Wie erhöht man die Annahme von Branding-Richtlinien?

Sie wissen, dass jeder in Ihrer Organisation für die Vertretung der Marke Ihres Unternehmens zu verschiedenen Möglichkeiten verantwortlich ist - ob Sitzungen, Mittag-, Konferenzen oder Präsentationen. Ja, es ist wichtig, dass jeder Teil der Vitrine Ihrer Markenidentität ist.

Das heißt aber nicht, dass es ab und zu nicht krankhaft ist.

Sie sehen PowerPoint-Präsentationen, die zufällige Farben und Schriftarten verwenden. Sie sehen, dass Ihr Logo auf einer Vielzahl von One-Blätter gestreckt und pixeliert wird. Sie sehen Messaging, das überhaupt nicht mit der Stimme und dem Ton nicht ausgerichtet ist, von dem Sie so hart gearbeitet haben, um zu kultivieren.

Diese totale Respektlosigkeit für Ihre Branding-Richtlinien hält Sie nachts auf. Sie sind jedoch verblüfft, wie Sie alle in Ihrem Unternehmen ermutigen können, bei den Regeln zu bleiben und Ihre Markenidentität wirklich kennenzulernen.

Du bist nicht alleine. So ziemlich jeder Vermarkter auf der ganzen Welt kann sich auf diesen Kampf beziehen. Glücklicherweise gibt es einige Strategien, die Sie ins Spiel bringen können, um die Annahme Ihrer Unternehmensbranding-Richtlinien zu erhöhen, damit Sie sicher sein können, dass Ihr Unternehmen auf den besten Weg möglich ist - unabhängig von dem WHO, was und wo.

Was sollte in Ihre Branding-Richtlinien aufgenommen werden?

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Vielleicht hat das der obigen Szenario denkst, "Oh, schießen. Wir sollten wahrscheinlich anfangen, indem wir tatsächlich einige Markenidentitätsrichtlinien für Personen erstellen, um zu referenzieren. "

Wenn Sie die nicht bereits auf Papier niederlegen, müssen Sie anfangen. Was sind Markenrichtlinien? Denken Sie daran als Ihre Chance, all diese Regeln zu dokumentieren, und bewährte Verfahren, um Ihr Geschäft darzustellen, wie Sie es beabsichtigen.

Sie können sogar mit Dingen wie dem Briefkopf-Design, aufgenommene Fotografie und Bilder und mehr in Details gehen. Die oben genannten Grundlagen sind jedoch die Dinge, mit denen Sie absolut zu beginnen müssen.

7 Tipps, um Menschen dazu zu ermutigen, Ihre Branding-Richtlinien zu nutzen

Sie haben Ihre Branding-Richtlinien abgebildet. Aber das ist nur die Hälfte der Schlacht. Jetzt müssen Sie Menschen in Ihrer Organisation ermutigen, tatsächlich von ihnen einzuhalten.

Wie machst du das passiert? Hier sind sieben verschiedene Tipps, um ins Spiel einzulegen - ab sofort.

1. Geben Sie den erforderlichen Kontext an.

Sie werden feststellen, dass die kurze Branding-Richtlinienvorlage oben genannt werden, wie Markengeschichte und ein Leitbild. Diese Elemente können wie eine Formalität erscheinen, aber sie sind eigentlich ein wichtiges Stück des Puzzles.

Das liegt daran, dass diese Stücke jedem in Ihrer Organisation den Kontext geben, den sie benötigen, um diese Richtlinien besser zu verstehen, die Ihnen bereits einen Schritt voraus, den alle anderen einen Schritt voraus sind.

Laut Forschung aus Gallup nur 41% der befragten Mitarbeiter Vereinbart mit der Erklärung, "Ich weiß, wofür mein Unternehmen steht und was unsere Marke (en) von unseren Wettbewerbern unterscheidet."

Anstatt nur eine Liste beliebiger Regeln auszutreiben, stärken die Menschen, um das "Warum" hinter diesen Richtlinien zu verstehen. Warum ist die Farbpalette wirklich wichtig? Trägt die Platzierung Ihres Logos wirklich so viel Bedeutung?

Schreibe das aus. Schließlich, an jemanden, der nicht in Marketing, Richtungen, wie diejenigen, ähneln, wie diejenigen, die wirklich unangemessen sind. Wenn sie sie jedoch zu einem größeren Ziel oder Zweck binden, dient als zusätzliche Motivation, tatsächlich bei ihnen zu bleiben.

2. Verwenden Sie die Begriffe von Laien.

Sie können nicht erwarten, dass Sie Ihre Branding-Richtlinien verwenden, wenn sie sie nicht wirklich verstehen können. Das bedeutet, dass, wenn Sie alle in der gesamten Organisation mithilfe dieser Anweisungen erwarten, können sie mit Jargon und Marketing-Lingo nicht schwer sein, der ein fortgeschrittenes Maß an das Verständnis erfordert.

