साइकिल का समय बनाम लीड टाइम: जो कुछ भी आपको पता होना चाहिए
लीड टाइम और साइकिल का समय अक्सर एक दूसरे के साथ भ्रमित होता है। दोनों चक्र और लीड टाइम विनिर्माण में महत्वपूर्ण समय मेट्रिक्स हैं, लेकिन वे भी महत्वपूर्ण रणनीतिक उपकरण हैंपरियोजना प्रबंधन । परियोजनाप्रबंधकों और टीम के नेताओं को अपनी शक्ति का उपयोग करने के लिए अपने मतभेदों और समानताओं को पूरी तरह से समझने की आवश्यकता होती है।
इस लेख में, हम साइकिल समय बनाम लीड टाइम और वे क्या करते हैं। बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए हम आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन समाधान में चक्र समय और लीड टाइम दोनों के प्रबंधन पर कुछ सुझाव भी साझा करेंगे।
साइकिल समय बनाम लीड टाइम के लिए एक परिचय
संक्षेप में, चक्र समय एक टीम को उत्पाद बनाने के लिए समय लगता है, जबकि लीड टाइम ग्राहक ऑर्डर और ऑर्डर पूर्ति के बीच के समय को मापता है। लीड टाइम हमेशा चक्र समय से अधिक लंबा होता है क्योंकि चक्र समय लीड टाइम की समयरेखा में फिट बैठता है। मेंजमघटपद्धतियां, चक्र के समय एक स्प्रिंट के बराबर होते हैं।
यहां, हम दोनों मीट्रिक के बीच मतभेदों और समानताओं पर चर्चा करेंगे। साइकिल समय बनाम लीड टाइम के बारे में अपने सबसे आम सवालों के जवाब खोजने के लिए पढ़ना जारी रखें।
लीड टाइम और साइकिल समय के बीच क्या अंतर हैं?
चक्र का समय एक परियोजना को पूरा करने के लिए डेवलपर या एक टीम के लिए समय लगता है। यह आमतौर पर जब कार्य आइटम प्रगति पर होता है और जब इसे पूरा कर लिया जाता है। चक्र समय आधिकारिक तौर पर तब शुरू होता है जब एक आइटम "प्रगति में" में स्थानांतरित हो जाता है और समाप्त होता है जब इसे "पूर्ण" चिह्नित किया जाता हैपरियोजना प्रबंधन समाधानआप उपयोग कर रहे हैं।
उदाहरण के लिए, जब एक मार्केटिंग मैनेजर ट्विटर के लिए सोशल मीडिया अभियान बनाता है, तो चक्र समय शुरू होता है जब टीम सामग्री तैयार करना शुरू करती है।
लीड टाइम वह समय है जब यह उत्पाद की एक इकाई के लिए होता है और जब इसे भेज दिया जाता है तो बैकलॉग में जोड़ा जाता है। यह आमतौर पर एक परियोजना को पूरा करने और ग्राहक को भेजने के लिए समय लगता है। यदि आप का उपयोग कर रहे हैंकानबन बोर्ड, "करने के लिए" सूची कॉलम में आइटम जोड़े जाने के बाद लीड टाइम शुरू हो जाएगा।
विपणन उदाहरण के ऊपर परिदृश्य में, प्लेटफॉर्म पर सभी सामग्री प्रकाशित होने के बाद लीड टाइम समाप्त हो जाएगा।
चक्र समय को मापकर, आप चिंता के क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता हैअपनी टीम की दक्षता में सुधार। लेकिन लीड टाइम को मापकर, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी कतार में कितनी चीजें बह रही हैं और आपकी टीम को उन्हें जांचने में कितना समय लगता है।
और जब सिस्टम की दक्षता का परीक्षण करने की बात आती है, तो समग्र विकास प्रक्रिया पर न कि लीड टाइम पर ध्यान केंद्रित करें।
सरल शब्दों में, लीड टाइम उस समय को संदर्भित करता है जो पहले ही पास हो चुका है, जबकि चक्र समय उस समय को संदर्भित करता है। इस कारण से उन्हें आसानी से तुलना नहीं की जाती है।
लीड टाइम और साइकिल समय के बीच समानताएं क्या हैं?
सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, लीड टाइम और साइकिल समय दोनों मिनट, घंटे, दिन, सप्ताह या महीनों को मापते हैं, यह एक प्रारंभिक बिंदु से एक अंत बिंदु तक पहुंचने के लिए एक उत्पाद लेता है। वे बिंदु प्रत्येक के लिए अलग हैं, लेकिन वे एक मात्रात्मक अवधि का प्रतिनिधित्व करते हैं।
यदि वे माप सुसंगत हैं, तो टीमें हासिल कर सकती हैंव्यावसायिक निरंतरता। यदि वे नहीं हैं, तो उन्हें बेहतर योजना और परियोजनाओं को निष्पादित करने के लिए उन्हें समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
इस वजह से, लीड टाइम और साइकिल टाइम दोनों टीमों और उनकी प्रक्रियाओं की दक्षता में अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं। इन मूल्यों ने एक साथ जांच की कि एक कंपनी को सही ढंग से निगरानी और मापने के तरीके का उपयोग करने के तरीके की एक सटीक तस्वीर बनाएँ। वहां से, परियोजना प्रबंधकों और टीम की ओर जाता हैयथार्थवादी बेंचमार्क बनाएं। वे आसानी से आवश्यक समायोजन कर सकते हैं, इन मूल्यों की गणना फिर से गणना कर सकते हैं, और यह देखने के लिए कि कोई प्रगति हुई है या नहीं।
लीड टाइम और साइकिल का समय भी ऐसे मूल्य हैं जो आउटपुट बनाम प्रयास का प्रतिनिधित्व करते हैं। आख़िरकार,सभी प्रयास प्रगति में हल नहीं होते हैं, न कि सभी आउटपुट परिणामों की ओर जाता हैआप देख रहे हैं। यह उत्पाद बनाने के लिए वास्तव में क्या लगता है? और एक बार हमारी टीम बनाने के बाद इस उत्पाद को बनाने में क्या लगता है? हमारे ग्राहक आदेशों के बारे में क्या - क्या वे हमारी पूर्ति योजनाओं के साथ मेल खाते हैं?
इन सभी प्रश्नों और अधिक इन दोनों उपकरणों की मदद से उत्तर दिया जा सकता है।
लीड टाइम और साइकिल टाइम मेट्रिक्स दोनों को याद आती है?
लीड टाइम एंड साइकिल टाइम मेट्रिक्स परियोजना प्रबंधन के मानव तत्व को याद करते हैं। यद्यपि किसी उत्पाद या सेवा के लिए आदर्श टर्नअराउंड समय हैं, फिर भी हस्तक्षेप हो सकते हैं जिन्हें आप गणितीय मॉडल में सीधे नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित आपूर्ति श्रृंखला हिचकी या अचानक टीम शेकअप महान इस्तीफे से औसत चक्र या नेतृत्व के समय से अधिक समय तक बना सकते हैं।
इसके अलावा, वे मुद्दों की भविष्यवाणी करने के लिए महान हो सकते हैं, लेकिन वे उनका निदान करने के लिए उपयोगी नहीं हैं। केवल एक समग्र परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपको जो चल रहा है उसकी पूरी तस्वीर दे सकता है। यहां तक कि यदि आप जानते हैं कि आपको बदलाव करने की आवश्यकता है, तो बस लीड टाइम पर भरोसा करना औरसमय चक्रयह निर्धारित करने के लिए कि आपके कार्यवाही को समझने के लिए आपके व्यवसाय के अन्य क्षेत्रों को नकारात्मक रूप से प्रभावित किया जा सकता है यदि बुद्धिमानी से उपयोग नहीं किया जाता है।
साइकिल समय बनाम लीड टाइम बनाम Takt समय
चक्र का समय, लीड टाइम, और टेकट टाइम तीन प्रमुख कारक हैं जो उत्पाद का उत्पादन करने के लिए औसत समय निर्धारित करते हैं। बेहतर समझने के लिए कि वे क्या हैं और वे कैसे तुलना करते हैं, आइए देखें कि प्रत्येक की गणना कैसे करें:
