Cycle Time Vs. Lead Time: Alt du bør vide

Lead Time og Cycle Time er ofte forvirret med hinanden. Både cyklus og ledetid er vigtige tidsmålinger i fremstillingen, men de er også vigtige strategiske værktøjer tilprojektledelse . ProjektLedere og holdledere skal fuldt ud forstå deres forskelle og ligheder med at udnytte deres magt.

I denne artikel går vi over cykeltid vs. ledetid og hvad de gør. Vi deler også nogle tips om at styre både cykeltid og ledetid i din projektstyringsløsning for at opnå bedre resultater.

En introduktion til cykeltid vs. ledetid

I en nøddeskal måler cykeltid den tid, det tager for et hold at lave et produkt, mens ledetid måler tiden mellem kundeordren og ordrefunktionen. Lead Time er altid længere end cykeltid, fordi cykeltiden passer ind i ledelsestidspunktet. IScrum.Metoder, cykeltider svarer til en sprint.

Her diskuterer vi forskellene og lighederne mellem de to metrics. Fortsæt læsning for at opdage svarene på dine mest almindelige spørgsmål om cykeltid vs. ledetid.

Hvad er forskellene mellem ledetid og cykeltid?

Cykeltiden er den tid, det tager for en udvikler eller et hold at afslutte et projekt. Det er typisk tiden mellem, hvornår arbejdselementet er i gang, og når det er gennemført. Cykeltiden starter officielt, når en vare flyttes til "i gang" og slutter, når den er markeret "Udført" i hvad som helstProjektstyringsløsningdu bruger.

For eksempel, når en marketingchef bygger en socialmediekampagne for Twitter, begynder cykeltiden, når holdet begynder at forberede indholdet.

Ledetiden er den tid, det tager for en enkelt enhed af produkt, der skal oprettes og tilføjes til bagsiden, når den afsendes. Dette er typisk den tid, det tager, at et projekt skal udfyldes og sendes til kunden. Hvis du bruger enKanban Board, vil ledningstiden begynde, når varen er tilføjet til listekolonnen "For at gøre".

I markedseksemplarets scenario ovenfor slutter ledetiden, når alt indhold er offentliggjort på platformen.

Ved måling af cykeltid kan du identificere områder af bekymring, der skal løses tilForbedre effektiviteten af ​​dit hold. Men ved at måle ledetid kan du bestemme, hvor mange elementer der strømmer i køen, og hvor lang tid det tager for dit hold at tjekke dem.

Og når det kommer til at teste systemets effektivitet, fokusere på ledetiden, ikke på den overordnede udviklingsproces.

I enklere vilkår henviser ledetiden til den tid, der allerede er gået, mens cykeltid refererer til den tid, det ville tage. De er ikke let sammenlignet side om side af denne grund.

Hvad er lighederne mellem ledetid og cykeltid?

Først og fremmest måle tid og cykeltid begge måle minutter, timer, dage, uger eller måneder, det tager et produkt at komme fra et udgangspunkt til et slutpunkt. Disse punkter er forskellige for hver, men de repræsenterer en kvantificerbar periode.

Hvis disse målinger er konsekvente, kan hold opnåsBusiness Continuity.. Hvis de ikke er, skal de måske justere for bedre at planlægge og udføre projekter.

På grund af dette giver både ledetid og cykeltid indsigt i effektiviteten af ​​hold og deres processer. Disse værdier undersøgt samtidig med at skabe et præcist billede af, hvordan et firma bruger sin tid, når det er korrekt overvåget og målt. Derfra kan projektledere og holdledningerskabe realistiske benchmarks.. De kan nemt foretage de nødvendige justeringer, beregne disse værdier igen og veje resultaterne side om side for at se, om der er foretaget fremskridt.

Lead Time og Cycle Time er også værdier, der repræsenterer indsats versus output. Trods alt,ikke alle indsatsen løser i gang, og ikke alle output fører til resultaterDu leder efter. Hvad tager det virkelig at oprette dette produkt? Og hvad tager det for at skabe dette produkt, når vores team gør det? Hvad med vores kundeordrer - gør dem, der matcher vores opfyldelsesplaner?

Alle disse spørgsmål og mere kan besvares ved hjælp af disse to værktøjer.

Hvad savner både Lead Time og Cycle Time Metrics?

