Jak zwiększyć przyjęcie wytycznych marki

Wiesz, że wszyscy w Twojej organizacji są odpowiedzialni za reprezentowanie marki Twojej firmy w różnych możliwościach - czy to spotkania, obiady, konferencje lub prezentacje. Tak, ważne jest, aby wszyscy są częścią prezentacji swojej tożsamości marki.

Ale to nie znaczy, że nie jest to crysztew co jakiś czas.

Widzisz prezentacje PowerPoint, które używają losowych kolorów i czcionek. Widzisz swoje logo rozciągnięte i pikselowane na różnych arkuszach. Widzisz wiadomości, które w ogóle nie jest wyrównane z głosem i tonem, który tak ciężko pracowałeś, aby kultywować.

Ten całkowity szacunek dla wytycznych marki utrzymuje cię w nocy. Jednak jesteś zakłopotany, jak możesz zachęcić wszystkich w Twojej firmie, aby utrzymać zasady i naprawdę wykonać sprawiedliwość tożsamości marki.

Nie jesteś sam. Prawie każdy marketer na całym świecie może odnosić się do tej walki. Na szczęście istnieją pewne strategie, które można wstawić w celu zwiększenia przyjęcia wytycznych marki korporacyjnej, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoja firma jest prezentowana w najlepszym sposobie - niezależnie od tego, co, co i gdzie.

Co należy włączyć do wytycznych dotyczących marki?

Może ten scenariusz sprawił, że myślisz: "Och, strzelaj. Prawdopodobnie powinniśmy zacząć od tworzenia wytycznych tożsamości marki dla osób odnoszących się do odniesienia. "

Jeśli jeszcze nie masz tych, którzy musisz zacząć. Jakie są wytyczne marki? Pomyśl o tym jako szansę na udokumentowanie wszystkich tych zasad i najlepszych praktyk reprezentujących Twoją firmę, w jaki zamierzałeś.

Chociaż nie zanęmy tu szczegółów Nitty-Gritty, jest kilka rzeczy, które twoi Wytyczne marki powinny absolutnie zawierać :

Wytyczne dotyczące wiadomości

Wizualne wytyczne

Możesz nawet udać się bardziej szczegółowo z rzeczami jak projekt firmowy, akceptowana fotografia i obrazy, a także więcej. Ale powyższe podstawy są rzeczy, których absolutnie potrzebujesz, aby zacząć.

7 wskazówek, aby zachęcić ludzi do korzystania z wytycznych marki

Masz wytyczne swoje wytyczne marki. Ale to tylko połowa bitwy. Teraz musisz zachęcić ludzi w swojej organizacji, aby rzeczywiście trwać przez nich.

Jak się stało? Oto siedem różnych wskazówek, które należy umieścić w grze - zaczyna się teraz.

1. Podaj niezbędny kontekst.

Zauważysz, że krótki szablon wytyczne marki powyżej wspomina o rzeczach takich jak historia marki i oświadczenie misji. Te elementy mogą wydawać się formalnością, ale są w rzeczywistości ważnym elementem układanki.

To dlatego, że te kawałki dają wszystkim w całej swojej organizacji kontekst, muszą lepiej zrozumieć te wytyczne, które już stawia ci krok przed wszystkim innym.

Według badań z Gallupa, tylko 41% badanych pracowników zgodził się z oświadczeniem, "Wiem, na co stoi moja firma i co sprawia, że ​​nasza marka różni się od naszych konkurentów".

Więc zamiast wymyślać listę arbitralnych zasad, wzmacnia ludzi do zrozumienia "dlaczego" za tymi wytycznymi. Dlaczego paleta kolorów naprawdę ma znaczenie? Czy umieszczenie Twojego logo naprawdę nie ma znaczenia?

Przeliteruj to. Po tym wszystkim, aby ktoś nie w marketingu, wskazówki takich jak te, wydają się naprawdę nieistotnym szczegółami. Ale wiązanie ich do większego celu lub celu służy jako dodatkowa motywacja, aby w rzeczywistości trzymać się z nimi.

2. Użyj warunków Laymana.

Nie możesz oczekiwać, że ktokolwiek użył wytycznych marki, jeśli nie mogą ich zrozumieć. Oznacza to, że jeśli przewidywasz wszystkich w całej organizacji zgodnie z tymi wskazówkami, nie mogą być ciężkie z żargonem i marketingiem Lingo, który wymaga zaawansowanego stopnia, aby zrozumieć.