जैसा कि आप इन समीकरणों को देखते हैं, मतभेदों को खोजना आसान है। साइकिल का समय और लीड टाइम एकवचन क्रम का संदर्भ देता है, जबकि तक्ट समय समग्र ग्राहक मांग को संदर्भित करता है। इसका मतलब है कि साइकिल समय और लीड टाइम कम समय के भीतर छोटे मूल्य हैं।
डिलीवरी के समय की ग्राहक अपेक्षाओं को स्थापित करने के लिए लीड टाइम उपयोगी है।अंतराल समयजब ऑर्डर दिया जाता है और चक्र का समय शुरू होता है तो कभी-कभी उत्पाद बनाने के लिए समय की तुलना में अधिक समय लग सकता है। इसका मतलब है कि डिलीवरी अनुमानों के साथ पूरे लीड टाइम को शामिल करना महत्वपूर्ण है। यदि आप केवल अपेक्षाओं को निर्धारित करने के लिए चक्र के समय का उपयोग करते हैं, तो ग्राहक निराश महसूस कर सकते हैं जब उनके उत्पाद को मूल रूप से बताया गया था।
संक्षेप में:
के साथ समय मेट्रिक्स का प्रबंधन कैसे करेंयूडीएन कार्य प्रबंधक
चक्र समय और लीड टाइम मेट्रिक्स दोनों को समझना आपको अपनी टीम की प्रगति का ट्रैक रखने में मदद करेगा। यह गति को बढ़ाने के तरीके को भी प्रदान करेगा औरसुनिश्चित करें कि आपके ग्राहक संतुष्ट हैं। चक्र और लीड टाइम निर्धारित करने में आपकी सहायता के लिए बहुत सारे टूल उपलब्ध हैं, लेकिन समझें कि उनकी गणना कैसे की जा सकती हैयोजनाविज्ञप्ति। परियोजना प्रबंधन समाधान जैसेयूडीएन कार्य प्रबंधकअपने मीट्रिक में संदर्भ जोड़ें और उन्हें सुधारने के लिए विभिन्न रणनीतियों की योजना बनाने, निगरानी करने और मापने के लिए संभव बनाएं।
दोनों चक्र समय और लीड टाइम को सटीक रूप से मापने के लिए सबसे बड़ी बाधाओं में से एक अद्यतन हो रहा हैप्रगति की स्थिति। ऑर्डर इनपुट से ऑर्डर की पूर्ति तक, एक अलग-अलग चरणों के माध्यम से एक अनुरोध हो सकता है। यदि एक स्थिति अद्यतन भी याद किया जाता है, तो पूरी टीम ट्रैक को खो सकती है जहां वे पूर्ति चक्र में हैं।
यूडीएन कार्य प्रबंधकआपकी सभी परियोजनाओं, आदेशों और कार्यों की स्थिति का ट्रैक रखने में मदद के लिए कुछ अलग-अलग विशेषताएं प्रदान करता है। सबसे पहले, विस्तृत हैंटास्कदृश्य जो उपयोगकर्ताओं को स्थिति अद्यतनों के अनुकूलन मेनू से चुनने की अनुमति देते हैं।
फिर, एक बार कार्य को समीक्षा के लिए तैयार या अगले चरण के लिए तैयार होने के लिए चिह्नित किया गया है,यूडीएन कार्य प्रबंधकस्वचालित रूप से अगली जिम्मेदार पार्टी में अधिसूचना को ट्रिगर करेगा, व्यक्तिगत अपडेट पर समय बचाने और टीम के सदस्यों के लिए अपने स्वयं के परिवर्तन को याद करने के अवसर को समाप्त कर देगा।
यूडीएन कार्य प्रबंधकभी हैसमय का देखभाल, चक्र समय और लीड टाइम को मापने के लिए एक डेटा सुविधा होना चाहिए। समय ट्रैकिंग स्वचालित रूप से रिकॉर्ड और मापा जाता है ताकि प्रोजेक्ट लीडर प्रगति को माप सकें। यह जानकारी लेजर फोकस की सहायता करती है जिस पर चरणों या टीम के सदस्य अपेक्षित संख्याओं से अधिक के लिए ज़िम्मेदार हैं। और साथयूडीएन कार्य प्रबंधकरिपोर्टिंग क्षमताओं, उन अंतर्दृष्टि को क्रियाशील समायोजन में बदलना आसान है।
अब जब आप साइकिल समय बनाम लीड टाइम की बारीकियों को समझते हैं, तो आप जो कुछ सीख चुके हैं उसे लागू करने के लिए तैयार हैंयूडीएन कार्य प्रबंधक। उत्पादकता में सुधार, संसाधनों को अधिक कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें, और बेहतर समझें कि कौन सी प्रक्रियाएं हैं या साथ काम नहीं कर रही हैंयूडीएन कार्य प्रबंधकदो सप्ताह केमुफ्त परीक्षण ।
