Sådan øges vedtagelsen af branding retningslinjer
Du ved, at alle i din organisation er ansvarlig for at repræsentere din virksomheds mærke på forskellige muligheder - om det er møder, frokoster, konferencer eller præsentationer. Yep, det er vigtigt, at alle er en del af at vise din brandidentitet.
Men det betyder ikke, at det ikke er cringeworthy hver nu og da.
Du ser PowerPoint-præsentationer, der bruger tilfældige farver og skrifttyper. Du ser dit logo strakt og pixeleret på en række én ark. Du ser messaging, der ikke overhovedet er justeret med den stemme og tone, du arbejdede så hårdt for at dyrke.
Denne totale respekt for dine branding retningslinjer holder dig om natten. Men du er stumpet om, hvordan du kan opfordre alle i din virksomhed til at holde fast i reglerne og virkelig gøre din brandidentitets retfærdighed.
Du er ikke alene. Næsten meget hver marketingmedarbejder over hele kloden kan relatere til denne kamp. Heldigvis er der nogle strategier, du kan sætte i spil for at øge vedtagelsen af dine virksomhedslinjer for corporate branding, så du kan være sikker på, at din virksomhed er præsenteret på den bedst mulige måde - uanset WHO, hvad, og hvor.
Hvad skal der indgå i dine branding retningslinjer?
Måske det ovennævnte scenario fik dig til at tænke, "Åh, skyde. Vi bør nok starte med at skabe nogle brandidentitetsretningslinjer for folk at henvise til. "
Hvis du ikke allerede har dem nede på papir, er det her, du skal begynde. Hvad er mærke retningslinjer? Tænk på dette som din chance for at dokumentere alle disse regler og bedste praksis for at repræsentere din virksomhed, som du havde til hensigt.
Mens vi ikke vil dykke ind i nitty-gritty-detaljerne her, er der et par ting, som din Branding retningslinjer bør absolut indeholde :
Messaging Guidelines.
Visuelle retningslinjer.
Du kan endda gå ind mere detaljeret med ting som brevhoveddesign, accepteret fotografering og billeder og meget mere. Men ovenstående grundlæggende er de ting, du absolut skal dække for at starte med.
7 tips til at opmuntre folk til at bruge dine branding retningslinjer
Du har dine branding retningslinjer kortlagt. Men det er kun halvdelen af kampen. Nu skal du opfordre folk i din organisation til faktisk at overholde dem.
Hvordan får du det, der sker? Her er syv forskellige tips til at sætte i spil - starter nu.
1. Giv den nødvendige kontekst.
Du vil bemærke, at den korte branding retningslinjer skabelon over nævner ting som brandhistorie og en mission statement. Disse elementer kan virke som en formalitet, men de er faktisk et vigtigt stykke af puslespillet.
Det er fordi de stykker giver alle på tværs af din organisation sammenhængen, de har brug for bedre at forstå disse retningslinjer, som allerede sætter dig et skridt foran alle andre.
Ifølge forskning fra Gallup, kun 41% af de undersøgte medarbejdere Aftalt med erklæringen, "Jeg ved, hvad mit firma står for, og hvad der gør vores brand (er) anderledes end vores konkurrenter."
Så snarere end at uddele en liste over vilkårlige regler, bemyndiger folk til at forstå "hvorfor" bag disse retningslinjer. Hvorfor betyder farvepaletten virkelig noget? Bærer placeringen af dit logo virkelig så stor betydning?
Stave dette ud. Når alt kommer til alt, til nogen, der ikke er i markedsføring, vil anvisninger som dem virke som virkelig uoverensstemmende detaljer. Men at binde dem til et større mål eller formål tjener som ekstra motivation til faktisk at holde fast i dem.
2. Brug lægmandens vilkår.
Du kan ikke forvente, at nogen bruger dine branding retningslinjer, hvis de ikke rent faktisk ikke forstår dem. Det betyder, at hvis du forventer alle på tværs af organisationen efter disse anvisninger, kan de ikke være tunge med jargon og marketing lingo, der kræver en avanceret grad at forstå.