Zum Beispiel kann diese Person in der Finanzabteilung möglicherweise nicht wissen, was Sie mit diesem Farbcode tun sollen (es sieht aus wie ein Durcheinander von Buchstaben und Zahlen an ihnen). Dieser andere Mitarbeiter in der Humanressourcen könnte nicht sofort wissen, was ein Logo ist und was nicht - was erklärt, warum sie stattdessen diese Werbegrafik verwenden.

Deshalb ist es wichtig, dass Menschen aus einigen außerhalb von Außenstellen, die Ihre Branding-Richtlinien widerrufen haben, und lenken Sie alle Bereiche, die unklar oder verwirrend sind. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie Richtlinien zusammengezogen haben, die leicht verstanden werden - und nicht nur in Ihrer eigenen Abteilung.

3. Halten Sie Ihre Richtlinien zugänglich.

Die Menschen müssen nicht nur diese Richtlinien verstehen können - sie müssen sie finden können. Sie müssen diese Liste der Regeln und Erwartungen irgendwo aufhalten, die zentral und leicht zugänglich ist, so dass die Leute nicht für sie graben müssen, wenn sie sie brauchen.

Forschung von McKinsey heißt, der durchschnittliche Angestellte verbringt 19% ihrer Arbeitswoche Informationen suchen und sammeln. Das ist viel Zeit (und wahrscheinlich mehr als die Menschen, die Ihre Branding-Richtlinien freiwillig verfolgen können - sie werden sich wahrscheinlich nicht ganz aufgeben).

Halten Sie sie also irgendwo einfach und sofort offensichtlich für jeden. Vernachlässigen Sie auch nicht Ihre anderen Vermögenswerte, z. B. Logos, Bilddateien und Vorlagen, dass die Personen möglicherweise auf diese Richtlinien zugreifen müssen.

Unser Vorschlag? Einen Raum in einrichten UDN-Task-Manager Dort können Sie Ihre Richtlinien und all den anderen unterstützenden Dateien leicht ablegen und organisieren.

4. Erstellen Sie verschiedene Vorlagen.

Wir haben gerade Vorlagen in der obigen Spitze erwähnt, und es ist ein großartiger Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Markenrichtlinien wiederholt werden. Ja, es wird eine kleine Arbeit von Ihnen einbinden, aber es wird auf lange Sicht so viel einfacher machen.

Erstellen Sie einfache Vorlagen für Ressourcen, die üblicherweise in Ihrer Organisation erstellt werden - Dinge wie PDF-Blätter, Slide-Decks, Social-Media-Posts und mehr. Dadurch geben Sie den Menschen mehr als nur Branding-Inspiration. Sie bieten ihnen tatsächlich das Skelett, was sie erstellen müssen.

Natürlich können diese Vorlagen von verschiedenen Mitarbeitern für ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden. Die wichtigen Elemente wie Farben, Schriftarten, Abstand und mehr werden jedoch voreingestellt - was bedeutet, dass die Menschen nicht einmal sich um sich selbst machen müssen, wie sie würden, wenn sie sich vollständig von Grund auf anfangen würden.

Denken Sie daran, dass Sie diese Vorlagen aktualisieren müssen, wenn Sie sich ändern müssen, wenn sich ein Ihrer Richtlinien ändern (mehr darauf in einem Moment!).

5. Sorgen Sie für einen freundlichen Nudge.

Hier ist eine Frage: Wann haben Sie das letzte Mal auf Ihr Mitarbeiterhandbuch angesehen?

Es ist eine Weile her, hat es nicht? Sie haben wahrscheinlich nicht so viel, wie Sie es seit Ihrer ersten Woche an der Arbeit aufmerksam haben.

Nun, die meisten Menschen denken wahrscheinlich an Ihre Branding-Richtlinien auf dieselbe Weise. Sie nehmen einen schnellen Abgleich durch sie durch sie aus einem Gefühl der Verpflichtung, und vergessen sie dann sofort zugunsten von mehr dringenden Dingen.

Es ist Ihre Aufgabe, diese Richtlinien für alle zu halten. Wann immer Sie sehen, dass etwas falsch verwendet wird, oder wissen, dass das Ende des Quartals auftritt, und das Verkaufsteam wird viele Vertriebsbögen und andere Vermögenswerte zusammenziehen, die mit einer freundlichen Erinnerung auftreten.

