دورة الوقت مقابل المهلة: كل ما يجب أن تعرفه

غالبا ما يتم الخلط بين الوقت الرائع ووقت الدورة مع بعضها البعض. كل من الدورة ومدى القيادة هي مقاييس زمنية مهمة في التصنيع، لكنها أيضا أدوات استراتيجية مهمة ادارة مشروع وبعد المشروع يحتاج المديرون وقادة الفريق إلى فهم خلافاتهم وتشابههم تماما لتسخير قوتهم.

في هذه المقالة، سنذهب خلال وقت الدورة مقابل المهلة وما الذي يفعلونه. سنشارك أيضا بعض النصائح حول إدارة كل من وقت الدورة ومدى القيادة في حل إدارة المشروع الخاص بك لتحقيق نتائج أفضل.

مقدمة في وقت الدورة مقابل الوقت الرصاص

باختصار، يقيس وقت الدورة الوقت الذي يستغرقه فريق لإنشاء منتج، في حين يقيس الوقت الرصاص الوقت بين طلب العملاء وفاء الطلب. المهلة هي دائما وقت أطول من وقت الدورة لأن وقت الدورة يناسب الجدول الزمني من المهلة. فيسكرومالمنهجيات، أوقات الدورات تعادل سبرينت.

هنا، سنناقش الاختلافات وتشابه التشابه بين المقاييس. استمر في القراءة لاكتشاف الإجابات على أسئلتك الأكثر شيوعا حول وقت الدورات مقابل المهلة.

ما هي الاختلافات بين المهلة ووقت الدورة؟

وقت الدورة هو الوقت الذي يستغرقه المطور أو فريق لإنهاء مشروع. عادة ما يكون الوقت بين عندما يكون عنصر العمل قيد التقدم وعندما تم إكماله. يبدأ وقت الدورة رسميا عندما يتم نقل عنصر "قيد التقدم" وينتهي عندما يتم تمييزه "تم" في أي شيء حل إدارة المشاريع أنت تستخدم.

على سبيل المثال، عندما يقوم مدير التسويق بإنشاء حملة إعلامية اجتماعية لتويتر، يبدأ وقت الدورة عندما يبدأ الفريق في إعداد المحتوى.

المهلة هي الوقت الذي يستغرق إنشائه وحدة واحدة من المنتج وإضافته إلى Backlog عند شحنها. هذا هو عادة الوقت الذي يستغرق الانتهاء منه لمشروع واحد وإرساله إلى العميل. إذا كنت تستخدممجلس كانانب، ستبدأ الوقت المهني بمجرد إضافة العنصر إلى عمود قائمة "القيام".

في سيناريو مثال التسويق أعلاه، ستنتهي الوقت المهني بمجرد نشر جميع المحتوى على النظام الأساسي.

من خلال قياس وقت الدورة، يمكنك تحديد مجالات القلق التي تحتاج إلى معالجةتحسين كفاءة فريقكوبعد ولكن عن طريق قياس الوقت القياسي، يمكنك تحديد عدد العناصر التي تتدفق في قائمة الانتظار الخاصة بك والمدة التي يستغرقها فريقك للتحقق منها.

وعندما يتعلق الأمر باختبار كفاءة النظام، ركز على المهلة، وليس على عملية التنمية الشاملة.

في شروط أبسط، يشير مهلة المهلة إلى الوقت الذي مرت بالفعل، في حين أن وقت الدورة يشير إلى الوقت الذي سيستغرقه ذلك. لا يتم مقارنة بسهولة جنبا إلى جنب لهذا السبب.

ما هي أوجه التشابه بين المهلة ووقت الدورة؟

أولا وقبل كل شيء، يؤدي وقت الرصاص ووقت الدورة إلى حد سواء الدقائق أو الساعات والأيام أو الأسابيع أو أشهر يستغرق المنتج للوصول من نقطة انطلاق إلى نقطة إنهائية. هذه النقاط مختلفة عن كل منها، لكنها تمثل فترة زمنية قابلة للقياس الكمي.

إذا كانت هذه القياسات متسقة، فيمكن أن تحقق الفريقاستمرارية الأعمالوبعد إذا لم تكن كذلك، فقد يحتاجون إلى ضبط من أجل تخطيط أفضل وتنفيذ المشاريع.

ولهذا السبب، فإن كل من الوقت الرائدة ووقت الدورة تقدم نظرة ثاقبة كفاءة الفرق وعملياتها. هذه القيم تم فحصها في وقت واحد إنشاء صورة دقيقة لكيفية استخدام الشركة وقتها عند مراقبتها بشكل صحيح وقياسها. من هناك، يمكن لمديرو المشاريع ويقود الفريقخلق معايير واقعيةوبعد يمكنهم بسهولة إجراء التعديلات اللازمة، وحساب هذه القيم مرة أخرى، ووزن النتائج جنبا إلى جنب لمعرفة ما إذا كان قد تم إحراز أي تقدم.

الوقت الرائدة ووقت الدورة هي أيضا قيم تمثل جهد مقابل الإخراج. بعد كل ذلك، ليس كل جهد ممكن يحل دفعة ولا يؤدي جميع الناتج إلى النتائج أنت تبحث عن. ما الذي يتطلبه الأمر حقا لإنشاء هذا المنتج؟ وماذا يستغرق لإنشاء هذا المنتج بمجرد أن يجعل فريقنا؟ ماذا عن أوامر عملائنا - هل تفعل تلك المباراة مع خطط الوفاء لدينا؟

كل هذه الأسئلة وأكثر من ذلك يمكن الإجابة عليها بمساعدة هاتين الأدواتتين.

