gantt diagrammer ikke dine ting? Ingen problemer.
Du får projektsporingsfunktioner somBurndowns. Vi Burnups. Vi Kumulative flow diagrammer Vi Velocity Charts., og A.Tidslinje View. .
2. Microsoft Teams: Glat kommunikation og samarbejde
Succesfulde projekter afhænger af kommunikation ogTeam Collaboration .
Kører et projekt uden dette er ...
Nemlig.
For at hjælpe dig med at undgå det, kom Microsoft op med hold.
Hvordan hjælper det med projektledelse?
Microsoft Teams.For projektledelse letter klar kommunikation og hjælper dig med effektivt samarbejde med dit hold via chats og videokonferencer.
Hvor falder det kort?
Microsoft Teams Project Managementbegrænser dig til kun 30 private kanaler på hold.Bare 30.
På den anden side samarbejdsredskaber som slack supportlige så mangekanaler som du vil. Selv for fri plan!
Og gætte hvem der sker for at få en slap integration ...UDN Task Manager !
Dens.Slap integration.Giver dig mulighed for at oprette og administrere opgaver lige fra din slap feed, hvilket hjælper dig med øjeblikkeligt at dreje slanke meddelelser til opgaver iUDN Task Manager .
Ønsker ikke at stole på integrationer?
Tjek voresChat Viewat gnide en samtale om noget med dit hold. Og mens du chatter om en opgave i kommentarafsnittet i hver opgave, skal du blot tag et holdmedlem ogTildel kommentaren til demFor at sikre, at de kommer til at arbejde på det!
3. Microsoft OneNote: Tag meningsfulde noter
Udsmykning af dine bærbare skærmens kanter med klistermærker kan være sjovt, men det er en masse spildt papir og elendig organisation. Derfor oprettede Microsoft en digital note-taking app, Microsoft OneNote.
Hvordan hjælper det med projektledelse?
OneNote er et godt sted at styre alle dine vigtige oplysninger, som f.eksmøde noter., hurtige tjeklister og til-do lister.
Hvis du har noget, der skal lægges i ord, skal du bare notere det ned ved hjælp af OneNote.
Hvor falder det kort?
På dette tidspunkt styrer du projekter på Microsoft-projektet, kommunikerer på hold og gør noter om OneNote.
Forestil dig mængden af skifte, du bliver nødt til at gøre mellem Windows!
Ville det ikke være meget lettere, hvis dette var en funktion lige på din projektstyringssoftware?
Gå indUDN Task ManagerS. S.Notepad. .
Forlad aldrig din projektstyringsplatform for at tage hurtige noter.
Vent, der er mere.
Brug af notesblok, du kan nemtKonverter dine noter.I opgaver eller handlingsvarer og del dem med dit team også!
Tjek toppenMicrosoft Onenote Alternativer .
4. Microsoft Excel: Opret tidsskemaer og regneark
Excel er et Microsoft Office Project Management Tool, som vi alle er bekendt med.
Fik tonsvis af data til at håndtere?
Åbn et Excel-regneark.
Hvordan hjælper det med projektledelse?
Du kan bruge Microsoft Excel til at knuse tonsvis af data og numre.
Du kan endda bruge det til at oprette Gantt-diagrammer og tidslinjer.
Selvom, Vi anbefaler ikke, at du gør det ...
Hvor falder det kort?
Det er et komplekst værktøj, der har brug for en smule træning at bruge, især hvis du forsøger at få mest muligt ud af det.
Derudover, hvor meget projektarbejde faktisk kanhåndtere med bare et regneark ?!
Her er et bedre alternativ:UDN Task ManagerS. S.Bordvisning .
Brug det til hurtigt at se data på en gang i en kondenseret tabelform. Det er fleksibelt og megetmegetlettere at bruge end Microsoft Excel. Og da dette er en del af dit projektstyringsarbejdsområde, har du ingen problemer med at give mening for alle disse data!