Dies kann so einfach sein wie eine höfliche Nachricht in Ihrem Firmen-Slack-Kanal oder eine kurze E-Mail mit einem Link zu Ihren Richtlinien. So könnte das aussehen:

Ich weiß, dass viele von Ihnen Hustling sind, Side-Decks, Verkaufsblätter, Berichte und andere Vermögenswerte für Ihre eigene Abteilung zu erstellen. Ich wollte also mit einer freundlichen Erinnerung anhalten, um unsere Branding-Richtlinien zu referenzieren und anzuhalten, die Sie schnell auf[hier rechts aufrufen können (Link zu Richtlinien).

Nach diesen Regeln folgen (es ist einfach. Ich verspreche!) Sorgt dafür, dass wir unsere Marke bestmöglich präsentieren.

Wenn Sie Fragen zu den Richtlinien haben, erreichen Sie mir bitte oder jemand anderes auf der Marketing-Team . Wir helfen mehr als glücklich zu helfen!

Leicht genug, richtig? Im Grunde fallen Sie nicht in die Falle des Denkens, dass Sie die Richtlinien einmal teilen können, und achten Sie darauf, wie alles in den Ort fällt. Es wird an Ihrem Teil einige ziemlich konsistente Erinnerungen erfordern.

6. Ankündigung, wenn Updates vorgenommen werden.

Ihre Branding-Richtlinien sind nicht in Stein gesetzt, was bedeutet, dass Sie ab und zu einigen Änderungen vornehmen müssen.

Egal, ob es etwas klein ist wie ein Tweak zu Ihrer Logo-Platzierung oder etwas Großartiges wie eine ganze Rebrand, davon ausgehen, dass die Menschen Ihre Richtlinien ein wachsames Auge behalten und diese Updates alleine sehen werden.

Sie müssen proaktiv ankündigen, wenn Änderungen vorgenommen werden, indem Sie geteilt werden, was geändert wird, und warum. Dies kann wiederum in einer schnellen E-Mail- oder Instant-Nachricht erfolgen, die so etwas aussieht:

Ich wollte Sie wissen lassen, dass wir ein paar Updates für die[Branding-Richtlinien](Link zu Branding Richtlinien) gemacht haben, um unsere neue Unternehmensfarbpalette zu widerspiegeln.

Für Referenz sind die Änderungen auf Seite 8 und werden in gelb hervorgehoben, damit Sie sie leicht erkennen können. Alle Vorlagen und unterstützenden Ressourcen wurden ebenfalls aktualisiert.

Siehe diese Zeile, wie auch die Vorlagen geändert wurden, um diese Updates wiederzugeben? Das ist wichtig! Stellen Sie sicher, dass Sie diese als Teil des Prozesses einschließen, sodass alles mit Ihren Branding-Richtlinien gespeichert ist.

7. Richten Sie einen Überprüfungs- und Genehmigungsverfahren ein.

Um sicherzustellen, dass alles, was Ihr Unternehmen verlässt, hält sich an Ihre Branding-Richtlinien? Erfordert, dass Sie Ihren Zustimmungsstempel darauf einsetzen, bevor er die Tür auslöst.

Erstellen Sie einen Genehmigungsworkflow (Sie können dies einfach einstellen UDN-Task-Manager !) Das erfordert, dass Ihre Abteilung anhand von Vermögenswerten wie Side-Decks, Flyer, Briefkopf und mehr unterzeichnet, bevor sie als abgeschlossen und bereit markiert sind.

Klingt wie viele zusätzliche Arbeit auf Ihrem Teller? Vergewissern Sie sich, dass dies nichts übermäßig komplexes sein muss. Selbst nur ein einfacher Blick kann Ihnen dabei helfen, ein glarendes Problem zu fangen, die Ihre Markenidentität untergraben könnten.

Machen Sie das noch einfacher mit der Verwendung UDN-Task-Manager Nachweisen Mit der zentralisiert Ihre Kommentare, können Sie visuelles Feedback geben (auch auf Bildern!) und hilft, den gesamten Prozess zu verkürzen und zu rationalisieren.

Ihre Branding-Richtlinien sind keine Vorschläge - sie sind Regeln

Die Gestaltung einer Marke ist harte Arbeit, und wenn Menschen in Ihrem Unternehmen es nicht den richtigen Weg repräsentieren, ist es mehr als genug, um Ihre Träume zu verfolgen.

Die gute Nachricht gibt es mehrere Strategien, auf die Sie sich verlassen können, um die Menschen dazu zu ermutigen, den Regeln zu folgen und Ihre Markenidentität so zu präsentieren, wie sie ursprünglich beabsichtigt war. Um sich zu erfassen, gehören diese Taktiken:

Tun Sie diese Dinge, und Sie können einfach ausruhen, um zu wissen, dass Ihre Marke auf kohäsive und positive Weise präsentiert wird. Auf Wiedersehen, pixelierte Logos und Wonky-Schriftarten und Hallo-Markenkonsistenz.

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