For eksempel kan denne person i finansafdelingen måske ikke vide, hvad der skal gøres med den farvekode (det ligner en jumble af bogstaver og tal til dem). At anden medarbejder i menneskelige ressourcer måske ikke straks ved, hvad et logo er, og hvad der ikke er - hvilket forklarer, hvorfor de fortsætter med at bruge den salgsfremmende grafik i stedet.
Derfor er det vigtigt at have folk fra et par udenfor afdelinger korrekturlæse dine branding retningslinjer og fremhæve eventuelle områder, der er uklare eller forvirrende. På denne måde kan du sørge for at du har trukket sammen retningslinjer, der let forstås - og ikke kun inden for din egen afdeling.
3. Hold dine retningslinjer tilgængelige.
Folk behøver ikke kun at kunne forstå disse retningslinjer - de skal være i stand til at finde dem. Du skal holde denne liste over regler og forventninger et sted, der er centraliseret og let tilgængeligt, så folk ikke behøver at grave for dem, når de har brug for dem.
Forskning fra McKinsey siger, at den gennemsnitlige medarbejder bruger 19% af deres arbejdsuge søger efter og indsamling af oplysninger. Det er meget tid (og sandsynligvis mere end folk vil bruge frivilligt at spore ned dine branding retningslinjer - de vil mere end sandsynligt bare opgive helt).
Så hold dem et sted nemt og umiddelbart indlysende for alle. Også ikke forsømme dine andre aktiver, f.eks. Logoer, billedfiler og skabeloner, som folk måske skal have adgang til, når de refererer til disse retningslinjer.
Vores forslag? Oprette et rum i UDN Task Manager Hvor du nemt kan slippe og organisere dine retningslinjer og alle de andre understøttende filer.
4. Opret forskellige skabeloner.
Vi nævnte netop skabeloner i ovenstående tip, og de er en god måde at sikre, at dine mærke retningslinjer følges på gentagen basis. Ja, det vil involvere en lille upfront arbejde fra dig, men det vil gøre tingene så meget lettere i det lange løb.
Opret enkle skabeloner til ressourcer, der almindeligvis er oprettet på tværs af din organisation - ting som PDF ark, glide dæk, sociale medier stillinger og meget mere. Ved at gøre dette giver du folk mere end bare branding inspiration. Du tilbyder faktisk dem skeletet om, hvad de har brug for at skabe.
Selvfølgelig kan disse skabeloner tilpasses af forskellige medarbejdere til deres specifikke behov. De vigtige elementer som farver, skrifttyper, afstand og mere vil være forudindstillet - hvilket betyder, at folk ikke engang behøver at bekymre sig om dem, som de ville, hvis de begyndte helt fra bunden.
Bare husk at du skal opdatere disse skabeloner, hvis og når nogen af dine retningslinjer ændres (mere på det i et øjeblik!).
5. Giv en venlig nudge.
Her er et spørgsmål: Hvornår er sidste gang du kigget på din medarbejderhåndbog?
Det har været et stykke tid, har det ikke? Du har sikkert ikke så meget som kigget på det siden din første uge på jobbet.
Nå, de fleste mennesker tænker sandsynligvis på dine branding retningslinjer på samme måde. De tager en hurtig skumme gennem dem engang ud af en følelse af forpligtelse, og så glemmer straks dem til fordel for mere presserende ting.
Det er dit job at holde disse retningslinjer toppen af sindet for alle. Så, når du ser noget, der bliver brugt forkert eller ved, at enden af kvartalet kommer op, og salgsteamet vil trække sammen mange salgsark og andre aktiver, falder ind med en venlig påmindelse.
Dette kan være så simpelt som en høflig besked i din virksomheds slanke kanal eller en kort email med et link til dine retningslinjer. Her er hvad dette kunne se ud:
Hey, hold!