Du kan endda brugeEmbed View.Sådan tilføjes dine regneark og videoer til dit arbejdsområde, så alt er, at alt er helt pænt organiseret i ét rum.
Tjek vores øverste liste overExcel alternativer. .
5. Microsoft at gøre: Administrer opgaver og til-DOS
Gør Wunderlist ring nogen klokker?Nå, for dem, der ikke ved det, detvaren projektstyringssoftware.
En software, der nu kaldesMicrosoft at gøre .
Hvordan hjælper det med projektledelse?
At gøre er en skybaseret daglig planlægger at organisere dine to-do lister. Du kan bruge den til at organisere dine opgaver og tidsplan for at blive på toppen af tingene.
Hvor falder det kort?
At gøre er stort set bare en glorificeret liste-maker. Uden en listevisning. Uden en notesblok.
Gæt hvem der har begge?
VoresList View.Giver dig mulighed for at styre opgaver og organisere dem med fleksible grupperings- og sorteringsevner.
Og så vidt dagens til-dos, bare stole på voresNotepad. .
Her kan du oprette hurtige til-do lister og tjeklister for dig selv.
UDN Task ManagerS. S.Opgaver og undertekster.Kan hjælpe dig med at styre alt dette også.
Her er hvad du kan gøre med opgaver og undertekster:
6. Microsoft Planner: Planlæg og organisere projekter og opgaver
Microsoft Planner.er en fantastisk måde at organisere din tidsplan og udføre samarbejdsopgavestyring.
Hvordan hjælper det med projektledelse?
Du kan visualisereProjektplaner.og organisere dem for et effektivt samarbejde.
Hvor mangler det?
Microsoft Planner hjælper dig ikke rigtigkom opmed planer. Det hjælper dig bare med at lægge dem ud.
Hvis de kun havdeMind Maps. ...
Heldigvis,UDN Task Managergør det!
Brug voresMind Maps.At skitsere dine tanker og ideer og se dine planer komme i live foran dine øjne.
Du kan endda dele dine mindmaps med nogen uden for dinArbejdsområde .
7. Microsoft Outlook: Organiser e-mails og opgaver
Mange mennesker tror, at Microsoft Outlook kun eksisterer for at organisere e-mails.
Men der er mere til dette Microsoft-produkt.
Hvordan hjælper det med projektledelse?
Microsoft Outlook Project Management kan hjælpe dig med at oprette og tildele opgaver, indstille påmindelser, administrere begivenheder eller møder mv.
Hvor falder det kort?
E-mails af sig selv er ikke pålidelige til projektledelse. Det bliver super svært at klare dine opgaver og spore dine fremskridt gennem en kæde af e-mail-svar!
Hvad du har brug for er noget, der holder din email og Projektarbejde i harmoni, samtidig med at unødvendige meddelelser reduceres.En nylig undersøgelse.Rapporter, at 50% af de beskæftigede amerikanere føler, at kontrol af e-mails hele dagen er distraherende og ikke gør dem mere produktive.
MedEmail in.UDN Task Manager Dette har aldrig været lettere.
Det lader sende og modtage e-mails lige fra dit arbejdsområde. Du kan endda oprette opgaver fra e-mails og indsætte dem som kommentarer i dinUDN Task Manageropgaver.
Du kan endda håndtere alle dinee-mails sammen med dine projekter, Gør projektledelse en brise!
4 Begrænsninger af Microsoft Project Management Software (med løsninger)
Microsoft Project Management Tools har nogle åbenlyse mangler.
Og hvis der er en ting, der er sikkert, er det, at du fortjener bedre.
Her er hvad du skal passe på, når du bruger Microsoft Project Management Tools, og hvordan du kan løse disse problemer.
Problem 1: For mange forskellige apps
Microsoft sikkert tilbyder sort.
Men hvem vidste, at det kunne være et problem?
For mange forskellige projektledelsesapps resulterer i forvirring, rod og spildt tid. Hvorfor bruge syv apps til at styre flere projekter, når du bare kunne bruge en?
