Zykluszeit vs. Lieferzeit: alles, was Sie wissen sollten

Lieferzeit und Zykluszeit werden oft miteinander verwechselt. Sowohl Zyklus als auch Vorlaufzeit sind wichtige Zeitmetriken in der Fertigung, aber auch wichtige strategische Werkzeuge für Projektmanagement . Projekt Manager und Teamleiter müssen ihre Unterschiede und Ähnlichkeiten vollständig verstehen, um ihre Macht zu nutzen.

In diesem Artikel gehen wir über die Zykluszeit vs. Vorlaufzeit und was sie tun. Wir teilen auch einige Tipps zur Verwaltung von Zykluszeit und Vorlaufzeit in Ihrer Projektmanagementlösung, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Eine Einführung in die Zykluszeit vs. Lieferzeit

Kurz gesagt, Zykluszeit misst die Zeit, in der es ein Team benötigt, um ein Produkt zu erstellen, während die Lieferzeit die Zeit zwischen der Kundenauftrag und der Auftragserfüllung misst. Die Lieferzeit ist immer länger als Zykluszeit, da die Zykluszeit in die Zeitleiste der Vorlaufzeit passt. Im Gedränge Methodiken, Zykluszeiten entsprechen einem Sprint.

Hier diskutieren wir die Unterschiede und Ähnlichkeiten zwischen den beiden Metriken. Lesen Sie weiter, um die Antworten auf Ihre häufigsten Fragen zur Zykluszeit vs. Vorlaufzeit zu entdecken.

Was sind die Unterschiede zwischen der Lieferzeit und der Zykluszeit?

Die Zykluszeit ist die Zeit, Zeit für einen Entwickler oder ein Team, um ein Projekt abzuschließen. In der Regel ist es die Zeit zwischen der Arbeitsweise des Arbeitspostens und wenn er abgeschlossen ist. Die Zykluszeit beginnt offiziell, wenn ein Element in "in Begriff" bewegt wird, und endet, wenn es in welchem ​​Wert "Fertig" gekennzeichnet ist Projektmanagementlösung. du verwendest.

Wenn beispielsweise ein Marketing-Manager eine Social-Media-Kampagne für Twitter erstellt, beginnt die Zykluszeit, wenn das Team den Inhalt vorbereitet.

Die Vorlaufzeit ist die Zeit, bis eine einzelne Einheit des Produkts erstellt wird, die erstellt und dem Rückstand hinzugefügt wird, wenn er versendet wird. Dies ist typischerweise die Zeit, bis ein Projekt dauert, das abgeschlossen und an den Kunden gesendet wird. Wenn Sie ein verwenden Kanban-Board. , beginnt die Vorlaufzeit, sobald der Artikel der Spalte "TO do" hinzugefügt wird.

Im Marketing-Beispielszenario oben endet die Vorlaufzeit, sobald der gesamte Inhalt auf der Plattform veröffentlicht wird.

Durch die Messung der Zykluszeit können Sie Bereiche der Besorgnis erkennen, an die ansprechen müssen Verbessern Sie die Effizienz Ihres Teams . Durch die Messzeit der Vorlaufzeit können Sie jedoch feststellen, wie viele Elemente in Ihre Warteschlange fließen und wie lange es für Ihr Team benötigt, um sie zu überprüfen.

Und wenn es darum geht, den Effizienz des Systems zu testen, konzentrieren Sie sich auf die Vorlaufzeit, nicht auf den Gesamtentwicklungsprozess.

In einfacheren Bedingungen bezieht sich die Vorlaufzeit auf die bereits bestandene Zeit, während die Zykluszeit auf die Zeit bezieht, die er dauern würde. Sie werden aus diesem Grund nicht leicht nebeneinander verglichen.

Was sind die Ähnlichkeiten zwischen der Vorlaufzeit und der Zykluszeit?

In erster Linie, Vorlaufzeit und Zykluszeit messen beide Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate, die ein Produkt benötigen, um von einem Startpunkt bis zu einem Endpunkt zu gelangen. Diese Punkte sind für jeden anders, aber sie stellen eine quantifizierbare Zeit dar.

Wenn diese Messungen konsistent sind, können Teams erreichen Geschäftskontinuität . Wenn dies nicht der Fall ist, müssen sie möglicherweise anpassen, um Projekte besser zu planen und auszuführen.

Daher bieten sowohl Vorlaufzeit als auch Zykluszeit Einblick in die Effizienz von Teams und ihrer Prozesse. Diese Werte erstellen gleichzeitig ein genaues Bild, wie ein Unternehmen seine Zeit verwendet, wenn sie ordnungsgemäß überwacht und gemessen wird. Von dort können Projektmanager und Teamleitungen realistische Benchmarks erstellen . Sie können leicht die notwendigen Anpassungen vornehmen, diese Werte erneut berechnen und die Ergebnisse nebeneinander aufweisen, um zu sehen, ob ein Fortschritt vorgenommen wurde.

Leitungszeit und Zykluszeit sind auch Werte, die den Anstrengungsaufwand darstellen. Letztendlich, Nicht alle Anstrengungen beheben sich in Arbeit und nicht alle Leistung führen zu Ergebnissen du schaust nach. Was braucht es wirklich, um dieses Produkt zu erstellen? Und was braucht es, um dieses Produkt zu erstellen, sobald unser Team es macht? Was ist mit unseren Kundenaufträgen - trifft diese Übereinstimmung mit unseren Fulfillment-Plänen?

Alle diese Fragen und mehr können mit Hilfe dieser beiden Tools beantwortet werden.

Was fehlen beide Vorlaufzeit als auch Zykluszeitmetriken?