ماذا يكون كل من الوقت الرصاص ومقاييس الوقت دورة ملكة جمال؟

مهلة الوقت ومقاييس الوقت للدورة تفوت العنصر البشري لإدارة المشاريع. على الرغم من وجود أوقات التحول المثالية للمنتج أو الخدمة، فقد تكون هناك تدخلات لا يمكنك حسابها ببساطة في نموذج رياضي. على سبيل المثال، قد تخلق Hiccups سلسلة التوريد غير المتوقعة أو تقلصات فريق مفاجئة من الاستقالة العظيمة لفترة أطول من المتوسط ​​أو أوقات الرصاص.

أيضا، قد تكون كبيرة للتنبؤ بالقضايا، لكنهم غير مفيدين لتشخيصهم. فقط برنامج إدارة المشروع الشامل يمكن أن يوفر لك الصورة الكاملة لما يحدث. حتى لو كنت تعرف أنك بحاجة إلى إجراء تغيير، ببساطة الاعتماد على المهلة دورة الزمن لتحديد مسار العمل الخاص بك قد تؤثر سلبا على مجالات أخرى من عملك إذا لم تستخدم بحكمة.

دورة الوقت مقابل الوقت الرصاص مقابل وقت Takt

الوقت دورة ووقت الرصاص والوقت هي العوامل الرئيسية الثلاثة التي تحدد متوسط ​​الوقت الذي يستغرقه إنتاج منتج. لفهم أفضل ما هي وكيف تقارن، دعونا نلقي نظرة على كيفية حساب كل واحد:

كما تنظر في هذه المعادلات، من السهل تحديد الاختلافات. وقت الدورة والكلية المهلة تشير إلى ترتيب فردي، في حين يشير وقت القياس إلى الطلب العام بشكل عام. هذا يعني أن وقت الدورة ومدى القيادة قيم أصغر داخل وقت الوقف.

مهلة مفيدة لوضع توقعات العملاء في أوقات التسليم. الالوقت الضائعبين وقت تقديم الطلب وبدأ وقت الدورة، يمكن أن يستغرق أحيانا وقتا أطول من الوقت الذي يستغرقه إنشاء المنتج نفسه. هذا يعني أنه من المهم إدماج المهلة بأكملها في تقديرات التسليم. إذا كنت تستخدم وقت الدورة فقط لتعيين التوقعات، فقد يشعر العملاء بخيبة أمل عندما يستغرق منتجاتهم وقتا أطول من الوصول إليها أصلا.

كي تختصر:

كيفية إدارة مقاييس الوقت مع UDN مدير المهام

فهم كل من وقت الدورة ومقاييس الوقت الرصاص سيساعدك على تتبع تقدم فريقك. كما ستوفر نظرة ثاقبة حول كيفية التقاط وتيرة وتأكد من راضي عملائكوبعد هناك الكثير من الأدوات المتاحة لمساعدتك في تحديد الدورة والوقت المهني، ولكن فهم كيف يتم حسابها قد تكون مفيدة فيتخطيطإطلاق. حلول إدارة المشاريع مثل UDN مدير المهام أضف سياقا إلى مقاييسك وتجعل من الممكن التخطيط والشحن وقياس استراتيجيات مختلفة لتحسينها.

واحد من أكبر العقبات التي تحول دون قياس كل من وقت الدورة ومدى القيادة هي تحديثحالات التقدموبعد من أجل إدخال الطلبات إلى أمر الوفاء، هناك عدد كبير جدا من المراحل المختلفة التي يمكن أن تمر بها الطلب. إذا تم تفويت تحديث الحالة واحدا، فيمكن للفريق بأكمله أن يفقد تتبع المكان الذي توجد فيه في دورة الوفاء.

UDN مدير المهام يقدم بعض الميزات المختلفة للمساعدة في تتبع حالات جميع المشاريع والطلبات والمهام الخاصة بك. أولا، هناك مفصلةمهمةالمشاهدات التي تسمح للمستخدمين بالاختيار من بين قائمة قابلة للتخصيص من تحديثات الحالة.

ثم، بمجرد وضع علامة على المهمة جاهزة للمراجعة أو جاهزة للمرحلة التالية، UDN مدير المهام سيتم تشغيل إشعار تلقائيا إلى الطرف المسؤول التالي، وتوفير الوقت على التحديثات الفردية والقضاء على فرصة أعضاء الفريق لتفويت التغيير بمفردهم.

UDN مدير المهام لديها أيضاتتبع الوقت، ميزة البيانات اللازمة لقياس وقت الدورة ووقت الرصاص. يتم تسجيل تتبع الوقت تلقائيا وقياسها بحيث يمكن لقادة المشروع قياس التقدم المحرز. تساعد هذه المعلومات على التركيز الليزر على المراحل أو أعضاء الفريق المسؤولة عن أرقام أعلى من المتوقع. ومع UDN مدير المهام قدرات التقارير، من السهل تحويل تلك الأفكار إلى تعديلات قابلة للتنفيذ.

الآن بعد أن تفهم الفروق الدقيقة في وقت الدورات مقابل المهلة، فأنت مستعد لتطبيق ما تعلمته UDN مدير المهام وبعد تحسين الإنتاجية، وإدارة الموارد بشكل أكثر كفاءة، وفهم أفضل من العمليات أو لا تعمل معها UDN مدير المهام لمدة أسبوعينتجربة مجانيةوبعد