Na przykład ta osoba w Departamencie Finansowym może nie wiedzieć, co zrobić z tym kodem kolorowym (wygląda na ich zbieranie liter i cyfr). Ten inny pracownik w zasobach ludzkich może nie wiedzieć natychmiast, co jest logo i co nie jest - co wyjaśnia, dlaczego zamiast tego ciągle wykorzystują tę grafikę promocyjną.

Dlatego ważne jest, aby ludzie z kilku działów zewnętrznych koordynować wytyczne marki i podkreślają wszelkie obszary, które są niejasne lub mylące. W ten sposób możesz upewnić się, że wyczerpałeś wytyczne, które są łatwo zrozumiałe - a nie tylko w swoim dziale.

3. Zachowaj dostępne wytyczne.

Ludzie nie tylko muszą być w stanie zrozumieć te wytyczne - muszą je znaleźć. Musisz zachować tę listę reguł i oczekiwań gdzieś, który jest scentralizowany i łatwo dostępny, aby ludzie nie muszą prowadzić do nich kopania, gdy ich potrzebują.

Badania od McKinsey stwierdzają, że przeciętny pracownik wydaje 19% swojego tygodnia pracy Wyszukiwanie i zbieranie informacji. To dużo czasu (i prawdopodobnie więcej niż ludzie spędzą dobrowolnie śledząc wytyczne marki - będą więcej niż prawdopodobne, po prostu się poddają).

Więc trzymaj je gdzieś łatwo i natychmiast oczywiste dla wszystkich. Nie zaniedbuj innych aktywów, takich jak logo, pliki obrazów i szablonów, że ludzie mogą potrzebować dostępu przy odwołujeniu się tymi wytycznymi.

Nasza sugestia? Ustawić przestrzeń Menedżer zadań UDN. gdzie można łatwo upuścić i zorganizować wytyczne i wszystkie inne pliki wspierające.

4. Utwórz różne szablony.

Właśnie wspominaliśmy szablony w powyższej końcówce i są świetnym sposobem, aby zapewnić, że wytyczne marki są następujące powtarzane. Tak, zaangażuje od ciebie trochę pracy z góry, ale będzie tak łatwiejsze w dłuższej perspektywie.

Utwórz proste szablony dla zasobów powszechnie tworzonych w całej organizacji - rzeczy, takie jak arkusze PDF, pokłady zjeżdżalni, słupki mediów społecznościowych i inne. Robiąc to, dajesz ludziom więcej niż tylko branding inspirację. Właściwie oferujesz im szkielet tego, czego potrzebują.

Oczywiście szablony te mogą być dostosowane przez różnych pracowników do ich specyficznych potrzeb. Jednak ważne elementy, takie jak kolory, czcionki, odstępy i więcej, będą wstępnie ustawione - co oznacza, że ​​ludzie nawet nie muszą się martwić o nich sposób, w jaki byliby zaczynają się całkowicie od podstaw.

Pamiętaj tylko, że będziesz musiał zaktualizować te szablony, jeśli i gdy którekolwiek z wytycznych zmieni się (więcej na tym za chwilę!).

5. Zapewnij przyjazną szturchę.

Oto pytanie: Kiedy ostatni raz spojrzałeś na podręcznik pracownika?

Minęło trochę czasu? Prawdopodobnie nie jesteś tak bardzo, że spojrzał na to od pierwszego tygodnia w pracy.

Cóż, większość ludzi prawdopodobnie myśli o twoich wytycznych marki w ten sam sposób. Wykonują szybkie odczucia przez nich raz poczucie zobowiązania, a następnie niezwłocznie zapomnieć o nich na korzyść bardziej prasujących rzeczy.

Twoim zadaniem jest zachowanie tych wytycznych na szczycie umysłu dla każdego. Tak więc, gdy widzisz coś niepoprawnie lub wiedzieć, że nadchodzi koniec kwartału, a drużyna sprzedaży będzie zebrać wiele arkuszy handlowych i innych aktywów, upuszczają przyjazne przypomnienie.

Może to być tak proste jak uprzejma wiadomość w kanale luźna lub krótka wiadomość e-mail z linkiem do wytycznych. Oto, jak może to wyglądać:

Hej, drużyna!