Jeg ved, at mange af jer har hustling for at skabe glidedæk, salgsark, rapporter og andre aktiver til din egen afdeling. Så jeg ønskede at stoppe med en venlig påmindelse om at reference og overholde vores branding retningslinjer, som du hurtigt kan få adgang til[lige her](link til retningslinjer).
Efter disse regler (det er nemt. Jeg lover!) Sikrer, at vi præsenterer vores mærke på bedst mulig måde.
Hvis du har spørgsmål om retningslinjerne, skal du nå ud til mig eller en anden på Marketing Team. . Vi er mere end glade for at hjælpe!
Tak,
[Dit navn]
Nem nok, ikke? Dybest set falder ikke i fælden for at tro, at du kan dele retningslinjerne en gang og se, da alt falder på plads. Det vil kræve nogle smukke konsekvente påmindelser fra din side.
6. annoncerer, hvornår opdateringer foretages.
Dine branding retningslinjer er ikke sat i sten, hvilket betyder, at du er bundet til at foretage nogle ændringer nu og da.
Uanset om det er noget lille som en tweak til din logo placering eller noget stort som en hel rebrand, må du ikke antage, at folk holder et vågent øje på dine retningslinjer og vil se disse opdateringer alene.
Du skal proaktivt at annoncere, når der foretages ændringer ved at dele, hvad der ændres og hvorfor. Igen kan dette gøres i en hurtig email eller instant message, der ser noget ud som dette:
Hey, hold!
Jeg ønskede at fortælle dig, at vi har lavet et par opdateringer til[Branding Retningslinjerne](Link til Branding Retningslinjer) for at afspejle vores nye Company Color Palette.
Til reference er ændringerne på side 8 og fremhæves i gule, så du nemt kan få øje på dem. Alle skabeloner og supportressourcer er også opdateret.
Tak,
[Dit navn]
Se den linje om, hvordan skabeloner også er blevet ændret for at afspejle disse opdateringer? Det er vigtigt! Sørg for at inkludere dem som en del af processen, så alt, der er gemt med dine branding-retningslinjer, er aktuelle.
7. Opret en anmeldelse og godkendelsesproces.
En surefire måde at sikre, at alt, der efterlader din virksomhed, overholder dine branding retningslinjer? Kræv, at du sætter dit godkendelsesstempel på det, før det leder ud af døren.
Opret en godkendelsesarbejde (du kan nemt indstille dette op i UDN Task Manager !) Det kræver, at din afdeling underskriver eventuelle aktiver som glide dæk, flyers, brevpapir og mere, før de er markeret som færdiggjort og klar til at gå.
Lyder som en masse ekstra arbejde på din tallerken? Vær sikker på at dette ikke behøver at være noget alt for komplekst. Selv bare et simpelt blik kan hjælpe dig med at fange eventuelle glarende problemer, der kan undergrave din brandidentitet.
Gøre det endnu nemmere ved at bruge UDN Task Manager Bevis , som centraliserer dine kommentarer, giver dig mulighed for at forlade visuel feedback (selv på billeder!), og hjælper med at forkorte og strømline hele processen.
Dine branding retningslinjer er ikke forslag - de er regler
At designe et mærke er hårdt arbejde, og når folk i din virksomhed ikke repræsenterer det på den rigtige måde, er det mere end nok til at hjemsøge dine drømme.
Den gode nyhed er, at der er flere strategier, du kan stole på for at opmuntre folk til at følge reglerne og præsentere din brandidentitet, som den oprindeligt var beregnet til. For at anbefale, omfatter disse taktikker:
Gør disse ting, og du kan hvile let at vide, at dit mærke bliver præsenteret på en sammenhængende og positiv måde. Farvel, pixelerede logoer og wonky skrifttyper og hej mærke konsistens.
Har du brug for et centralt og tilgængeligt sted for at holde dine branding retningslinjer og støtte aktiver? Start din gratis prøveversion af UDN Task Manager i dag .