Vi klUDN Task ManagerForstå, at du ikke kan have tonsvis af separate apps til ting. Det er bare ikke en effektiv måde at arbejde på!
Derfor har vi sikret, at du kan gøre detaltindeUDN Task Manager .
Fra at indstille dine projekter 'Måltil indstillingAutomations., du kan gørealtpå dette projektstyringsværktøj.
Problem 2: Meget dyrt
For at være ærlig ville vi ikke have sindet til at arbejde med flere værktøjer, så længe det var gratis.
Jeg mener, du får hvad du betaler for, ikke?
Men det er ikke tilfældet med Microsoft.
Bare tag et kig på Microsoft Projects prisfastsættelse. Det er $ 10 / bruger pr. Måned.
Og det er kun deres startpakke.
Fordi der erNej. Gratis. Plan.
På UDN Task ManagerVi tror, at alle fortjener kvalitetsprojektledelsen. Og derfor har vi enFri for evigt plan .
Nu tror du sikkert, at det kommer uden nogen funktioner.
Men stol på os. Der er ingen fangst.
Formeren betyder virkelig for evigt. 😇
Her er en liste over nogle af de funktioner, du får i vores gratis for evigt plan:
Og dette er bare toppen af et funktionsrige isberg!
Problem 3: Ikke den mest brugervenlige
Uanset om du er projektleder eller en ny medarbejder, skal hvert holdmedlem være behageligt ved hjælp af din valgte projektstyringssoftware.
Men Microsoft Project Management Tools er ikke enige.
Dit hold skal bruge Microsoft Project Training Sessions, før de kan starte!
Alle disse forvirrende Excel-kommandoer vil forlade dig som sådan:
Uanset om du er en freelancer, kør et lille team eller et gigantisk firma,UDN Task Managerer for dig.
For at gøre projektledelsen nemt for dig, har du en simpelArbejdsområde Hierarky.. Det gør arbejdsgangen så glat som smør, som en meget organiseret og enkel arbejdsopdelingsstruktur.
For at forbedre brugervenlighed,UDN Task Managerogså har.Slash Commands.. Skriv bare et skråstreg og tilføj den relevante genvej.
Brug af skråstregkommandoer, du kan tildele opgaver, flytteLister, lave omOpgavestatus., og så meget mere uden klik.
LadeUDN Task ManagerGør det meste af arbejdet, mens du tager æren! 😎
Problem 4: Ingen indfødte tidssporing
Tjekker uret hurtigere, når du er på en deadline?
Du vil aldrig vide, før du sporer din tid!
Derfor har du brug for en Time Tracker.
Desværre har Microsoft ingen sådan software.
UDN Task ManagerHar indfødte tidssporing for at hjælpe dig med at holde dig altid på toppen af dine deadlines.
Du kan spore tid til forskellige opgaver og endda springe mellem opgaver.
Tidsporede rapporter viser også dig, hvor du slår eller hvis der er plads til forbedring.
Vil du evaluere et andet alternativ til Microsoft Project Management? Tjek vores liste over De 10 bedste projektstyringsværktøjer .
Microsoft Project Management: yay eller nej?
Sikker på, Microsoft har nogle værktøjer, der kan fordoble som projektstyringssoftware.
Men betyder det, at du skal bruge dem?
Ønsker du virkelig at bruge flere værktøjer, når der er alle-i-en-løsninger til rådighed?
Yep. Vi taler om UDN Task Manager : En alt-i-en, kraftfuld projektstyring app.
Om det er projektstyring, task management, time management, ellerressourceallokering Vi UDN Task Managerkan klare det hele!
Det giver en hel masse funktionalitet, herunderBrugerdefinerede status Vi Milepæle Vi Prioriteter. Vi Portefølje.ledelse, og så meget mere.
Og glem ikke, vores evigt fri plan ermeget merePocket Friendly end noget Microsoft kunne tilbyde dig!
Så hvorfor ikke få UDN Task ManagerGRATIS i dagog åbne en verden af projektledelsesmuligheder?