Wiem, że wielu z was jest hustling, aby tworzyć pokłady, arkusze sprzedaży, raporty i inne aktywa dla własnego działu. Chciałem więc przestać z przyjaznym przypomnieniem do referencji i przestrzegać naszych wytycznych dotyczących marki, które można szybko uzyskać[właśnie tutaj](link do wytycznych).

Zgodnie z tymi zasadami (to łatwe. Obiecuję!) Zapewnia, że ​​prezentujemy naszą markę w najlepszy możliwy sposób.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wytycznych, przejdź do mnie lub kogoś innego zespół ds. marketingu . Jesteśmy bardziej niż szczęśliwi, aby pomóc!

Dzięki,

[Twoje imię]

Łatwy, prawda? Zasadniczo nie wpadaj w pułapkę myślenia, że ​​możesz udostępniać wytyczne raz i obserwować, jak wszystko spada na miejsce. Wymaga wymagać pewnych spójnych przypomnień na twojej części.

6. Ogłaszaj, gdy aktualizacje są wykonane.

Twoje wytyczne marki nie są ustawione w kamieniu, co oznacza, że ​​musisz dokonać pewnych zmian w każdej chwili.

Niezależnie od tego, czy jest to coś takiego jak ulepszenie do swojego umiejscowienia logo lub coś znacznego jak cały Rebrand, nie zakładaj, że ludzie trzymają się czujnego oka na swoich wytycznych i zobaczą te aktualizacje samodzielnie.

Musisz aktywnie ogłosić, gdy zmiany są wykonane przez udostępnianie tego, co się zmieniło i dlaczego. Ponownie, można to zrobić w szybkiej wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej, która wygląda w ten sposób:

Hej, drużyna!

Chciałem poinformować Cię o tym, że zrobiliśmy kilka aktualizacji do[Wytyczne marki](link do wytycznych marki), aby odzwierciedlić naszą nową paletę kolorów firmy.

W celach informacyjnych zmiany znajdują się na stronie 8 i są podświetlone na żółto, dzięki czemu można je łatwo zobaczyć. Wszystkie szablony i zasoby wspierające zostały również zaktualizowane.

Dzięki,

[Twoje imię]

Zobacz tę linię o tym, jak zmieniono również szablony, aby odzwierciedlić te aktualizacje? To jest ważne! Upewnij się, że uwzględniasz te w ramach procesu, aby wszystko przechowywane z wytycznymi marki jest aktualne.

7. Ustaw proces przeglądu i zatwierdzania.

Jeden spaleniowy sposób, aby upewnić się, że wszystko, co pozostawia Twoją firmę do twoich wytycznych marki? Wymagaj, aby umieścić na nim pieczęć zatwierdzenia, zanim wyruszy do drzwi.

Utwórz przepływ pracy zatwierdzającej (możesz to łatwo ustawić Menedżer zadań UDN. !), Który wymaga, aby twój dział podpisuje wszelkie aktywa, takie jak pokłady przesuwne, ulotki, papier firmowy i więcej, zanim zostaną oznaczone jako sfinalizowane i gotowe.

Brzmi jak dużo dodatkowej pracy na talerzu? Odpocznij pewnie, że nie musi być niczym zbyt skomplikowanym. Nawet proste spojrzenie może pomóc w złapaniu wszelkich zagwarantów, które mogą podważyć tożsamość marki.

Zrób to jeszcze łatwiej przy użyciu Menedżer zadań UDN. Dowód , Który centralizuje twoje komentarze, pozwala pozostawić wizualną opinię (nawet na zdjęciach!), i pomaga skrócić i usprawnić cały proces.

Wytyczne marki nie są sugestiami - są zasadami

Projektowanie marki to ciężka praca, a gdy ludzie w Twojej firmie nie reprezentują tego właściwy sposób, to więcej niż wystarczające, by prześladować swoje marzenia.

Dobrą wiadomością jest kilka strategii, na które możesz polegać na zachęcenie ludzi do przestrzegania zasad i przedstawić swoją tożsamość marki tak, jak był pierwotnie zamierzony. Aby podsumować, taktyka ta obejmują:

Rób te rzeczy, a możesz odpocząć łatwe wiedząc, że Twoja marka jest prezentowana w sposób spójny i pozytywny. Do widzenia, Pixelated Logos i Wonky Fonts i Hello Spójność marki.

Potrzebujesz scentralizowanego i dostępnego miejsca, aby utrzymać wytyczne marki i aktywa wspierające? Uruchom bezpłatną wersję próbną Menedżer zadań UDN. Dziś .