Lead Time og Cycle Time Metrics savner det menneskelige element i projektledelsen. Selv om der er ideelle turnaround-tider for et produkt eller en tjeneste, kan der være interferenser, som du simpelthen ikke kan tegne sig for i en matematisk model. For eksempel kan uventede forsyningskædehicups eller pludselige teams shakeups fra den store opsigelse skabe længere end gennemsnittet cyklus eller ledetider.

De kan også være gode til at forudsige problemer, men de er ikke nyttige til at diagnosticere dem. Kun en holistisk projektstyringssoftware kan give dig det fulde billede af, hvad der foregår. Selvom du ved, at du skal foretage en forandring, skal du blot stole på ledetid ogCycle Time.For at bestemme dit handlingsforløb kan negativt påvirke andre områder af din virksomhed, hvis det ikke bruges klogt.

Cycle Time Vs. Lead Time vs Takt Time

Cykeltiden, ledetiden og taktiden er de tre nøglefaktorer, der bestemmer den gennemsnitlige tid, det tager at producere et produkt. For bedre at forstå, hvad de er, og hvordan de sammenligner, lad os se på, hvordan man beregner hver enkelt:

Når du ser på disse ligninger, er det nemt at få øje på forskellene. Cykeltid og ledetid henviser til en enestående rækkefølge, mens TAKT-tid refererer til den samlede kunders efterspørgsel. Det betyder, at cykeltid og ledetid er mindre værdier inden for taktid.

Lead Time er nyttig til at fastsætte leveringstider på kundernes forventninger. DetForsinkelsestidMellem, når ordren er placeret, og cykeltiden begynder, kan nogle gange tage længere tid end den tid, det tager at skabe selve produktet. Det betyder, at det er vigtigt at inkorporere hele ledetiden med leveringsestimater. Hvis du kun bruger cykeltiden til at indstille forventninger, kan kunderne føle sig skuffede, når deres produkt tager længere tid at komme til dem, end de oprindeligt blev fortalt.

At opsummere:

Sådan styrer du Time Metrics medUDN Task Manager

Forståelse af både cykeltid og ledetidsmetrics vil hjælpe dig med at holde styr på dit holds fremskridt. Det vil også give indsigt i, hvordan man henter tempoet ogSørg for, at dine kunder er tilfredse. Der er masser af værktøjer til rådighed for at hjælpe dig med at bestemme cyklus og ledetid, men forstå, hvordan de er beregnet, kan være nyttige iplanlægningudgivelser. Projektledelsesløsninger somUDN Task ManagerTilføj kontekst til dine beregninger og gør det muligt at planlægge, overvåge og måle forskellige strategier for at forbedre dem.

En af de største hindringer for nøjagtigt at måle både cykeltid og ledetid opdateresFremskridtsstatus. Fra ordreindgang til ordreopfyldelse er der ganske få forskellige faser en anmodning kan gå igennem. Hvis selv en statusopdatering er savnet, kan hele holdet miste sporet af, hvor de er i opfyldelsescyklusen.

UDN Task ManagerTilbyder et par forskellige funktioner, der hjælper med at holde styr på statusene for alle dine projekter, ordrer og opgaver. For det første er der detaljeretopgaveVisninger, som giver brugerne mulighed for at vælge mellem en brugerdefineret menu med statusopdateringer.

Så når opgaven er markeret som klar til anmeldelse eller klar til næste fase,UDN Task ManagerVil automatisk udløse en meddelelse til den næste ansvarlige part, hvilket sparer tid på individuelle opdateringer og eliminerer muligheden for holdmedlemmer for at savne ændringen alene.

UDN Task Managerogså har.tidsporing, en must-have data funktion til måling af cykeltid og ledetid. Tidssporing registreres automatisk og måles, så projektledere kan måle fremskridt. Disse oplysninger hjælper laserfokus på hvilke faser eller holdmedlemmer er ansvarlige for højere end forventede tal. Og medUDN Task Manager'S rapporteringskapacitet er det nemt at vende disse indsigter til brugbare justeringer.

Nu hvor du forstår nuancer af cykeltid vs. ledetid, er du klar til at anvende, hvad du har lært medUDN Task Manager. Forbedre produktiviteten, administrere ressourcer mere effektivt, og bedre forstå, hvilke processer der er eller ikke arbejder medUDN Task ManagerS to-ugersgratis prøveversion .