Vorlaufzeit und Zykluszeitmetriken verpassen das menschliche Element des Projektmanagements. Obwohl es ideale Turnaround-Zeiten für ein Produkt oder ein Produkt gibt, kann es Interferenzen geben, die Sie einfach nicht in einem mathematischen Modell berücksichtigen können. Beispielsweise können unerwartete Lieferketten-HICCUPs oder plötzliche Team-Saksenups aus dem großen Rücktritt länger als durchschnittliche Zyklus- oder Durchlaufzeiten erzeugen.

Sie können auch großartig sein, um Probleme vorherzusagen, aber sie sind nicht nützlich, um sie zu diagnostizieren. Nur eine ganzheitliche Projektmanagementsoftware kann Ihnen das vollständige Bild von dem, was los ist, geben. Auch wenn Sie wissen, dass Sie eine Änderung vornehmen müssen, um sich einfach auf die Vorlaufzeit zu verlassen und Zykluszeit Um zu bestimmen, dass Ihre Vorgehensweise andere Bereiche Ihres Unternehmens negativ beeinflusst, wenn sie nicht weise verwendet werden.

Zykluszeit vs. Führungszeit vs. TAKT-Zeit

Die Zykluszeit, Vorlaufzeit und Taktzeit sind die drei Schlüsselfaktoren, die die durchschnittliche Zeit bestimmen, um ein Produkt herzustellen. Um besser zu verstehen, was sie sind und wie sie vergleichen, werfen wir einen Blick darauf, wie Sie jeden berechnen können:

Wenn Sie sich diese Gleichungen ansehen, ist es leicht, die Unterschiede zu erkennen. Zykluszeit und Vorlaufzeit beziehen sich auf eine einzigartige Ordnung, während TAKT TIME auf die Gesamtkundenbedarf bezieht. Dies bedeutet, dass Zykluszeit und Vorlaufzeit in der Taktzeit kleinere Werte sind.

Die Vorlaufzeit ist nützlich, um die Erwartungen der Kundenwartungen an Lieferzeiten einzustellen. Die Verzögerungszeit Zwischen der Bestellung, wann die Bestellung platziert ist und die Zykluszeit beginnt, kann man manchmal länger dauern als die Zeit, um das Produkt selbst zu erstellen. Dies bedeutet, dass es wichtig ist, die gesamte Vorlaufzeit mit Lieferschätzungen integrieren zu können. Wenn Sie nur die Zykluszeit verwenden, um die Erwartungen festzulegen, können sich die Kunden enttäuscht sein, wenn ihr Produkt länger dauert, um zu ihnen zu kommen, als sie ursprünglich erzählt wurden.

Zusammenfassen:

So verwalten Sie Zeitmetriken mit UDN-Task-Manager

Das Verstehen von Zykluszeit- und Vorlaufzeitmetriken hilft Ihnen, den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen. Es wird auch Einblicke in die Abholung des Temposes bereitstellen und Stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden zufrieden sind . Es stehen viele Tools zur Verfügung, um Ihnen zu helfen, den Zyklus- und Vorlaufzeit zu bestimmen, aber das Verständnis, wie sie berechnet werden, können hilfreich sein Planung Veröffentlichungen. Projektmanagementlösungen mögen UDN-Task-Manager Fügen Sie Ihren Metriken einen Kontext hinzu und ermöglichen Sie es, verschiedene Strategien zu planen, zu überwachen und zu messen, um sie zu verbessern.

Eine der größten Hindernisse, um sowohl Zykluszeit als auch die Vorlaufzeit genau zu messen, ist aktualisiert Fortschrittsstatus. . Von der Auftragseingabe zur Auftragserfüllung gibt es einige verschiedene Phasen, die eine Anforderung durchlaufen kann. Wenn auch ein Statusaktualisierung übersehen ist, kann das gesamte Team den Überblick verlieren, wo sie sich im Erfüllungszyklus befinden.

UDN-Task-Manager Bietet ein paar verschiedene Funktionen, um den Überblick über alle Ihre Projekte, Bestellungen und Aufgaben zu verfolgen. Zuerst gibt es detailliert Aufgabe Ansichten, mit denen Benutzer aus einem anpassbaren Menü von Statusupdates auswählen können.

Dann, sobald die Aufgabe als Bereitschaftsberatung oder bereit für die nächste Phase markiert ist, UDN-Task-Manager Wird automatisch eine Benachrichtigung an die nächste verantwortliche Partei ausgelöst, und spart Zeit für einzelne Updates und beseitigt die Möglichkeit, die Gelegenheit für Teammitglieder zu beseitigen, um die eigene Änderung zu verpassen.

UDN-Task-Manager hat auch Zeiterfassung , ein Muss-Have-Funktionen zur Messung der Zykluszeit und zur Vorlaufzeit. Die Zeitverfolgung wird automatisch aufgezeichnet und gemessen, sodass Projektleiter den Fortschritt messen können. Diese Informationen hilft der Laserfokus, auf den Phasen oder Teammitglieder für höhere als erwartete Zahlen verantwortlich sind. Und mit UDN-Task-Manager Die Meldefunktionen sind leicht, diese Erkenntnisse in umsetzbare Anpassungen zu verwandeln.

Nun, da Sie die Nuancen der Zykluszeit vs. Vorlaufzeit verstehen, können Sie anwenden, was Sie mit gelernt haben UDN-Task-Manager . Verbessern Sie die Produktivität, verwalten Sie Ressourcen effizienter und verstehen Sie besser, mit denen Prozesse funktionieren oder nicht UDN-Task-Manager Zwei Wochen Kostenlose Testphase .